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搬迁计划书10篇搬迁计划书篇1
一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1)协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排2)确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人3)会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题4)督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作统计及分发搬迁包装箱等材料5)协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜6)搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1)掌握本部门的搬迁时间及计划2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置避免搬家公司二次搬运各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶车内禁止抽烟搬迁计划书篇4(计划7月10日着手搬迁,7月21日前就位完成)仓库搬迁是诗篇物流部今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁期间成品的正常出入库、保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,20年7月21日前能够在大浪工业园新仓库内恢复正常出入库,成品仓特制定搬迁计划如下
一、搬场前准备
1、确认观澜仓库和大浪仓库现场布局(场地大小、布局摆放,和企管确认并发布相关信息通报给搬场相关人员);
2、确认仓库货物打包数量、需要纸箱数量、安排及时有序地打包货物;
3、确认搬场时间节点计划20—年7月10日开始搬迁-一20_年7月20日搬迁结束;
4、确认所搬物资所有成品成衣、皮草、挂装、饰品、赠品、货柜货架设备以及其他物品;
5、确认搬场参与人员(物流部成品仓人员+临时工):
(1)搬迁总指挥1人;
(2)搬迁指挥协调人2现场各2个人(4人);
(3)卡车司机3班次各1人(3车3司机);(卡车和司机建议租借);
(4)液压叉车2班次各1人(2人)
(5)行车安全操作2现场3班次各1个人(3人);
(6)轻物搬运人员2现场2班次各5人(暂定10人);
6、确认人员班次观澜何大浪仓库各安排2班14人同时搬运;
7、确认搬场所需设备、工具
(1)主要设备卡车(2部)、液压叉车(2部)、托盘120块;
(2)主要工具薄膜绑带
8、确认1周内发货计划,确保在搬运过程中不影响销售补货发货
(1)商品部计划人员对搬运过程中1周内需要发的单先行计划;
(2)仓库人员对计划内的货品(主要是612秋装),提前标记预留;
二、开始搬场
1、人员各就各位;
2、明确各自相关工作内容以及注意事项;
3、由外至内依次开展搬运工作;
4、2现场每个班次确保装车、卸车工作辆,不低于5个架子的堆放量;
5、确保通道畅通,以免影响正常搬运;
6、2现场各自工作结束后,做好工作交接、沟通;
7、新厂房的库房锁、门窗,要及时安装,确保成品转移后的安全无丢失;
8、行车确保在7月9日,至少有1部能够正常使用;
三、搬迁过程注意事项
1、升降安全主要是防止因赶时间导致违规操作产生的安全隐患以及安全事故;
2、运输安全运输过程中名主要是叉车、卡车,防止人和物的伤害及损伤;
3、货物安全做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;
4、防止货品混乱,按照年份、季节、款号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;
5、1次到位,减少重复劳动说明如搬迁开始日(20年7月15日)有调整,其它时间则顺延安排搬迁计划书篇5仓库搬迁是华润张家港百禾医药有限公司今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,20_年6月28日能够在华润张家港百禾医药有限公司新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下
一、搬场前准备
1、确认华润张家港百禾医药有限公司新仓库和旧仓库现场布局(场地大小、布局摆放);
2、根据甲方提供物品数量托盘数量600个、部分办公家具、其他物品;
3、确认搬场时间计划20—年6月23日开始搬迁-—20—年6月27日搬迁结束;
4、确认所搬物资所有物品;
5、确认搬场参与人员
(1)搬迁总协调1人;
(2)搬迁班组负责人2个现场各1个人;
(3)货车:暂定8辆(
2.4m_
6.2m、8T以上)
(4)叉车暂定4辆(3T左右)
(5)货车跟进押车人员由甲方提供;
(6)部分物品人工搬运暂定由乙方派15人;
6、确认搬运场所需设备、工具
(1)主要设备手动液压车(6部)、搬运货车(暂定8部)、叉车(暂定4辆);
(2)主要包装用品包装系列材料由甲方提供
二、开始搬场
1、人员各就各位精神饱满、衣服整洁、不穿拖鞋,上午7:00前准时到达搬运地点;
2、明确各自相关工作内容以及注意事项;
3、根据甲方指定物品编号依次搬运;
4、2个现场确保装车、卸车工作有序进行;
5、确保通道畅通,以免影响正常搬运;
6、中午统一用餐,休息时间乙方协调人员及时与甲方沟通下午搬运注意事项
7、下午下班时间根据物品搬运状况而定;1
三、搬迁过程注意事项
1、叉车升降安全主要是防止因赶时间导致违规操作产生的安全隐患以及安全事故;
2、运输安全运输过程中主要是叉车、货车,防止人和物的伤害及损伤;
3、货物安全做好搬运过程中的、货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;
4、防止货品混乱,按照编好的序号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;
5、1次到位,减少重复劳动说明
1、如搬迁开始日(20_年6月23日)有调整,其它时间则顺延安排,具体时间根据甲方安排而定,必须提前与乙方确定具体时间
2、如遇突发人身伤害事件及时拨打120搬迁计划书篇6第一天09:00进入新址进行场地、装潢保护保护措施从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护(大纸板长
2.5m宽
1.5m厚
0.5cm)对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户第一天13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号第一天14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四第一天19:00书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的.方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量第二天08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位第二天13:00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位第二天17:00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的‘服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境第三天08:00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少搬迁特别说明/客户须知
1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
3、我们为您的所有物品提供了定额保险10000元人民币/车如果有特别贵重的物品需要预先提出;
4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调搬迁计划书篇7公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案
一、流程
1、搬迁前
1、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程
2、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等
3、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同
4、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备
2、搬迁时
1、将办公设备贴好标签3)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迂小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迂单位统一运送及分发4)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可5)搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)6)确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)7)搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)8)与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单搬迁计划书篇2仓库搬迁是华润张家港百禾医药有限公司今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,20—年6月28日能够在华润张家港百禾医药有限公司新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下
2、文件打包与材料整顿
3、办公家具拆组与打包
4、分类装车,做好记录
5、装卸时留意磕碰,小心搬运
3、搬迁后
1、整顿安放好办公设备
2、清点办公用品和设备⑶、结算搬迁费用
4、打扫新办公地点卫生
二、方案
1、打包时间于20—年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包打包好的箱子请做好标签
1、拆办公室电线板于20_年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包
2、电脑显示器拆搬时间20_年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点
3、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间20_年12月1日由公司统一安排拆装
2、打包要求
1、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记
2、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏
3、办公椅不用打包,只需做好表识
3、标示编号要求
1、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项
2、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部
三、注意事项注意事项
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏
3、看管物品和按电梯由一人负责
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络
5、按照搬运清单编号或部门顺序逐一搬运
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管
9、拆包时要注意物品是否有损坏
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决搬迁计划书篇8仓库搬迁是Laute_今年的一项重要工作,按照公司领导要求必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,20—年—月—日前能够在深圳新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下
一、搬场前准备
1、确认深圳仓库和虎门仓库现场布局(场地大小、布局摆放);
2、确认仓库货物打包数量、需要纸箱数量、安排及时有序地打包货物;
3、确认搬场时间节点计划20_年月日开始搬迁--20_年月日搬迁结束;
4、确认所搬物资所有成品上衣、裤子、挂装、饰品、赠品、货柜货架设备以及其他物品;
5、确认搬场参与人员仓库工作人员+临时工1搬迁总指挥1人;2搬迁指挥协调人2现场各1个人2人;3货车2台4叉车2班次各2人4人5货车跟进人员2现场2班次各1个人2人;6轻物搬运人员2现场2班次各5人暂定10人;
6、确认人员班次深圳和虎门仓库各安排2班14人同时搬运;
7、确认搬运场所需设备、工具1主要设备手动叉车4部、搬运货车2部、托盘卡板100块;2主要工具薄膜、绑带
8、确认1周内发货计划,确保在搬运过程中不影响销售补货发货1商品部计划人员对搬运过程中1周内需要发的单先行计划;2仓库人员对所有货物都要提前标记序号,避免混乱;
二、开始搬场
1、人员各就各位;
2、明确各自相关工作内容以及注意事项;
3、由外至内依次开展搬运工作;
4、2现场每个班次确保装车、卸车工作辆;
5、确保通道畅通,以免影响正常搬运;
6、2现场各自工作结束后,做好工作交接、沟通;
7、新仓库的库房锁、门窗,要及时安装,确保成品转移后的安全无丢失;
8、货车确保在月日,至少有1部能够正常使用;
三、搬迁过程注意事项
1、升降安全主要是防止因赶时间导致违规操作电梯产生的安全隐患以及安全事故;
2、运输安全运输过程中名主要是叉车、货车,防止人和物的伤害及损伤;
3、货物安全做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;
4、防止货品混乱,按照编好的序号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;
5、1次到位,减少重复劳动说明如搬迁开始日(20_年月日)有调整,其它时间则顺延安排20_年—月一日搬迁计划书篇9
一、目的为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁
二、成立搬迂工作领导小组组长—副组长—组员各部门指定名负责人(待定)职责.组织公司搬迁的全面工作;.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责
三、搬迁的具体工作准备工作一年—月一日一—一月—日按照平面图对各部门新址进行分配;确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施
①搬迁具体工作应遵循“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明
⑥搬迁日期、顺序安排时间一年—月—日一—一月—日上午,下午搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬月日,科技信息中心月日,—总办公室副总裁、总助办公室月日,计划财务部、人力资源部月日,经营部、生产技术部月日,行政部、投资发展部月日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迂工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迂完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部处搬迁计划书篇10目标25号之前完成所有货品、货架、托盘、纸箱、填充物的搬迁入库,货架库位的调整搬仓期间不停止发货搬仓结束后停止发货一天用于物质盘点需要先行准备物质托盘共约需要191个托盘,仓库现有94个托盘,需要额外购买约100个但因场地控制,第一批采购约50个托盘,单价70元/个,合计约3500元叉车仓内现有1台叉车,因后续全部使用托盘,故需要增加1台叉车,费用大约800元缠绕膜用于搬货期间稳定货物放置运输中散落摔坏费用大约90元拣货车已焊接4台,费用待定拣货篮合计需要4_36个,约2元/个搬动计划
1、货架补货(1小时)确定搬仓日期的前一晚将货架上的货物全部补齐
2、检查货物(3天同步)搬动前有2人专职负责检查货物标签是否与货物一致,是否为满箱等等
3、货物规整(3天同步)有2人负责将检查过后的货物摆放整齐到托盘上用缠绕膜固定
4、货物运输(3天同步)有2人负责将货物运送至新仓库规划区域(或由汽叉车运输)
5、货物摆放(3天同步)有1-2人负责对照规划图纸以及现场临时情况,指定每个到货产品的摆放区域
6、货物搬动顺序
一、搬场前准备
1、确认华润张家港百禾医药有限公司新仓库和旧仓库现场布局场地大小、布局摆放;
2、根据甲方提供物品数量托盘数量600个、部分办公家具、其他物品;
3、确认搬场时间计划20—年6月23日开始搬迁--20_年6月27日搬迂结束;
4、确认所搬物资所有物品;
5、确认搬场参与人员1搬迁总协调1人;2搬迁班组负责人2个现场各1个人;3货车暂定8辆
2.4m_
6.2m、8T以上4叉车暂定4辆3T左右5货车跟进押车人员由甲方提供;6部分物品人工搬运暂定由乙方派15人;
6、确认搬运场所需设备、工具1主要设备手动液压车6部、搬运货车暂定8部、叉车暂定4辆;2主要包装用品包装系列材料由甲方提供
二、开始搬场各类包包-赠品-围巾等等WM系列一WAWB系列--WQ系列一MS系列一WC系列一WD系列,如出现空间紧张,使用预留空间以及预留的放置气泡膜的区域
7、货架搬运(半天)货物搬运完毕后,整体移动货架,按照摆放位置放置,顺序依照原先的编号顺序,后续盘点时再调整库位
8、设备搬运调试(1天)分别将电脑拆分并清洁干净,原先旧的线路归置收好,操作台搬运到制定地点办公司电脑搬运至制定房间,连接好网线,电线,以及数据线并做好相关调试
9、纸箱搬运(1天同步)按照型号将纸箱移动到指定位置
10、恢复到新仓库出货
1、人员各就各位精神饱满、衣服整洁、不穿拖鞋,上午7:00前准时到达搬运地点;
2、明确各自相关工作内容以及注意事项;
3、根据甲方指定物品编号依次搬运;
4、2个现场确保装车、卸车工作有序进行;
5、确保通道畅通,以免影响正常搬运;
6、中午统一用餐,休息时间乙方协调人员及时与甲方沟通下午搬运注意事项
7、下午下班时间根据物品搬运状况而定;
三、搬迁过程注意事项
1、叉车升降安全主要是防止因赶时间导致违规操作产生的安全隐患以及安全事故;
2、运输安全运输过程中主要是叉车、货车,防止人和物的伤害及损伤;
3、货物安全做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;
4、防止货品混乱,按照编好的序号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;
5、1次到位,减少重复劳动:说明
1、如搬迁开始日(20—年6月23日)有调整,其它时间则顺延安排,具体时间根据甲方安排而定,必须提前与乙方确定具体时间
2、如遇突发人身伤害事件及时拨打120苏州美居物业管理有限公司工程部20—年6月18日搬迁计划书篇3
一、准备工作
1、确定搬迁日期20_年3月27日-31日
2、落实内装事宜游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20—年3月25日验收
3、卫生管理装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作初步拟定3名保洁员和2名保安
4、办公区导视标牌和门室功能标识按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作
5、确定办公设备公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁
6、安排员工座位安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)
二、具体工作安排㈠整理
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计
2、个人办公物品由员工自行整理
3、个人电脑数据财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任
(二)拆卸]、个人办公电脑及话机由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难
(三)打包:
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品一一电脑的‘字样
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作公共区域的物品由办公室统一组织搬运
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包
(四)搬运
1、搬迁方式雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备
(五)搬迁顺序搬迁顺序依次为公司领导、公司办公室和其他部门
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品
2、各项办公设备的安装
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)
4、电话、网络系统平稳过度
5、工商银行空调拆装和新购空调安装
6、旧办公室清理打扫归还工商银行
四、时间安排3月25日游客中心办公楼装修完毕,完成验收3月26日办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕3月27日-28日景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕3月29日-30日公司总部搬迁3月31日所有部门在下午18点前搬迁完毕4月1日公司正常办公
五、员工接送方案及线路安排公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送市中发车地点公园地下停车场口市中发车时间早晨750发车线路停靠和行车线路1地下停车场中一头桥一御水蓝天一一旅游车站一甲子口一切角丫一游客中心停靠和行车线路2地下停车场一红军大道口一转盘一三中—嘉联宾馆一切角丫一游客中心返程时间为下午530返程按发车线路运行。
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