文本内容:
行政科长岗位职责说明书岗位名称行政科长所属部门人事行政部直接上级人事行政部经理直接下级行政文员职责概要全面负责公司行政总务后勤管理,为上级领导供应相应决策的行政信息及日常办公服务详细职责
1、行政及总务后勤各项管理制度、规定、工作流程的编制及落实执行;
2、帮助各事业部建立相对统一的且能突出各事业部运作特点的行政管理体系;
3、社会保险、工商年检等各种证件的办理;
4、各部门车辆使用的调度与协调,车辆的修理保养、年检;
5、司机工作的指导及出车记录的检查,固定资产管理;
6、公司文件、资料的统一管理与备份保存;
7、公司各部门文件、制度、规定的统一颁发及通告的统一张贴;
8、各类办公及工作设备的配备、维护及保养以及办公用品的选购申请;
9、水、电、气、通信设施保障及日常检查;
10、全厂日常公共环境卫生、绿化以及清洁工的日常工作督导与检查;
11、公司会议室的管理及会议支配;
12、厨房伙食费用的预算、支出审核与掌握;
13、各类修理费用以及车辆行驶、年检、事故等费用的预算、支出审核与掌握;
14、各类办公费用、行政管理费用的预算、支出审核与掌握;
15、公司印章的严格掌握任职要求学历要求行政管理类专业,高校本科以上学历阅历要求2年以上行政管理工作阅历实力要求具有较强的沟通协调实力;人际关系处理实力;政府公关实力;分析、推断、解决问题实力。
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