酒店办公室主任职责

酒店办公室主任职责酒店办公室主任职责总经办主任岗位职责其实是摆好位置，做好领导助手，主要负责公司办公秩序及行政事务管理1制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行2制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核3掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规4负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行5组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核6组织全公司档案的管理工作7巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作8掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报9做好总经理和各部门的信息传递工作10负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作11组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作12指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议13组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作14负责掌印，合理合法使用公司印信15组织做好公司文件的编号、打印及发放16做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人17督办公司有关证照，办理公司的法律事务18为总经理派出得力人员做好秘书工作19负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修20公司公共活动场所的使用21负责公司通讯设备的检查、管理工作22负责掌管公司各部门钥匙财务部门除外23指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作24负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作25指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作26按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求27制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定28指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理29定期向行政总监述职。