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供应商管理控制程序文件编号WG-QP-23版本号A/0编制审核批准一.目的:为了对供应商进行评估考核和选择,以期寻求最佳的供应商;为了保证供应商具有提供满足本组织规定要求的能力促使公司产品的品质得到稳定和发展,特制定本程序二..范围适用于向本公司提供物料的供应商三・权责供应商评估小组供应商评估小组由计划部经理、采购、品管、工程负责人组成,团队需要经过供应商审核培训,审核小组成员要在敏感岗位清单内对新供应商现场作考察评估主要材料价格估算总经理核准合格供应商名单;批准对供应商进行现场评估采购负责供应商资料之收集、协助供应商评估小组对供应商进行评估、复核品质部品质主管负责供应商来料各种品质数据之分析与审核来料检验员(IQC)负责对供应商之来料进行检验与试验并做成记录四.定义不适用五.程序内容供应商资料收集采购通过黄页、网络、相关人员介绍,总经理及客户指定等渠道收集供应商信息采购将收集到之供应商资料,主要是电话负责人、地点、主要产品等记录于《供应商登记表》供应商初级调查521采购依照《供应商登记表》记录之信息,对供应商发放《供应商调查评估表》,跟踪供应商的回传情况并做好记录
5.
2.2采购根据供应商回复之《供应商调查评估表》作详细审核,对于符合本公司之相关要求的供应商通知送样样品确认采购收到供应商之样品填写《试样报告》,交品质部进行测试品质部依据相关要示作具体测试,并如实作好记录反馈回采购报价及审核若样品测试0K供应商资料又符合要求则通知供应商报价采购收集相关信息、,货比三家,对供应商价格作审核,并提供评审意见现场评估申请采购对价格合适,样品质量合格,资料齐全之供应商初评合格后,填写《供应商开发报告单》向总经理申请进行现场评审若总经理批准不用现场评估且可作为合格供应商,采购将其直接登记于《合格供应商名录》若总经理批准可现场评估,则由采购统筹,联络供应商及评估小组,确定现场评估时间,到供应商现场评估现场评估供应商评估小组依照《供应商调查评估表》之各项要求进行现场评估,并如实做好记录供应商评估小组做出综合评定,确定是否纳入《合格供应商名录》,若不合格则根据需要通知供应商作出改善或直接淘汰,采购依照PDCA作跟踪少批量订购对于新开发之供应商,在上述几个环节均合格之后,由采购向供应商作少批量订购,并通知相关部门作跟踪品质部IQC、生产要跟踪物料在生产中具体应用情况,并作出的反馈若少批量试用合格,可作大量采购,若有合格则由采购重复上述
5.3至
5.7过程或者取消供应商资格,从《合格供应商名录》中删除名单大量订购采购在确定供应商时,从《合格供应商名录》选取,依照中《采购及物资管理程序》及《来料检验指导》执行月度周期评估采购依据供应商提供产品、服务及对公司成品质量的影响,把供方分为三类A类供方对产品的质量性能影响非常大,如塑胶原材料B类供方对产品的质量性能影响较大,如模具加,等C类供方对产品的质量性能影响不大,如包装箱等采购填写好《供应商评定表》相关内容,交给品管IQC作质量样的评估采购对供应商作“合格情况”及“交期”方面的评定在特殊情情况下,(如开发部急需样品),可由供应商先送样承认,再作供应商评估,但只有送样承认及评估合格时方可将其列入合格供应商名单如已认可之生产厂商发生重大变化(如变换生产地点或制程重大变更等),应对供应商重新评估采购依据供应商提供产品、服务及对公司成品质量的影响确定高风险的供应商等级处理A级继续保持合格供应商名录B级限期改善,保持合格供应商名录C级去除合格供应商名录,2年内才合作六.相关表单《供应商登记表》《供应商调查评估表》《试样报告》《供应商开发报告单》《合格供应商名录》版本号更改记录简要生效时间。
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