记录控制程序

记录控制程序1目的和适用范围目的对质量、环境、职业健康安全管理体系所要求的记录予以控制适用范围本程序适用于为证明质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行的记录2职责行政部负责监督、管理各记录的运用各部门负责收集、整理、保管本责任区域的记录3相关/支持文件

3.1《文件控制程序》4定义无5程序内容各部门负责收集、整理、保存本责任区域的记录记录的标识编号记录的标识编号按《文件控制程序》执行记录填写531记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，原则上用圆珠笔、钢笔不容易抹掉的方法填写记录

5.

3.2填写记录时不得随意涂改，如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期，不能使用涂改液修改内容在待修改部分不够空间情况下，可用箭头等形式延伸至足够空间处进行修改记录的控制及管理记录的保管各部门必须把所有记录分类，依日期顺序整理好，使记录利用起来方便1按每一种类收集2采用文件夹或其它方式保存3放在使用起来方便的场所保管，查找起来一目了然不能使用随时间长而容易变化的纸张记录的储存记录应存放于通风、干燥的地方，防止丢失，劣化一般情况下，应实施能很快检索的管理方法1尽量保存在专门场所2避免高湿度，直射日光，避免尘埃5A.

2.2所有的记录保持清洁，字迹清晰各部门按规定的期限保存记录记录的控制行政部编制《QES记录清单》，将公司所有与质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号版本、保存期、使用地点等内容，并汇集备案记录的原始样本有标准样式的记录表格列于各控制文件中，此类记录保存期限要求参见《QES记录清单》使用于管理体系，但没有标准样式的记录如会议记录等，也将作为记录来控制记录的借阅或复制各部门保管的记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门主管批准，由记录管理人登记备案记录的销毁处理各部门每年清查是否有过期的记录，若有过期的记录，则需提出记录销毁申请，经责任部门以上人员审核后即可销毁记录格式各区域的记录格式，由各部门主管负责组织编制，管理者代表审核，总经理批准后交行政部备案各责任部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，执行《文件控制程序》有关文件更改的规定6相关记录

6.1《QES记录清单》。