酒店库房物资管理规定

库房物资管理规定

1、财产设备管理1根据财务部有关固定资产管理制度，由客房部使用的各种财产设备由客房部文员具体负责管理，建立客房部财产二级明细账；各部门使用的财产设备由各部门建立财产三级账和客房财产明细卡，以便随时与财务部和归口管理部门相互核对，做到账账相符，账物相符2部门使用的各种财产设备实行“谁主管，谁负责”的责任制，按照使用说明准确使用，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到物尽其用，正确使用3财产设备的调拨出借必须经财务部经理或总经理审批，填写财务部印制的固定资产调拨单，私自调拨、出借要追究当事人的责任4财产设备在酒店部门之间转移，由归II管理部门填写固定资产转移单，并办理设备账、卡的变动手续，同时将其中一联移单送财务部备案5设备因使用日久损坏或因技术进步而淘汰需报废时，必须经酒店技术鉴定小组进行鉴定和财务部经理或总经理批准后才能办理报废手续3新设备的添置必须经酒店批准，会同财务部和归口管理部门共同验收，并填写财务部印制的财产领用单，办理领用手续后，登记入账4客房部文员每季度应会同各部门对使用的设备进行一次检查和核对，每年定期清查盘点，确保账物相符，发生盈亏必须查明原因，并填写财务部印制的固定资产盘盈盘亏报告单，报财务部和归口管理部门处理

2、物料用品管理D物料用品主要是指供客人使用的各种用品，包括布件和毛巾类用品，卫生保健和美容用品、文具和服务指示用品，包装用品以及工具类物品，办公用品和清洁洗涤用具等低值易耗品2各部门设专职或兼职人员负责上述物料用品的管理工作，按财务部物资管理制度，低值易耗品管理制度和定额管理制度，负责编制年度物料用品消耗计划；按物料用品的分类，建立在用物料用品台账，掌握使用及消耗情况，办理物料用品的领用、发放、内部转移、报废和缺损申报等工作，客房部文员负责督导和检杳3各种物料用品的领用，应填写财务部印制的物料用品领用单，经部门经理审核答字后，向财务部仓库领取并及时登记入账布草和毛巾类用品以及工具类物品除因将发展需要增领外，实行以旧换新的办法，并填写物料用品领用单和财务部统•印制的酒店低值易耗品报废单，报废的物品应先经部经理审批，并由财务部统•处理，各种物料用品在内部转移，由相关部门物料管理人员办理转移登账手续4各种物料用品的消耗，领用和报废、报损每月底由各部门物资管理人员统计、清点一次，并填物料用品耗用情况月报表，经部经理审核后，向副总经理报告，确保统计数字准确，数、物和台账相符5各部门经理应结合日常管理工作，加强对物料用品使用情况的检查和监督，做到准确使用和合理使用，杜绝浪费办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产低值易耗品笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产物资价格达300元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式1）定点公司定大型超市进行物品采购2）定时每月月初进行物品采购3）定量动态调整，保证常备物资的库存合理性4）特殊物品选择多方厂家的产品进行比较，择优选用第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用管制品直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品根据伟字003号文件实物资产由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。