小学学籍管理细则

XXXX小学学籍管理细则根据聊城市学籍管理制度，我校负责学生学籍的建立、变更、报备等工作

一、招生和新生入学建籍.我校招生必须严格执行有关教育法规和上级教育主管部门当年的招生政策及规定学校不得为违反招生政策、擅自扩大招生范围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍，教育行政主管部门对上述情况的学生不予确认学籍.学校严格执行“划片招生、就近入学”的原则，无条件接受辖区内适龄儿童免试入学超出学校招生能力的上报教育主管部门统筹解决.县教育和体育局要通过特教学校、普通学校特教辅读班、随班就读和送教上门等途径，保证各类残疾儿童顺利入学，将可接受送教上门服务的重度残疾儿童少年一并纳入学籍管理，学籍由承担送教上门的学校负责建立.外来务工经商人员随迁子女享受与城区居民子女同等待遇外来务工经商人员随迁子女属义务教育年龄段的其父母或者其他法定监护人应依法主动与暂住地所属学校联系，保证其接受义务教育.新入学学生应按时到学校报到，办理入学手续学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，上报县教育和体育局基础教育科，经同意后，办理延缓入学手续.凡年满六周岁的儿童（含本县户籍儿童，外来务工经商人员、引进高层次人才、驻聊部队现役军人子女等非聊城市户籍儿童）持户口簿及相关证明材料到符合入学条件的小学申请就读小学一年级学生办理入学注册手续后，学校应为其采集学籍信息，建立学籍档案，并在开学2个月内报教育行政主管部门确认.学生学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号，全国学籍号一人一号，终身不变.学校依据教育部《小学生学籍管理办法》《小学学生学籍信息化管理基本信息规范》《山东省普通小学学籍管理规定》等要求，以班为单位为学生建立学籍电子档案和纸质档案电子档案管理使用全省统一的学籍管理系统，纸质档案由学校管理学生学籍档案内容包括

（一）教育部小学电子学籍管理系统规定的学籍基础信息；

（二）学籍信息变动情况及有关证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

（三）综合素质发展报告（含学分修习情况、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息；

（七）学籍主管部门要求的其他信息

二、转学.学生不得随意转学因家庭住址变化、户口迁移、学生父母或其他法定监护人工作调动等因素确需转学的，由学生或其父母、其他法定监护人提出申请，经转入和转出学校同意，并报教育行政主管部门确认，可办理学籍异动义务教育阶段学生在本学区内不准转学.由外地转入我校的义务教育阶段学生应由学生父母或者其他合法监护人持本人常住本县户口、家长调动或迁移证明、转学证明、学生档案，到我校教务处进行审查，并报教育行政主管部门确认后，到转出学校和教育行政主管部门办理转出手续.无本县常住户口的外来务工经商人员随迁子女，随监护人在本县居住的，符合下列条件，可以申请本县学籍

（一）监护人具有工商营业执照（含纳税证明）或正式的劳动合同证明（含劳动保险证明）

（二）监护人具有城区的房权证或公安部门签发的居住期一年以上的居住证各县可根据本地实际，在以上条件基础上，制定适合本辖区的入学条件，最大限度保证外来务工经商人员随迁子女在本市就学.除特殊教育学校学生外，学籍实行“籍随人走”，学校不接收未按规定办理入学或转学手续的学生就读.引进高层次人才、驻聊部队现役军人、军队转业干部子女随迁转学，由安置地教育行政主管部门妥善安排

三、休学、复学和退学.在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历、一个月（含一个月）以上的医疗费用单据或其他有效证明到学校提出申请，经学校教学处审查同意，填写《小学生休学复学申请表》，报上级教育主管部门批准后办理休学手续.学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗治疗期在半年以上的，应令其休学经县级以上医疗机构认定患有其他疾病不能在学校进行正常学习的学生，学校应要求其办理休学手续.学生休学期间保留学籍休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持地市级（含地市级）以上医院证明，先办理复学手续，再续办休学手续.学生休学期满需要复学的，应提出申请，经县级（含县级）以上医院证明，学校审查核准，报上级教育主管部门备案后，方可复学学校对复学的学生，应及时编入相应的班级学习未申请复学的，学校应通知学生或其父母、其他监护人办理复学手续.学校不得勒令学生退学或开除学生.小学学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学确实丧失学习能力的，必须由家长书面申请，并提交县级（含县级）以上医院的证明，经教育行政主管部门批准，学校方可开具退学证明，准予退学.学校及家长必须依法保证学生受完九年义务教育，对无正当理由中途退学或辍学的，要查清原因，对学生及家长进行批评教育，教育无效的，依法采取措施强制复学，如仍不能复学，应按《义务教育法实施细则》的有关规定对家长予以处罚凡因办学思想不端正或学校工作失误导致学生辍学的，要追究学校领导和有关人员的责任学校应将学生辍学情况及时报送教育行政主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍.学生到境外就读的，凭有效证件到现就读学校办理相关手续回到境内后仍接受基础教育的，接续原来的学籍信息，不另建新的学籍档案学生死亡，学校应及时报告教育行政主管部门注销学籍

四、升级、留级与跳级.学生在每一学段内升级采取直升式，不允许留级.德智体全面发展，学业成绩特别优异的学生，由学生和其父母或法定监护人提出申请，经学校评估，报教育行政主管部门确认后，可以在本学段内跳级一般情况下，本学段内只允许跳级一次，每次只能跳一个年级跳过年级视为完成相应年限的教育学生跳级应在新学年开学后10个工作日内完成小学一年级不允许跳级各学段严禁跨过毕业年级跳级

五、毕业、结业、肄业.凡完成规定年限义务教育的学生，均发给义务教育证书.义务教育证书由教育行政主管部门确认，学校统一发放证书规格由省教育厅制定毕业证书遗失或者损坏的，经本人申请，由毕业学校和教育行政主管部门核实后出具相应的学历证明，不补发毕业证书.小学必须使用由省教育厅统一监制的学历证书

六、奖励与处分.对德、智、体全面发展或某一方面有突出表现的学生，各级教育行政主管部门和学校可分别给予表彰和奖励学生获得的表彰、奖励等发展的标志性成果要记入学生档案.学生违反学生守则、学校的有关规章制度或国家法律、法规，学校要与家庭、社会配合进行教育在坚持正面教育的前提下，如有必要可根据其情节轻重，给予适当处分小学的处分有警告、严重警告、记过、记大过共四种.给学生处分，一般由学校批准学校要建立处分学生的相关听证、申诉和复议等工作机制小学的记大过处分要报上级教育主管部门备案给学生开除处分要严格掌握，须经市级教育主管部门批准受记过及以上处分又未撤销的要记入学生档案.对受记过以下处分的学生，要积极帮助教育经教育进步显著的，由学生评议，学校领导批准，可撤销其处分对已撤销的处分，不记入学生档案.对未完成义务教育的未成年人和被采取强制性教育措施的未成年人，应当进行义务教育，其学籍保留在原就读学校解除刑事处罚或强制性教育措施的，回学籍所在学校继续接受义务教育.学生受到奖励、处分或撤销处分，学校应及时通知家长

七、学籍信息管理与规范.学生学籍电子档案管理采用省教育厅监制的学籍管理系统依据《中华人民共和国行政区划代码》等有关标准，省教育厅负责编定主管单位代码，市、县（市、区）教育行政主管部门负责编定学校代码主管单位代码、学校代码一旦确定不得随意更改因行政区划调整等原因需要增减主管单位代码、学校代码的，需报省教育厅备案.学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政主管部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案应永久俣存.新生建籍在秋季入学后两个月内完成，市内学生转学、学籍信息修改、补建学籍等工作须于每学期开学后两个月内集中上报教育行政主管部门审核办理，逾期不再办理

八、附则.学校要对学生学籍信息严格管理，不得随意拷贝或向社会泄露凡泄露学生信息的，视情节对责任人给予处分.我校保证学生学籍信息的准确真实，凡弄虚作假，乱开休学、转学、毕（结）业证明，涂改学籍档案，为学生建立双重学籍的，视情节对责任人给予处分.学生学籍档案材料必须按时如实填写，填写各种表格一律使用钢笔，字迹要工整，项目要填全学生学籍卡片要以班级为单位装订成册，且每学期末将学籍档案材料整理一次有关学生学籍变动证明信，应按学年度装订妥善保存，以备查阅学生学籍实行微机管理，实现全国联网.我校苏艳珍副校长分管学籍管理工作教务主任刘向琴负责日常学籍管理，王洪福主任、赵海祝老师为学校籍管理人员学籍管理员要定期参加相关培训及学习，熟悉学籍管理的各项工作，具有良好的政治素质学籍档案要专橱存放，存放在校学生学籍档案室。