知识产权基础管理程序

广东菲柯特电子科技有限公司知识产权基础管理程序（依照GB/T29490-2013编写）受控口非受控编制日期审核日期批准日期文件编号IP-062018年1月15日发布2018年1月15日生效知识产权基础管理程序.目的为规范知识产权获取、维护、运用流程，保证本公司在知识产权获取、维护、运用过程中符合法律、法规和保密性要求，特制定本程序.适用范围适用于本公司各部门的知识产权获取、维护、运用过程的控制.职责

1.总经办负责组织知识产权申请评估、维护和备案登记负责人负责知识产权申请、使用、变更、放弃、许可及转让等的审批；知识产权委外代理工作的管理、跟进

3.

2.财务部负责缴纳知识产权申请、维护过程中的各项费用并收集缴费凭证、收据或发票；相关部门负责知识产权申请、使用、变更、放弃、许可及转让材料的准备和修改；.4评估小组对知识产权评估事项进行评估.定义无.工作程序

5.1知识产权的获取

5.

1.1总经办负责制定本年度的知识产权目标，并根据年度目标制定《专利获取计划》、《商标获取计划》等，获取计划需明确获取的方式和途径，指导各责任部门完成目标，并制定各部门的职责与目标书将目标分解至各责任部门

5.L2申请的提出

5.

1.

2.1申请注册商标（中英文名字和图形LOGO）时，请求部门填写《商标检索分析报告》报知识产权主管审批

5.

1.

2.2申请专利（包括发明、实用新型、外观设计）时，请求部门填写《专利申请技术交底书》报知识产权主管审批;

5.

1.

2.3计划登记著作权（包括作品、计算机软件）时，请求部门填写《著作权登记申请书》报知识产权主管审批；

5.

1.

2.4准备中清域名等其它知识产权时应先行向总经办提出中清，由总经办负责申请

5.L3总经办审核《商标检索分析报告》、《专利申请技术交底书》、《著作权登记申请书》等，委托代理机构对相关知识产权进行进一步检索、分析、评估，给出书面的检索分析结论总经办根据代理机构的检索结论确定是否提出知识产权申请

5.

1.4如决定申请知识产权的，总经办确定自行申请或委托代理机构申请若委托代理机构申请知识产权的，应当与代理机构签署书面的代理合同，书面合同中需有如下约定”知识产权申请过程中产生的知识产权归甲方/公司/委托方所有”、“乙方/代理机构/受托方对代理过程中了解到的属于甲方的技术资料等商业秘密应当保密，否则，需赔偿甲方/公司/委托方因此造成的经济损失”

5.

1.5针对决定笆不申请知识产权的技术方案，总经办按《商业秘密控制程序》的要求对其进行管理

5.

1.6总经办负责收集整理知识产权获取记录

5.

1.

6.1委托代理机构申请的，总经办应要求代理机构及时提供申请过程中的申请文件、官方各项通知书、票据等

5.

1.

6.2自行申请的，总经办应及时从相关行政部门获取申请过程中的官方各项通知书、票据等

5.

1.

6.3每件知识产权开始申请时，总经办应建立该知识产权的档案，及时将申请文件、受理通知书、审查意见书、补正通知书、审查结论通知书（例如授权通知书、驳回通知书、无效决定通知书）、授权文本（证书）、登记证书等文件归入档案

5.

1.

6.4知识产权中请档案由总经办统一保管

5.

1.7总经办应要求代理机构定期通报知识产权申请进度；申请过程中所出现的问题由总经办牵头协调解决

5.

1.8总经办跟踪知识产权申请事项，并及时将申请结果通知至需求部门2知识产权的维护1知识产权申请、维护过程中的各项费用由财务部按时、足额缴纳，以维持有效性

2.

1.1自行申请、维护的，总经办在提交知识产权申请后或收到各项缴费通知书后，通知财务部按时、足额缴各项费用

1.2委托代理机构申请、维护的，财务部在收到代理机构的请款函后按时、足额缴纳

5.

2.

1.3专利申请时需要缴纳中请费收到授权通知书后需缴纳登记费、印花税、第一年年费；专利权维护过程中每年需要缴纳年费；发明专利申请过程中还需要缴纳实质审杳费

5.

2.

1.4商标注册申请时需要缴纳申请费商标权维护过程需要缴纳续展费在核准注册之日起满十年的前一年内，由总经办自行或委托代理机构提交商标续展申请书，并通知财务部缴纳续展费用

5.

2.

1.5著作权登记时应缴纳申请费用

5.

2.

1.6财务部缴纳费用后应将缴费凭证、收据或发票交由总经办分类保管

5.

2.2知识产权档案应按以下分类并建立相应的台账

5.

2.

2.1专利台账及档案即专利巾请清单及对应档案（档案包括专利申请代理合同、检索报告、，知识产权保护需求表、服务费支付凭证、申请文件、受理通知书、审查意见通知书、补正通知书、缴纳申请费、年费通知书、审查结论通知书（例如授权通知书、驳回通知书、无效决定通知书）、专利证书等）

5.

2.

2.2商标台账及档案即商标申请清单及对应档案（档案包括商标注册委托注册合同、检索报告、，知识产权保护需求表、服务方支付凭证、申请过程中产生的官方文件及注册证书）

5.

2.

2.3著作权台账及档案即著作权申请清单及对应档案（档案包括著作权委托登记合同、服务费支付凭证、登记过程中产生的官方文件及登记证书）

5.

2.

2.4其他知识产权台账域名备案统计表等（档案包括域名委托备案合同、服务费支付凭证、备案过程中产生的官方文件及备案证书）

5.

2.3注册商标避免被撤销的维护

5.

2.

3.1根据《中华人民共和国商标法》第四卜九条规定，注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标

5.

2.

3.2总经办应及时收集注册商标的使用证据，有必要维持的商标应避免连续三年不使用

5.

2.

3.3没有使用及维护价值的注册商标，由总经办负贡组织对其评估，经评估后再决定是否维护

5.3知识产权的评估

5.

3.1知识产权评估启动时机1知识产权权属变更、放弃时；2涉及知识产权侵权诉讼时3知识产权应急/预警机制启动时；4职务与非职务创造成果权的争议；5人才流动照成的知识产权所属权争议6其他需进行知识产权评估的事项

5.

3.2评估方式及操作过程

5.

3.

2.1自行评估知识产权权属变更、放弃或现行知识产权日常评估等由总经办自行评估；

5.

3.

2.2总经办撰写《知识产权评估报告》，并组织各相关部门主管成立评估小组对评估事项进行评估，由知识产权主管担任组长并负责主持评估活动评估结束后，由评估小组签批

5.

3.

2.3评估内容包括但不限于知识产权的商业价值、市场价值

5.

3.

2.4《知识产权评估报告》审批通过后，由总经办将结果反馈至各相关部门

5.

3.3委托评估

5.

3.

3.1除

5.

3.

2.1规定的H行评估事项外，其余评估事项均由总经办委托代理机构进行评估

5.

3.

3.2总经办与代理机构签订委托带有保密条款合同后开展评估活动

5.

3.

3.3总经办应要求代理机构出具书面的知识产权评估报告，代理机构应对评估结果承担责任

3.4由总经办存档保管《知识产权评估报告》，并进一步执行评估报告中的结论

5.4知识产权变更和放弃

4.1公司名称、地址等证书登载事项变更的，应及时办理著录变更手续知识产权主管对知识产权的变更和放弃事项进行审批确定

4.2放弃专利停止缴纳年费、商标停止续展即为放弃某项知识产权时，总经办提交关于知识产权放弃的《知识产权评估报告》，应听取各个部门的意见后决定是否放弃某项知识产权

4.3需要变更的知识产权，总经办依据知识产权相关法律法规有关规定，及时办理相关登记备案手续如总经办决定委托代理机构代理相关变更程序的，按照“知识产权的获取”的相关规定签署书面代理合同，并在结案后收集代理合同、票据、变更申请书、变更核准通知书等文件统一归档之后，将档案交总经办统一管理

4.4评估小组评估后决定放弃专利权的，由总经办应做好登记并通知财务部停止缴纳专利年费通知销售部停止该专利的宣传

4.5评估小组评估后决定放弃商标专用权的，由总经办应做好登记并通知财务部停止缴纳续展费用；通知销售部及其他各部门停止该商标的使用

5.5知识产权的实施、许可、转让

5.

5.1总经办负责监督各部门使用知识产权的情况正在申请中的专利或已失效的专利，不得在产品或宣传册及网络宣传等资料上标注以下内容专利号、专利产品”、“专利技术”等字样未获核准注册或已失效的商标，不得在使用过程中使用“注册商标”、“心”或®”等字样各部门必须按照注册的样式使用注册商标几个注册商标可以组合在一起使用，但是组合不得改变商标的原有形态各部门在知识产权使用过程中发现问题应及时纠正，若出现违反规范制作、使用商标或专利的现象，经指出又不改正者，将根据情形给予必要的处罚

5.

5.5在知识产权实施、许可或转让前，由申请部门填写《知识产权运用审批表》以评估知识产权的运用，并报部门领导确认部门负责人确认后，由总经办审核根据情况自行或者委托第三方进行评估或知识产权背景调查总经办将知识产权的许可、转让事项委托代理机构代办的，按照本程序中“知识产权的获取”中的相关规定执行，并签署书面委托合同

5.

5.6专利、商标、著作权等知识产权的许可、转让，需向国家有关行政部门备案在签订相关合同之后，总经办应及时委托代理机构办理知识产权的备案手续

5.

5.7总经办需建立《知识产权运用记录登记表》，及时登记相关事项，并将相关资料归档；许可和转让事项完成后，总经办向代理机构收集委托合同、许可或转让合同、转让费用支付凭证、许可备案证明、转让核准文件等资料归档，归档后由总经办统一管理

5.6知识产权的奖励和惩治按《知识产权奖惩控制程序》执行.相关文件《商业秘密管理程序》《知识产权奖惩控制程序》.相关表格《专利中请技术交底书》《专利台账》《商标台账》《著作权台账》《域名台账》《知识产权评估报告》《知识产权运用审批表》《商标检索分析报告》《商标获取计划》10《著作权登记申请书》《知识产权运用记录登记表》《专利获取计划》.文件修改记录附录资料不需要的可以自行删除餐饮服务安全知识餐饮部离不开燃气、灶具，离不开电器设施设备为做好安全防范，餐厅服务员要掌握服务安全知识作为餐厅服务掌握吊厅电器设备的基本功能的使用常识，为宾客提供必要的空调、音响等保证宾客在安全舒适的环境中用餐，可以促进企业效益掌握安全服务知识了解安全川电、安全川火的基木常识，可以消除隐患，防患于未然第•W人身安全饮食■业工作程序就是将食品原材料经过由生变热的加工，然后经过服务环节端送到宾客面前餐厅工作人员不但在加工过程中需要用电、用火，就在服务过程中依然离不开用电、用火.为此每•位轻厅限务员必须要了解和掌握安全操作规程

一、安全用电安全用电必须做到L各种电涔（如加热毛巾箱、电饭锅、微波炉，空调等）使用於•定要切断电源.电器设备周围严禁堆放易燃易爆物拈.对室内的电器设备要经常检查，发现电线老化.接触不良.绝缘不好时，要及时向仃关部门报告进行维修电闸箱周日绝对禁止存放易燃易埸物品.下班前，嬖仃专人检查各种电器设备是否断电，嬖关闭电源.搞H生时如刷地、冲洗房砖要注意用水安全避免电线插座进水.避免电机进水，禁止带电作业

二、安全用火.安全使用煤（天然）气（I）使用煤（天然）气要严格遵守“火等气”的操作规程

（2）先点火，放置炉内，由小至大启动煤气开关，宜至煤气完全燃烧“e）点火送人煤（天然）气时注意火焰瞬间从炉火中喷出点火时脸不能贴近炉口

（4）火熄灭时，应完全关闭总闸.

（5）煤（天然）气使用中要行人看管注意检查管道开关是否跑气•工作完毕后专人检查灶炉全部熄灭后才能离去.安全使用泗精炉在经营的菜肴品种中，仃的是带酒精炉上桌的.洒精炉仃固体洒精和液体酒精两种.无论使用哪种酒粕炉一定要等菜肴上桌后，将酒精炉摆在应放的位匿.用火柴点燃酒精席间要注意观察客人餐毕后，川吃磔养上酒精炉，等门然炮火后再撤掉千万注意不要先点燃酒精炉后再将菜肴上桌，这样做十分危险，决不可取3防火常识（）预防措施俗话说水火无情餐饮业愁不开火因此，餐厅眼务G要掌握防火知识，消除险患，防患r未然显得十分重要.1）下班前要仔细检杳餐厅内是否有未熄灭的烟头及火种2）烟缸内烟头、烟灰要单独湿灭你掉，不得放入台布内-同处理3）发现煤（天然）气湖气要打开门窗同时不要使用明火.4）爱护消防器材，掌握消防器材的使用方法5）切勿携带易燃易爆物品进餐厅6）落实安全员任制杜绝空室不锁门.值班脱岗卜班不断电源不关电器.不锁门窗，违章使用大功率电器等现象.

（2）出现火情的处理方法I）切断气源、电源熄灭一切明火2）立即报告领导，打119报警电话，坚持守机，传递消息，保持与各部门联系3）仃组织进行灭火，阻止火灾扩敬4）火熄灭后保护现场.收好票据和贵用物品维护餐厅秩序保护企业财产如果餐厅昔业当中出现火怙，要迅速疏散客人.以保证顾客的安全

三、防爆在能厅服务过程中对易燃易爆物品要妥善保管，正确使用，做好防辘I作.餐厅服务防掰在餐厅服务中，餐厅服务员为宾客开启酒瓶盖时，眼暗不要直视瓶II嬖形成45度角.防止意外另外酒水要勤进勤侑.按先后顺存山传，避免酒水气体遇热膨胀、JK力过大而引发意外》..餐厅设备防涉液化石油气要与明火隔离，用毕必须关掉总间，遇到气体快用完时，T•万不可将煤气罐慢卧或将煤气罐坐入热水盆内浸泡一U瓶底部有漏眼，与明火接触.极易引起爆炸.易燃易燃物品，如酒精、煤气要远离明火油脂过四的区域要及时清除污垢，杜绝隔患.电瑞设各要避免长时间使用造成高温过热引起易燃物若火.电瑞布潮湿环境:中要注意绝缘防止外皮脱落、老化、短路而带来的危险，

四、防烫伤在服务中，使用微波炉、烤箱、毛巾蒸箱等设备要严格邂守操作规程为客人上菜.遇到沸水、热汤、火锅、铁板类菜肴遇到在餐桌上浇热油、热汁的菜肴，一定嬖端平走稔，严禁违克操作，避免酒伤0发生烫伤不要慌乱，一要用凉水冲洗，..要敷液伤药，三若是烫伤面积较大、较盍.应立即送医院治疗，不耍自行处理，几、防意外餐厅服务中，经常会发生意想不到的楮况一月发生意外，一要镇静，二要采取措施三要向领导汇报，四要妥善处理，并且要及时.版本号生效日期变更内容变更人。