仓储管理规定，库管人员工作纪律，物资储存保管规定

仓储管理规定第一条仓库管理工作的任务1根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接2做好物资的保管工作，据实登记仓库实物账，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符3积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作协助做好呆滞物资的处理工作4做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁5公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续6本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员第二条入库管理规定1采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续2如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和供应商（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录3原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门4物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续5发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库对于使用部门退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门6入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机第三条出库管理规定1办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续（特别是有无财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据发现计算有误时要立即通知采购人员更正后发货2发放物资时要坚持“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、不清不出库对贪图方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任3优先保证自提商品，及时准确交给各申请部门并当面点清4出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机第四条物资储存保管规定1物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积凡吞吐量大的用落地堆放，周转量小的用货架存放落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类号定位编号2物资堆放的原则是本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数，作业和盘点方便，货号明显，成行成列，文明整齐3建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额4库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损5仓库建立库存数量账，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部门对账6经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对账，保证账表、账账、账物相符7仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁8做好各种防患工作，确保物资的安全保管预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电9切实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”夜间定时巡逻，提高警惕10确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具第五条库管人员工作要求与纪律1严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映2妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿，不可丢失3做好保密工作4库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份5监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损6做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁7做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作8做到四“检查”上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患经常检查库内温度、湿度，保持通风检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管第六条严格遵守仓库工作纪律1严禁在仓库内吸烟、动用明火2严禁酒后值班3严禁无关人员进入仓库4严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换账纸5严禁在仓库堆放杂物6严禁在仓库内存放私人物品7严禁私领、私分仓库物品8严禁在仓库内谈笑、打闹9严禁随意动用仓库的消防器材10严禁在仓库内私拉乱接电源、电线第七条未按本规定办理物资出入库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，库管员要承担由此引起的经济损失，其上级负领导责任，并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚

一、仓库管理的职能公司的仓库管理应具备以下功能

1、商品、辅助材料的进仓、出库管理；

2、商品、辅助材料的分类、整理、保管；

3、坚持每日巡仓和物料抽查，定期清理仓库临期、滞消商品

4、商品的进出账记录，使账物一致；

5、未经允许，严禁非本部门人员进入仓库

二、商品的收发（同样适用于辅料）

（一）商品入库管理

1、货物到达时仓管人员应认真检查所收物品的名称、规格、数量、质量，当所有商品都符合公司要求后，方可办理入库手续；

2、收发组在办理入库手续的同时应做好入库的账目，并签字确认

3、商品入库，收发组应将商品分类摆放，根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理，保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放三清商品清、数量清、规格清二齐摆放整齐、库容整齐四号定位按区、按排、按架、按位定位

（二）商品出库管理

1、收发组给配货组补充商品时应按照核准的申补单进行发放，同时应视实际需要发放；

2、收发组应及时做好相关出库记录；

3、如发生商品退库问题，一定要及时做好登记及入库事宜；

三、仓库物料储存的规定

1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则

2、商品上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重

3、易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架或卡板进行隔离

4、滞销品做到定期分开储存

5、下班前关好门窗及电源

四、仓库物资安全管理

1、仓内严禁烟火，严禁做与本职工作无关的事情

2、认真执行“十一防”的安全工作，即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形

3、定期检查电线绝缘是否良好

4、消防设施齐全，防消防部门颁布的标准配备，每季度定期检查一次，确保其使用功能

五、盘点和盘盈、盘亏、报废处理

1、仓管员应坚持实地盘点，年终进行全面盘点

2、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录；

3、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施；

4、盘点中如发生的盘盈、盘亏应由仓管员查明真实原因，及时报告领导。