投标邀请书 30页

投标邀请书（DOC30页）招标文件编号JT-GC-2004004招标项目名称0A项目工程承德钢铁集团有限公司招投标办公室二四年三月投标邀请书1评标机构将以综合评估法按照招标文件的规定程序对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行下列评价与比较

1.商务评审

（1）投标报价清单单价的构成与合计价构成应合理

（2）未提出与招标文件中的合同条款相悖的要求，如增加买方责任范围，减少投标方义务，提出不一致的验收办法，对合同条款有重大保留等

（3）投标方的资格条件能满足投标须知中

6.1项的要求

（4）良好的信誉与优良的业绩2技术评审

（1）投标设备设计方案的先进性、合理性

（2）投标设备的技术性能、质量标准与可靠性

（3）投标设备的运行及保护成本

（4）交工时间及实施组织设计

（5）所投货物备件与提供售后服务（维修、人员培训等）

（6）技术资料的交付

（7）投标方的综合实力与信誉六.授予合同.授予合同标准17」招标方将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求与按评标程序评选出的通过了符合性审查、商务与技术评审的投标报价合理、能够确保交货期与货物质量的投标单位.中标通知书确定中标单位后，招标方向中标单位发出中标通知书中标通知书是合同的构成部分.履约保证金中标方在收到招标方的中标通知书后签订合同前，应使用银行履约保函或者银行汇票的形式向XXXX履约保证金收款人名称XXXX开户行XXXX账号:XXXXX假如中标方没有按照上述规定执行，招标方将取消该中标决定，并没收其投标保证金履约保证金在合同履行完毕后无息退还，如如今存在合同争端并未能得到解决，那么履约保证金的有效期延长到上述争端最终解决且所有理赔完毕假如中标单位未能按合同规定履行合同，那么履约保证金将作为缺失的补偿而无条件的支付给招标方，招标方亦不放弃其他救济权利.合同签订中标单位收到中标通知书后按本须知规定xxx提交履约保证金，并签订合同中标人签订合同后，应将该合同及附件的复印件报送承德钢铁集团有限公司招投标办公室一份，同时退还投标保证金第二部分技术规范

2.技术要求

2.1总的要求

1.1服务器布置安装工期为2004年3月10日-2004年3月12日；1提供良好的技术培训；提供的所有软件产品均为最新正式版本；2提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权；

2.

1.3对提供的所有软件产品从实施验收合格后开始给予1年的免费升级，并对产品一年后的升级费用做出说明；对售后服务内容与方式、人员培训等有关问题，做出明确的说明与承诺；

2.

1.4提供的所有软件产品都具有完整的技术资料与介质；

1.5根据我公司现有设备情况，说明是否需要另购置其它设备，如需要请在报价中包含；6每一部分应提供全面可行的实施步骤与方法；

2.

1.7务必承诺对招标书中涉及到我公司的网络结构及有关信息负责保密，不得向第三方泄露8提供总体解决方案与一流的技术服务

2.

1.80A上线时间为5月初（设计开发总时间要求2个月内完成）

3.补充要求产品厂家产品生产厂家需具有强大的技术实力与多年的软件开发经验，在该领域有强大的技术支持与服务能力；2投标方

2.1应具有多年的软件开发从业经验，同时有两项或者以上大容量用户（1000个点以上的网络用户）解决方案经验，使系统不可能由于用户的增大而使系统出现严重通信故障；

2.2应有专业的OA软件开发工程师，能够随时提供软件开发电话支持；

3.

2.3在我们需要现场支持的时候，应在24小时内派工程师到现场解决问题；

3.

2.4应有能力给我们提供软件开发技术的专业培训；3产品要求1开发出的产品功能要完善，要突出开发的价值，做到有用性，先进性，兼容性，开放性，并要有很好的易扩展，易保护性等第三部分合同条款.定义本合同下列术语应解释为“合同”是指买卖双方签署的就招标方招标货物设立、变更、终止民事权利义务关系的意思表示一致的协议，包含招标文件、投标文件、中标通知书、合同协议及明确地包含在中标通知书或者合同协议中的其他构成合同的所有文件“合同价格”是指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款

（3）“货物”是指卖方根据合同规定须向买方提供的一切材料、设备、机械、备件、工具与/或者其他材料“服务”是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险与其他的伴随服务，比如指导安装及调试、提供技术援助、培训与合同中规定卖方应承担的其他义务“买方”是指购买货物与服务的单位“卖方”是指提供货物与服务的公司或者实体“供货期”是指买卖双方签订供货合同后至设备到达项目现场通过买方验收的时间“项目现场”是指本合同项下货物使用、安装、验收的现场“验收”是指技术规格规定与商务条款规定的接收货物的步骤与条件“天”指日历天数

（11）“合同条款”是指本合同条款.制造标准与技术要求.1买方交付的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格或者投标文件中标明的技术规格相一致除技术规格另有规定外，计量单位应该使用公制.专利权买方应保证买方在使用该货物或者其任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或者工业设计权的起诉.包装要求除合同另有规定外，卖方提供的全部货物须按标准保护措施进行包装，这类包装应习惯于远距离运输、防潮、防震、防锈与防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场凡由于卖方对货物包装不善、保管不良致使货物遭到损坏或者丢失时，卖方均应按本合同规定负责修理、更换或者赔偿.3每件货物的包装箱内应付一份装箱清单与质量合格证书.运输标志卖方应在每件包装相邻的四个面上用不掉色漆及显著的字体标注下列文字

（1）收货人

（2）合同号⑶运输标志

（4）收货人代码

（5）目的地

（6）货物的名称、序号、箱号

（7）总重、净重

（8）体积（长X宽X高）2如单箱重量2吨或者2吨以上，卖方应在此包装的两面按国际贸易通用运输标记注明“重心”、“起吊点”，以利装卸与搬运3根据货物的不一致特点及运输中的不一致要求，乙方应于包装上用不掉色漆清晰说明“小心轻放”、“此端向上”、“防潮”等相应标记与其他适当的标志交货1交货期本合同项下货物供货期按技术规范中的规定执行货物运输交货的一切事宜由卖方负责

6.2卖方发货前不迟于10天，应以特快专递或者传真形式通知买方如下内容合同号、品名、数量、货物单重与总重、货物体积与估计交货时间同时，卖方应快寄全面的货物清单一式四份，将合同号、货物名称、规格、数量、总重、体积、总金额、估计交货时间与货物在运输、储存中的特殊要求与注意事项等通知买方

6.3卖方应在货物装完后24小时内以特快专递或者传真形式将合同号、货物名称、数量、总重、体积、发票金额、运输工具名称及启运日期通知买方.4所有设备交货应单机成套，安装用的专用工具、材料、易损件（假如有的话）应随主机一同交付.5卖方应将货物运输至买方项目现场，运输费用卖方支付，含在设备总价中.6卖方不应发运超过合同规定数量的货物，如有此情况买方不承担超过部分的费用，卖方对超量发运的货物所引起的一切后果负责.7买方对货物进行检验后开具的货物收据的日期，视为货物的交货期技术资料的交付技术规范中的规定执行保险险由卖方于装车后办理，保险范围应包含卖方装运的全部货物在项目现场途中的运输至检验合格后交货保险费用卖方支付，含在设备总价中伴随服务方有权要求卖方提交所供货物的技术文件，包含相应的每一套设备的技术文件比如产品目录、图纸、操作手册、使用说明、保护手册等买方有要求，卖方还应提供下列服务

（1）货物的启动监督；

（2）提供货物的组装与维修所需专用工具（假如有的话）；

（3）在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行监督、维修，但是此项服务并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务；

（4）在项目现场就货物的安装、启动、运营与保护对买方人员进行培训除合同另有规定外，伴随服务的费用含在合同价中，不单独进行支付.检验在交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量与重量等进行全面全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的质量合格证质量合格证是付款时所需要的文件的构成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或者重量的最终检验，卖方的检验结果与细节应附在质量合格证后货物抵达项目现场后，买方将根据有关标准对货物的质量、规格、数量与重量等进行检验，买方于开箱检验前10天通知卖方，卖方应派人到项目现场参加此项检验在双方会同开箱检验中，如发现设备有短少、缺陷、损坏或者包装与本合同规定不符合或者质量标准与本合同规定不符合，应作全面记录，并由双方检验代表签字如属卖方责任，此记录即为买方向卖方要求更换、修理或者补齐的有效证明在检验中，如发现货物不符合技术规格与/或者合同条款的规定，买方有权拒收货物并向卖方提出索赔卖方应更换被拒绝的货物或者者免费进行必要的修改以满足买方的要求买方在货物到达项目现场后对货物进行的检验及必要时拒绝同意货物的权利将不可能由于货物在装运前通过了买方的认可而受到任何限制或者放弃买方对货物的任何检验均不能免除卖方在本合同项下的保证义务与其他义务货物到达现场后，由卖方自行装卸、保管在设备安装过程中要同意买方人员或者买方指定监理人员的管理进入买方现场施工要严格遵守买方现场的各项规章制度，发生生产安全事故由卖方自行负责.安装、试车与验收卖方负责安装、试车货物安装完毕后，进行考核试车，如设备运转稳固，同时全部达到合同及附件规定的技术经济指标并通过国家规定的验收部门验收后10天内，则认为设备验收合格并由买方出具验收证书交给卖方.质量保证卖方应保证所交付的技术资料、图纸清晰、完整、正确并能满足“合同工厂”的设计、安装、运行与维修的要求卖方应保证所提供货物是全新的、未使用过的，除买方另有规定，货物应含有设计上与材料的全部最新改进，并完全符合合同规定的质量、规格与性能的要求卖方保证其货物在正确安装、正常使用与保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能在货物最终验收的18个月内或者设备安装、调试合格后12个月内的质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺、材料及安装的缺陷而产生的故障负责根据买卖双方开箱检验的结果或者在质量保证期内，货物的数量、质量或者规格与合同不符或者证实货物是有缺陷的，包含潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔卖方在收到索赔通知后10天内立即无偿换货、补发短缺部分或者免费维修或者更换故障部件、零件如卖方没有弥补货物缺陷，买方可采取必要的补救措施，但其风险与费用将由卖方承担买方根据合同规定对卖方行使的其他救济权力不受影响

13.合同总价及付款方式合同总价为（人民币大写）合同生效后一个月内，买方向卖方支付合同总金额30%的预付款（含承兑汇票）合同执行过程中，买方向卖方支付合同总金额20%的进度款（含承兑汇票）.4合同货物发运到施工现场后支付合同总金额的20%（含承兑汇票）在合同货物安装调试完毕验收合格后支付合同总金额的20%（含承兑汇票），同时卖方应开具设备总价全额17%增值税专用发票合同总金额的10%作为质量保证金（含承兑汇票），在合同货物达到机组工艺要求及保证值后12个月内付清卖方如有优惠条件，请在标书中注明.违约与索赔在本“合同工厂”安装、试车期间，假如卖方提供的设备有缺陷，或者由于卖方的安装错误与/或者卖方提供的技术资料、图纸与说明书的错误造成设备的损坏，卖方应立即无偿换货或者采取其他有效措施使试车达到合同与附件规定的各项指标，并负担由此产生的到安装现场的换货费用与风险买方有权要求卖方赔偿其他直接与间接经济缺失卖方所提供的货物不符合合同规定，在检验期与质量保证期内，买方向卖方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或者多种方式解决索赔事宜

（1）同意买方拒收货物并补偿被拒收货物的货值，同时承担被拒收货物在保管与保护过程中发生的缺失与费用，包含利息、银行费用、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费及其它有关费用；

（2）按买卖双方协议，根据货物品质减低程度、受损程度及买方遭受的缺失金额，将货物减价；

（3）按合同规定的规格、质量及性能用新零、部件或者设备替换有缺陷部件与/或者修补缺陷部分，卖方应承担一切费用与风险，并承担买方由此发生的直接缺失费用卖方同时保证对所替换的部件提供相应延长的保证期假如在买方发出索赔通知后28天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方同意如卖方未能在此期限内按照以上任何一种方法解决索赔事宜并征得买方同意，买方可从货款或者卖方开具的履约保证金或者质量保证金中扣除索赔款项，并有权要求卖方承担由此产生的直接与间接经济缺失卖方应按照合同规定的期限提交合同项下货物与服务（除不可抗力与买方书面同意延长交货期限的情形外），卖方无正当理由而拖延交货，买方除没收其履约保证金外，买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按下列原则计收延误1-2周，每周扣罚合同金额的

0.5%延误3-4周，每周扣罚合同金额的1%延误4周以上，买方有权终止合同，并要求卖方承担由此造成的直接与间接经济缺失.不可抗力

5.1不可抗力是指买卖双方在缔结合同时所不能预见的同时它的发生及后果是无法避免与无法操纵的，诸如战争、台风、地震等.2不可抗力发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况与原因通知买方除买方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，与寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项.税费中国政府根据现行税法规定对买卖方征税的与本合同有关的一切税费均应由买卖双方各自承担.履约保证金卖方在签订合同时采取投标须知中规定的形式向买方提交合同金额10%的履约保证金履约保证金在设备到达现场后无息退还，如如今存在合同争端并未能得到解决，那么履约保证金的有效期延长到上述争端最终解决且所有理赔完毕假如卖方未能按合同规定履行合同并给买方造成缺失，那么履约保证金将作为缺失的补偿而支付给买方，买方亦不放弃其他救济权利.争议的解决买卖双方在合同执行中所产生的或者与本合同有关的一切争议应本着友好的态度协商解决，如未能达成一致，双方选择仲裁方式解决争议仲裁机构承德仲裁委员会仲裁地点承德市

18.2仲裁决议为最终裁决，对双方具有约束力

18.3仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方承担.4仲裁过程中，除正在进行仲裁的部格外，本合同的其他部分应继续执行.终止合同

19.1违约终止合同

19.

1.1假如卖方未能在合同规定的期限内或者在买方同意延长的期限内提供部分或者全部货物，买方在采取的其他任何补救措施不受影响的情况下，可发出书面通知书提出终止部分或者全部合同

19.

1.2承包方未能履行合同规定的其他任何义务

19.

1.3假如买方认为卖方在本合同的竞争与实施过程中有腐败与欺诈行为1“腐败行为”是指提供、给予、同意或者索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程中或者合同实施过程中的行为；2“欺诈行为”是指为了影响采购过程或者合同实施过程而谎报或者隐瞒事实，损害买方利益的行为包含投标人之间串通投标，人为地使投标丧失竞争性，剥夺买方从自由的公开竞争所能获得的权益

19.

1.4假如买方根据上述规定终止了全部或者部分合同，买方能够依其认为适当的条件与方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对购买类似货物所超出的费用负责但是卖方应继续执行合同中未终止的部分

19.2破产终止合同

19.

2.1假如卖方破产或者无继续履行合同的能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方终止合同而不给卖方以补偿该终止合同将不损害或者影响买方已经采取或者将要采取的任何行动或者补救措施的权利

19.3便利终止合同.

3.1假如卖方的交货期或者所交货物质量不符合合同规定，将可能对买方的生产计划造成重大影响，买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知全部或者部分终止合同终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利、合同终止的程度，与终止的生效日期.转让与分包卖方不得部分转让或者全部转让其应履行的合同义务.合同的生效与终止本合同在卖方提交履约保证金后双方签字盖章之日起生效.2在货物通过买方验收并开具货物检验合格证书，买方按合同约定付款后，除有关质量保证条款仍然生效外，其他条款即告终止.其他本合同一式六份，买方四份，卖方二份合同附件作为合同不可分割的一部分与合同本身具有同等效力对本合同条款的任何变更、修改或者增减，须经双方协商同意后授权代表签署书面文件，作为本合同的构成部分并具有同等效力一.投标承诺函二.法定代表人身份证明书三.授权委托书四.投标保证金保函五.履约保证金保函六.投标一览表与投标报价清单.投标设备报告、投标设备技术偏差表、商务偏差表.证明投标人合格与资格的文件（投标须知第6条规定）.业绩表十.其他资料（假如有的话）日期2004年3月3日招标编号JT-GC-

2004004.承德钢铁集团有限公司定于2004年3月9日对0A项目工程进行招标，邀请合格投标人参加此次招标活动.有意向的投标人可于2004年3月9日到承德钢铁集团有限公司企管部招投标办公室领售招标文件，同时进行资格预审每份招标文件2000元（考虑到时间比较紧张，我方将先以E-mail方式发给各投标单位，待投标单位前来投标时再补办有关手续）资格预审时需携带下列证件的副本原件或者加盖发证机关红章的复印件:

（1）企业法人执照；

（2）组织机构代码证；

（3）税务登记证（国税与地税）；

（4）法定代表人身份证明书与/或者法定代表人授权委托书及被授权人身份证；

（5）质量体系认证证书（假如有的话）；

（6）专利证书（假如有的话）；

（7）设计资格证、制造及安装许可证；

（8）联合投标协议书（假如有的话）等.投标文件要认真填写，务必有法定代表人或者委托代理人签字并加盖公章.所有投标文件应于2004年3月9日上午9点之前递交到承钢erp指挥部会议室.2004年3月9日上午9时整在承钢erp指挥部会议室开标如有咨询事宜，请与招投标办公室联系联系电话0314-40797964078948联系人沈爱民王永东承德钢铁集团有限公司招投标办公室2004年3月3日招标文件目录投标承诺函致（招标单位）.根据已收到的招标编号为的招标文件，在研究上述招标文件的投标须知、合同条款、技术规范与其他有关文件后，愿以人民币元（大写元）的投标总报价参加货物的投标，按上述合同、技术规范的条件，提供所投标货物.一旦我方中标，我方保证在（时间）提交所投标货物.我方同意所递交的投标文件在规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束.除非另外达成协议并生效，你方的招标文件、中标通知书与本投标文件将构成约束我们双方的合同的一部分.我方金额为人民币万元的投标保证金已在投标前递交.假如我方中标，我方将按照规定提交合同总价10%的履约保证金（函）.我们懂得你们并不一定非得同意最低投标报价的投标投标单位（章）法定代表人或者授权代理人（签字）日期年月日法定代表人身份证明书系我单位法定代表人职务特此证明（身份证复印件附后）单位名称（公章）授权委托书致（招标单位）我（法定代表人）授权作为我单位的代理人，以我单位名义参加你公司组织的货物的投标活动代理人在投标、开标、评标、签订合同过程中所签署的一切文件与处理与之有关的一切事务，我单位予以承认代理人无转委托权代理人性别年龄部门职务联系电话传真手机身份证号码投标单位名称与公章法定代表人（签字）投标保证金保函（招标人名称）:鉴于（投标人名称）参加（招标货物名称）的投标，本银行愿意为投标人承担向你方（指招标人）支付总金额人民币元（大写）的责任只要你方指明投标人出现下列情形之一的，本银行在接到你方的通知后就无条件支付上述数额之内的任何金额，并不需要你方进行申述与证实

（1）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标的

（2）投标人在投标有效期内收到你方的中标通知书后不能或者拒绝按投标须知的要求签署合同协议书的；

（3）投标人在投标有效期内收到你方的中标通知书后不能或者拒绝按投标须知的规定提交履约保证金（函）的本保函在投标有效期内及期满后或者你方在这段时间内延长的投标有效期28天内仍保持有效，本银行不要求得到延长有效期的通知银行名称（盖章）银行负责人（签字、盖章）年月日银行地址邮政编码电话:履约保证金保函（招标人名称）鉴于（下称卖方）根据年月日同你方签署的（合同名称）的订货合同，你方在上述合同中要求卖方向你方提交下述金额的银行开具的保函，作为卖方履行该合同责任的保证金，本银行同意为卖方出具本保函本银行在此代表卖方向你方承担支付人民币元（大写）的责任，卖方在履行合同中，由于资金、技术、质量或者非不可抗力等原因给你方造成经济缺失，在你方以书面形式提出要求得到上述金额内任何付款时，本银行即无条件、不争辩地予以支付，并不要求你方出具证明或者说明背景、理由本银行放弃你方应先向卖方要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权利本银行进一步同意在你方与卖方之间的合同条件、合同项下的货物或者合同文件发生变化、补充或者修改后，本银行承担本保函的责任也不改变，有关上述变化、补充与修改也无须通知本银行本保函自承包合同生效之日起直至货物验收合格后组天内一直有效银行名称（盖章）银行负责人（签字、盖章）年月日地址邮政编码:投标一览表标书编号:年月日注此表应按“投标人须知”的规定密封标记与投标保证金一同密封单独提交投标报价清单单位万元投标设备报告

1、对所设计并提供的设备进行工艺参数及产品设计性能的全面描述（按招标文件中技术规范要求逐项说明），对所供设备的范围、供货节点、重量进行全面明确的描述并要求提供总装图及部件图

2、投标设备的设计规范、质量标准、检测标准、测试手段及包装方式

3、对投标设备的设计、制造、测试等方面采取的技术与组织措施

4、交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件

5、技术资料及售后服务承诺

6、随机备品备件及专用工具（如有），列出明细、数量、价格以其它费用列入投标总价

7、满足两年正常生产所需备品备件、易损件，应单独列出明细（名称、数量、单重、单价）推荐给买方，以便于在签合同时，买方选订此项不累计总价，不列入投标价

8、要紧外配套设备要求列明生产厂家、规格型号、单重、价格

9、投标单位认为有必要说明的问题投标设备技术偏差表说明

1、如投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求有偏差时，请填此表偏差表无法表达清晰时，可另附单独的说明

2、如全部满足要求时，应在此表中注明“无偏差”投标单位（盖章）法定代表人或者授权委托人（签字）投标商务偏差表说明

1、如投标文件与招标的要求有偏差时，请填此表

2、如全部满足要求时，应在此表中注明“无偏差”投标单位（盖章）法定代表人或者授权委托人（签字）第一部分投标须知第二部分技术规范第三部分合同条款第四部分投标文件格式第一部分投标须知前附表一.总则:

1.标书编号JT-GC-

2004004.项目名称0A项目工程.资金来源资金来源为企业自筹投标方报价与中标后的合同价款均以人民币结算与支付.投标费用投标方应承担所有与编写与提交投标文件有关的费用，不管投标结果如何，招标方在任何情况下均无义务与责任承担这些费用.交工日期2004年5月1日前实施完毕并通过验收，上线.交工地点承德钢铁集团有限公司ERP指挥部项目现场.合格的投标人凡具有法人资格，有资质与能力完成本次项目产品的设计、开发、及有关服务并具有同类项目产品开发业绩的企业，承认与履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标，但中标后不得转包二.招标文件.招标文件构成本招标文件及招标方提供的其他资料是编制投标文件的要紧根据投标方应认真研究招标文件，并按其中各项要求编制、报送投标文件并同时报送合同工厂设计所需全部技术资料与/或者设计图纸等假如投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料与图纸或者者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，根据本招标文件规定，没有实质响应招标文件要求的投标都将被拒绝L3招标文件包含投标须知、技术规范、合同条款、投标书格式四部分内容.招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在收到招标文件2日内以书面形式要求招投标办公室进行解释，如有必要，招标办将以书面形式予以答复，同时将书面答复发送给每个购买招标文件的投标人答复中包含所问问题，但不包含问题来源招标文件的澄清文件是招标文件的构成部分.招标文件的补充或者修改招标方可对招标文件在投标截止期前2天主动地或者在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改或者补充.2招标文件的补充或者修改将以书面形式通知所有投标者，并对其具有约束力，投标方应立即以书面形式确认已收到补充或者修改文件.3招标文件做实质性补充或者修改后，可将投标截止期适当延长三.投标文件的编制.投标文件构成

（1）按照本须知要求出具的证明投标者有合法资格且中标后有能力履行合同资格的文件

（2）招标文件中提供的投标格式

（3）按照本须知规定提交的投标保证金

（4）投标者如对招标文件中任何条款规定有异议，能够做出说明后以书面形式提交

（5）证明投标人提供的货物及其辅助设备与服务是合格的货物与服务且符合招标文件规定.投标报价投标方务必按照招标文件提供的格式填写“投标一览表”与“投标报价清单”投标方所报投标总价是设计费、设备费、包装费、运杂费、保险费、随机备件及专用工具费、安装及调试费、培训费与税费等一切费用的总与招标方不再承担任何其他费用报价应为最具竞争力的一次性报价，务必全面列明报价的供货范围并对要紧技术指标、规范、标准、制造厂（配套厂）做出说明，将设计、制造、安装调试、运杂费等部分分开报价，另附报价表对买方人员的培训应明确地点、人数、培训时间，费用可单报，也可含在总价中投标方在投标报价清单中应按规定格式分项填写每项内容的报价如有任何投标方认为需支付的其他费用应明确列出与报价投标方应逐条对招标方要求的技术规格进行评议，指出自己提供货物与服务是否做出实质性响应或者逐条填报投标设备技术偏差表投标报价如有涂改，务必在涂改处加盖公章或者签字，否则视为此项报价无效.证明投标人合格与资格的文件投标文件中应包含下列证明投标人合格与具备投标资格的文件

（1）公司法人执照；

（2）组织机构代码证；

（3）税务登记证（国税与地税）；

（4）法定代表人身份证明书与/或者法定代表人授权委托书及被授权人身份证；

（5）质量体系认证证书；

（6）专利证书（假如有的话）；

（7）设计资格证、制造及安装许可证；投标人递交投标文件时务必持以上证件副本原件或者加盖发证机关红章的复印件招投标办公室将进行资质审验，如投标人资质不符合招标文件要求，不得参加投标投标人须将以上证件复印件按照招标文件的规定装订在投标文件中公司简况（地址、成立与注册日期、法定代表人、员工人数、工程技术人员人数）

6.3法定中介机构出具的企业上一年度资产负债表与损益表（含固定资产、流淌资产、长期债务、短期债务、净值）企业近三年的要紧业绩与经营状况证明货物的合格性与符合招标文件规定的文件投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性与符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标文件的一部分货物与服务合格性的证明文件应包含货物要紧技术指标、运行性能及保护的全面说明，能够是文字资料、图纸与数据（详见第二部分技术规范要求）为使货物正常、连续地使用，应提供货物从买方开始使用两年期间所需的完整的备件与特种工具清单，包含备件与特种工具的货源及现行价格（非标产品应承诺提供制造图）.投标有效期投标文件自开标日起60天内有效；特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标方可要求投标方延长有效期如投标方表示同意，则相应延长投标保证金有效期，本须知规定的投标保证金的退还与没收规定在延长的有效期内有效，但如今投标方不能对投标文件进行任何修改.投标保证金投标方应向招标方交纳投标总价2%的投标保证金，并作为其投标的一部分；投标保证金可使用银行汇票或者银行保函的形式提供，投标保证金有效期为标书中规定的投标有效期；收款人名称承德钢铁集团有限公司开户行工行双滦支行账号0411000609221001288凡未根据本须知规定交纳投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝；未中标人的投标保证金，将在中标结果宣布后无息退还中标人的投标保证金，在中标人按本须知规定交纳履约保证金并签订合同后无息退还发生下列情况之一者，投标保证金将予以没收

（1）投标方在投标截止日期后，投标有效期内撤回其投标

（2）投标方被通知中标后未能在规定期限内按中标结果签订合同

（3）中标方在规定期限内，未能按本须知规定提交履约保证金

（4）中标方不同意按本须知规定对其报价算术错误的修正投标书的式样与签署标方务必按照招标文件要求的内容与统一格式编制，内容齐全标方按规定编制投标文件“正本”一份，“副本”四份（即正本复印件），电子版一份明确标明“正本”与“副本”字样投标人应保证正本与副本的一致性，投标文件正、副本如有不一致的以正本为准标书的正本应打印或者用不退色墨色书写，投标文件封面或者扉页须加盖投标单位公章与法定代表人或者授权委托人签字标文件务必装订成册，开标时如发现散页，散页将不作为投标文件的有效内容标文件如有修改，应有法定代表人或者授权委托人在修改处签字四.投标书的递交.投标文件的密封投标方应将投标文件正、副本分别密封在二个密封袋内，且标明“正本”、“副本”字样，用封条密封，并在骑缝处加盖投标单位公章2投标人应在投标文件正本密封袋中单独密封一个信封并标明“开标概要”字样，内装“投标一览表”（式样见第四部分附表）与原始的投标保证金保函或者银行汇票此密封信封将随投标文件正本密封袋一起在开标大会上当众启封投标方应在投标文件正、副本密封袋上注明投标企业名称与投标项目如没按上述规定密封，招标方将不承担投标文件错放或者提早开封的责任，由此造成的提早开封的投标文件将予以拒绝.投标截止期n.l投标单位应于2004年3月9日上午9时前将投标文件送至承钢ERP指挥部会议室一切迟到的投标文件都将被拒绝

11.2招标方可适当延长投标截止期，在此情况下，招标方、投标方受投标截止期制约的所有权力、义务均应延长至新的截止期.投标文件的修改与撤回在投标截止期前，投标方可采取书面形式向招标方对业已提交的投标文件提出补充、修改，相应部分以最后补充或者修改为准该书面材料按本须知递交投标文件的规定密封提交，加注“修改”或者“撤回”字样，由投标方代表签字投标方不得在投标截止日期至投标有效期期满前撤回其投标文件，否则其投标保证金按本须知规定被没收五.开标与评标.开标开标时间2004年3月9日上午9时开标地点承钢ERP指挥部会议室招标方按规定的时间与地点组织公开开标，投标人应委派代表参加，参加开标的代表应签名报到证明其出席开标在招标方监察部门代表或者投标人代表的监督下进行招标方将作开标记录开标记录包含开标时宣读的全部内容.评标投标文件的澄清评标期间，为有助于对投标文件的审查、评价与比较，招标方可分别要求投标人对其投标文件进行澄清投标方对要求说明与澄清的问题应以书面形式明确答复，并有法定代表人或者法定代表人授权委托人签字投标方的澄清文件是投标文件的构成部分，并替代投标文件中被澄清的部分评标过程的保密性1421公开开标后，直至向中标的投标方授予合同时止，凡与审查、澄清、评价与比较投标的有关资料与意见等，均不得向投标方及与评标无关的其他人透露

14.

2.2在评标过程中，假如投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响，都将导致其投标被拒绝.投标文件符合性鉴定在全面评标之前，评标机构将首先审查每份投标文件是否实质响应了招标文件的要求实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件与规范相符，无重大偏离或者保留的投标所谓重大偏离或者保留是指对货物的技术规格、质量标准及运用产生重大影响；或者者对合同中规定的投标方的权力及投标单位的责任造成重大限制；而且纠正这种偏离或者保留，将会对其他实质上响应要求的投标单位的竞争地位产生不公正的影响评标委员会决定投标文件的实质响应性质根据投标书本身的内容，而不寻求外部的证据假如投标文件实质上不响应招标文件的要求，招标单位将予以拒绝，同时不同意通过修正或者撤销其不符合要求的偏离或者保留，使之成为实质上响应的投标如有下列情况之一者，其投标将被视为无效投标1未达到本招标文件规定密封要求的；2未按本招标文件要求加盖投标人单位公章或者签字；3投标人授权委托人参加投标时，委托人未出示该企业法定代表人关于授权其参加本次投标活动的委托书原件；4联合投标时，未提交联合各方签订的《联合投标协议书》；5投标截止时间以后送达的投标文件；6未交付投标保证金或者金额不足；7投标承诺的交工时间迟于本招标文件要求的交工时间；8投标人不同意评标委员会对其算术性错误的修正；9投标人试图对投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响；10与招标文件其他规定有重大偏差且偏差超出招标方可同意范围的3招标人将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上或者累计上的算术错误，修正错误的原则如下1假如用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准2当单价与数量的乘积与合价之间不一致时，以单价为准，假如评标组织认为有明显的小数点错位，如今应以标出的合价为准并修改单价3假如各细目的合价累计不等于总价时，应以各细目合价累计数为准4按上述原则调整投标文件中的投标报价，经投标人同意确认后，对投标人起约束作用假如投标人不同意修正后的投标报价，则其投标将被拒绝，投标保证金将被没收招标方将同意投标方修正投标书中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或者不规则的地方，但这些修正不能影响任何投标方相应的名次排列.投标文件的评价与比较投标单位全称序号投标设备名称数量投标总价（万元）交货期投标保证金（金额及方式）交货地点承德钢铁集团有限公司项目现场备注序号设备名称、型号、规格设备价其它费用投标总价（设备总价与其它费用总金额之合）数量单重单价总价设计费（含图纸资料费）运输及保险费安装及调试费技术服务费随机备品备件及专用工具费总金额合计投标单位（盖章）法定代表人或者授权委托人（签字）序号设备名称型号及规格数量招标设备要求数据投标设备实际数据序号招标文件要求投标偏离序号内容规定1招标单位承德钢铁集团有限公司招标内容0A项目工程交工日期2004年5月1日前实施完毕并通过验收，上线交工地点承德钢铁集团有限公司ERP指挥部项目现场2资金来源企业自筹3投标有效期60天4投标保证金数额不低于投标总价的2%5履约保函合同总价的10%6投标文件份数正本一份，副本四份7投标文件递交至承钢ERP指挥部会议室地址承德市双滦区滦河镇联系人沈爱民王永东电话0314—40797964078948传真0314To797968受理投标文件时间2004年3月9日上午9时往常9开标时间2004年3月9日上午9时10开标地点承钢ERP指挥部会议室。