酒店文印室管理制度

文印室管理制度.酒店的文件，有打印必要时方可打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印.酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作.文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；.文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支.文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退酒店现金收入管理酒店的现金收入，必须在收款员当班下班后安全无误的投入投币柜中，在总出纳上班后，协同审核人员共同开启投币柜并清点一.投币柜的投币口钥匙共三支，并需配合密码开启，其具体分配为.一支交于总出纳开启投币柜使用；.另两支交财务总监办公室封存备用.密码由审核人员记录二.餐厅/前台收银员的投款.餐厅/前台收款当班结束后，应将自己当班收入核点无误后，按标准填写交款单，（按照币种、币值、张数、金额等分别把现金填写在规定的栏目内；交款单上各种币种的合计数额应与装入交款袋的现金数相等）并将当日本班付款报表一同封存在投款袋中，将交款单放入缴款袋塑料夹内并封好缴款钱袋.收银员在填写交款单时需字迹清晰明了并将交款袋封好.通知保卫部，进行投款保安员收到收银员要求投币交款的信息后，陪同到投币柜存放的地点进行投款收银员在投款时必须由保安员一同到投币柜存放室交款.收银员应认真填写投款登记表，并将交款袋放入投币口内，旋转把手，将当日收入投入保险柜中.收银员交款时必须由保安员见证，收款员要确保交款袋已投进投币柜内，并同保安员共同在投款登记表上签字确认（保安员在监投人处签字，证明投款袋已投入投币柜中即可）.监投人（保安员）在投款过程中应认真负责切实做好监督工作三.总出纳点核收银员缴款金额及付款明细.上班后，总出纳通知保卫部人员，进行收款总出纳、审核人员及保安员一同到投币柜存放点，开启投币柜进行收款.打开投币柜，按照投币柜登记表的内容逐一点收交款袋如发现登记表上有投入投币柜的证实签名，而投币柜内并没有该缴款信封，则应立即追查原因，并报告保安部经理或财务总监.由保安员陪同总出纳和审核人员，确保安全的从投币柜存放室到总出纳办公室.总出纳逐个打开交款袋，取出现金，根据信封上各币种的数额进行清点，财务部审核人员在场监点如果清点的数额与交款单上所填写的数额一致，总出纳则在交款单上签名确认；如果不一致，数额或多或少，则总出纳与监点人一起在交款单上签字注明，并通知其部门主管及收银员本人.如在开启投币柜及清点现金过程中出现与投款记录不符，或发现假币等情况，需及时通知财务总监及相关责任人根据审核无误的收银员交款单，填写“总出纳报表”的相关内容。