安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度DHJC-AQ-13第一章总则第一条为规范公司安全生产档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规和上级公司的相关要求，特制定本制度第二条安全生产档案是指公司在安全生产工作过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录第三条本制度适用于公司各部门第二章管理职责第四条安全环保部及人事党群纪检室负责业务范围内安全生产档案的统筹管理，对各部门安全生产档案管理负有业务指导、监督、检查职责第五条其它各职能部门应按照公司的要求，规范本部门的安全生产档案管理工作第三章档案的管理第六条安全生产档案主要由安全生产基础性文件、教育培训文件、应急管理文件、安全监察文件、安全检查文件、奖励处罚文件、事故调查处理文件及其他相关文件组成第七条公司应保证档案管理工作的基本费用，配备必要的文件柜、文件夹、档案袋等，确保档案管理做到防火、防潮、防鼠、防蛀、清洁、通风、干燥第八条安全生产档案纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备第九条公司各部门的安全生产资料由本部门整理后，形成安全生产档案由部门存档，如需要应向安全环保部备案第十条档案管理人员应根据有关规定将不同类别的文件资料按期限、类别归类整理、标注、编号存档，编写相应的档案目录第十一条档案管理人员应经常对档案的保管情况进行检查，发现档案损坏的，应及时报告并采取相应的补救措施或作相应处理第十二条档案管理人员工作调动时，应将文件材料全部归档建立交接清单，并由交接双方签字后移交第十三条查阅、借阅安全生产档案的，必须经本部门负责人签字同意后履行借阅手续所有借阅安全生产档案的，应按批准时间准时送还第十四条对已到保存期限的安全生产文件和档案材料，由公司安全环保部提出申请，分管领导审批，对同意销毁的材料，由公司安全环保部统一销毁，并在销毁记录上签字第十五条安全生产档案宜采用先进的管理手段，尽可能实现公司内档案信息共享第四章附则第十六条本制度由公司安全环保部负责解释第十七条本制度自发布之日起执行。