美容院机密文件管理办法模版

XX部门人事部ShanghaiSiyanliCo.Ltd标准操作规程StandardOperationProcedure抄送部门总经办、部、部项目隐秘资料文件管理的操作目的:~为确保公司内部重要资料文件资料不致外流，并划分权限，特订定本方法范围附件类别HR-A004-附件一规程附件名称隐秘资料文件列印/资料文件资料查询申请表责任人资料文件资料名称权限范围I.人事资料文件资料人事资料文件资料档案人事异动（调职/离职/升迁）人事核薪表人事考核表II.业务资料文件资料客户名单业绩奖金核发表佣金资料文件资料III.会计资料文件资料全公司印鉴记录财务报表及会计资料文件资料人事助理、人力资源部经理、所属部门主管人事助理、人力资源部经理、所属部门主管人力资源部经理、所属部门主管人事助理、人力资源部经理、所属部门主管业务部主管、总公司经理部门经理、财务部部门经理、财务部出纳、会计主管承办人、会计主管、稽核变更记录电脑报表列印/资料文件资料查询申请表报表名称份数申请缘由*1**1*—X**1**1**1**1*X**1*■!**.1**1**1**]■]■[■]*.1**1*■]\[*1**t**1**1**1*.]，*1*.]，*1**1**1*\].]，■上*1**L**1*■].]，*t*•!，*1**1**1**1**1**1**1**T**T**Tw*Z**T**T*—:、♦卜•[•*T**Tw*T**T**Tw*T**Tw*Tw*T**T**Tw*7**7*W、*Tw*T«*7•*T»*T**T**Tw*Tw*7**Tw*T»»T»*Tw

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一、本公司依各部门承办业务之性质，凡属于列管隐秘资料文件者，应依隐秘文件权限详加执行

二、资讯部负责列印之全部报表及存档资料文件资料，不得公开或私下供应他人如关于单位需索取资讯之资料文件资料，应先填具“电脑报表列印/资料文件资料查询申请表”依序呈核，并须经总经理最终核准期间机密文件权限表※以上全部资料文件资料之权限范围一律含部门经理级以上主管

三、隐秘资料文件属存档者，则由各部门制定专人保管，若隐秘资料文件需传送主管签核者，则一律用红色卷宗并加盖隐秘章，由各部门制定专人传送经签核后，最终签核人亲自送交承办主管办理或保管

四、列入隐秘之资料文件，附表所列权限以外人员，一律不得调阅

五、非隐秘资料文件但与本公司业务关于之资料文件资料，非经主管同意，不得携出公司

六、凡具有隐秘顾虑之资料文件资料、资料文件，不得弃置于垃圾桶内，若需要销毁时，应由承办人员亲自送碎纸机销毁

七、资讯部设定之档案密码，应亲自交部门主管分派使用，若人员有异动时，密码应马上更新设定成果确认

八、若职工有违前项规定，依情节轻重处分之若有违前项规定，致使公司蒙受损失者，依法求偿结果汇报

九、本方法经总经理核准后实施版本号版本日期备注1新编XX-1-112变更xx-01-Ol3部门申请人日期:主管:日期核准日期列印人员日期时间:主管日期时间:。