学校存货管理制度

学校存货管理制度

一、存货采购L采购物品必需有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途采购的物品一定要与购物申请单内容相同.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名.凡列入专控商品和政府采购项目，必需按规定的程序办理，手续完备后方能米购

二、验收入库.财产管理员负责验收入库验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不行，并登记账册会计入账联应及时交财务入账.入库时要区分物品性质，对危急品、易腐蚀物品、易爆物品要区别对待，妥善保管.依据勤俭办学原则，应尽量削减仓库内积压物品，而对教学所需物品要保证供应学校总务负责人应定时检查验收入库制度执行状况

（三）造册登记.学校所有存货的账册登记工作由财产管理员负责.财产管理员应依据存货的归类分别登记账册或试验（专用室）账册做到及时登账，按月结账、对账做到账实相符，账账相符.登记账册的物品、名称、数量应和记录相符合.及时履行上级部门布置的各种报表

（四）领用、借用及赔偿.仓库存放存货，由财产管理员统一管理.领用办公用品，需办理领用手续领用物品若有多余，须归还仓库.教学物品未能挪作他用教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借.出借的物品须填写出借单，物品出门必需有出门单.出借的物品要按期收回.每学期终止时，财产管理员要及时收回、统一管理.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作.归还物品时要当面验收，如有损毁或遗失，按赔偿制度执行.赔偿方法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损毁者凭赔偿单到财务部门缴款

（五）存货报废.报废物品要加以区别，找出报废原因若是失窃物品，要有备案记录，依据实际状况酌情处理.报废的物品由财产管理员统一登记，并按程序上报财务室进行相关财务处理.报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明.报废物品处理后的回收资金，要及时入账。