仓储部人员岗位职责与工作规范，仓库日常管理内容与要求

仓储部人员岗位职责与工作规范

一、仓储部人员岗位职责

（一）仓储部主管职责负责仓储管理部日常工作的组织和管理，保证物资及时供应，优化库存结构，降低库存成本

1、根据海兴年度经营计划及战略发展规划，制定仓储部工作计划及业务发展规划

2、根据海兴经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施

3、根据海兴仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行

4、贯彻执行公司下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人

5、核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制，保证合理库存、合理使用

6、掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写仓储工作分析报告，并上报有关领导

7、定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见

8、参与制定企业全面质量管理制度体系，参与建设服务标准体系，监督仓储质量体系实施情况

9、负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并协助实施

10、做好仓储部团队建设，协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作

11、合理调配下属员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性和服务意识

12、负责仓储部与其他部门的沟通，协调事宜

（二）仓管员职责

1、严格执行公司各项规章制度，恪尽职守，坚持原则，认真负责，细心规范地做好仓库管理工作；

2、产成品及外购物料必须经质检验收合格方可入库，要对每批入库的产成品进行随机抽查，发现质量问题，及时向有关领导及时汇报，采取处理措施所有入库物品经验收合格后，开具的入库手续入账；

3、出库凭提货单、领料单或发货单手续，核实品名、规格、数量后予以发货，确保准确无误因维修等需要临时使用的工具类物品，由领用人员出具经生产负责人签字同意的借条并在借条上注明物品价值，以便丢失时作为赔偿的依据；

4、出库要实行先进先出的原则，对存放时间过长的积压产品，要定期进行检查，发现破损、变质要及时采取措施，尽量避免损失；

5、入库要按生产时间先后存放，垛位要整齐、合理，有登记，有登记卡片，标识明显，建好台账；

6、对退货入库的产品，应严格检查验收，对不达标、不合格的产品的应单独存放，及时妥善处理；

7、库存产品返工重新加工，生产部门凭生产总经理下达的返工生产通知单到仓库领取返工产品，返工生产产品完工后，送仓库按规定办理产品入库单；

8、仓库要坚持安全第一的方针，做好防火、防潮、防盗、防破损、防渗漏工作，因工作失职造成损失的，应予赔偿，并追究当事人责任；

9、仓库账目要做到日清月结，账、卡、物相符，财务人员不定期对仓库进行抽查，因未记或错记造成仓库数字不准，将追究仓库负责人及相关责任人的责任因保管不善造成物品丢失或损坏由责任人按原价进行赔偿并处以原价20%的罚款

（三）统计员职责

1、负责货物出入库数据的录入工作准确核对出入库货物的数量、品名、批号、生产日期和有效期；

2、做好库存货物的安全管理随时跟踪库存货物的安全状况，对处于警戒区域内的货物要及时报告；

3、做好发货单、退货验收报告单的整理，并及时对帐处理，确保库存帐、物相符，发现问题及时向上级反馈；

4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等；

5、做好办公室场所和仓库的卫生工作；

6、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料，做好原始资料的保存和归档工作；

7、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析，为车间主管、财务主管决策提供可靠依据；

8、做好仓库区域内所有的物料使用、损耗，经济月报表，及时、准确向上级领导汇报各类报表；

9、协助仓库管理员定期或不定期的盘点工作；

10、完成上级交办的其它工作任务

（四）装卸员职责

1、负责按上级领导指示，按要求装卸货物，保证装卸工作及时、安全，确保生产销售工作的需要；

2、搬运装卸规程中做到轻搬轻放，使用叉车时杜绝野蛮操作；

3、物品摆放端正，码放整齐，入库物资的堆放必须便于清点；

4、物资搬运装卸过程中必须做好安全防范工作，叉车运输过程中装运产品必须堆放稳定，捆扎牢固，以防丢失、倾倒，并按仓库管理员指定位置堆放；

5、负责所有有出厂货物的装货，镁合金的过磅，垒堆码货，锌合金的包装、过磅，垒堆码货；

6、装卸工需积极尽快完成所有的装卸车任务，不得无故耽误延迟装卸货时间；

7、配合仓库员定期或不定期的盘点工作；

8、完成仓库主管交办的其它工作任务，服从公司安排

二、仓储部管理工作规范

（一）仓库日常管理

1、必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误及时登记台帐，保证帐物一致；’

2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致；

3、生产车间必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；

4、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致合格品、半成品、次品、废料、应分别建账反映

（二）入库管理

1、入库时，仓库管理员必须核查清点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理

2、收料单的填写必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致，收料单上必须有仓库保管员及经手人签字每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致

3、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、办理入库手续；拒绝不合格的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象

4、车间成品、半成品入库时，须由品质部提供化验报告，仓库根据化验报告结果，对入库成品、半成品按合格品、不合格品分区存放，并做好物料标识，建立相应台账

5、选料部筛选出来的破碎料，由选料部通知仓库，按小组划分，分类过磅入仓，仓库人员做好破碎料入仓明细台账

（三）出库管理

1、成品发出必须由销售部开具销售发货单据或调拔单，仓库管理人员凭销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记

2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的准确性

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上的问题应及时的用书面的形式汇报

4、各类材料的发出，原则上采用先进先出法物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐

（四）车间及工具管理

1、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品对废品要及时清理保持车间内的整洁

2、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况

（五）内部管理

1、仓库内的原材料、半成品、产成品和各分类的物料要设置存货卡，物料进出要注意先进行出的原则也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期

2、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放，做好存货的堆放区域的分类此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货

3、产品、物料要进行定位管理，严格规划堆放配置图表，即将不同的产品、物料进行分类、分区管理的原则来存放仓库内要分为三个区域第一，大综料存储区，原材料、产成品区即锌锭、镁锭、锌合金和镁合金；第二，破碎料存储区，即破碎锌和经过洗料；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上

（六）储存管理

1、仓库贮存的管理基本要求

（1）进出验收、品质第一；

（2）环境适宜、防范安全；

（3）分类贮存、摆放有序；

（4）明确标识、先进先出；

（5）账物一致、卡证对应；6定期盘点、杜损防积

2、各类贮存物料要求标识清楚、明确，对物料名称、数量、规格、状态合格、不合格、待检、待定等进行据实标识

3、充分合理利用仓库空间，合理划分各区域，并按物料的不同性质，分区、分类、分批次存放分区分类规划的原则1存放在同一区域的物料必须具有互容性；2保管条件不同的物料不应混存；3作业手段不同的物料不应混存；4灭火措施不同的物料决不能混存

4、按物料保管技术要求保持适宜的仓储环境，注意加垫、通风、干燥、控温、重新包装等要求，做好防火、防水、防鼠、防虫、防潮措施，保证物料完好；对温度、湿度和其他条件敏感的物料，应有明显的识别标记，并按要求单独存放或提供必要的仓储环境

5、仓库贮存必须提供必要的防护设施，保证仓储物资的质量安全、消防安全、数量安全，对消防器材做到会使用，会识别，保证完好，防患于未然如发生不安全因素、漏洞，应及时上报上级领导和安全负责人，及时采取措施，确保仓库贮存安全

6、保持仓库整洁、通道的畅通，进出仓库贮存的车辆、人员必须服从仓库人员的指挥，不得未经仓库人员同意，随意进出仓库特此通知，二0二年三月一日执行！总经理XXXX金属有限公司精品文档精心整理仓库管理员工作职责仓库管理员工作职责工作职责.负责仓库的日常管理维护事务.按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放.依据发料指令配备物料和发放物料.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写.不良物料及呆废料的定期上报处理.物料入仓仓储位的筹划与摆放，.盘点工作的具体执行，月总节报告工作流程

一、工作内容.数量验收确认供应商，核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致，不一致的第一时间和采购人员进行核对，并查明原因待确认0K后方可收货对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识，对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确，对小件物品必须用电子称称数量，对精品文档精心整理有差异情况及时上报并做好记录所有来货来料必须在数量清点完成后，供收双方共同确认情况下请保留此标记签单收货，数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货

2、品质验收

2.1仓管员数量验收完成后，应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验

2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进待检验完成后，IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识，确认后方可入仓

2.3对检验不合格的必须跟进处理结果，如须退货马上由文员出退货单，仓管员通知采购退货情况，并跟进退货时间至退回

3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐

3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量物料标识卡必须置于物料摆放处，请保留此标记正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录

4.物料的保管

4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料标识卡

4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡精品文档精心整理

4.3所有物料必须做到安全维护、和保管

4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计上报处理

4.5仓库内必须保持通风，做好防火、防盗、防潮

4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全

5.发料1仓管员须认真核对物料发放指令（发料单）、发料单是否一致，如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料

5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误共同在领料单上签字确认

5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料仓库管理员-岗位职责仓管员岗位职责.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货.入幅的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚.存货入库后应及时入账，准确登记.领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料.成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作精品文档精心整理.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任

18.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认仓库管理员岗位职责

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；

9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、

11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工；精品文档精心整理仓库管理员工作流程

1、请购1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；

2、验收1）仓管员根据采购计划进行验货；2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，（如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查）5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；

3、保管1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；

4、盘点1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成单位名称年月日。