物业住宅管理常用表格

物业小区业主档案资料目录房号座层号业主姓名:物业住宅小区装修申报表NO年月日物业住宅小区临时出入证办理申请表部门物业住宅小区留宿担保书座层号业主装修有效日期年_月—日至年—月—日本人愿意为以上施工人员提供担保，其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为，本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.业主（担保人）签名物业住宅小区临时动火作业申请表装修房号NO物业住宅小区临时动火作业申请表装修房号NO动火作业安全措施物业公司审批意见审批人物业住宅小区装修单位现场巡查签到表物业住宅小区违章整改通知单（第一联存根）NO物业住宅小区违章整改通知单（第二联客户联）NO物业住宅小区房屋（室内）装修验收物业小区业主入住登记表房号座层号NO:物业小区业主入伙资料发放记录物业住宅小区钥匙领用登记表物业住宅小区客户房屋维修留/借钥匙登记表物业住宅小区房屋（室内）验收移交表物业住宅小区房屋维修记录表物业住宅小区房屋返修通知单（第一联存根）公司NO:经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理物业住宅小区房屋返修通知单（第二联交开发商）公司NO:经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理物业住宅小区房屋返修催改函（第一联存根）公司（施工单位）本物业公司已于年月日向贵司反馈栋（座）单元（层）号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO—）但贵司未在约定的时间（—日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施To若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工特此函告年月日物业住宅小区房屋返修催改函（第二联交开发商）公司（施工单位）本物业公司已于年月日向贵司反馈栋（座）单元（层）号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO—）但贵司未在约定的时间（—日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施Io若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工特此函告内容原件/复印件归档日期份数备注

1.入伙通知书口原口复

2.购房合同、收据□原□复

3.业主身份证/营业执照□原□复

4.业主临时公约/业主公约/承诺书□原□复

5.物业管理服务协议□原□复

6.入伙登记表□原□复

7.房屋（室内）验收移交表□原□复

8.装修申报表□原□复

9.室内装饰装修管理服务协议□原□复

10.装修施工单位营业执照□原□复

11.装修施工单位资质证□原□复

12.室内装修平面图、配电图、天花图□原□复

13.临时动火作业申请表口原口复

14.装修单位现场巡查签到表口原口复

15.违章整改通知书□原口复

16.房屋（室内）装修验收表口原口复

17.□原□复

18.□原□复

19.□原□复

20.□原□复用户资料业主姓名联系电话单位名称联系人装修房号座层号装修施工单位资料装修施工单位名称执照号码负责人联系电话施工人数装修期限从年月日至年月日，共天装修内容及所用装修材料施工用电负荷装修后室内用电负荷申请表附件口装饰合同口图纸及说明□施工单位营业执照复印件口施工单位资质证书复印件业主装修保证金小写¥大写仟佰拾元整装修队装修押金¥仟佰拾元整装修管理服务费¥仟佰拾元整垃圾清运费¥仟佰拾元整客服部审批意见签名工程维修部审批意见签名经理审批意见签名备注

1、所有装修事宜，必须严格遵照《装修管理规定》的要求

2、涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批

3、该房屋进行装修时，客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》°该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主（住户）自行负责房号装修有效日期施工人员信息登记栏相片姓名身份证号码出入证编号经办人相片姓名身份证号码出入证编号经办人相片姓名身份证号码出入证编号经办人备注

1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；若不慎遗失，应即时向物业公司申报补办；

2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面“姓名性别年龄身份证号留宿日期动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人日期动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人房号施工单位责任人联系电话秩序员巡查重点1装修手续是否完善；2施工人员是否办理临时出入证；3是否按规定时间施工；4是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地，木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过24小时，装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫⑸是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；⑺施工时是否注意防火安全，动用明火是否另行申请；⑻作业现场是否按规定配备灭火器；9空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；1有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；11休息日是否做到“三无”施工，即无“噪音、异味、灰尘”；的是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品⑬装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求客服/工程维修人员巡查重点1是否改动承重墙、柱、梁等主体结构；2是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色格调；3混否擅自移动消防设施，随意改装智能化系统；4提否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路；5是否损坏房屋原有节能设施；⑹是否铺装过重地板材料；⑺是否有不适当增加楼面静荷载，包括在室内砌墙，超负荷吊顶；8使用不符合消防要求的装修材料；9是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道，不经穿管直接埋设电线或改线；1是否将生活污水排出管接入雨水管；11是否有因施工造成管道堵塞、渗漏水；⑫是否做好厨房、洗手间地面的防水实验；13是否将没有防水要求的房间和阳台改为卫生间、厨房间；触是否乱拉电线，超负荷用电，造成停电；

⑥是否擅自在室外加装灯、牌、广告等；的是否有其他影响建筑结构和安全的行为检查日期检查人情况记录检查人情况记录备注

1、客服部、维修部每天巡查不少于1次，维护人员巡逻规定进行巡查；

2、损坏他人财物和公共设施的由施工责任人或业主负责赔偿

3、装修有违反规定现象如是否与申报相符、违反装修规定应立即制止

4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存•您好，贵公司/单位在（口装修施工、口经营活动、口其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作整改内容表序号不合格项目处理意见备注此表一式二联，第一联存根；第二联给客户•您好，贵公司/单位在（口装修施工、口经营活动、□其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作整改内容表序号不合格项目处理意见备注此表一式二联，第一联存根；第二联给客户业主姓名（单位名称）装修栋房号联系电话装修期限施工单位名称负责人验收情况空调阳台、屋面卧室卫生间厨房防盗门门、窗有线电视客、饭厅吊顶内、外墙楼宇对讲煤气管、阀排水管防盗网给水管、表地面电器线路其他其他隐蔽工程验收物业公司（验收入）意见工程维修部签名日期楼下业主意见签名日期初次验收物业公司（验收人）意见日期业主签名日期楼下业主意见签名日期整改验收物业公司（验收入）意见日期业主签名日期楼下业主意见签名日期维修部签名日期经理签名日期应退回押金业主人民币元装修企业人民币元业主签字施工责任人签字年月日年月日备注

1、此表一式两份，一份存档，一份作为退押金的依据；

2、装修验收前，业主需将物业公司发放的《装修登记证》、《临时出入证》、《装修单位现场巡查签到表》交物业公司，并办理完毕装修验收手续；

3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主（装修施工单位）负责业主姓名性别民族身份证号码联系电话1业主相片粘贴2业主相片粘贴入住驻时间年月日时通讯地址紧急联系人姓名电话随同入住人员情况序号姓名性别与户主关系常住或暂住证件号码联系电话123456车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色1家庭成员相片粘贴2家庭成员相片粘贴3家庭成员相片粘贴4家庭成员相片粘贴5家庭成员相片粘贴6家庭成员相片粘贴备注

1、此表由业主填写后存入业主档案

2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上房号业主姓名发放资料记录签收入签收日期备注口住宅使用说明书口住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册口住宅使用说明书口住宅质量保证书□用户手册口住宅使用说明书口住宅质量保证书□用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书口住宅质量保证书□用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书口住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书口住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书口住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册口住宅使用说明书口住宅质量保证书口用户手册口住宅使用说明书□住宅质量保证书口用户手册房号领用钥匙数其它入伙时领取的物件业主签名签收日期备注注入伙时领取的物件清单

①②③④⑤日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注业主姓名房号座层号电话验收项目验收记录备注客厅餐厅卧1卧2卫生间室内工程顶棚墙面地面门/窗室内栏杆电器开关箱开关灯具插座弱电电视插座电话插座网络对讲其它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试脸厨房卫生间水压测试注闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日期注

1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；

2、项目符合标准打“如不符合打””，并在原址上用粉笔划上记号°时间房号维修内容完工时间维修负责人备注序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因）1口已口否2□已□否3口已口否4口已口否5□已□否全部问题处理完成时间跟踪人签字序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因）1□已□否2□已□否3口已口否4口已口否5口已口否施工单位签收人确认签收时间。