档案集中化、规范化、数字化建设项目

档案集中化、规范化、数字化建设项目竞争性谈判文件项目编号NQCGZX-2019-002采购人中国共产党内丘县委员会组织部采购代理机构内丘县政府采购中心2019年5月各单位应将竞争性谈判申请文件正本、副本分别装袋密封，电子版竞标文件密封于正本密封袋内，并在封签处加盖竞标人单位公章作为骑缝章竞争性谈判申请文件信袋封条上应写明1项目名称2项目编号3参加竞争性谈判的单位名称4在**年**月**曰**时**分前不得拆封未按本须知要求密封、标记和投递的文件，采购人不对其后果负责、竞标文件出现下列情况之一的，将作为无效竞标文件处理，无效竞标文件不允许参加竞争性谈判1参加会议的竞标人代表其法定代表人资格证明或授权委托书无竞标人的公章或法定代表人印鉴或签字的；2竞标文件未按竞争性谈判文件规定的格式、内容和要求编制，竞标文件字迹潦草、模糊、难以辨认的；3竞标文件所述情况和所附相关资料不实的；4逾期送达竞争性谈判保证金、竞标文件及竞标文件未按要求送达指定地点的；5服务周期不符合要求的6在竞争性谈判过程中，竞争性谈判小组若发现参与竞争性谈判的竞标人以他人的名义参加竞争性谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加竞争性谈判的7竞标人拒不按照要求对竞标文件进行澄清、说明或者补正的，竞争性谈判小组可以否决其竞标文件

四、竞争性谈判程序

14.谈判会议1竞争性谈判会议在规定的时间、地点举行，开标会由采购代理机构组织并主持采购人代表、采购代理机构、所有参与竞争性谈判的竞标人及有关部门的代表参加2核验竞标人的法定代表人身份证明及其身份证原件或法定代表人授权委托书及被委托人身份证原件；3对竞争性谈判申请文件进行检查，确定密封是否完好但按规定提交合格撤回通知的申请文件不予开封（竞标人进行二次报价）

14.4谈判程序

14.

4.1竞标人资格审查竞标人须提供以下有效证件并接受审查

1、营业执照

2、开户许可证

3、投标保证金交纳凭证

4、符合《中华人民共和国政府采购法》二十二条规定条件的承诺书

5、《企业信用信息公示报告》

6、资质证书

7、2018年度财务审计报告

8、公司纳税证明和社保机构出具的养老保险缴纳证明

9、另外需手持法定代表人资格证明书或法人代表委托书及身份证原件（现场核验）以上证件均需密封同竞争性谈判申请文件一并提交，密封袋封面注明“XXX（竞标人）单位提交相关证件”

14.

4.2谈判小组审阅报价文件在谈判前，谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件，在审阅过程中，对各报价文件中的有关问题予以记录审阅结束后，谈判小组集体研究确定，进入谈判阶段的单位名单对无效谈判文件，无资格进入谈判阶段的单位，以书面形式出具无效原因说明

14.

4.3确定谈判单位次序进入商务谈判的竞标单位，按照签到顺序确定谈判次序

14.

4.4谈判内容根据谈判文件要求及谈判单位提供的有关说明，谈判小组全体成员集中与各个竞标人分别就价格、服务周期、质量和付款方式等商务条款进行谈判谈判小组集体研究决定，进入最终承诺报价的谈判单位名单对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明

4.5最终承诺报价参与最终承诺报价的单位在规定时间内，向谈判小组报出自己最终承诺报价

4.6评审最终承诺报价谈判小组审阅各投标单位的最终承诺报价根据《谈判文件》要求，谈判小组每位成员均需评审出符合谈判文件要求的最终承诺报价

4.7确定成交单位谈判小组向采购单位推荐排名前三名为成交候选人采购人授权谈判小组确定排名第一的竞标人为成交人

15.实质性谈判阶段根据采购项目特点组建谈判小组，由采购人代表1人和从河北省政府采购评标专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家共3人组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二.评标的依据为谈判文件和谈判申请文件评标办法详见本谈判文件第五部分

3.1谈判小组有权请竞标单位就谈判申请文件中含糊之处加以澄清

3.2竞标单位对要求澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有竞标人法定代表人或其授权代表人签字

3.3竞标单位的澄清文件是谈判申请文件的组成部分，并取代竞标文件中被澄清的部分.确定成交供应商1成交单位确定后，将在相关媒体公示一个工作日，一个工作日内无异议的，采购代理机构将向成交单位发出成交通知书成交通知书对采购人和成交单位具有法律约束力.保密要求.1竞标单位不得就评标内容向采购人、采购代理机构及谈判小组成员进行询问，被询问者亦不得泄露评标有关内容，泄露者将被追究责任.2竞标单位所进行的影响评标结果的不符合招标法的行为，可能导致其被取消成交资格

五、签订合同成交单位应按照成交通知书规定的时间与采购人签订合同谈判文件、谈判申请文件、竞标单位对竞标内容澄清文件等，均为签订合同之依据成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的或拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一成交候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动

六、其它参加竞标活动的各单位必须遵纪守法，严禁不正之风，不得哄抬标价，不得损害国家和他人利益，否则取消其投标资格并追究其法律责任采购人将严格贯彻公开、公正、公平和诚实信用的原则，切实维护采购人和竞标单位双方利益，欢迎参加竞标活动人员对招标工作进行监督供应商报价不得严重偏离市场价，否则经谈判小组认定为恶意竞争，按废标处理本谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规编制，解释权归采购人及采购代理机构第三部分技术规范及要求

一、项目概况本项目为档案集中化、规范化、数字化建设项目主要包括以下内容本次整理扫描干部人事档案共计2950卷包括整理编码、目录录入、打印装订、档案扫描、原始图像制作、数据质检、数据备份

二、服务标准及要求.整理编码将现有零散材料补充至干部档案中；按照相关规范进行整理分类，严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码.目录录入严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下逐份录入，不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致，不错录.打印装订打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整.档案扫描每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案.原始图像制作对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏；图像偏斜每行首尾不超过1°.数据质检进行数字档案质检工作，检查校对原始图像数据情况.数据备份提供干部数字档案数据备份服务，包括干部数字档案基本信息采集表、干部档案目录、原始图像数据及高清图像数据本项目需乙方自带制作软件并承诺对制作数据与甲方《干部档案管理信息系统vl.0》数据挂接，保证与中组部、省委组织部、市委组织部干部档案信息管理系统数据无缝对接、互联互通以上要求若无法满足，将按无效标处理

三、优惠政策本次采购，按照财政部会同国家发展和改革委员会、国家环境保护总局公布的“节能设备政府采购清单”、“环境标志设备政府采购清单”以及其他属于政府采购政策扶持的设备确定的优先采购范围实施采购招标货物中含政府强制采购节能产品的，必须符合国家财政部、发展改革委公布的《节能产品政府采购清单》最新一期及相关规定的要求，否则投标无效《节能产品政府采购清单》在中华人民共和国财政部网站（）、中国政府采购网（）、国家发展改革委网站（）和中国质量认证中心网站（）上发布，请自行查阅、下载投标人投标货物含有上述强制采购节能产品的，必须在投标文件商务部分附加盖公章的节能产品证书复印件或打印出上述网站公布的含有投标货物的清单（只打印出投标货物所在页即可）并加盖公章，否则其投标无效为推进和规范环境标志产品政府采购，对列入财政部、环境保护部最新一期环境标志产品政府采购清单产品为政府优先采购产品对于同时列入环保清单和节能产品政府采购清单的产品，应当优先于只列入其中一个清单的产品《环境标志产品政府采购清单》在中华人民共和国财政部网站（）、中国政府采购网（）、中华人民共和国环境保护部网站（）、中国绿色采购网（）上发布，请自行查阅、下载小微企业扶持政策根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，对小型和微型企业产品价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审参加本项目的小、微企业应符合《中小企业划型标准规定》，提供相关主管部门出具的符合小、微企业证明原件，未能出示原件的将不予认可，视同非小、微企业在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策向残疾人福利性单位采购的金额计入面向中小企业采购的统计数据残疾人福利性单位属于小型、微型型企业的，不重复享受政策残疾人福利性单位认定时，提供“残疾人福利性单位声明函”，否则不予认可在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策，向监狱企业采购的金额计入面向中小企业采购的统计数据若是监狱企业则需提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件若不是则不需要提供（参考条款）甲方（采购人）（以下简称甲方）乙方（中标人）（以下简称乙方）买卖双方根据号招标文件、《投标文件》和中标通知书，就（项目名称）的提供相应的服务并按要求提交成果资料，签订本合同双方应遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行自己的全部责任和义务］、项目名称

2、项目服务内容、成果资料及合同总价项目服务内容、成果资料为合同总价小写；大写

3、技术要求供方所提供服务内容及成果资料必须符合招标文件的技术要求及国家有关规定，以及供方《投标文件》中要求.2主要作业依据

4、项目完成时间、地点及验收.1项目完成时间60日历天.2项目实施地点甲方指定地点.3交付成果资料及验收标准

（1）验收包括对电子档案（图像质量、编目质量、著录质量）及档案原件两者的验收

（2）必须制定严格的质量控制方案，对加工的数据进行自检，自检达标的数据才能递交采购人收

（3）档案原件验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，需要重新调整

（4）提供已进行数字化扫描加工档案的明细清单一份（电子版本）

（5）除了将数据导入存储设备之外，还需将数字化扫描加工的所有数据利用光盘进行刻录备份（刻录DVD光盘两套），光盘表面标示光盘片编号及光盘内目录索引信息

（6）完成所有数字化扫描加工任务，由双方共同进行验收，验收通过以双方签署项目验收单为准

4.4成果版权与保密本项目所有成果的版权属甲方所有，未经同意，乙方不得自行删除、复制、修改、转移数据，亦不得以任何形式向第三方提供；甲方提供的任何业务资料，乙方需认真保管、严格保密，并在使用完毕后及时归还乙方在甲方单位工作时，应遵守相关规章、制度等不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效

4.

4.1乙方必须严格按照其《投标文件》的承诺完成服务内容并提供成果资料，不得缺少和改变

4.

4.2不符合上述条款之一者，需方有权拒收

5、付款方式以实际签订合同为准

6、售后服务

7、合同文件组成

7.1招标文件（标书编号）

7.2供方的《投标文件》；3本合同书；采购人发出的成交通知书

8、违约责任买卖双方若未履行本合同义务，均属违约，并应为对方承担因违约而造成的一切损失如果乙方拖延交付成果资料时间，将受到以下制裁承担违约金或终止合同如乙方逾期交付成果资料，乙方应向甲方偿付逾期交货违约金违约金为每逾期一天，按逾期部分合同价款款的千分之二计算，甲方可从应付货款中抵扣本合同执行超过10天买方有权决定是否继续履行合同，而不承担任何责任4甲方无理拒收、延期付款（有正当理由除外），应向乙方偿付拖欠款项的滞纳金，其金额为每日按逾期拖欠款的万分之三计算5上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时双方有权向对方追索实际损失的赔偿金最高限额为不能交货部分货款总值的10%

8.6由于不可抗力原因（应事先通知甲方并征得甲方同意），乙方延误交货或不能交货或由于不可抗力原因影响需方付款，可不执行违约责任条款，由双方协商解决对不可抗力的解释，依《中华人民共和国合同法》有关规定

9、合同生效及其它本合同经买卖双方签字盖章后生效合同签订后，买卖双方即直接产生权力与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规办理在不违背上述条款的原则下，未尽事宜，双方应友好协商解决若本合同需要修改或补充时，双方应签署书面文件加盖单位公章后有效，并成为合同的组成部分如双方争议达不成一致意见时，经双方同意，提请协调如协调不成，则由仲裁委员会裁决本合同一式六份，买卖双方各持二份；采购代理机构和政府采购监督机构各持一份此合同仅为参考，以实际签订合同为准!第五部分评标办法根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及有关规定，并结合本次招标货物的实际情况，本着保护竞争，维护招标的公正性、公平性和严肃性，特制定本评标定标办法

1、评标组织谈判小组由采购人代表1人和从河北省政府采购评标专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家共3人组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二，与竞标人有利害关系的专家不能担任评委专家的随机抽取应符合河北省有关专家评委的管理规定

2、评标方法采用最低评标价法，谈判小组以谈判文件为依据，竞标单位的竞标文件，从价格、质量、服务、综合实力等方面满足采购人要求，确定最终报价最低的竞标人为成交人谈判小组向采购单位推荐排名前三名为成交候选人，采购人授权谈判小组确定排名第一的竞标人为成交人

3、最高限价本采购项目设最高限价550000元，超过最高限价的投标报价做废标处理

4、有效投标报价不超过最高限价且不低于成本价的投标报价，低于成本价的按废标处理经评标委员会认定投标报价明显低于企业成本，评审时需现场提供近三年不少于三个同类项目类似价格的中标通知书、合同、验收报告、投标单位缴税证明单等相关原件且说明原因如果投标单位现场不能及时提供相关证明资料将作为无效标处理资格审查表竞标单位:注投标人须在开标时提供本表中要求的证明材料的原件，未按要求提供的，则该项不通过如果有一项不通过，则结论为不通过初步评审表第一部分竞争性谈判公告1第二部分谈判须知3第三部分技术规范及要求12第四部分合同主要条款14第五部分评标办法19第六部分竞标文件格式20重要说明本部分竞争性谈判文件共计22页（不含封面），投标单位在领取竞争性谈判文件时请自行核对，如发现缺页、错装等情况，自领取竞争性谈判文件起24小时向采购人或招标代理机构提出，如未提出，所有责任及由此造成的一切后果由投标单位自负注

1、评委针对每一项如果认为合格打“J”不合格打“X”，如不合格须说明理由，在结论项填“合格”或“不合格”

2、以上8项只要有1项不合格，其初步评审为不合格，不能进行后续评审谈判小组签字:第六部分竞标文件格式

一、竞标文件封面；、投标函;

三、法定代表人身份证明；

四、法定代表人授权书；

五、拟投入本项目技术人员一览表

六、拟投入本项目软、硬件设备一览表

七、竞标人资格文件

八、竞标人简介

九、项目进度及保证措施

十、技术服务承诺及保障措施

十一、竞标人认为对其竞标有利的其他材料

十二、竞标人认为有必要提供的其他材料

十三、第二轮谈判报价单（最终谈判报价）

一、竞标文件封面正本或副本档案集中化、规范化、数字化建设项目竞争性谈判申请文件项目编号NQCGZX-2019-002竞标人（公章）法定代表人（印鉴）日期年月日

二、投标函致（采购人名称）我们收到贵方（项目编号）的（项目名称）竞争性谈判文件经详细研究，我们决定参加该项目谈判并授权（姓名、职务），全权代表我单位提交下述文件正本壹份，副本贰份并同时承诺愿意遵守下列条款1）承认和愿意按照竞争性谈判文件中的各项规定和要求，提供本次服务我方第一轮报价为人民币（大写）元（¥元），服务周期质量标准02）愿意按照《合同法》和《中华人民共和国政府采购法》以及《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部74号令）履行自己的责任和义务3）如果我们谈判申请文件被接受，我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务4）我们愿意提供采购人在竞争性谈判文件中要求的所有资料，并对真实性负责5）我们同意按竞争性谈判文件规定，交纳投标保证金遵守采购人有关采购的各项规定6）我方的竞争性谈判申请书有效期在开标后60日历天内有效7）在第一轮报价完毕进入评审过程中按照谈判小组要求再进行第二轮谈判报价最终结果以第二轮报价为准竞标人（公章）法定代表人（印鉴）年月日

三、法定代表人身份证明竞标人名称:单位性质地址:成立时间年—月—日经营期限姓名性别年龄职务系（竞标人名称）的法定代表人特此证明竞标人（公章）年月日注法定代表人参加开标会时提供法人身份证明原件、身份证原件

四、法定代表人授权书（米购人名称）:本授权书声明（竞标人）的（姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，全权（项目名称项目竞标及合同的签订以本公司名义处理一切与该项目有关的事宜本授权书于年月日签字生效，有效期天，特此声明被授权人签字被授权人有效身份证件号码:年月曰注被授权人参加开标会时提供法人授权书原件、被授权人的身份证原件

五、拟投入本项目技术人员一览表投标人名称:项目名称注此表可续，并附项目负责人身份证、资格证书、学历证书复印件

六、拟投入本项目软、硬件设备一览表

七、竞标人资格文件

1、营业执照（复印件加盖竞标人公章）

2、开户许可证（复印件加盖竞标人公章）

3、投标保证金交纳凭证（复印件加盖竞标人公章）

4、2018年度财务审计报告（复印件加盖竞标人公章）

5、2018年12月到2019年2月公司纳税证明和社保机构出具的养老保险缴纳证明（复印件加盖竞标人公章）

6、符合《中华人民共和国政府采购法》二十二条规定条件的承诺书

7、《企业信用信息公示报告》（登陆国家企业信用信息系统搜索企业名称，在页面上点击“信息打印”，7日内有效）

8、省级及以上国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书，资质类别为涉密档案数字化加工类乙级及以上资质和省级及以上国家保密局颁发的涉密信息系统集成资质，业务种类为软件开发乙级及以上资质（复印件加盖竞标人公章）

八、竞标人简介

九、项目进度及保证措施

十、技术服务承诺及保障措施

十一、竞标人认为对其竞标有利的其他材料

十二、竞标人认为有必要提供的其他资料

十三、第二轮谈判报价单（最终谈判报价）中国共产党内丘县委员会组织部根据本次谈判情况，请示公司领导后，对本项目进行最终报价如下第一部分竞争性谈判公告项目名称档案集中化、规范化、数字化建设项目项目编号NQCGZX-2019-002采购人名称中国共产党内丘县委员会组织部一采购人地址内丘县扁鹊大道269号一采购人联系方式段少坤采购代理机构全称内丘县政府采购中心采购代理机构地址内丘县胜利东路208号采购代理机构联系方式张丽霞采购方式竞争性谈判采购金额550000元采购内容档案数字化整理扫描等详见竞争性谈判文件项目实施地点采购人指定地点服务周期90日历天简要技术要求/项目的性质详见竞争性谈判文件竞标人资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；

2、具有独立法人资格，具有有效的营业执照、开户许可证，并具有承担本项目的能力；

3、投标人需具有国家秘密载体印制资质证书，资质类别为涉密档案数字化加工类乙级及以上资质和涉密信息系统集成乙级及以上资质；

4、投标人被列入经营异常名录、严重违法企业名单将被限制或者禁入政府采购相关单位可登陆全国企业信用信息公示系统http://gsxt.saic.gov.cn/查询投标人的经营异常信息和严重违法信息，查看其是否被列入经营异常名录、严重违法企业名单；

5、本项目不接受联合体投标招标文件下载时间2019年5月20日至2019年5月22日招标文件下载地点登录内丘县公共资源交易平台http://

60.

6.

217.241:91/home/home/login自行下载招标文件获得方式网上下载招标文件售价0元投标截止时间2019年5月27日14时00分开标时间2019年5月27日14时00分联系电话:注此表可提前盖章带到谈判现场，进行最终报价（可提前盖章带到现场，也可现场由授权人签字）开标地点内丘县公共资源交易中心五楼第一开标室评标方法和标准最低评标价法项目联系人张丽霞联系方式传真电话:采购代理机构受理质疑电话:本公告发布媒体中国河北政府采购网、内丘县公共资源交易中心网备注如果本项目有补充通知或答疑，将在中国河北政府采购网和内丘县公共资源交易中心网站发布（不发布书面通知），投标单位请及时随时关注网站，否则由此造成的损失由投标人自行承担

1.已在“河北省公共资源交易服务平台”注册登记或已在我中心综合受理窗口注册登记的投标单位可直接登陆“内丘县公共资源交易平台”（http://

60.

6.

217.24l:91/home/home/login）报名下载招标文件

2.未经资格确认（注册登记）的投标单位，请按照“内丘县公共资源交易中心关于市场主体登记注册的要求办理相关手续，具体事宜可联系第二部分谈判须知竞标须知前附表竞标人须知

一、总则.供应商资格与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标；供应商须具有独立法人资格，具有与本服务项目相应能力，承认和履行竞争性谈判文件中的各项规定者均可参加谈判.谈判费用参加竞争性谈判的单位应自行承担所有与编写和提交《竞争性谈判申请文件》有关的费用，不论结果如何，采购人和代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.供应商须知1参与竞争性谈判的竞标人应当认真阅读竞争性谈判文件，完全明了竞争性谈判项目之名称、用途、数量和完成时间，完全明了参与竞争性谈判的竞标人所应具备的资格条件

3.2参与竞争性谈判的竞标人应当按照竞争性谈判文件的要求编制竞标文件竞标文件应对竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应

3.3参与竞争性谈判的竞标人应在竞争性谈判截止时间前，将密封的竞标文件送达指定的地点届时请参加竞争性谈判的竞标人的法定代表人或其委托代理人参与竞争性谈判，在递交竞争性谈判文件截止时间后提交竞争性谈判文件的竞标人及迟到的竞标人，采购代理机构将拒绝其参加竞争性谈判

3.4参与竞争性谈判的竞标人不得相互串通报价，不得排挤其他竞标人的公平竞争，损害采购人或者其他参与竞争性谈判的竞标人合法权益参与竞争性谈判的竞标人不得与采购人或采购代理机构串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益

3.5参与竞争性谈判的竞标人在竞争性谈判截止时间前，对所递交的竞标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构补充、修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分

3.6踏勘现场

3.

6.1竞标人取得竞争性谈判文件后可与采购人联系自行踏勘，竞标人承担踏勘现场所发生的一切费用

3.

6.2采购人向竞标人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被竞标人利用的资料，采购人对竞标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任

6.3经采购人允许，竞标人可以踏勘目的进入采购人的项目现场，但竞标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失竞标人应承担踏勘现场的费用、责任和风险

二、竞争性谈判文件.竞争性谈判文件参加竞争性谈判的单位应认真阅读《竞争性谈判文件》中所有的事项、格式、条款和规范等要求如果没有按照《竞争性谈判文件》要求提交全部资料或者《竞争性谈判申请文件》，没有对《竞争性谈判文件》作出实质性响应，该《竞争性谈判申请文件》有可能被拒绝，其风险应自行承担.竞争性谈判文件的澄清任何要求澄清《竞争性谈判文件》的单位，均应在下载《竞争性谈判申请文件》当天以书面形式或传真通知代理机构代理机构将以书面形式在指定媒体上公告予以答复.竞争性谈判文件的修改竞争性谈判文件的修改将以书面形式在指定媒体上公告，并对他们具有约束力为使各单位在编写《竞争性谈判申请文件》时，有充分时间对《竞争性谈判文件》的修改部分进行研究，代理机构可以酌情延长谈判日期

三、竞争性谈判申请文件的编写.竞争性谈判申请文件的编写参加竞争性谈判的单位应仔细阅读《竞争性谈判文件》，了解《竞争性谈判文件》的要求在完全了解设备的技术规范和要求以及商务条件后，编制《竞争性谈判申请文件》.编制《竞争性谈判申请文件》的语言及计量单位各单位以及各单位与代理机构就有关竞争、谈判的所有来往函电均应使用中文《竞争性谈判申请文件》中所使用的计量单位一律使用法定计量单位.《竞争性谈判申请文件》构成按第六部分编制《竞争性谈判申请文件》.《竞争性谈判申请文件》及二次报价的有效期自谈判之日起60日历天内有效在特殊情况下，代理机构可与各单位协商延长有效期.《竞争性谈判申请文件》的书写要求《竞争性谈判申请文件》须用不褪色的墨水书写或打印《竞争性谈判申请文件》的书写应清楚工整，凡修改处应由法定代表人或其授权的代表人签字字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的《竞争性谈判申请文件》可能被定为废标《竞争性谈判申请文件》应在规定签章或签字处逐一签署、加盖单位的公章竞争性谈判申请文件的份数正本壹份，副本贰份（胶装成册），电子版投标文件壹份（U盘存放，不退），并在文件右上角注明“正本”或“副本”字样申请文件必须胶装成册，不得采用活页装订.投标保证金1保证金形式为银行转账或银行保函（投标人的投标保证金须从投标人的基本账户汇出）参加谈判的供应商须在开标截止时间前缴纳到指定账户（以到账时间为准）交款人要与投标人的名称一致，否则无效投标人汇款或转账时应明确标明所投项目名称、用途未按规定办理的，由此造成的损失由投标人自行承担责任开户名称内丘县公共资源交易中心开户银行中国银行股份有限公司内丘支行号电话银行保函形式银行自有保证金保函固定格式的，可以采用自有固定格式但应明确包含投标项目名称、金额、有效期等内容（投标人银行保函应当从河北省区域内或者外埠企业注册所在地（设区市区域内）的全国性商业银行、城市商业银行或政策性银行出具）银行保函的有效期不能少于投标有效期保证金是为了保护买方免遭因参加竞争性谈判的单位的行为而蒙受的损失买方在因各单位的行为受到损害时可根据规定没收各单位的保证金保证金为人民币，形式为银行转账或银行保函由各单位按《竞争性谈判文件》中明确的银行、帐号和要求数额办理4成交人的投标保证金在成交单位按要求签署了采购合同并按有关规定交纳了招标代理服务费后5个工作日内退还成交人；对未按规定提交保证金的，代理机构将视为非实质性响应性而予以拒绝未成交单位的保证金，将在成交公告发出之日起5个工作日内退还下列任何情况发生时，保证金将被没收

（1）在规定的投标有效期内撤销其《竞争性谈判申请文件》；

（2）在规定的投标有效期限内未能根据规定签订合同；

（3）成交人未按规定向采购代理机构交纳采购代理服务费的注对于未能按要求提交投标保证金的投标，采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝投标保证金缴纳证明复印件应按规定装订在申请文件中与申请文件一同递交，否则按废标处理

13.竞争性谈判申请文件的密封与标记序号项目内容评审标准通过

（4）不通过（X）1法人证明及身份证或法定代表人授权委托书，被委托人身份证有且本人与身份证件和授权书相符合的视为通过；否则视为不通过2营业执照有且证件在年检有效期内的视为通过；否则视为不通过3开户许可证有且有效视为通过；否则视为不通过4投标保证金缴纳凭证有且有效视为通过；否则视为不通过5符合《中华人民共和国政府采购法》二十二条规定条件的承诺书有且有效视为通过；否则视为不通过6财务审计报告2018年度，有且有效视为通过；否则视为不通过7公司纳税证明和社保机构出具的养老保险缴纳证明2018年12月到2019年2月有且有效视为通过；否则视为不通过8资质证书省级及以上国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书，资质类别为涉密档案数字化加工类乙级及以上资质和省级及以上国家保密局颁发的涉密信息系统集成资质，业务种类为软件开发乙级及以上资质有且有效视为通过；否则视为不通过9《企业信用信息公示报告》（登陆国家企业信用信息系统搜索企业名称，在页面上点击“信息打印”首页加盖公章并盖骑缝章，7日内有效）有且有效视为通过；否则视为不通过结论序号投标单位评审内容1具备谈判公告中规定的资格条件要求2谈判申请文件章、印是否齐全3关键内容字迹是否清晰可辨4是否按谈判文件规定提交了谈判保证金5谈判申请文件载明的服务周期是否符合谈判文件要求6谈判申请文件报价是否超出谈判文件规定的最高限价7谈判申请文件的质量目标是否符合谈判文件的要求8谈判申请文件的其它方面是否符合谈判文件实质性要求结论（是否通过）法定代表人身份证正面法定代表人身份证反面序号姓名年龄性别学历专业职称在本项目拟任职务仪器设备名称仪器设备品牌型号数量备注软件名称来源数量备注项目名称档案集中化、规范化、数字化建设项目最终报价人民币大写元人民币小写元服务期项号内容说明及要求1项目名称档案集中化、规范化、数字化建设项目2采购人中国共产党内丘县委员会组织部3项目实施地点采购人指定地点4质量要求合格5最高限价550000元6采购范围见竞争性谈判文件第三部分7服务周期90日历天8资金来源财政拨款9投标有效期自投标文件递交截止时间起60日历天10投标人资格要求详见第一章竞争性谈判公告11投标保证金要求递交投标保证金投标保证金的形式银行转账或银行保函投标保证金的金额10000元投标人于2019年5月27日1400前由投标人基本存款账户交至指定账户，未按招标文件要求提交投标保证金的单位将被拒绝投标开户名称内丘县公共资源交易中心开户银行中国银行股份有限公司内丘支行账号电话凡未按本文件规定形式、在规定时间内足额交纳或以其它方式递交的投标保证金均视为无效，其投标文件一律作无效处理注汇款时请注明用途、投标项目（可简写），以便查对核实银行保函形式银行自有保证金保函固定格式的，可以采用自有固定格式但应明确包含投标项目名称、金额、有效期等内容（投标人银行保函应当从河北省区域内或者外埠企业注册所在地（设区市区域内）的全国性商业银行、城市商业银行或政策性银行出具）银行保函的有效期不能少于投标有效期12谈判文件份数正本壹份，副本贰份（胶装成册），电子版投标文件壹份（U盘存放，不退）13谈判文件递交的时间及地点时间2019年5月27日14时00分（北京时间）地点内丘县公共资源交易中心五楼第一开标室14开标地点及时间同谈判文件递交地点及时间15评标标准详见本竞争性谈判文件16确定成交供应商方式采购人授权谈判小组直接确定排名第一的供应商为成交供应商17成交公示成交结果在相关媒体上公示1个工作日，采购人向成交供应商发出成交通知书18谈判文件售价0元19报价说明

（1）报价各竞标人应按本采购文件给定的技术要求报价

（2）二次报价不得高于一次报价，否则按废标处理20付款方式以合同约定为准21其它说明技术要求本谈判文件给定了技术要求，未要求技术指标的，必须满足国家标准和各项强制性要求22代理机构联系方式代理机构内丘县政府采购中心地址内丘胜利东路208号联系电话联系人张丽霞。