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引子仓储作业的概念仓库作业过程主要由,入库、保管、出库三个阶段组成从仓库接收商品开始,到按需把商品全部完好地发送出去的全部过程就是仓储作业过程在这一过程中涉及各个组织之间的横向的密切的经济联系,也涉及仓储组织内部经济与技术部门相互之间复杂的经济和技术活动关系因而,仓储作业管理是仓储经营管理的重要内容仓储企业与企业仓储的区别仓储企业以营利为目的,存放的商品品种繁多,面对的客户也不一样相对于企业仓储来说要求很高而企业仓储只是企业的附属部门,与企业之间服务与被服务的关系,本身并不创造直接的经济利润,他的存在只是为了调节生产,保证企业的正常生产运作给采购部门节约一定的采购成本今天主要针对仓储作业管理的相关理论基础知识,阐述仓储作业的特征及分类,并详细介绍了商品从入库到出库整个作业流程中各个作业环节的管理
一、进货作业管理进货作业管理的内容包含了很多方面
1、货品数量的清点遵循准确、及时、严格、经济的原则,数量清点分计件、记重和按面积计算至于用什么方法去追究岗位责任人经济赔偿,望岗位责任人认真履行岗位责任计量,完全是根据供应部门提供的到货清单来定但不管用何方法去计量到货数量,都要做到认真仔细,既要保证数量的准确无误,还要保证迅速及时的录入数据
2、货品质量检验,传统的方法有1)按采购合约或订购单所规定的条件验收2)以比价或议价时的合格样品为准据3)采购合约中的规格或者图解,各种产品的国家品质票准
3、入库卸货搬运,货品到货后,经过清点、质检后就是卸车,而卸车又分人力和机械操作两种,目前仓储中心的条件有限,基本上是人力卸车,遇到大件物品或者超重物品时,会从外面临时租用机械来协助卸车,但这种卸车作业不是长久之计,必须从仓储中心的根本去解决这个问题,最有效的办法是,给仓储中心配备一台叉车通过人力和车车的写作卸车,可以提高作业效率,降低危险系数
4、货品入库前的分类编号,根据货物名称、规格、数量、件数、申购部门等内容填在料卡上,称为立卡将其插在货架上货摆放在货跺明显的位置
5、建档,仓库应对所接收的货物建立存货档案,以便货物管理,也为将来可能发生的争议保留凭据,同时还有助于总结和积累仓库保管经验,研究仓储管理规律存货档案应一货一档,将该货物入库、保管、交付的相应单证、报表、记录、作业安排、资料等的原件或附件、复制件存档存档内容有1)货物的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准、送货单、发货清单等2)货物运输单据、普通记录、货运记录、残损记录3)入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告4)保管期间的检查、保养工作、通风除湿、翻仓、事故等直接操作记录,存货期间的温湿度、特殊天气的记录5)出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告6)其他有关该货物仓储保管的而别文件和报告记录
二、储存作业管理意义
1、商品储存业务管理是仓储作业管理中“储”的重要组成部分,做好这项工作的意义在于以下几点有利于准确及时地位生产和销售提供商品供给,确保生产和销售正常进行
2、有利于保证商品质量、减少损耗、降低产品成本
3、有利于合理储备,加速资金周转,提高企业经济效益
4、有利于确保商品的储存安全,确保企业生产经营成果储存作业管理的目标
1、空间最大化使用
2、劳力及设备的有效使用
3、储存货物特性的全盘考虑,这应对储存货物的体积、重量、包装单位等品类规格及腐蚀性、温湿度条件、气味影响等物理特性需求彻底了解,达到对货物能按特性适当储放
4、做到所有品类都能随时准备存取因为储存会增加商品的时间价值,因此若能做到一旦有需求时,商品马上变的有用,则此储存系统才算是有计划的储位系统及合理的厂房布置
5、货物的有效移动,在储区内进行的大部分活动是货物的搬运,需要多数的人力及设备来进行物品的搬进与搬出,因此人力与机械设备操作应达到经济和安全的程度
6、货物品质的确保,因为储存的目的是保存货物直到被要求出库的时刻,所以在储存时必须保持在良好的条件下,以确保货物品质
7、良好的管理标识清楚的通道、干净的地板、适当且有序的储存及安全的运行都是良好的管理所应关心的问题,这些将使得工作变的有效力及促使工作人员士气的提高仓储作业管理中应遵循以下原则
1、依物料的特性、体积、重量、数量、分库、分类、分区储放
2、绘制仓库平面图,标明各类商品存放位置,并贴于明
3、各类商品应堆放整齐,标示清楚
4、已验收商品、待验收商品和不合格商品要区分储放,并标识清楚
5、每月应核对物料账,遇到账实不符,应及时追查原因,经公司负责人核准后方可调整
6、仓库应设置相应的消防设备和报警装置
7、仓库内应随时宝保持清洁、干燥、通风
8、易燃易爆商品应与其他商品隔离保管、并于明显处标识“严禁烟火”
9、建立健全岗位责任制,加强火源、电源管理,做好防火、防变形、防盗、防虫、防潮等工作储存管理要求做到三化仓库规范化,存放系列化,养护经常化三保保质、保量、保安全三清材料清、规格清、数量清两齐库区整齐、储位整齐三一致账、物、卡一致五防防火、防盗、防虫、防潮、防变形
三、出库作业管理
1、货物出库的主要方式自提、送货、托运、取样、过户、移仓等
2、出库作业的基本要求三不未接单据不翻账、未经审核不备货、未经复核不出库三核核实凭证、核对账卡、核对实物五检查品名、规格、包装、件数、重量等具体来说出库要做一下几点
1、出库凭证、手续必须符合要求
2、商品出库要求严格执行各项规章制度
3、发货商品必须与领料凭证上所列的名称、规格、型号、单价、数量相符合
4、任何人都不能强令保管员将库存商品借用、试用
5、出库与进货检验方法保持一致
6、贯彻先进先出、推陈出新的原则,组织好商品发放工作
7、提高服务质量,满足用户要求、保证货品安全出库仓储人员的岗位职责
1、严格执行公司各项规章制度,坚守岗位;仓库外部和内部应密切配合,外出、请假要留人值班,保证工作不脱节,工作时间不干与工作无关的事情
2、要本着为基层服务的原则,端正服务态度,提高服务质量,要面向生产,服务生产,提高发放入库效率
3、负责公司院内所有的包装桶,并按公司确定的放桶位置横着码放整齐每只桶要拧紧桶盖,不准敞口立着存放,镀锌桶和杂色桶要分开存放
4、上班时应先进行现场巡视,认真查看包装数量,置放室外的产品桶要及时加盖帆布,不得爆晒,巡查结果要记入巡查记录下班前一个小时保管员同样在进行现场巡视一次,发现异常情况应及时处理并上报
5、公司要求洗刷过的大桶进厂时,保管员更要仔细把关漏桶、有焊点、底部不平整的桶都应拒绝办理入库;缺少桶盖的,应由购桶人员或桶商补给或按照每个桶盖2元报财务部扣除
6、对室外所负责保管的物品,如入库成品、半成品、包装用空桶,粗粉计量都要分开设立台账,存量是实物必须相符,并长期保管,接受公司检查例如包装桶的使用办法是每进一批桶入一次库,使用时要分批出库,并且要由杂工班办理包装桶领用手续大桶每月底报表前都要彻底盘存一次,并按实数上报公司
7、材料领用时,应认真核对领用数量,分清改造,扩建用途应交旧的要督促交旧,未使用完的要督促入库,避免乱堆乱放及时办理出库手续,做到账物相符,能收回利用的,进行分类存放,发放物资时尽可能利用回收件
8、进煤时要认真计量,过磅单要妥善保管,待煤进厂试烧合格后锅炉工签字方能入库
9、粗粉的验收,每进公司一车粗粉应先由仓库按气化厂过磅粗粉储槽计量标记记入台账,车间、企管部监收并办理出库手续
10、钢材及室外物资入厂要妥善保管,及时入库存放做好防雨、防盗工作并建立钢材型号台账
11、包装苯酚时,应在第二天抽查,超出土
0.5公斤概不入库,并报公司处理
12、仓库保管员在产品入库时,要做到以下要求外表一定要喷有公司名称和产品名称及皮重,并贴有产品合格证;同时要加压桶盖封皮,桶外上下都要保持干净;否则不准入库
13、发出产品时,保管员应先到成品包装现场查看点数,具备以下包装要求时才能装车;装车时一定要做到边装边检查,没有把握的桶不准出厂,桶自身缺陷的泄露或产品数量超过公司规定±
0.5公斤时,所造成的损失都要由保管员承担
14、周转桶要仔细验收,如有漏桶,通知用户带回或收取押金,没桶盖的可书面通知财务,随贷款一起结算
15、每月盘点一次,所有产品,半成品(分类统计),不合格成品、粗粉,包装桶、漏桶等数据准确,27号前报财务、经理室各一份
16、根据生产任务,做好物资采购计划,每月随仓库内部物资采购单上报,从报之日起,必须确保二十天供应
17、保持责任区、绿化带区无杂草,及时浇水,责任牌完好办公设施摆放整齐有序
18、氧气瓶、乙快瓶经常检查,达到安全消防规定距离摆放;仓库确保备用氧气、乙快各一瓶
19、按时保质完成领导交办的其他任务以上标准岗位人必须认真遵守,如因工作不负责任造成被罚将按本规定进行处罚第二次重复出现的将加倍处罚,造成的损失扣除责任指标考核分数外,同时。
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