消除word空白页，打造高品质文档

消除word空白页，打造高品质文档随着电脑技术的不断发展，微软的Word已经成为我们日常生活中不可或缺的办公软件之一在阅读文档时，我们希望能够直接跳过那些看似毫无用处的空白页，最好能够快速直接打印出一份高品质的文章所以，本文就来教大家如何消除Word空白页，打造高品质文档

一、什么是Word空白页？空白页是Word中非常常见的现象，它使得你的文章长度看起来很长，实际上除了一些空白页之外，文章并不长空白页是指Word文件末尾留下来的一些空白的页面，这些页面并没有任何文字和图表，看起来很刺眼，也很浪费纸张如果无法自动消除Word空白页，如何手动删除呢？

二、如何消除Word空白页？消除Word空白页的方法有很多，这里就介绍两种常见的方法

1、手动删除如果你的空白页并不是很多，你可以选择手动删除在Word页面右侧有一个垂直滚动条，你可以用它来查看整个Word文档当你发现一个空白页时，用光标选中它，然后按下“Delete”键删除一定要注意，不要通过删除“Enter”换行符的方法删除空白页这样会造成你的文章排版混乱删除空白页后，重新排版即可

2、自动删除如果你的空白页比较多，手动删除就显得麻烦了这时候，我们就需要利用Word的一些自动删除功能a、删除段落中的空白行选中空白页上面和下面的文字，然后点击“段落”选项卡，找到“段落间距”一栏在这里选择“0”，然后点击“确定”即可这个方法是删除段落中的空白行，可以高效快速地删掉整个文档中的空白页b、删除分节符有时候空白页是由分节符造成的那么只需删除分节符即可删除空白页在Word中找到“查找和替换”功能，然后找到“特殊”选项卡，选择“段落分隔符”（或“页分隔符”），然后点击“查找下一个”按钮当找到分节符时，删除它即可

三、如何打造高品质文档？除了消除Word空白页之外，我们还需要注意如何打造高品质文档

1、排版要整洁清晰文章的阅读体验与排版的整洁度有很大关系不同的文档排版风格也不同，但总的来说，排版应该要简洁大方，字体、字号要明确统一如果你需要使用各种主题和样式来装饰你的文章，你要确保它们不会混淆读者的注意力

2、字体要恰当虽然Word可提供了大量字体供你选择，但是并不是每一种字体都适合用于所有场合例如，正式文章中需要使用一些较为庄重和端庄的字体，而小说则可以用更为轻盈幽雅的字体您需要在字体的选择上做出恰当的取舍，让您的文章既美观又能赢得读者的阅读兴趣

3、调整页边距页边距是整个文章版面的基础如果你的文章过于凌乱或者松散，你可以通过调整页边距来更改它的布局，优化版面布局在Word中点击“页面布局”选项卡，找到“页面边距”一栏，选择适当的页边距比例，据此重新排版即可

4、清除多余空格清除多余空格也是打造高品质文档的重要一环多数情况下，一个单词与后一个单词之间只需要一个空格，但是，有时候我们会因为不了解空格的用法而使用不必要的空格，造成文章排版不整齐如果你想快速清除多余的空格，可以在Word中找到“查找和替换”功能，然后输入“空格”，用“空格”替换它即可总结消除Word空白页是一个简单的操作，但打造高品质文档需要从许多方面考虑一个优秀的文章，不仅需要一定的文学功底，更需要适当的排版技巧我们希望本文能在您使用Word时提供一些参考和帮助第PAGE页共NUMPAGES页。