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XX职业技术大学财务票据粘贴规范要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范如一张纸上粘贴的票据多、舌L、正反颠倒、不整齐这些都对后续的审核报销带来影响,尤其是耽误报销者的时间鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行
一、票据整理、粘贴要求
1、分类按费用票据类别分别分类粘贴,同类票据(如差旅费类、公共汽车票类、出租车票类等)归集在一起
2、粘贴票据的纸张大小按财务统一的付款报销单大小一致,原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐
3、粘贴要求票据、附件统一用胶水粘贴,不能用装订机装订;
4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额,不要将票据颠倒放置、粘贴
5、不符合本规范的报销单,财务予以退回,由经办人更正、补充
二、报销单粘贴方法如下
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额
三、报销注意事项报销单填制大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹财务处X年X月X日。
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