建筑工程公司员工证书管理办法

XXXXXX建筑工程公司员工证书管理办法第一章总则第一条为加快培养适应公司多元化发展需要的各类人才，促进公司持证人才队伍建设，规范各类证书的管理，满足公司市场拓展、资质维护、生产经营和个人发展的需要，结合公司实际，制订本办法第二条本办法适用于公司正式员工的证书管理第三条本办法所指的证书主要是指与公司资质、生产经营及持证人才岗位适任紧密相关的各类证书第二章相关释义第四条员工证书本办法所称证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书，学历证书，其他证书第五条员工岗位资格证书本办法所称员工岗位资格证书包括建筑施工企业特种作业证书、安全生产管理人员考核合格证书、施工现场管理人员上岗证书、培训证书等第六条职业技能等级证书本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国附件2员工证书原件借用申请表附件3员工证书领取审批表附件4建筑工程有限责任公司QC小组活动管理办法总则本办法适用于在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工，围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题，以改进质量，降低消耗、提高人的素质，发挥人的积极性和创造性，提高经济效益为目的，有效地推动企业目标的实现，自主地开展形式多样的质量管理小组活动术语质量管理QualityControl小组简称QC小组，是开展QC小组活动的基本组织单位QC小组的组建与注册登记QC小组的组建QC小组的组建应遵循“自愿参加，上下结合”与“实事求是，灵活多样”的基本原则，项目部、班组、科室均可组建QC小组，小组人数应根据所选课题涉及的范围、难度等因素确定，一般以3至10人为宜2QC小组的注册登记QC小组组建后要认真做好注册登记工作，QC小组的注册登记每年进行一次，而QC小组每选定一个活动课题，在开展活动之前都要进行一次课题的注册登记，项目部在工程开工后2个月内必须完成课题的注册登记，填写“质量管理小组注册登记表”；在小组年度注册登记时，如果上一年度的活动课题没有结束还不能注册新课题时，应有书面情况说明QC小组及活动课题的注册登记，分公司项目部的到各分公司项目管理科办理，由公司质量技术处统一登记编号和注册存档，公司机关的直接到公司质量技术处办理4QC小组活动的程序QC小组活动应按PDCAplan-计划、do-执行、check-检查、action-处理循环所包含的“四个阶段、十个步骤”的内容进行选择课题课题来源指令性课题、指导性课题和小组自行选择活动课题QC小组自选课题应结合实际情况，选择的范围包括部门管理工作、工程项目施工的难点；工作效率的提高；工程质量的控制；能源消耗的降低；新技术、新工艺、新材料的推广应用；安全措施的落实；文明、科技示范工地的创建；工作及生活环境的改善以及对顾客不满意问题的解决等等课题宜小不宜大，以体现“小、实、活、新”的原则为主；选题理由用数据简洁、明了、充分地说明选题的目的和必要性即可课题类型分为问题解决型（现场型、服务型、攻关型、管理型）和创新型2现状调查

①选题前，通过现状调查找出选题依据；

②选题后，通过现状调查找出影响课题的关键问题对现状进行认真调查，收集有关数据；收集的数据要有客观性、可比性和时间约束，最好有一端被活动的时间所覆盖，时间相隔长的数据不能准确地反映现状的情况

4.3设定目标设定目标就是明确通过小组活动要把问题解决到什么程度，用具体的目标值表示出来设定目标时要注意

①目标要与课题相对应；

②目标要有依据；

③目标数值不宜过多，通常以1个为宜，最多不超过2个4分析原因分析原因时应注意

①要针对通过现状调查得出的主要问题进行原因分析，分析原因要展示问题的全貌，要从各种角度把所有影响因素都找出来，可从人、机器、材料、方法、测量、环境这几种角度展开分析；

②要正确、恰当地应用统计方法，分析原因常用的方法有因果图、系统图与关联图；

③分析原因要彻底，即针对每个方面的原因都展开分析到可直接采取对策的具体因素为止5确定主要原因对分析出来的所有末端因素进行鉴别，找出对问题影响较大的主要原因末端因素就是最后一层原因，是问题的根源，对末端因素要逐条确认，小组成员必须亲自到现场去观察、调查、测量、试验，以调查到的客观事实为依据，用数据说明该因素对问题的影响程度，然后按影响程度的大小来确定其是否属要因6制定对策针对所确定的每条主要原因制定对策为确保对策清楚、目标明确、责任落实对策表需按“对策、目标、措施、负责人、地点、时间”原则来制定7实施对策对策实施与对策要一一对应，每条对策实施完毕，要再次收集数据，与对策表中所设定的目标比较，以检查对策是否已彻底实施并达到了要求，在实施过程中应做好活动记录，把每条对策的具体实施时间、参加人员、活动地点、具体实施步骤、使用的设备、遇到的问题、如何解决、花费多少费用等都要记录下来，以便为最后整理成果报告提供依据8检查效果检查效果包括

①检查实施效果所有对策全部实施完成并按改进后的情况试运行一段时间后，对试运行的产品进行检查，把对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组活动目标进行比较，明确改善的程度，看是否达到了预定的目标

②计算经济效益解决了问题，取得成果后，就要正确计算活动产生的经济效益，计算时间不应超过活动期（包括巩固期在内）实施效果和经济效益均应经过有关部门的确认9制定巩固措施活动取得效果后，就要把效果维持下去，防止问题的再发生，因此，需要制定巩固措施，即把对策表中通过实施已证明了的有效措施，如变更的工作方法、操作标准、变更的有关参数、图纸、资料、规章制度等，初步纳入有关标准，至少要纳入班组作业指导书和班组管理办法、制度，并报有关主管部门批准，再到现场确认，看是否按新的方法操作和是否执行了新的标准、办法、制度，并做好记录，用数据统计说明成果的巩固状况10总结及今后打算成果完成后，小组成员要进行认真总结

①通过此次活动，除了解决本课题外还解决了哪些相关问题，还有哪些问题没有解决

②检查在活动程度方面、在以事实为依据用数据说话方面和统计技术的应用方面哪些是成功的，尚有哪些不足之处需要改进

③认真总结通过活动所取得的无形效果，如质量意识、问题意识、改进意识、参与意识、团队精神、QC知识等方面的提高等

④提出下一次活动要解决的课题，以便把QC小组活动持续地开展下去5QC小组活动成果的编写与发表QC小组活动成果类型QC小组活动成果主要有两种类型

①有形成果指那些可以用物质或价值形式表现出来，通常能直接计算其经济效益的成果如提高产品质量、降低物资消耗等；

②无形成果指是难以用物质或价值形式表现出来，无法直接计算其经济效益的成果如改善工作环境、改善人际关系、提高小组成员自身素质等2QC小组活动成果报告的整理1整理成果报告的一般步骤整理QC成果报告的一般步骤为

①由组长召集小组全体成员开会，回顾活动全过程，总结分析活动的经验教训，进行整理成果报告的分工；

②按照小组成员分工，收集和整理小组活动的原始记录和资料；

③由成果报告执笔人按照QC小组活动的基本程序整理成果报告初稿；

④召开小组全体成员会议，认真讨论成果报告初稿，进行修改、补充和完善总结、整理成果报告应注意的问题

①严格按活动程序进行总结；

②把在活动中所下的功夫、努力克服困难、进行科学判断的情况总结到成果报告中去；

③成果报告要做到标题化、图表化、数据化；

④用通俗易懂的语言进行必要的解释；

⑤在成果内容之前可简要介绍QC小组的组成情况、与小组活动课题有关的企业情况，说明课题是在哪一部分生产过程中产生；

⑥各种证明材料要齐全证明材料包括小组活动记录、原始数据资料、活动过程照片、成果认证表以及其它奖状、证书、文件证明材料等成果报告的主要内容成果报告的主要内容如下

①工程概况；

②小组的简介，一般用“小组成员概况表”；

③选题理由；

④现状调查；

⑤设定目标值及可行性论证；

⑥原因分析，进行要因确认；

⑦制定对策；

⑧实施对策；

⑨检查效果；⑩巩固措施；遗留问题及今后打算

5.

2.4成果报告的格式一律使用计算机MicrosoftWord文字处理纸张为A4纸，页边距上边距

2.5cm左边距3cm右边距2cm下边距2cm标题居中二号黑体，如“降低XXXX”企业和小组名称居中四号楷体，为“XX小组”小标题四号黑体如“

一、小组概况”正文小四号楷体，30行/页，约38字/行，如“我小组是精品文档可编辑的精品文档

5.3QC小组活动成果发表

5.

3.1QC小组活动成果发表的作用主要有

①交流经验，相互启发，共同提高；

②鼓舞士气，满足小组成员自我实现的需要；

③现身说法，吸引更多职工参加QC小组活动；

④使评选优秀QC小组和优秀成果具有广泛的群众基础；

⑤提高QC小组成员科学总结成果的能力.

3.2成果发表应注意的问题

①控制好成果报告发表时间；

②做好发表前的准备工作，包括选择恰当的发表形式、准备发表成果所需的图片、实物或模型、进行发表预演等，这些工作也应有小组成员共同分担，以体现人人参与的精神；

③根据发表需要制作Powerpoint格式幻灯片时，应以数据、图、表为主，配以小标题与必要的文字说明，内容不要照搬，与成果报告也不能相差太大；

④发表前先作简单的自我介绍，发表者必须是小组成员；发表时仪态要自然大方，语音洪亮、语言简明、吐字清楚、语气自信，注意控制语速和时间；

⑤提问者要谦虚、礼貌，回答问题要简洁明了QC小组活动的其它规定QC小组应按计划持续开展活动，认真如实做好活动记录，并将有关资料收集、整理，妥善保管2应定期对QC小组成员进行质量管理有关知识的再教育公司质量技术处在对QC小组活动情况进行检查时，根据注册课题来控制，如项目部的工程开工2个月内未注册课题或连续2次检查都没有开展活动，则对该QC小组予以注销一年内不得再次申请注册QC小组应在活动结束取得成果后立即整理成果报告，并在取得成果后15天内报送公司质量技术处，每年上交截止时间为当年12月31日和次年3月10日（成果获取时段跨年度的），过期不交视为无QC成果处理分公司的QC小组活动成果由主任工程师审核，公司机关的由各部门负责人审核，然后报送公司质量技术处审核公司质量技术处每年3月份组织一次公司级QC成果发布会，发布成果的获取时段应为上年度4月〜该年3月通过对成果的评审和发布，交流质量管理经验，进一步提高质量管理水平每个分公司每年应按工程个数的40%申报QC小组活动成果，且优良工程和公司指令开展QC攻关活动的项目必须申报QC小组活动成果7QC小组活动的奖罚措施根据国经贸［19971147号文件一一“印发《关于推进企业质量管理小组活动意见》的通知”精神，给成绩显著的QC小组和对公司QC小组活动起到重要推动作用的主管领导、主管部门与直接推进者予以相应的荣誉奖和物质奖励，结合本公司的实际情况，个别奖项的奖金金额具体如下QC小组活动成果获公司QC成果发布奖的，除发给证书外，还予以相应的奖金奖励一等奖500元，二等奖400元，三等奖300元获公司

一、二等奖的QC小组才能获得推荐参加自治区级QC成果发布会的资格，获自治区级奖励的公司给予相应的奖金奖励一等奖1000元，二等奖800元，三等奖600元；获自治区级质量信得过班组、优秀/先进QC小组的奖励1000元

7.

1.3获国家级优秀QC成果奖的一等奖2000元，二等奖1800元，三等奖1500元；获国家级优秀或先进QC小组的奖励2000元

1.4QC成果奖励实行累加奖励

1.5为推动公司QC小组活动的有序进行，对公司的优秀QC小组主管领导、主管部门和直接推进者除颁发相应的荣誉证书外，还予以一定的奖金奖励，奖金数额为公司全年QC成果奖金总额的30%o

7.

1.6所有获奖的QC小组和个人均获公司通报表扬

7.2对不按本管理办法完成QC成果申报任务的项目部、分公司进行处罚，罚金从当年分公司质量奖金或质量安全风险抵押金中扣除，具体处罚方法如下未按工程个数（上年度4月份〜该年度3月份竣工工程数，以生产报表为准）的40%完成申报任务的扣分公司10000元，未完成公司指令性QC活动攻关的每少一篇扣分公司5000元被公司质量技术处注销的QC小组和不按本管理办法规定登记注册、整理活动成果报告、成果抄袭的小组，一律按无QC小组活动成果处理，及不按本管理办法完成申报任务的项目，扣除该工程所获各级优质工程奖金的30%o

2.3上述条款可累计处罚，罚金列入公司奖励基金8其它1本办法由公司负责解释和修订

8.2本办法从年1月1日起实施家一级）资格证书第七条专业技术资格证书本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计等第八条注册执业资格证书本办法所称执业资格证书，是通过全国（省）统一考试而取得的，实行注册登记制度包括注册建造师、注册会计师、注册造价工程师、企业法律顾问、人力资源管理师（初级/中级/高级）等第九条学历证书本办法所称学历证书是学制系统内实施学历教育的学校或者其他教育机构，对完成了学制系统内一定教育阶段的学习任务的受教育者所颁发的文凭此类证书中专、大专、本科、硕士、博士毕业证书等第十条其他证书主要包括与公司业务相关的并被公司采用的员工发表的高质量学术论文、著作或译著、发明、专利、“四新“应用或推广，规范标准工法等编写，主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等第三章证书的取得第十一条证书取得的方式主要有

（一）通过考核认定方式取得的证书；

（二）由公司统一组织，通过考试取得的证书；

（三）由持证人个人通过考试取得的证书；

（四）由持证人个人通过申报、评审取得的证书;

（五）随引进持证人才转入的证书第十二条按照国家和行业要求，通过考核认定方式取得的证书，公司主管部门负责统一组织申报第十三条公司根据资质管理、生产经营需要的某类证书，由公司主管部门统一组织报名、考前培训及考试工作取、评定各类证书第四章职责分工第十五条综合管理部按本办法规定负责对所管证书原件的管理综合管理部负责公司统一组织的岗位资格证书取证及证书年审办理工作；负责公司统一组织的职业技能等级证书取证工作；负责专业技术资格证书工程系列申报指导、审核管理工作；负责对执业资格证书取证的指导、审核和执业资格证书取证后注册、注销、变更、延期的审核及继续教育工作第十六条员工个人应服从公司因资质管理、生产经营需要而统一组织的相关证书的取证及继续教育等工作的安排；配合证书管理部门对其证书的注册、备案、注销、变更、延期等工作，不得以各种借口推诿其它公司非强制取得的证书由本人自己注册或年审员工在职期间，必须保证其所持有的证书统一在公司注册、备案不得将其部分或全部证书在公司外单位注册、备案，由此而引起的不良后果自负第十七条各部室、分公司、项目部根据本办法规定借用证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明第十八条员工根据本办法规定，领取本人的员工证书原件第五章证书管理第十九条证书登记由公司申报或组织考取的证书，证书由公司统一领取，进行登记备案并建立证书管理台帐，纳入公司管理证书体系由个人考取的证书，持证人个人及时持证书原件到主管部门登记备案，经审核确认属公司管理证书范围的由主管部门留存、管理新进持证人才，在与公司正式签订劳动合同后，需及时办理持有证书的转入手续第二十条原件管理综合部负责管理的证书原件包括

1.员工岗位资格证书员工个人取得的其它公司非强制性要求的岗位资格证书，综合管理部保留证书扫描件原件交还员工本人；

2、职业技能等级证书；

3、专业技术资格证书员工个人取得的其它公司非强制性要求的专业技术资格证书，综合管理部保留证书扫描件，原件交还员工本人；

4、注册执业资格证书员工个人取得的其它公司非强制性要求的执业资格证书，综合管理部保留证书扫描件，原件交还员工本人；

5、学历证书获取学历证书后，应携证书原件和学籍材料到综合部备案，综合部留取证书原件和学籍材料归档如员工不能提供参加学习的学籍材料，公司将不予承认学历

6、其他证书员工与公司业务相关所发表的学术论文、著作或译著、发明、专利、“四新“应用或推广，规范标准工法等编写，主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等交综合管理部备案，综合管理部保留证书扫描件，原件交还员工本人保管，如被公司采用，给予一定的奖励第二十一条证书原件借用需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“员工证书原件借用申请表”，经申请单位（部门）领导审核签字同意，分管申请单位（部门）的公司领导审核签字同意后，方可借用（附件二）综合部须建立《证书原件借用台帐》，督促借用人如期归还所借证书借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用原因”中所表明的用途使用，未经领导同意不得另做他用，同时应妥善保管证书并按期归还如所借用证书丢失，应由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失第二十二条退休、解除或终止劳动关系的员工证书领取规定正常退休的员工领取本人证书，应填写“领取资质证书原件申请表”，由所在单位（部门）证明-所在单位（部门）的公司分管领导签字-综合部的公司分管领导签字-领取本人证书在“领取资质证书原件申请表”上注明“正常退休”员工与所在单位解除或终止劳动合同后领取本人证书，应填写“领取资质证书原件申请表”，由所在单位（部门）证明-综合部负责人审核-财务部负责人审核-所在单位（部门）的公司分管领导签字-综合部的公司分管领导签字-领取本人证书综合部审核其有关证书是否满足服务期限，财务部审核是否扣除不满服务期限的相关费用在“领取资质证书原件申请表”上注明“该员工已与XXX建筑工程公司解除或终止劳动关系”员工与所在单位解除或终止劳动关系后，未按本办法规定领取本人证书的，证书原件由综合部保存壹年，但在此期间对于注册类、年审类证书不负责注册和年审；超过壹年后本人仍未领取证书，视为本人自动放弃，综合部不再负有保存义务第二十三条公司对证书原件管理有特殊规定的，按照公司特殊规定执行第六章激励约束机制第二十四条奖励原则凡公司出资、选派外出参加培训学习后所取得的员工资质证书，公司不再给予奖励，注册证书在公司注册或生效后按照取得的资质等级给予相应的补贴凡员工个人出资取得公司要求的执业资格证书和职业技能等级证书，给予取得证书的员工一次性奖励；凡员工参加社会考试取得的中、高级专业技术资格证书，公司给予一次性奖励凡员工参加专业评审取得的中、高级专业技术资格证书，公司给予报销评审费用第二十五条奖励标准相关证书奖励标准详见附表一第二十六条违约规定凡由公司统一组织的考试、考核取得的证书或由个人通过社会考试取得的已享受公司奖励或报销的证书（在有效期内），约定服务期为6年在约定服务期内，个人主动提出离职或者因严重违法违规违纪而被公司解除劳动合同的员工，按服务每少一年扣回六分之一的相关费用（包括取证的报名考试费、继续教育培训费等）服务满6年离职的，不需扣回相关费用凡由公司统一组织的考试，员工个人必须认真对待，确保一次通过考试，一次不通过者，可补考一次若两次不能通过考试者，从第三次起由个人承担补考费用，直至通过考试取得证书若两次考试不能通过者，放弃考试的，由员工个人承担考试的所有费用第六章附则第二十七条本办法自颁布之日起执行，由公司综合管理部负责解释附件

1、《相关证书奖励标准》

2、《员工证书原件借用申请表》

3、《员工资质证书领取审批表》XXXXXX建筑工程公司年月日附件一相关证书奖励标准由、主人所在部门（单申原人位）借用证书原件清单序号证书名称何人证书证书编号12345借用原因因借用以上证书，计划于年月日准时交还所借证书申请单位（部门）领导签字年月日申请单位（部门）分管公司领导签字年月日申请人所在部门（单位）领取证书清单序号证书名称证书编号费用12345所属人事部门证明领取证书原件证明兹证明本单位员工已和本单位（解除/终止）劳动合同，按照公司制度规定可将以上证书原件发放给本人单位（部门）年月日综合部审核意见领导签字年月日财务部审核意见领导签字年月日所在单位（部门）分管领导审批领导签字年月日综合部分管领导审批领导签字年月日申请人签字年月日类别各类资质证书取证后一次性奖励标准岗位证书（社会考取）特种作业人员证书1000元现场管理人员（施工员、质量员、资料员）等800元施工企业安全生产考核合格证1000元职业技能等级证书初级工（国家五级）中级工（国家四级）高级工（国家三级）技师（二级）高级技师（一级）初级工500元中级工1000元高级工1500元技师:2000元高级技师3000元人力资源管理师中级1000元，高级2000元专业技术资格证书（社会考取）中、高级会计师中、高级统计师中、高级经济师中、高级审计师中级3000元.高级5000元执业资格证书一级建造师4000元二级建造师2000元注册会计师4000元注册安全工程师注册审计师企业法律顾问造价工程师注册电气工程师3000元其他证书被公司采用于信用评级、公司评优等高质量学术论文、著作或译著、发明、专利、“四新“应用或推广，规范标准工法等编写，主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等2000-4000元。