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不断创新,总经理秘书年终工作总结在不断创新的大背景下,总经理秘书的工作也在不断地进步和发展2020年已经过去,它在许多人的印象中是一个意义非凡的年份当有一场突如其来的疫情影响全球时,各行各业受到了一定程度的影响,试炼了每个人的韧性和适应力与此同时,也让我们的总经理秘书工作面临了许多巨大的挑战那么在这样一个特殊的年份里,作为总经理秘书的我做了哪些创新和突破呢?本文将逐一阐述
一、调整日常工作安排疫情来得太突然,对于尚未准备好的公司来说,前所未有的挑战就摆在了眼前每个人都开始忙碌起来,各自安排好自己的工作和时间但相比之下,总经理秘书需要先透过各种渠道获取信息,了解公司当前的形势,为总经理制定好综合安排图,确保总经理的日程与公司协调,过渡到远程办公模式后,我们积极探索使用远程会议软件来替代和管理工作日程,为他人提供帮助服务,同时也提升了公司全员使用远程会议技术的意识和能力
二、学习相关技术以前,作为一名总经理助理,你的工作可能更多的是和文件打交道但现在,各种新技术的迅速发展,让我们不能再局限于传统服务方式上需要不断提高自身的技能和能力,要学会使用各种办公软件和实用的客户关系管理软件,提高办公效率和管理精度我在工作中不断尝试、探索新功能,如邀请重要客户参加网络会议等,尽力发挥软件的“多面手”功效,提高了总经理办公效率,同时也方便了其他员工
三、协助公司Covid-19疫情防控在公司Covid-19疫情防控期间,总经理秘书需要跟进员工健康状况和上下班情况,以及帮助总经理组织公共信息和规定教育,随时跟进公司的疫情防控工作进展,并及时向上级汇报另外,在疫情防控期间,我也协助公司给每位员工发放各种办公学习材料和商行安全策略,帮助员工理解疫情的防控知识,积极参与公司疫情防控工作
四、维护团队沟通在公司内部,其实每个部门都有各自要去追求的的目标,并不一定能够立刻协调,总经理秘书就扮演着桥梁的角色,协调各部门,让沟通更加流畅在我们那个小团队里,我在工作中经常利用微信建立工作群、组织各种学习活动和讨论交流,激发团队协作的潜能和团队成员的创造性通过个人和团队的积极沟通协作,为公司和员工带来了很大的效益结语总体而言,当前的总经理秘书工作要求动态、创新,任务当然也是十分繁重面对未来的挑战和机遇,我们将继续跟随时代的步伐,不断创新,突破自我,争取为公司和客户创造价值,同时也为职业能力的提升打下良好基础第PAGE页共NUMPAGES页。
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