船舶SMS信息传递与交流

1目的本程序旨在确保船上人员能够获得用他们懂得的语言所编写的有关安全管理体系SMS的各种信息，确保与SMS有关的所有人员对SMS信息充分理解2适用范本程序适用于公司安全管理体系各部门和船舶对SMS各种信息的传递和熟悉3职责1SMS办负责收集与SMS有关的信息，并据信息内容制定相应的措施负责岸基到船舶的信息传递各相关部门协助SMS办收集与本部门有关的外部信息、情报，并呈交SMS办统一归档、传递船长负责船舶SMS信息交流，组织船员学习，并落实在各项工作中4定义SMS内部信息:公司安全管理体系建立、运行、修改、保持以及审核等需交流的信息2外部信息.1国际海事组织、国际船级社协会、港口国主管机关、海运行业组织、国际劳工组织等发布的有关公约、规定、规则、规范、指南等；.2船旗国主管机关、船级社发布的有关法规、规范、通告、通函等信息或文件;.3港口国检查方面的信息；5实施步骤

1.SMS外部信息处理

1.1SMS办公室应密切注意国际安全管理新动向，收集有关外部信息.2各职能部门也应主动收集与本部门有关外部信息并报SMS办公室SMS办公室对收到的外部信息进行整理、归档，按《SMS信息传递记录表》SPR1102-01进行登记，对于需要传递到船舶的信息，应及时传递对于新发布或新修改的有关规则规定，应纳入受控文件的，应按《文件和记录的控制程序》KSP1101要求，配给受控文件编号，修改文件清单，发放到各船舶岸基由SMS办统一归档船舶对收到的外部信息应及时签阅或按《人员培训程序》KSP0604要求组织学习，公司岸基部门由SMS办统一传达、或组织培训或传阅以便使各有关人员能够充分理解信息的内容，并在工作中落实信息要求如船舶获得的外部信息，非木公司发布，应将此信息上报公司SMS办.SMS内部信息处理

5.

2.1岸基地发往船舶的书面信息的传递应由SMS办统一发送，按《SMS信息传递记录表》SPR1102-01传递记录

5.

2.2船长将需发往公司的信息发到SMS办，按《SMS信息传递记录表》（SPR1102-01）传递记录

2.3对需传达学习的信息船长应及时签阅或按《培训程序》（KSP0604）要求组织学习

5.3信息传递，可用下列方式邮寄（包括特快专递）、传真、GMDSS通讯联络方式或当面提交4为了保证信息能够得到有效地交流，对信息交流的语言特做如下规定形成文字的信息使用中文和/或英语内部口头交流以汉语普通话为准，涉外需要时使用英语相关文件及附件《人员培训程序》（KSP0604）《文件和记录的控制程序》（KSPH01）《SMS信息传递记录表》（SPR1102-01）SMS信息传递记录表SPR1102-01本表接收船舶签收后一份留船保存，一份返回SMS办，保存期2年序号信息来源信息名称/简要内容接收时间发送时间发必力式接收部门/人处理方式。