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行政后勤部经理岗位职责岗位名称行政后勤部经理所属部门行政后勤部直接上级行政总监直接下级行政秘书、前台、档案管理员、司机职责概要负责为公司管理层供应决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作详细职责
1、负责组织制订公司长期进展规划和公司年度经营方案;
2、负责组织和支配管理层会议,供应会议记录与整理服务;
3、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施状况;
4、帮助总经理的工作,供应决策支持;
5、负责编制和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
6、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
7、制订部门年度、月度工作目标、工作方案,并组织实施;
8、负责公司内外环境的管理.,包括办公场所安排、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
9、负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的平安,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态;
10、负责公司办公用品的选购、发放和管理;
11、负责公司形象设计和推广实施;
12、负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触;
13、负责部门内人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;
14、负责指导属下员工制订阶段工作方案,并督促执行;
15、负责掌握部门预算,降低部门管理费用任职要求学历要求企业管理或相关专业,本科以上学历阅历要求5年以上工作阅历,3年以上管理阅历实力要求把握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的学问,了解公关宣扬的常用做法;娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问;有较强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、方案与执行实力。
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