仓储部原辅料标识管理制度，仓库现场物料标识管理规范

仓储部原辅料标识管理制度编号Q/YJ-CC/GL-

12.1-2019-

01、目的通过对库房标识的制作、填写及维护进行约束，规范库房标识牌的日常制作及填写标准，提高库房整体水平仓储部成品库房及原辅料库房

3、工作职责库房所有原辅料到货入库后，必须立即悬挂相应的标识，将到货产品的相应出厂信息及原辅料本身的特性用系统规定的标识牌醒目标明悬挂，并做好相应的记录

4、工作标准具体填写标准如下

（1）字体必须按照规定的正楷字体填写，清晰、准确；

（2）规格按照公司采购合同中规定的规格填写；

（3）原料生产日期以到货物料的厂家生产日期填写；

（4）在数量填写项中，一定要注明单位；

（5）批次的填写按照到货日期填写，填写的内容包括年月日及当天到厂物料的批次，填写标准如XXXX/XX/XX/XX即某年/某月/某日第几批；例如2019年10月25日第一批应写为2019102501；

（6）标识牌的文字必须清晰可以辨认，标识牌损坏应及时更换，标识牌的卫生必须符合现场管理规定；7相关物料的入库状态必须标明合格、不合格、待检；8标识牌必须按时更改保证标识与实物相符，早9:30将夜间出库情况更改完毕，下午630将白天出库情况更改完毕；9对于不合格、淘汰物料、长期不用及暂时不能出库的物料必须在标识上标明不合格或勿动字样；10标识牌上不得出现填写标准外的任何文字及数字5考核标准具体考核标准如下1标识书写干净、整齐，笔迹一致，上、中、下标注清晰、内容全面，不按要求执行负激励5元；2标识更改不及时负激励1元/处；3标识填写错误负激励10元/处；4没有更换损坏的标识负激励1元/个；5标识悬挂不及时，负激励10元/处；6标识牌内容不准确负激励1元/处唐山市丰润区益嘉塑料制品有限公司仓储部实施日期2019年6月1日起草人踪春梅审批人钟树生仓储配送与仓库操作管理制度针对我公司目前仓储配送情况现制定本操作管理制度仓库管理人员及相关操作人员必须严格按照本操作管理制度规定执行，否则将受到公司相应的处m训o第一章配送操作管理制度该管理制度是对我公司配送中所涉及调度、司机、仓管员、搬运工、仓储公司、客户进行配送作业时对其管理和规范达到配送作业准确性100%配送作业准时性100%配送作业客户满意度100%的目的调度员配送定单调度处理调度员在收到客户的订单后，根据本公司实时库存量下达送货单按客户的配送相关要求及配送线路等因素进行车辆安排调度调度员开出派车单（派车单如附件1）在派车单上记录配送执行车辆、配送目的地、送货单号、货物规格型号数量、通知车辆时间、客户配送到达时间要求、调度员签名、司机签名.（派车单一式两联一联给车队主管，一联给仓库按单发货）调度员将送货单及派车单签名或盖章由车队主管在送货单上签收送货撕下送货单存根联（白色联）将其余联次给车队主管，车队主管再交司机在派车单及送货单上签名确认，司机拿送货单及派车单去仓库提货，送货时司机须在派车单上填写车辆送达时间并签名，后面相关信息要司机在配送中填写仓库管理员配送单发货处理仓库管理员在收到送货单及派车单后对送货单进行审核及时安排按送货单及派车单的要求发货装车，（注意仓库发货作业操作管理规定按第二章〈〈仓库出库操作管理制度＞〉）司机与仓库管理员一起对配送单发货验收，对所发货物的名称、规格、数量、外包装质量按送货单及派车单进行发货确认（发货完毕货物质量由司机负责）.装车完毕，仓库管理员留下派车单，在送货单上签名或盖章，司机签名确认司机拿走送货单的其它联次开始运输配送作业司机送货处理司机根据送货线路及客户要求到达时间等相关信息进行配送，当到达客户点时，与客户对送货单进行收货验收，收货完毕，要求客户在送货单（黄色联）上签字或盖章确认，留下一联给客户留底（绿色联），如属客户自行开回单的，司机应在送货单上划销退回的货品，回单由公司业务员或司机在送货后五天内收取客户开具的回单联L4送货回单处理配送完毕，司机将当天所有送货单、派车单及回单进行整理第二天，将送货单（蓝色联）交仓管员留底，其余单据交付到调度员，调度员根据派车单对回单进行审核验收并在派车单上回单确认栏确认调度员将收到的回单进行整理后两天内交给财务部门财务部门收到回单后复印留底，撕下送货联（红色联）留档，回单原件用于与客户结款如有问题及时处理，同时汇报到有关的责任处理部门配送事故的处理当配送作业出现责任事故时，应及时汇报给销售经理由销售经理会同公司人员共同协调处理配送中，如发生货物丢失、损毁等，如属人为因素造成公司经济损失的，予以责任人损失金额30%罚款配送客户拜访销售经理应根据货物配送质量跟踪表客户反映的情况，安排对客户进行拜访，并做好客户拜访记录表第二章仓库操作管理制度该管理制度是对仓储中所涉调度、司机、仓管员、搬运工进行仓储作业时对其管理和规范，达到仓储货物数据准确性100%货物收发作业准时性100%货物破损率0%仓储作业客户满意度100%的目的仓库管理人员在货物出、入库后，开具入库通知单，及时清查货物数量，仓库货物要做到实物、台帐、系统帐相符，记录清晰，具有可追溯性仓库管理人员应于每周一上午十点以前将仓库的库存情况详报财务入库操作管理处理入库操作处理到货车辆的司机将运单交到仓库管理员处仓管在入库通知单上填写到货车辆的时间、车牌号码、执行单号、司机姓名销售部门应交给仓库管理员公司已下达的订货单，仓管根据公司的订货单对运单进行审核确认运单货品与订货单一致同时审核到货车辆的车牌号码与运单是否一致等相关信息并在入库通知单上收货人栏处签名，安排库位及装卸工人开始卸车仓库管理员与司机一起按运单逐一对货进行验收审核审核货物的品名、规格、型号、数量、外包装质量等A货物卸完车后，货物的数量、品名、规格、型号都与运单相符，货物外包装完好无损仓库管理员在运单上签名确认并在运单上盖仓库入库收货专用章及留下运单仓库联仓库管理人员在货物入库后及时清查货物数量登记好货物台卡、台帐、仓库管理员填写入库通知单（运单号、货物数量、品名、规格、型号、库位等相关信息），并签名确认后，留下第一联仓库入库单及运单仓库联进行信息录入，仓库入库单第二联交财务B当货物入库与运单数量、品名、规格或型号有不相符时，应及时反馈给销售经理处理并在收货运单上注明收货情况要求司机签名确认，同时在入库通知单上详细写明收货情况并要求司机签名确认，把相关信息汇报到相关的责任处理部门C当发现货物入库时有货损及货物外包装破损仓库管理人员应与司机及相关人员一起进行验收在入库通知单上详细写明收货情况并把相关的信息汇报到销售经理，由销售经理进行协调处理受损货物应做好标识，放置在规定的区域，待处理销售退回货物入库操作处理司机将送货单（蓝色联）交到仓库管理员处仓库保管员开具入库通知单并填写到货车辆的时间、车牌号码、送货单号、司机姓名仓库管理员与司机一起按送货单（蓝色联）上划销货品逐一对货品进行验收审核审核货物的品名、规格、型号、数量、外包装质量等等A货物卸完车后，货物的数量、品名、规格、型号都与送货单相符，货物外包装完好无损仓库管理员在送货单上签名确认并在送货单上划销的货品处盖上仓库入库收货专用章，开具入库通知单并由司机及仓库主管签名确认后，入库通知单留下第一联作为仓库信息录入凭证，第二联与回单交到公司财务部门留底B当货物入库与退货单数量、品名、规格或型号有不相符时，或者发现货物有货损及货物外包装破损，其处理与

2.

1.1入库操作处理相同货物在库操作处理库容库貌、理库操作处理根据仓库的实际情况对库位进行合理的规划，分为龙凤产品区、蒙牛产品区，条件允许的话可设置退货品区及发货品区进行堆放管理对于赠品，仓库管理人员应于入库时在赠品的外包装箱上加盖识别章在库货物必须堆放在规定的库位上，产品按分类、离墙、离地存放，严禁倒置，设置明显标识，合理确定堆放高度，防止因承受压力过大导致货品变形、损坏等仓库应保持定期除霜，保证制冷效果货卡、台帐、仓库盘点操作处理A货物货卡处理在库货物根据不同类别都要设立货卡，货卡应放置在货物最前面一排的货物上，货物进出仓库都要及时在对应的货卡上做好相应的记录，记录该类货物进出库时间，出品日期，品种规格，名称等仓库管理人员在登记货卡时，要做到准确无误，字迹清楚，登记时应先对该类货物进行盘点一次，进行数据确认B仓库台帐处理仓库台账是对仓库所存货物的动态静态的详细记录，仓库管理人员在登记货物台帐时必须准确无误，字迹清楚的记录货物详细情况，货物型号、规格、收发货物时间、货物出厂时间，去往地点、执行单号、车牌号、收发数量、现库存数量签名确认、区域货物状态及所剩可用空间等信息的详细记录能使仓库具有可控性及货物具有可追溯性的管理C仓库盘点操作处理仓库应进行月盘、年盘、抽查盘点月盘每月30日进行盘点由仓库主管人员与财务人员进行实地盘存并形成盘点表，盘点表一式两份，仅记载实际盘存的名称，品种规格，盘点数量，并由盘点人员签字确认仓库货物实数与台卡数、台帐数、系统数一致相符盘点表一联留仓库备底，另一份须交付财务，由财务人员进行账实相符的核对，并查明账实不符的原因如盘亏，查明属仓库管理人员责任的，应处以仓库管理人员损失金额的30%的罚款，罚款在该仓库管理人员的工资内扣除年盘每年的十二月30日进行盘点盘点内容与月盘一致抽查盘点由公司财务人员，仓库管理人员不定期进行，内容与月盘一致仓库管理人员应根据盘点表及时调整库存数量货物出库操作处理调度员预先向仓库管理员提供派车单及送货单，送货单及派车单记录发货地点、时间、去往地、数量、型号、规格等相关备货信息，仓库管理员根据派车单安排装车发货操作处理仓库的发货的操作确认按第一章货物配送有关要求执行先进先出操作管理规定仓库管理人员在发货时，严格遵守先进先出的原则，当货物进库时在货物上放贴上纸条，写上入库时间及产品出厂日期，出库发货根据时间先后进行发货管理仓库管理员注意事项仓管员应严禁无单发货，当出现问题时及时处理，汇报到相关的责任处理部门仓库发货操作应在以下原则进行.对单发货，相互验收确认；.先进先出；.发货后及时盘数登台帐，保证发货的准确性、可追溯性管理.4配送事故处理当仓库作业出现责任事故时，及时处理，及时汇报到有关的责任处理部门将事情的前因后果，处理办法，今后预防措施详细记录并汇报到有关的责任处理部门。