文档编制和管理制度

文档编制和管理制度第一章目的本规范的目的在于有效地管理在日常管理和各软件项目开发中产生的与项目相关的所有文档，并对其进行有效的管理本规范应用于日常管理和项目软件生存期的各个阶段，能够有效地管理文档、增强文档质量、把握项目进展情况第二章使用范围本规范是针对文档编制管理而提出的，对于在日常管理和各软件项目开发整个进行过程中产生的所有文档，都要严格按照文档编制和管理规范来执行第三章制定依据《文档编制和管理规范》的编制依据GB/T16680开发《软件文档管理指南》的有关规定第四章定义第一条文档本规范的文档是指涉及日常管理和所有软件项目开发中，整个软件生命周期所产生的所有与项目相关的文档，包括内容如下.软件需求阶段《软件需求收集计划》、《软件需求收集记录表》、《软件需求调研阶段进度安排表》、《评审通知表》、《个人评审记录表》、《评审总结报告》、《用户需求书》、《软件需求规格说明书》、《阶段性总结报告》、《会议纪要》；.项目筹划阶段《软件项目开发计划》、《时间进度表》、《个人评审记录》、《评审通知表》、《评审总结报告》、《阶段性总结报告》、《会议纪要》；.系统设计及评审阶段《系统设计阶段进度安排表》、《软件设计规范》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》、《数据库设计说明书》、《用户界面设计说明书》、《测试用例》、《个人评审记录》、《评审通知表》、《评审总结报告》、《阶段性总结报告》、《会议纪要》；.编码实现阶段《系统编码阶段进度安排表》、《编码规范》、《单元测试记录》、《用户手册》、《阶段性总结》、《会议纪要》；.系统测试阶段《系统测试进度安排表》、《测试分析报告》、《个人评审记录》、《评审通知表》、《评审总结报告》、《阶段性总结报告》、《会议纪要》；.系统安装调试阶段《系统试运行阶段进度安排表》、《安装实施计划》、《工作产品确认表》、《阶段性总结报告》、《会议纪要》；.系统试运行阶段《系统试运行阶段进度安排表》、《安装、试运行问题记录》、《试运行分析报告》、《阶段性总结报告》、《会议纪要》；第二条文档编码规则编码规则是对文档进行分类管理及版本控制的一种编码方式第五章文档编码规则文档编码由三部分组成，第一部分为项目名称缩写；第二部分为文档名称缩写；第三部分为文档序号第三条项目名称缩写第四条文档名称缩写.项目质量控制文档《软件需求收集计划》《软件需求收集记录表》《软件项目开发计划》《评审通知表》《个人评审记录》《评审总结报告》《安装、试运行问题记录》.进度控制文档《软件需求调研阶段进度安排表》《软件需求分析阶段进度安排表》《系统设计阶段进度安排表》《系统编码阶段进度安排表》《系统测试进度安排表》《系统安装调试阶段进度安排表》《系统试运行阶段进度安排表》《项目开发时间进度表》《阶段性总结报告》《会议纪要》.信息管理文档名称缩写《用户需求书》《软件需求规格说明书》《软件设计规范》《概要设计说明书》《详细设计说明书》《数据库设计说明书》《用户界面设计说明书》《测试用例》《编码规范》《单元测试记录》《用户手册》《测试分析报告》《安装实施计划》.文档序号文档序号按照四位阿拉伯数字按照从小到大的顺序组合编制，数值范围从0001—

9999.编码组合规则编码=项目名称缩写+文档名称缩写+文档序号第六章文件存放规定综合管理员在负责文档保存时要统一按照存放标准来保存文件，避免文件保存时覆盖，便于管理存放要求文件名=文档编号+日期+文件后缀名要求第五条文档页眉左端标注一一软件项目的名称，文档页眉右端标注一一所编制的文档中文名称第六条文档页脚左端插入文档编制日期，文档页脚右端插入文档当前页码和总页码第七章文档的存储介质规定文档的存储介质一般分纸张和光盘对按需刻光盘归档的，须按项目数据和软件刻录规范执行湖南交通工程学院信息中心汇编2021年1月22日。