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门禁制度,门禁卡管理规定2022门禁制度,门禁卡管理规定正文内容门禁卡管理规定(试行版)为加强XXX安全管理,保^业户及个人的财•产安全,现就门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行
一、门禁卡的分类
1、员工卡
1.1全通卡(消防专用)
1.2一级员工卡(管理人员)
1.3二级员工卡(正式员工)
1.4三级员工卡(试用期内)
2、客户卡
2.1一级客户卡(正式员工)
2.2二级客户卡(临时访客)卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知注xxx消控中心使用全通卡在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡,在XXX内办公人员使用客户卡,外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡XXX消控中心使用全通卡
1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授才霍和发放由公司按照本辨法的规定统一管理
2、客户方的门禁卡的审核、授才瞿由该公司:人确定,物业安保部审核后提出建议
3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责
三、发卡对象
1、门禁卡辩理只针对xxx内办公单位或部门;
2、门禁卡只向申^的办公人员及业主发放;
四、辩理程序
1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用,卡为固定期限卡使用期限由物业人力资源部确认,使用权限由部门:M责人授^安保部负责审核申言青人填写“门禁卡申表”,经本部门:人、人力资源部:人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡
2、二级员工卡为物业公司正式员工使用,卡为固定期限卡使用期限由物业人力资源部填写申言青人填写《门禁卡申^表》,经本部门^^人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡届时若需延长使用期限,可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授^申表》,到安保部重新设定期限
3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用,卡为期限卡,使用期限由物业人力资源部填写申言青人填写《门禁卡申^表》,经本部门^^人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡试用期过后若需延长使用期限升级二级卡,可持原卡和部门:M责人签字的《门禁卡延期授耀申it表》,到安保部重新设定期限
4、访客临时卡为固定期限卡临时卡的申领由使用方^^人填写《临时卡申言青表》,并由物业总经理审核签字,安保部核发门禁卡临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层,届时若需延长使用期限,可持原卡、以及《门禁卡延期授槿申表》到安保部重新设定期限(例临时卡可放置每个楼层前台处管理,有访客人员时负责确认发放、登记、收回)
5、客户卡可设为固定期限和无固定期限客户卡的权限及期限由客户所在单位:M责人授并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁
6、全通卡为无固定期限卡全通卡由物业总经理授榷,安保部制作全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用,由消控中心人管理
7.如需变更部门或楼层的持卡人,由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授^申^表》,交安保部变更权限及区域
五、门禁卡押金
1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金
2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元;
3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失,各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元
六、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申言青人本人使用,不得转借他人;
2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;
3、持卡者进出办公区域,务必随手关门一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失此处责任人是指首个进(出)门未关门的人员
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到物业辨理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任
5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,物业在核实情况后,将予以免费更换如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费(20元)后重新补发
6、持卡人因离职、辞职时,须将门禁卡交回安保部方可辩理离职手续
七、门禁卡使用期限及权限
1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;
2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门:M责人授榷安保部审核;
3、物业公司现任各级管理人员,将根据工作需要授槿可进入不同范围的楼层;
4、业主客户卡使用期限的授由客户所在单位负责■人授^签字并加盖公章,物业安保部审核
八、门禁卡进出权限的取消有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限
1、未能遵守xxx安全管理规定,有不当行为且经教育不予改正者;
2、门禁卡外借他人使用;
3、未能在规定期限内延期辩理的,系统将自动取消其权限
九、遗失损坏补发方法若门禁卡遗失损坏,须即时向安保部报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理,正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡附件1门禁卡申I#表(客户)附件2门禁卡申^表(内部)附件3临时卡申言青表附件4遗失补办新门禁卡申表附件5门禁卡延期授才霍申言青表附件6变更持卡人楼层授^申^表门禁卡申言青表(客户)单位名耦(盖公章)部门此表限xxx业主、租户等工作人员使用门禁卡申表(内部)部门此表限物业公司在职工作人员使用访客卡申^表单位名耦(盖公章)部门此表为客户及物业办公人员使用遗失补办新门禁卡申吉青表此表为各类门禁卡的持卡人通用此表为各类门禁卡的持卡人延期授耀期限通用变更持卡人楼层授才霍申^表此表为各类门禁卡变更持卡人楼层授榷通用门禁制度,门禁卡管理规定正文内容结束。
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