市级科技计划验收管理办法

市级科技计划验收管理办法验收管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强与规范秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目的验收管理工作，确保项目研究内容按期完成目标，提高科技资金的使用效益，制定本办法第二条项目验收是科技计划项目管理的重要内容与基本程序之一，是对项目是否按时按质完成任务目标、经费是否合理规范使用的考核与评价第三条秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目中有资金支持的项目在计划任务目标完成后，务必按本办法申请组织验收；没有资金支持的项目参照本办法执行第四条项目验收工作务必坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，建立科学的评价制度，保证验收工作的严肃性与科学性第二章验收组织管理第五条秦皇岛市科学技术局（下列简称市科技局）负责组织、管理与监督秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目的验收工作填写说明.《秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收申请表》本表格规格为标准A4纸，竖装，打印一份，由项目主管科室存档.密级涉密项目需按照《国家保密法》与《科学技术保密法》规定的程序履行定密手续，提交验收申请表时须同时提供定密所批复的有关文件.项目编号指项目计划编号，务必与计划下达时一致.项目名称与计划下达文件的项目名称一致.承担单位与计划下达文件的单位名称一致.申请验收方式按照《秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收管理暂行办法》中的有关规定，确定验收方式并填写.要紧技术指标完成情况表是指项目任务合同书中规定的各项技术指标的约定情况与实际完成情况.项目经费支出情况表表中预算数为合同约定数，决算数为实际执行数.技术资料目录指按照规定应由申请验收单位提供的要紧文件与技术资料.项目承担单位意见项目承担单位对所提供资料及数据的真实性、准确性、完整性进行核实审查，经单位负责人签字后，加盖单位公章.项目归口管理部门审查意见项目归口管理部门对项目要紧任务指标完成情况、项目验收资料是否齐全进行审查，经主管领导签字后，加盖单位公章.验收申请表由市科技局项目主管科室存档要紧技术指标完成情况要紧经济指标完成情况其他指标完成情况项目经费支出情况表单位万元注预算数为合同约定数，决算数为实际执行数验收文件与资料目录项目承担单位意见负责人签字（公章）年月日项目归口管理部门审查意见负责人签字（公章）附件2秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收材料项目编号项目名称项目起止年月年月至年月承担单位协作单位项目负责人验收方式联系人联系电话归口管理部门填报日期年月日秦皇岛市科学技术局制附件3秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收大纲（会议验收用）

一、项目名称

二、项目编号

三、承担单位

四、项目起止时间

五、验收根据口项目任务合同书口其它

六、验收组织口市科技局组织并主持□市科技局组织委托主持由组织验收单位聘请一名同行专家构成验收专家组，设组长1名

七、验收内容

1、技术资料是否完整、规范

2、是否完成项目任务合同书要求

3、经费是否到位与使用是否合理规范情况

4、对取得的社会经济效益、知识产权的形成情况、科技人才的培养与队伍建设情况、组织管理情况做出评价第六条项目验收由市科技局项目主管科室组织实施，或者委托各县区科技局、市直有关部门（下列简称“项目归口管理部门”）实施第七条项目可使用会议验收、函审验收与书面审核验收三种方式进行验收会议验收属于新产品、新技术研发，技术、经济指标显著，具有一定产业化应用前景的项目，需要组织同行专家进行现场考察或者演示、测试与答辩，原则上使用会议形式验收由3名以上专家构成验收组，使用会议形式，通过听取项目情况介绍、提问质询、核实有关资料，必要时进行现场实地考察，收集听取有关方面的意见，核实或者复测有关数据，讨论并形成验收意见函审验收不形成产业规模的技术应用与研究类项目，不需要组织同行专家到现场进行考察、测试与答辩，原则上使用函审形式验收由3名以上专家构成验收组，通过网络或者通信批阅验收资料，由验收专家组组长负责，综合各专家意见，形成验收意见书面审核验收单纯的理论研究与专题探讨的项目，可使用书面审核形式验收由市科技局项目主管科室审核验收材料，必要时咨询专业人员或者实地核查，推断其是否完成规定的各项任务，形成验收意见第八条项目验收实行回避制度项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利益关系的人员不能作为验收专家参加验收工作

5、提出存在问题与改进意见

八、验收程序

1、宣读验收大纲

2、宣布验收专家组名单

3、由验收组长主持，听取项目汇报

（1）工作报告；

（2）技术报告；

（3）项目经费决算报告或者经费审计报告；

（4）检测（测产）报告；

（5）用户意见有关部门与单位采纳意见；

（6）其它文件（说明）

4、考察生产现场、观看演示，或者现场测试（计算机软件等需要进行测试的项目）

5、验收组质疑，主研人答辩

6、主研人回避，验收组对项目进行评议，形成验收意见与结论

7、验收专家签字

8、验收会结束

九、提供验收资料

1、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收大纲；

2、项目任务合同书；

3、项目工作总结；

4、项目技术报告；

5、项目经费决算报告；

6、与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、知识产权协议、论文与照片资料等;

7、涉及技术、经济指标的有关证明材料包含技术检测报告、用户报告等

8、经市科技局批复同意调整项目任务或者指标的，应提供调整批复意见

9、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收证书（项目承担单位需要填写部分）附件4秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收大纲（函审验收用）

一、项目名称

二、项目编号

三、承担单位

四、项目起止时间

五、验收根据口项目任务合同书□其它

六、验收组织口市科技局组织并主持口市科技局组织委托主持由组织验收单位聘请名同行专家构成验收组，设组长1名

七、验收内容

1、技术资料是否完整、规范

2、是否完成项目任务合同书要求

3、经费是否到位与使用是否合理规范情况

4、对取得的社会经济效益、知识产权的形成情况、科技人才的培养与队伍建设情况、组织管理情况做出评价

5、提出存在问题与改进意见

八、验收程序

1、由主持验收单位将项目资料寄送或者通过网上通信方式发送给各位验收专家

2、各位验收专家认真审查材料后，填写科技支撑计划项目验收函审表寄（送）或者通过网上通信方式发送到主持验收单位

3、主持验收单位将各位专家的《秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收函审表》寄（送）或者通过网上通信方式发送验收组长验收组长汇总各位专家的意见，按少数服从多数的原则，写出综合评价意见，并指出其存在问题及改进意见，将全部资料及综合评价意见寄（送）或者通过网上通信方式发送到主持验收单位

九、提供验收资料

1、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收大纲；

2、项目任务合同书；

3、项目工作总结；

4、项目技术报告；

5、项目经费决算报告；

6、与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、论文与照片资料等；

7、涉及技术、经济指标的有关证明材料包含技术检测报告、用户报告等

8、经市科技局批复同意调整项目任务或者指标的，应提供调整批复意见

9、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收证书（项目承担单位需要填写部分）附件5秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收函审表项目编号项目名称承担单位（盖章）送审日期项目主管科室（盖章）:秦皇岛市科学技术局制填写说明.项目编号指项目计划编号，务必与计划下达时一致.项目名称与计划下达文件中项目名称一致.承担单位与计划下达文件中单位名称一致.送审日期由省科技厅填写.项目主管处、单位项目承担单位按照项目任务合同书填写，由市科技局项目主管科室盖科技计划专用章.函审专家

（1）函审专家的姓名、出生年月、技术职务、文化程序（学位）、所学专业、从事专业、工作单位、联系电话（单位、家）、通信地点、邮政编码等均由函审专家填写

（2）单位名称务必填写全称，并与单位公章完全一致

（3）通信地址指函审专家所在单位的通信地址，由函审专家填写，要依次写明省、市（区）、区、街与门牌号码.函审内容简介由项目承担单位填写，要紧内容包含

（1）任务来源写清计划名称及其编号

（2）要紧研究内容

（3）要紧技术经济指标完成情况（写明项目任务合同书要求的要紧性能指标与实际达到的性能指标）

（4）创新点与成果

（5）知识产权、人才培养等情况.技术资料目录由项目承担单位填写，目录应与送专家审查的资料相符.审查意见要紧包含技术资料是否完整、规范；是否完成项目任务合同书要求;经费是否到位与使用是否合理规范情况；取得的社会经济效益、知识产权的形成情况；科技人才的培养与队伍建设情况、组织管理情况；存在问题与改进意见由函审专家亲自填写并签字函审内容简介（续）技术资料目录函审专家意见函审专家签字年月日第三章验收时间、程序与内容第九条.项目需在任务合同书规定完成日期后半年内完成验收如不能按期验收，项目承担单位可向市科技局提出延迟验收申请，延期验收时间不得超过规定完成日期后1年项目在实施过程中，受市场及技术等原因的影响需要进行调整目标任务或者无法执行的，可向市科技局提出申请经批准调整目标任务的，按批准调整后所确定的目标、任务与完成时间进行验收；经批准终止的项目，不再进行验收，结余的财政经费按有关规定退回第十条项目承担单位申请验收时，应提供下列验收资料供项目归口管理部门、市科技局项目主管科室审查

1、秦皇岛市科学技术与研究计划项目验收申请表；

2、项目验收大纲；

3、项目任务合同书；

4、项目工作总结；

5、项目技术报告；

6、项目经费决算报告；

7、与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、知识产权协议、论文与照片资料等；

8、涉及技术、经济指标的有关证明材料包含技术检测报告、用户报告等附件6秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收证书秦科验字第1目编号:目名称:担单位:协作单位:验收组织部门:验收方式:验收日期:秦皇岛市科学技术局制填写说明.《秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收证书》本表格规格为标准A4纸，竖装，务必打印本证书为秦皇岛市科学技术局制定的标准格式，任何部门、单位、个人均不得擅自改变内容、增减证书中栏目.证书编号指市科技局按年度组织验收的生成的顺序编号，务必与申请表中一致.项目编号指项目计划编号，务必与计划下达时一致.项目名称与计划下达文件中项目名称一致.承担单位与计划下达文件中单位名称一致.验收方式指该项目验收所使用的验收方式，即会议验收、函审验收或者书面验收.验收日期指该项目通过专家验收的日期.项目基本信息表由项目单位如实填写，对不实填写引起的后果，由项目单位负全部责任.技术资料目录指按照规定应由项目单位提供的要紧文件与技术资料.要紧研究人员名单由项目单位填写，应与任务合同书的内容一致.验收专家名单使用会议验收时，由参加验收会的专家亲自填写；使用函审验收时，由项目承担单位填写，同时附验收专家验收函审表；使用书面审核验收时，此页不用填写.验收意见会议验收是验收专家组形成的验收意见；函审验收是函审专家组组长根据函审专家验收意见表汇总形成的意见；使用书面审核验收时，此页不用填写

13.验收单位意见由项目单位填写，经领导签字后，加盖单位公章.项目归口管理部门意见由项目归口管理部门填写，经负责人签字后，加盖科研管理章.市科技局意见由项目主管科室负责人签字，加盖秦皇岛市科技计划项目专用*早

一、项目基本信息注

1、本表由承担单位如实填写

2、累计情况请填报自项目开始实施至结题的合计数；

3、本表数据做为项目绩效评价的参考根据

二、项目概述实施内容（包含要紧研究内容、目标与完成情况，限五号字500字以内）创新性简介（包含新理论、新方法、新技术、新材料、新工艺、新产品等，限五号字300字以内）项目在提升产业技术进步、推动经济社会进展等方面对我省的促进与带动作用（限五号字300字以内）注本表由承担单位如实填写

三、要紧技术文件目录及来源注本表由承担单位如实填写

四、要紧研制人员名单注本表由承担单位如实填写

五、验收专家名单注如使用书面审核验收此页不用填写

六、验收意见验收专家组长签字:注如使用书面审核验收此页不用填写经市科技局批复同意调整项目任务或者指标的，应提供调整批复意见第H■一条项目验收的基本程序

1、项目完成后，项目承担单位填写《秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收申请表》，备齐验收资料，并向项目归口管理部门提出验收申请（无归口管理部门的项目可直接向市科技局项目主管科室提出验收申请）；

2、项目归口管理部门审查项目验收申请表及验收资料，签署审查意见后，报送市科技局项目主管科室审核；

3、市科技局项目主管科室对验收申请表与验收资料进行审核，确定验收方式、验收主持部门与验收专家，并在15个工作日内组织或者委托项目归口管理部门进行验收；市科技局项目主管科室存档《秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收申请表》；

4、项目验收主持单位按照验收大纲组织项目验收，形成验收结论；

5、项目承担单位办理验收证书手续，验收资料归档第十二条项目承担单位在项目验收形成最终结论后的20日内，按项目验收申请渠道及程序将《秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收证书》报归口管理部门、市科技局审查第十三条市科技局自接到材料20日内由项目主管科室进行审查，并由市科技局进展计划科加盖秦皇岛市科学技术局计划专用章

七、项目管理部门意见项目承担单位意见负责人签字（公章）年月日项目归口管理部门意见负责人签字（公章）年月日市科技局意见项目主管科室主管领导签字（科技计划专用章）附件7秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目延期验收申请表注项目延期验收的时间不得超过合同规定完成日期后1年本表要紧附件项目任务合同书第十四条项目经费决算报告应客观反映该项目总经费与市科技局拨款经费、自筹经费等各项资金到位情况，客观真实反映财政拨款经费的实际支出情况其中，设备费（包含购置、试制设备）单价5万元以上的需附设备清单，购买5万元及以上的大宗及贵重材料需附明细，由多家承担单位参与完成的项目需附各项目承担单位经费支出明细表及其说明项目经费决算报告的编制人、财务部门负责人、项目承担单位法定代表人均需在决算报告书上签字，并加盖单位公章第十五条项目验收以任务合同书约定的内容与考核目标为基本根据，参考其他验收材料对项目的各项任务指标完成情况、经费是否到位与使用是否合理规范情况、取得的经济社会效益情况、知识产权的形成情况、科技人才的培养与队伍建设情况、组织管理情况等做出客观的、实事求是的验收结论第十六条项目承担单位应对提供的验收资料、验收证书与有关数据的真实性、准确性、完整性负责并在《验收证书》审查通过后，整理装订全套验收材料一份，报市科技局主管业务科室存档第十七条项目归口管理部门、市科技局项目主管科室在项目验收申请中，应参照项目任务合同书，对项目的要紧任务与指标完成情况、项目验收资料是否齐全进行严格审查第十八条项目验收专家应当认真批阅项目全部验收资料，客观提出项目评价意见，并对验收结论负责同时应当保护验收项目的知识产权，保守项目秘密第四章验收结论与后续管理第十九条验收结论分为通过验收与不通过验收项目目标与任务已按照考核目标要求完成，经费使用合理提供的验收文件与资料齐全、数据真实，视为通过验收凡有下列情况之一的，不予通过验收

1、合同规定的要紧任务与指标未完成；

2、所提供的验收文件、资料、数据不真实，存在弄虚作假;

3、未经批准，项目承担单位、项目负责人、考核目标、研究内容、技术路线等发生变更；

4、超过合同规定的完成日期半年以上且事先未提出延期申请；

5、项目经费使用不合理；

6、实施过程中出现重大问题，但未能解决与做出说明，或者研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的第二十条通过验收的项目按“验收通过”结论予以结题未通过验收的项目，项目承担单位应针对存在的问题进行整改，在半年内再行申请项目验收如逾期未提出申请或者再次未通过验收，则按“验收不通过”结论予以结题第二十一条项目涉及国家秘密的，执行《科学技术保密规定》项目形成的知识产权，其归属与管理按照有关知识产权的法律法规与政策规范性文件的规定执行第二十二条市科技局对项目验收情况进行汇总，对项目验收不通过的项目负责人、项目承担单位与项目归口管理部门给予记录，作为项目负责人与项目承担单位信用评价与科技计划管理工作考核的根据第二十三条项目承担单位与项目归口管理部门，应积极配合市科技局对验收项目进行后续跟踪调查与统计，及时上报各类数据与统计报表第五章法律责任第二十四条到期无故不申请验收的项目，市科技局将不再受理其项目负责人申报的市级科技计划项目，也不推荐申报省级以上科技项目第二十五条对提供验收资料不真实、经费使用弄虚作假或者挪作他用的项目，市科技局不再受理其项目负责人与项目承担单位申报的市级科技计划项目如有违反国家法律法规行为的，按有关法律法规处理第二十六条在项目验收过程中，项目验收构成员与中介机构有弄虚作假、徇私舞弊或者玩忽职守等行为的，将终止或者取消其参与计划项目验收工作的资格如有违反国家法律法规行为的，按有关法律法规处理第二十七条参加项目验收的有关人员未经同意擅自披露、使用，或者者向他人提供与转让被评价技术的，根据有关规定追究其责任涉及国家技术秘密的，依照《中华人民共与国保守国家秘密法》与《科学技术保密规定》处理第六章附则第二十八条本办法自公布之日起施行附件

1、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收申请表

2、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收材料

3、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收大纲（会议验收用）

4、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收大纲（函审验收用）

5、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收函审表

6、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收证书

7、秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目延期验收申请表附件1秦皇岛市科学技术研究与进展计划项目验收申请表项目编号项目名称项目起止年月年月至年月承担单位协作单位申请验收方式（会议、函审、书面审核）:联系人联系电话填报日期年月日秦皇岛市科学技术局制目担位况项承单情承担单位名称通信地址邮政编码单位性质

1.大专院校

2.科研院所

3.企业

4.其他项目负责人联系电话电子邮件项目实施情况概述项目计划完成时间年月项目实际完成时间年月（概述下列内容

1、要紧研究内容；

2、要紧技术经济指标完成情况；

3、创新点与成果；

4、知识产权、人才培养等情况）技术指标名称单位合同技术指标技术指标实际完成情况经济指标名称单位合同经济指标经济指标实际完成情况其他指标名称单位合同指标指标实际完成情况序号预算科目名称合计专项经费自筹经费预算决算预算决算预算决算1

一、经费支出

21、设备费3

（1）购置设备费4

（2）试制设备费5

（3）设备改造与租赁费

62、材料费

73、测试化验加工费

84、燃料动力费

95、差旅费

106、会议费

117、国际合作与交流费

128、出版/文献/信息传播/知识产权事务费

139、劳务费

1410、专家咨询费

1511、管理费

1612、

1713、18

二、经费来源////

191、省科技厅拨款////

202、自筹经费来源////21

（1）其他财政拨款////22

（2）单位自有货币资金////23

（3）其他资金////项目验收安排验收编号项目编号项目名称承担单位拟验收时间验收方式验收主持单位验收专家名单序号姓名工作单位从事学科技术职称市科技局项目主管科室意见项目主管科室主管领导签字（科技计划专用章）年月日备注函审专家名称出生年月技术职务文化程度（学位）所学专业现从事专业专家所在单位单位名称邮政编码联系舌

1.

2.通信地址函审内容简介项目名称第一承担单位名称单位性质1•大专院校

2.科研院所3企业

4.其他项目负责人姓名联系电话电子邮箱学历1博士

2.硕士

3.学士

4.其他职称

1.高级

2.中级

3.初级参研人员情况总人数（人）按专业技术职务分布按学位分布高级职称中级职称初级职称其它人员博士硕士学士其它累计投入项目研究的工作量（人月）吸引省外人才（人）项目所属领域农业领域11动植物新品种选育

12.农作物栽培技术

13.病虫草害防治技术

14.畜禽养殖技术

15.水产养殖技术

16.林果种植技术

17.蔬菜种植技术

18.农业节水技术

19.高效农业综合技术

20.农产品加工技术

21.生物技术

29.其它社会进展领域

31.医药创新技术

32.生物技术

33.医疗卫生技术

34.资源环境保护技术

35.公共安全技术

39.其它技术工业高新技术领域

41.电子与信息技术

42.生物技术

43.新材料及应用技术

44.先进制造技术

45.新能源与高效节能技术

46.海洋工程技术

47.航空、航天技术

48.核应用技术

49.其它在传统产业改造中应用的新工艺、新技术产学研联合要紧合作单位名称合作单位性质

1.大专院校

2.科研院所

3.企业

4.其他合作形式

1.技术开发

2.技术转让

3.技术入股

4.合办企业

5.咨询服务

6.其他累计经费筹集情况（万元）总投入科技部拨款省科技厅拨款市县匹配资金单位自筹银行贷款其他累计实现的直接经济效益新增产值（万元）出口创汇（万美元）上缴税金（万元）净利润额（万元）累计实现的直接社会效益成果转让数（项）成果转让获得收入（万元）获省部级以上奖励（项）新产品、新材料（种）新工艺、新装置（项）出版科技著作（万字）科技论文、报告（篇）其中发表科技论文（篇）其中被El、SCI、ISTP、ISR收录（篇）动植物新品种开发个数（个）动植物新品种推广面积或者扩繁数量（亩或者头）累计建立试验示范区（基地）数（个）累计建立试验示范区规模（亩或者头）专利申请数（项）专利授权数（项）发明有用新型外观设计发明有用新型外观设计制定技术标准（项）企业标准地方标准行业标准国家标准国际标准培养人才数（人）培训专业技术人员（人次）获博士学位人数获硕士学位人数累计环保节能效益节煤（万吨）节电（万度）节水（万吨）减排废气（万立方米）减排废水（万吨）减排废物（万吨）序号姓名性别年龄职称学历学位现从事专业单位名称分工本人签名序号姓名工作单位所学专业现从事学科职务/职称本人签名项目名称项目编号起止年月项目类别计划类别承担单位项目负责人联系电话申请延期验收到年月申请延期验收的理由项目承担单位意见（公章）负责人签字年月日项目归口管理部门意见（公章）负责人签字年月日市科技局意见项目主管科•室主管领导签字（计划专用章）年月日。