年鉴编写要求与规范

年鉴编写要求与规范

一、编写要求《年鉴》采用记叙文体写作选材按照编写提纲要求应全面、真实、有特点着重记载年度客观事实，避免宣传色彩和感情色彩

二、文字规范

1、名称单位名称、产品名称等一律使用标准全称，不要随意简化

2、称谓一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“XX省”；人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称；部门、行业一般直称“XX部门”、XX行业”、XX界”而不称“XX系统”、“XX战线”;船舶产品直称“XX船”而不称“XX轮”

3、时间表述一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等具体时间一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”；星期顺序用汉字表述，如“星期一二

4、数字录入及表述电子文稿录入一律使用半角方式数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等；倍数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示统计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理

（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位如用20000”写作用2万”;

（2）尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数占后按四舍五入法取1〜2位数如“123456万吨”写作法

2.35亿吨数“公斤”写作“

1234.57万公斤”；

（3）百分数中的小数只取至小数点后一位数约数可用约”、左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用如可用但000多人”、”约5000字”而不能用“约1000多人”、“约5000字左右用小数表述的数据不用“多”字，如“

1.3万多人”中“多”字要去掉

5、计量单位船舶产品使用“艘”、“载重吨”，不能用“条”、“吨”；柴油机使用“台”、“千瓦，计量单位名称符号的使用，有如下区别

（1）文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号，如用“米”，不用“m”；

（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称，如用“m”，不用“米”；

（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致

6、标点符号电子文稿录入一律使用汉字方式（全角）应特别注意破折号和连接号的用法破折号“一一”（占两格），用于标明行文中解释说明的语句破折号和括号用法不同破折号引出的解释说明是正文的一部分，括号里的解释说明不是正文，只是注解连接号“一”（占一格），用于组成复合词组的两个名称之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“京一广线二连接号的另一种形式“〜”主要用于连续相关的数字如“5月18〜20日”、“30万〜40万”、“20%〜30犷

三、书写格式

1、文章标题居中落款置于文末右下方落款署单位名称和作者姓名（可有多个作者）

2、文章层次较多的，分层序码书写为第一层

一、

二、

三、；第二层

（一）

（二）

（三）……；第二层

1、

2、

3、；第四层

①②③…….

3、引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号公文号中的年份使用六角括号“〔）二

4、附表书写，除表头和表底外，表格内不加横线表格数据栏内使用符号示意统一为“…”表示数据不足本表最小单位数；“空格”表示该项统计指标数据不详；“一”表示无该项统计指标数据附表说明置于表格底线下方如果说明内容有两项以上则分别用

1、

2、3表示。