标准规范的更新及管理规定作业指导书

1目的保证本公司及时使用最新的国家/行业标准、技术规范、导则及相关规定2适用范围适用于本公司所有质量体系外部文件的更新管理3职责文件管理员负责查阅、收集、报批、归档新的标准、技术规范、导则等质量体系外部文件，并对外来文件进行登记、编号、发放、收回行政部负责对外来文件的购置技术负责人负责批准更新外部文件4工作程序文件管理员每2个月定期查阅相关网站、邮购目录、科技报刊及相关渠道，了解标准规范等外部文件的最新动态，填写《文件查新记录表》如文件有更新等情况，及时报技术负责人批准更新文件管理员将查新的文件进行公示，并核实查新文件的需求量，填报采购申请报技术负责人批准后交行政部购买，以便及时发放质量管理部将购置的标准规范原件存档文件管理员负责对更新的外部文件进行登记、编号、发放并收回旧版本5质量管理部档案管理人员及时将更新的标准规范原件分类归档

4.6标准规范的借阅方法参照《图书档案管理规定》执行5支持性文件1《文件控制程序》HNJL-QP-12-

20165.2《图书档案管理规定》HNJL-ZZ-GZ-03-20166质量记录1外部文件查新记录表HNJL-ZZ-GZ-19-01-2016。