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仓储物流部部员工考核办法试行总贝IJ第1条为规范对仓储物流部的考核工作,提高仓储物流部人员的工作积极性,完成公司的交予的工作任务,根据公司《员工手册》之要求,结合仓储物流部工作性质和特点,特制订本办法第2条本办法用于对公司仓储物流部、上海分公司仓储物流部和东莞库房全体员工的考核第3条考核组织与工作职责
1、人员组成考核小组由仓储物流部主管领导、人力资源部主管领导和人力资源考核专员组成
2、工作职责D制定并修改仓储物流部的考核制度和考核指标2组织、培训、指导各项考核工作3对考核的实施过程进行监督、检查,对考核过程中的不规范行为进行指导、纠正与处罚4汇总、计算、分析考核结果,报公司总经理审批后,向仓储物流部公开5处理相关考核申诉问题6整理考核档案,作为薪酬调整、职位升降、岗位调动、培训、奖惩等的依据第4条考核原则
1、公平、公正、公开原则公开考核的方式、时间、内容和流程等,考核过程中保持公正与客观,考核结果对部分公开
二、考核办法
1、考核采用百分制,每位仓库管理员得90分以上为优秀,80-90分为及格,80分以下为不及格
2、上述考核按月进行,具体考核得分由各事业部、分厂综合办负责考核,每月月底前将每位仓管人员的考核得分报送财务部
3、财务部根据各事业部、分厂报送的仓库保管员考核得分情况,会同运营管理部评选出月度优秀仓管员,并给予通报和奖励
4、仓库员工每月设绩效奖金,满额500元,当月绩效奖金按绩效考核分数同比例发放
5、考核结果作为仓库管理员年度评定先进和工资晋升的重要依据
6、本考核办法自2022年6月份起施行
2、沟通与进步原则在考核过程中,人力资源部与仓储物流部应随时沟通,及时发现存在的问题,共同找到解决办法,提高仓储物流部人员业绩水平
3、结果反馈原则考核的结果要及时反馈给仓储物流部,考核小组应进行适当的解说,使考核结果能够得到仓储物流部的认可,从而积极改进部门工作第一章行为规范第一条职业操守
1、诚实守信,准确记录库存情况,要将工作过程中发生的事件真实地向公司进行反馈,不得隐瞒、捏造事实
2、遵守工作流程,注重部门协作,避免造成客户及兄弟部门投诉对出现有理由投诉的,要耐心倾听批评、建议;对不能处理的要及时汇报,同时认真落实相关的改进措施,并将结果告知对方对违反上述规定者,给予1-5分的扣分处罚;对造成不良影响和后果的,视情节轻重给予待岗、调岗、下岗或辞退等处罚第二条服从领导,服从工作安排要准时、高效地完成领导交办的各项工作任务对未按时完成工作任务或完成质量不高的,不服从安排或延迟安排者,酌情给予1-5分的扣分;对因个人原因未完成工作任务而影响整体工作进展的,给予一个月的待岗处理,经重新考核,符合上岗条件者方可上岗第三条严格遵守工作纪律
1、严格执行公司考勤制度上、下班要刷指纹作为考勤依据,对记录不全的,要对应相应表单(请假单、外出记录单等),违反考勤制度的行为每人次扣
0.5分,3次以上扣2分,5次以上扣5分;连续3个月出现5次以上的违纪情况,将给予待岗一个月处罚,经考核合格方可复职
2、按要求做好双休日及节假日的值班工作对未经同意私自换班的,每人次扣
0.5分;对值班期间脱岗的,每人次扣1分;对未请假也未值班的,每人次扣罚2分
3、准时参加公司及部门例会、培训会等会议,迟到者每人次扣
0.5分;未按时参加且未请假者,每人次扣1分
4、整理及维护办公区域资产、卫生,保持桌面、地面、墙面整洁,每发现一次违规现象扣区域责任人5分对故意损坏公司资产的责任人,扣2分并照价赔偿
5、用友系统使用管理须使用本人账号登陆,账号必须设置密码,违规者每人次扣5分,对造成不良影响和后果的,视情节轻重给予待岗、调岗、下岗或辞退等处罚第二章工作准则第四条部门经理工作准则见仓库岗位职责相关内容,如因失职出现的违规行为,视具体情况扣
0.5情分第五条验收入库采购入库采购人员及实物库管双重验收,实物库管登记手工帐,制单员按时审核入库单库存调拨入库实物库管验收调拨物品入库并登记手工帐,制单员在系统中完成调拨、审核手续退货入库客户将物品退回,由相应区域销售经理接收并在退货单上签字确认实物库管验收退回物品入库并登记手工帐,制单员按时审核入库单入库单存档入库单一式3份,一份由实物库管按月存档、一份交由市场部采购存档、另一份每月26日前由部门经理交由行政部封存入库单需保留1年实物入库实物库管负责将标签到位,物品要遵照优先原则优化码放,做到货签对位对违反流程规定和要求的行为,给予
0.5-5分的扣分处罚第六条出库其他出库正确选择类别(入库标准及类别明细附后)常规出库严格遵守工作流程(附后)
3、出库单存档出库单一式2份,一份由实物库管按月存档、另一份每月26日前由部门经理交由行政部封存出库单需保留1年对违反流程规定和要求的行为,给予5分的扣分处罚;对造成经济损失的,按照物品的零售价照价赔偿;连续3个月出现经济损失的,给予待岗、调岗、下岗和辞退的处罚发货跟踪根据各地运输周期,制单员及时跟踪到货情况第七条物流如有违章,责任司机自负由于客观条件造成的违章停车、客货混装等规章行为,视具体情况分清责任由于我方责任引发的交通事故,超出保险范围的经济损失,由司机自负;发生重大伤亡事故的,公司将对责任人予以辞退随时保持车辆整体清洁,每发现一次违规扣
0.5分节假日期间车辆需停放在公司,特殊情况需提前申请,经副总级(含)以上领导批准使用,违规一次扣2分根据车辆要求定期做保养,违规一次扣2分;因未按时保养而造成的经济损失、交通事故,责任由司机自负第八条打包实物库管1取货、实物库管2复核、司机打包前再复核,出货量确认无误后三方在出库单上签字确认如出现发货差异、时限等问题导致客户投诉,按上述相关规定处罚;差异后果如能追回,相关责任人扣2分,如无法追回造成经济损失,相关责任人扣2分并按物品零售价照价赔偿第九条单据响应率(单据种类名称附后)差错率依据财务数据核对单据正确与否错单在5单以内扣
0.5分,5」0单扣2分,10单以上扣5分;连续3个月错单在10单以上,给予待岗、调岗、下岗或辞退处理时效性调拨指令在5个工作日内完成;其他指令在24小时内完成错单或延时入单在5单以内扣
0.5分,5-10单扣2分,10单以上扣5分;连续3个月错单在10单以上,给予待岗、调岗、下岗或辞退处理第十条盘点盘点结果要求“0”差异当盘点结果出现差异时,视相关责任人责任大小分别给予1-5分扣分,并按照物品的零售价照价赔偿;连续3个月出现经济损失的,给予待岗、调岗、下岗和辞退的处罚第十一条库存监控仓储物流部经理对库存情况的合理性负责如因疏于监控而导致缺断货,影响销售的每次扣5分;一个考核月度内发生3次以上或连续三个月出现上述情况,给予待岗、调岗、下岗和辞退的处罚第十二条发货量及发货金额
1、11月一2月期间,各库总发货金额月度达
1.2亿元,分别给予经理级人员加5分、主管级人员加4分及部门其他员工加3分的奖励
2、3月—10月期间,各库总发货金额月度达6000万元,分别给予经理级人员加4分、主管级人员加3分及部门其他员工加2分的奖励第十三条加强学习培训,强化培训效果
1、每次培训要对培训内容进行考核,对考试不合格者,首次扣1分,第二次扣3分,三次及以上不合格者,将分别给予调岗、下岗的处罚
2、加强学习,不断研究业务知识,对给予部门或公司合理化建议并被采纳的员工给予1-5分的奖励第三章考核办法第十四条考核周期公司对仓储物流部进行月度考核、半年度考核和年度考核具体考核时间如下
1、月度考核时间为次月1日之前进行考核中所涉及的数据均按财务月时间(每月26日-次月25日)统计
2、半年度考核时间为7月10日前进行
3、年度考核时间为次年的1月15日前进行
4、仓储物流部主管领导需根据相应考核周期于上述日期前将考核数据提交给人力资源部主管领导,人力资源部负责于次日统计出考核结果交上级主管领导审批后公布第十五条工资结构月度工资总额由基本工资和绩效工资两部分组成基本工资不参与考核绩效工资全部参与考核第十六条考核结果计算方法
1、月度考核月度考核采取百分制计算,基数为100分绩效工资=绩效工资基数-扣分*100+加分*
1002、半年度/年度考核结果计算方法半年奖金基数2月度考核得分/6*100%;年度奖金基数*Z月度考核得分/12*100%
3、半年度/年度考核结果的运用1考核等级主要是对员工进行综合评价的结论有四个等级2考核结果的运用:附贝IJ第十七条本规范和准则自发布之日起施行2010年08月04日精品文档精心整理仓库人员绩效考核办法为确保仓库管理制度的有效实施,进一步提高公司基础管理工作水平,鼓励先进,鞭策后进,充分发挥仓库管理人员的积极性和创造性,特制定本考核办法
一、考核内容与标准精品文档可编辑的精品文档
4、收料单的填开必须正确完整和正确,字迹清楚2材料发票管理一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可办理入库手续,无增值税发票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同时要注意审查发票的正确性和有效性发现有不符合规定的发票或发票开具不正确和无效的扣3分—出库管理考核分值20分1原材料出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法物料领用必须符合规定的手续方可领用
2、领用时,仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐
1、未按规定发料扣5分
2、实发物资的名称、规格、数量与领料单不一致扣3分
3、领料人未签字扣2分
2、产成品出库管理
1、产成品发出由各销售部开具销售发货单据,仓管员必须凭盖有财务印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货
2、发货时,仓管员应核对产成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐
1、未按有效的发货凭据发货扣5分
2、实发成品的名称、规格、数量与领料单不一致扣3分
3、领料人未签字扣2分四报表及其它管理考核分值20分1报表管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误
1、月末结账日期未按规定与相关部门保持一致扣4分
2、未按规定时间报送报表,报表编制不正确扣6分2库存盘点管理仓库保管员必须对库存物资定期和不定期进行检查,对库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理,用书面的形式向有关部门汇报未对库存情况进行定期检查,对发现的情况未及时用书面形式向有关部门汇报扣5分3外设仓库管理要求在外设立仓库的事业部,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各豹艮表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员
1、未按规定办理审批手续扣1分
2、未按规定建账设卡,定期盘点,按时报送报表扣4分五现场管理仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、IS09000标准及各事业部分厂的具体规定执行现场管理未符合6S管理的要求扣10分六其他在仓库管理中积极提出合理化建议未能提出合理化建议扣5分等级评价分值A优秀100分B良好95分C合格85分D不合格85分考核周期考核等级结果运用年度综合A给予一次性物质奖励/总经理特别奖半年度综合A晋升绩效工资1%年度综合B晋升绩效工资10%半年度综合B薪资不变年度综合C降薪绩效工资10%半年综合c薪资不变年度综合D待岗/转岗/辞退半年综合D降薪绩效工资10%连续3个月D待岗/转岗/辞退序号管理内容考核内容考核分值.仓库日常管理考核分值25分1仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并与财务部门保持一致
1、必须根据实际情况和各类库存物资的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;
2、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致
3、合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映
1、未按规定建账、建卡扣2分
2、账薄和编号未与财务部门一致扣3分
3、未按规定对合格品、逾期品、失效品、料废、退料、返修机分别建账扣2分2严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,做到日清日结,账账相符
1、对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误
2、及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性
1、未及时登记入账,并做到日清日结扣2分
2、未做到账账相符扣5分3做好各类物料和产品的日常核查工作
1、对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致
2、铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如石变动及时向事业部、财务部反映
1、未进行定期盘点,未能做到账、物、卡一致扣5分
2、对变动情况未向事业部及财务部反映扣2分4及时检查库存物资的质量状况和库存数量状况,及时报送各事业部领导及财务人员
1、根裾生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;
2、定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员
1、未有效控制扣2分
2、未按规定分类整理,并及时报告扣2分「入库管理考核分值20分1严格把好入库手续关,拒绝不合格、手续不齐全的物资入库
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象
2、入库时,仓理员必须核对物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续
3、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务
1、未按规定严把入库关,发现有不合格、手续不全的物资入库扣8分
2、未按规定办理货到票未到相关手续,并建立相应的明细账和台贝长扣5分
3、收料单填开不正确、不完整扣2分
4、收料单字迹不清楚扣2分。
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