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企业预付账款及定金审批制度编号制度名称预付账款及定金审批制度;二受控状态执行部门监督部门考证部门第1条目的为加强预付账款及定金的使用,并得到及时、准确的反映,减少供货商对公司资金的占压,使公司资金得到合理运用,特制定本制度第2条适用范围本制度适用于•本公司的采购部和财务部第3条预付账款是指公司按照购货合同或者劳务合同规定,预先支付给供货方或者劳务方的账款在会计核算上一律通过“应付账款”借方进行核算第4条定金是指公司为保证合同履行,预先向供应方或劳务方交纳一定数额的钱款第5条预付账款的使用范围.合同中明确约定以“先款后货”方式结算的,可按协议约定支付货款.合同中规定超额度进货需先款后货的.金额比较大的订单,为得到额外折扣且额外折扣不低于5%的此类付款为公司授权权限所规定的特殊付款,实际执行时必须按照公司规定的授权权限报相关领导审批后支付第6条预付款及定金审批规定.以预付款形式采购同采购金额在5000元以内的采购订单,需经采购部经理审核、采购总监审批;采购金额在500元含以上的采购订单,需经采购总监审核、总经理审批.定金数额在500元以内的,由采购部经理审批即可在500〜2000元的,由采购部经理审核、采购总监审批;在2000元以上的,山采购总监审核、总经理审批编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期。
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