秘书信息工作实务习题答案

一、单项选择

1、将信息资料中的事件、人名、地名等一摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是（）o（A）文摘（B）剪报（C）内容索引（D）目录编制

2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是（）（A）邮件（B）通知（C）声明（D）报告

3、下列属于一次信息的是（）（A）简介（B）剪报（0目录⑻文摘

4、（）属于二次信息开发形式（A）目录（B）剪报（C）索引（D）述评

5、运用浓缩法进行信息开发时，应当（）（A）主题集中（B）压缩结构（C）精炼语言（D）增加段落层次

6、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（）A.信息归纳B.信息分析C.信息开发D.信息摘录

7、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）0A.正反馈B.输入反馈C.前反馈D.跟踪反馈

8、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（）A.压缩法B.转换法C.概述法D.浓缩法

9、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）A共享性A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性

29、秘书可以根据工作的需要编写（）oA、因果型信息B、经验型信息C、建议型信息

三、工作实务

1、便条高叶为了促进公司业务的发展，经研究决定成立公司信息部请你今天下午两点在公司培训教室，向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项谢谢行政总监苏明XX年义月X日参考答案

1、拓宽信息渠道，广泛及时收集信息，重视信息的积累和升华；

2、加强信息分析和综合，提高信息的广度和深度；

3、注重概括提炼，提高信息的深度和纯度，从大量原始的信息中提取高层次信息；

4、加强调查研究，提高信息的可信度和可能度；

5、注重利用现代化信息开发工具，建立人机配套的信息网络开发系统；

6、讲究信息开发技艺，围绕中心开发，抓住热点开发，针对难点开发，争取超前预测开发、突也特色开发附录资料不需要的可以自行删除溶解度曲线知识点

一、正确理解溶解度曲线的涵义溶解度曲线就是在直角坐标系中，用来描述物质的溶解度随温度变化而变化的曲线根据溶解度曲线可进行溶液的配制，混合物的分离与提纯，以及进行物质结晶或溶解的计算近年来，以溶解度曲线为切入点的题目已成为中考、竞赛命题的一个热点下面，我们从溶解度曲线的特点入手，对溶解度作进一步的理解

1、点

①曲线上的点表示对应温度下该物质的溶解度如下图中a表示A物质在匕℃时溶解度为mlgo曲线上方的点表示在对应温度下该物质的饱和溶液中存在不能继续溶解的溶质如图中b表示在如℃时A的饱和溶液中有n2-nhg未溶解的溶质曲线下方的点表示在对应温度下该物质的不饱和溶液如图中C表示在时，A的不饱和溶液中，还需要加入m「m3gA物质才达到饱和

②曲线交点表示在对应温度下不同物质的溶解度相同如图中d表示在t2℃A、B两物质的溶解度都为Qg

2、线如图中A物质的溶解度随温度升高而明显增大，A曲线为“陡升型”如KNQ，等大多数固体物质图中B物质的溶解度随温度变化不大，B曲线为“缓升型”，如NaCl等少数固体物质图中C物质的溶解度随温度升高而减小，C曲线为“下降型”，如气体及CaOH2等极少数固体物质

二、掌握溶解度曲线的应用.溶解度曲线上的每一点，代表着某温度下某物质的溶解度，因此利用溶解度曲线可以查出某物质在不同温度下的溶解度，并根据物质的溶解度判断其溶解性.可以比较在同一温度下不同物质溶解度的相对大小.根据溶解度曲线的形状走向，可以看出某物质的溶解度随温度的变化情况并根据此情况可以确定从饱和溶液中析出晶体或进行混合物分离提纯的方法例如某物质的溶解度曲线“陡”，表明该物质溶解度随温度变化明显，提纯或分离该物质时适合采用降温结晶法某物质溶解度曲线“平缓”，提纯或分离该物质时适合采用蒸发溶剂法.从溶解度曲线上的交点，可以判断哪些物质在该点所示的温度下具有相同的溶解度.利用溶解度曲线可以确定一定质量的某物质的饱和溶液降温时析出晶体的质量B公开性C公众性D空间性

11、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映A、不同角度B、不同内容C、不同专题D、不同的发展阶段

12、信息利用中可使用跟踪卡记录（）A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况

13、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（）A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法

14、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）0A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈

15、在中大型会议中，秘书组的职责是（）A、负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作B、负责生活服务等工作C、负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料D、负责会务组织、会场布置等工作

16、决定档案开发利用活动规律的是（）A、档案质量B、档案内容C、档案需求D、档案特征

17、”XX部关于几起重大火灾的（）”括号里应填的文种是（）oA.批复B.通告C.决定D.通报

18、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（）的形式开展档案利用工作A.印发目录B.提供档案原件C.制发档案复制本D.提供档案证明

19、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（）A.信息归纳B.信息分析C.信息开发D.信息摘录

20、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）0A.正反馈B.输入反馈C.前反馈D.跟踪反馈

21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（）A.压缩法B.转换法C.概述法D.浓缩法

22、在使用电子媒介沟通时，不能忽视（）A对记录工具的学习B仪容与礼貌C语言、文字沟通中的基本要求D创造便捷的沟通符号

23、与领导沟通有关会议事宜要坚持（）A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B与会议的主管领导保持非定期的沟通C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D突出成绩，适度反映问题

24、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（）A信息发布稿、主持人的资料B主持人的资料、信息发布稿、产品照片C产品的照片与说明D企业介绍、产品介绍、信息发布稿

25、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映A、不同角度C、不同专题

26、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（）oA、校对B、审核C、鉴别D、签发

27、信息利用中可使用跟踪卡记录（）A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况

28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）0A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据

29、视频会议的特点不包括（）oA、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制

30、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）oA、共享性B、公开性C、公众性D、空间性

31、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）0A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈

32、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中A、购买信息B、维护合同C、日志记录D、基本信息

33、电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（）A、派出人员具体组织安排B、配置视频设备C、做好会议报到工作D、提前做好会议书面信息的分发工作

34、将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（）A、系列型反馈信息B、广角型反馈信息C、时间型反馈信息D、程序型反馈信息

35、利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集

36、信息记录中可使用跟踪卡记录（）A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况.计算机速记与手写速记功能相同的是能够（）A、传递信息B、交流语言C、存储语言信息D、记录语言信息.信息利用是使存储的信息（）A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）A^正反馈B、输入反馈C、前反馈D^跟踪反馈.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈A要点索引B指示索引C内容索引D篇目索引

6、秘书可以根据工作的需要编写（）A因果型信息B经验型信息C建议型信息D反映型信息

7、电子档案管理的要求是（）A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性

8、信息利用服务的意义在于（）A、实现信息价值B、发挥信息作用C、利用信息增值D、便于信息查找

9、电子档案的特点包括（）A、人工识读性B、信息的可变性C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性

10、档案利用工作是档案工作的（）oA.根本目的B.影响因素C.中心任务D.基本条件“、信息利用服务的特点有（）oA.周期性B.补充性C.广泛性D.指示性

12、信息反馈的方法有（）A.连续型反馈B.程序型反馈C.协调型反馈D.系列型反馈

13、“市卫生局你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（X卫函【2002】15号）收悉”这是市人事局给市卫生局所发的文从文中的信息可以推断（）A发文单位是市人事局，文种为批复B发文单位是市人事局，文种为函C这是一份批答函D这是一份答复函

14、为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（）A电子签名B信息加密C信息备份D信息加工

15、信息利用服务的特点有（）A时效性B局限性C单一性D广泛性

16、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（）A、设备的购买信息B、设备的保修信息C、设备的操作指南D、设备的故障登记

17、信息利用服务的意义在于（）A、实现信息价值B*发挥信息作用C、利用信息增值D、便于信息查找

18、档案提供利用的方式有（）A、档案转借B、档案外借C、档案咨询D、档案阅览

19、秘书可以根据工作的需要编写（）oA、因果型信息B、经验型信息C、建议型信息D、反映型信息

20、档案利用工作是档案工作的（）oA、根本目的B、影响因素C、中心任务D、基本条件

21、信息反馈的形式有（）oA、前反馈B、后反馈C、水平反馈D、垂直反馈

22、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）A、澄清有关企业的负面信息B、宣布有关企业的正面信息C、发布有关企业的经营方针D、说明企业产品质量问题

23、信息资料索引包括（）A、要点索引B、指示索引C、内容索引D、编目索引

24、电子档案的特点包括（）A、人工识读性B、信息的可变性C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性

25、档案利用工作是档案工作的（）A、根本目的B、影响因素C、中心任务D、基本条件

26、信息利用服务的意义在于（）A、实现信息价值B、发挥信息作用C、利于信息增值D、便于信息查找

27、信息分类的方法有（）A、只标注主办单位签发人的姓名B、将主办单位签发人姓名置于第一行C、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序D、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序

28、电子档案管理的要求是（）。