医院人事档案管理制度

医院人事档案管理制度为将我院人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案资料的完整，防止档案丢失或损坏，同时便于人事材料的借阅与使用，特制定此管理制度，此制度适用于对我院人事制度的管理

一、人事档案归档

（一）对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档要求并按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置

（二）对于新补充的材料，在目录上登记材料名称及有关内容

（三）各类劳动合同存档

二、人事档案转递档案的转递一般由工作调动等原因引起的，转递程序如下:

（一）取出应转走的档案，在原档案底帐上注销

（二）填写转递档案材料通知单

（三）按照发文要求包装、密封，在转递中应遵循保密原则，一搬交由内部人员转递，不能通过本人自带的方式

（四）收档单位在收到档案核对无误后应在档案回执单上签字盖章

三、人事档案的利用

（一）查阅相关权限人员可以到人事管理部门进行查阅无关人员不得进行档案查阅，档案管理部门要做好查阅的资格审查和登记

（二）借出使用相关人员为了完成某项人事工作任务，必须将人事档案档案借出的使用方式借阅人必须严格履行借阅手续，借出时间最长不超过一周，并做好登记逾期未还者，续办延长手续并到期归还

（三）出具证明材料一般由于使用人因入党、提升、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由档案管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料出具的证明材料经过认真审核，加盖公章后方能生效

（一）查阅手续由申请查阅者写申请，由人事部门审核若理由充分，手续齐全，则给与批准

（二）外借手续借阅人员写借档申请，内容与查档报告相似，由人事部门进行审核批准，然后进行借档登记再此，需把借档时间、材料名称、份数、理由等填写清楚并由借档人签字最后，归档时，及时在外借登记上注销

（三）出具证明材料需要由人事部门出具证明材料时，需由有关人员提出申请，说明出具证明材料的理由，人事部门根据有关规定，结合申请者要求，提供证明材料最后，证明材料由人事部门领导审阅加盖公章并做好登记

五、人事档案的的保密与维护

（一）严禁按照《中华人民共和国档案法》，做好干部人事档案的保管保密工作

（二）人事档案库房必须保持库房的清洁，防火、防潮，配置铁皮档案柜，并有专人负责管理，管理人员工作变动时，必须做好交接手续

（三）非管理及无关人员一律严禁进入档案室

（四）不得向无关人员泄露人事档案的内容

（五）严禁携带人事档案进入娱乐场所和公共场所

（六）在工作中形成的草稿、废纸，不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。