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2021年综合办公室工作总结综合办公室在公司领导的正确带领下,在全体同仁的紧密配合下,紧紧围绕“成为县域河北领先、全国一流的公交企业”发展目标,充分发挥科室职能、不断改善工作方法,提高工作效率,较好的完成了领导交派的工作任务现将综合办公室2021年主要工作总结汇报如下
一、主要工作完成情况
(一)疫情防控综合办公室按照上级部门及预案要求组织其他科室进行体温测量、车辆及场站消毒、人员登记、下发防疫物资等,制定疫情防控期间值班计划具体情况如下为加强新型冠状病毒的防控工作,贯彻落实“预防为主,安全第一”的方针,综合办公室加大了食堂、保安、保洁的后勤管理工作,严守进出公司规定,做好人员监测体温、车辆登记工作严格按照疫情防范要求做好工作和生活场所的清洁消毒,从源头上杜绝了交叉感染,确保了广大员工的身体健康与生命安全截止至月日,共安排人次由公司领导带班,部门负责人、一线员工和驾驶员组成的值班人员24小时轮流值守公司各工作岗位;共采购医用口罩、一次性手套、酒精、消毒液、额温枪、消毒喷壶、防护服、遮阳棚等防疫物资约元,保障了全体员工无一人感染新冠肺炎;组织公司全体干部职工合计245人接种新冠疫苗,现已接种完成245人,疫苗加强针接种135人,未接种加强针110人,未接种2人(由于身体原因不符合接种条件)共计申报33类重点人群核算检测统计表87次,组织进行全员核酸检测87次,检测结果无一例阳性
(二)党建工作
1、思想和行动上始终与集团党委保持高度一致,支部组织学习5次、支部书记讲党课2次、举办党支部“三会一课”进香河慧安公交场站全体职工党课教育1次
2、更新办公区与党员活动室宣传栏内容;
3、在100部公交车车厢内张贴党建100周年宣传画
4、党工协作参与集团公司“学党史、颂党恩、跟党走”庆祝建党100周年文艺汇演活动;
5、组织开展“用平安做粽叶,用关爱做糯米,包上幸福送给你”端午节主题活动
6、为增进一线员工与公司、家人的交流与互动,激励职工提高安全意识,党工协作组织“亲情助安”主题活动
(三)工会工作
1、开展慰问活动一是组织开展由公司领导班子向一线员工暑期送清凉活动,合计元;二是对工会会员生日慰问发放生日蛋糕券张,合计元;三是对工会会员结婚、生育合计发放人次,合计元;四是对工会会员及近亲属生病住院慰问次,合计元;五是对工会会员退休离岗发放人次,合计元的纪念品
2、发放节日福利工会在逢年过节向全体会员发放节日慰问品春节福利(元)、三八女工福利(元)、中秋职工福利(元)
3、困难职工帮扶为进一步发扬职工团结互助光荣传统,2021年工会组织开展职工医疗互助活动,收取互助资金元,并帮扶、两名会员,给予救助金元、元
4、开展疗休养活动组织一线员工4人外出疗养
(四)人力资源工作
1、2021年1月初根据住房公积金管理部门相关文件规定调整公司全员住房公积金基数
2、2021年4月组织新入职驾驶员相关培训学习
3、组织学习劳动备案系统,目前全体员工劳动合同已录入系统
4、7月根据廊坊市医疗保障局《关于做好2021年城镇职工医疗保险缴费基数年审工作的通知》文件精神调整全员医疗保险基数,最低基数由2020年元调整为元,共计人
5、7月上旬组织56名新入职驾驶员签劳动合同
6、8月为56名新入职驾驶员新增保险业务以及劳动备案业务
7、9月根据香河县社会保险事业管理所《关于开展2021年度养老保险缴费基数核定和调整补差工作的通知》及失业保险所以及工伤保险所下发2021年基数调整的通知,根据文件精神调整全员保险基数养老保险最低基数由2020年3400元调整为3500元,共计241人;失业保险最低基数由2020年3043元调整为3400元,共计340人;工伤保险最低基数由2020年
3042.05元调整为
3245.40元,共计243人
8、每月月初『10号各项保险申报工作、中旬廊运集团各类报表统计、各项保险明细统计、26号-30号核算全员工资
(五)收发文及档案管理工作
1、截止到n月24日,累计接收、处理外来文件156份,拟稿、印发内部文件19份
2、完成记录固定资产总量,其中新增固定资产22件;设备已超过使用年限、严重损坏22件,经核实已无法维修的固定资产报废22件
3、审核、记录、存档授权委托合同46份;提取记录档案1份;借阅记录档案6份
4、清点、记录、交接完成IC卡库存管理
5、为新入职的56名驾驶员组建档案
(六)后勤管理工作
1、每日对场站进行巡检,对发现的隐患、问题及时进行汇报处理,每10天对办公区域的消防设施进行检查(其中灭火器54个消防栓15个)
2、对场站水、电进行安全检查,对发现的问题及时进行处理其中对场站地面、东门电动门、洗手池;办公区食堂、卫生间、食堂电箱、配电室的灯具进行维修,对发电机房、食堂操作间屋顶进行改建;及时对场站污水进行清抽
3、严格控制公务用车的燃油使用,公务用车共计加油约9千元,行驶历程约3万公里,无违章、交通事故发生
4、对食堂食材及办公用品进行采购并联合财务科进行验收,对发现的问题及时汇报处理
(七)IC卡业务办理截止到9月18日,便民服务中心县内公交卡充值金额元押金元,退卡金额元,退卡押金元售卡数量张,其中普通卡售卡数量张,充值金额元,押金元;爱心卡售卡数量张,押金元;优抚卡售卡数量张,充值金额元,押金元;学生卡售卡数量张,充值金额元,押金元;补卡充值元;县内公交卡年审张,其中爱心卡年审张,学生卡年审张,优抚卡年审张
二、2022年重点工作计划
1、根据疫情防控等级,按照上级领导部门要求进行常态化管理
2、按照集团公司要求,根据慧安公司实际开展IS09001质量认证工作
3、完成管理制度修缮工作
4、按照上级党委要求开展党务工作
5、完成公司制度汇编
6、完成全员工服更新工作
7、加强对年轻职工专业性的教育、学习,在条件的允许的情况下赴行业领先的单位进行交流学习,针对性的组织开展高端培训
8、制定、完成各专业领域人才招聘计划
9、完成北部停发场站建设,计划于2020年6月投入使用。
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