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文本内容:
十二五评分细则相关答疑(2021年)
一、组织建设与管理
1、报送的培训方案和培训PPT能否一致?解答活动方案与PPT的内容可以一致,但是需要同时报送培训方案、培训PPT两个文件
2、备注所列材料必须是否必须全部提交?解答照片为举办活动所必须报送材料为新闻、培训PPT、培训方案,每一项材料均占一部分分数,材料齐全可得满分
二、志愿活动建设
1、活动参与值的计算方式;解答根据参与度进行评分,目的在于鼓励各班级积极参与活动可以通过鼓励各班级开展志愿服务活动进而提升活动参与度同时为平衡各学院人数情况,增加线下活动总人次排名考核项
2、因不可抗因素活动无法开展致使活动匹配度过低情况解答活动匹配度是由活动数决定的,不受时间影响因不可抗因素导致活动延迟,只要活动后期正常开展,仍可计作有效活动次数且细则中匹配度达百分之七十即可获得满分
三、志愿汇管理
1、毕业志愿者如何进行清退转出以及保证其已经清退;解答毕业志愿者清退方法:督促本学院志愿者在志愿汇信息中填写完整学号,根据学号区分并进行清退;关于清退的扣分问题已对十二五评分细则进行修改,届时会根据志愿汇后台总人数和学院、校队实际总人数作比较,青协分会未清退人员在50人以内不进行扣分(校队志愿汇人数应于固定队员相匹配)因为十二五细则是针对年末考核,所以有足够时间进行毕业志愿者清退
2、志愿汇管理第一点如何进行抽查;解答直接根据学院新生名单及志愿汇后台数据进行查询
3、是否取消志愿者注册率的评分项解答去年12月份已经对未注册的团员情况进行反馈且2020年各学院团员注册率均达到百分之百,同时在各学院、各分团委的年末考核中均有该项要求且往年均有进行落实
四、文化建设
1、报送年末视频是否可以使用本院所属班级以及志愿服务队在志愿活动过程中所录素材?解答可以正常剪辑使用,学院所属班级及志愿服务队均属于青协分会的一部分
2、志愿活动照片都需要用今日水印相机拍摄吗,具体要求是什么?解答今日水印相机具体要求和使用方法后期会统一发送操作步骤;今日水印要求只需要其中一张照片满足要求即可,其余照片使用如何设备(如单反)没有影响使用今日水印的目的在于确保活动真实开展
3、不摆拍如何做到横幅、队旗都包含在照片里?解答不摆拍是针对于活动过程中的记录性照片;每次活动照片报送材料为一张今日水印相机拍摄的照片;一张包含横幅和分会/校队的志愿者旗帜的合影;5张及以上的记录性照片
4、个人或集体收到批评是指哪种形式的批评,包不包括全能墙吐槽?其造成影响是否属于一票否决权?解答只有受到学校官方渠道通报批评或向其投诉有效者,才属于扣分及一票否决的考虑范围
五、加分项
1、针对分会或校队联合举办活动解释解答校队或者分会联合举办活动必须是至少由两个组织共同策划,联合开展活动。
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