合同管理制度

合同管理制度本制度所称合同指以公司名义对外签署的所有书面协议订立合同、执行合同均应遵守本章规定凡在合同的订立、执行、变更过程中公司遭受损失，相关人员有过错的应赔偿公司损失，并追究其责任

一、订立合同的程序订立合同应按如下程序进行

1、起草合同的起草应由参与谈判并掌握订立合同背景情况的人员负责

2、协商双方就合同草稿内容进行协商我方代表应遵循公司利益高于一切的原则，不得为谋取私利牺牲公司的利益，不得与对方恶意串通损害公司的利益

3、定稿代表公司与对方协商合同内容的人员，应根据双方协商的结果进一步修订、完善合同内容并交付打印我方至少留两份原件

4、审核⑴签订合同应填写《公司对外签订合同审核表》；⑵经各相关部门审核无误后，方可签订；⑶若需修改，则依据各部门审核意见对合同进行修改、补充、完善

5、签字、盖章由我方代表在合同文本上签字，签字后的合同文本加盖合同专用章

6、归档所有合同在双方签字、盖章后三日内应将合同原件归档合同履行中不得使用合同原件，应使用复印件

7、合同的变更程序合同成立后，经双方协商同意可以对原合同进行变更合同变更的程序与合同订立的程序相同

二、合同管理

1、归档双方签字、盖章后三日内，我方负责订立合同的人员应将合同原件归档，并办理归档手续，丢失合同原件为违纪行为

2、执行合同成立后，公司负责执行合同的人员应认真、负责的执行合同合同执行过程的情况应及时向有关人员反映，以便及时制定对策

3、合同原件的查阅合同原件为公司机密，凡知道合同内容的均负有保密义务除总经理、副总经理、法律顾问、财务总监及合同人外，其他人无权查阅

三、合同编号各类合同和协议管理

1、合同分类合同主要分六大类技术服务合同、劳动合同、采购合同、销售合同和各类协议

2、编号规则xxxxx-xx—XXXX-XXX公司、部门缩写（见注1）年份当年顺序号（

01、

02、03……）类型名称（见注2）例如与公司人事部签订的劳动合同IGIT-RS—2006—01—LD*注1部门缩写主要有行政一XZ人事一RS财务一CW工程一GC业务拓展部一YW产品研发部一YF*注2类型名称主要有技术服务合同GF采购合同CG劳动合同LD销售合同一一XS各类协议一一XY。