高校科研经费管理方法

高校科研经费管理方法第一条总则.为了加强科研经费的管理，有效合理地使用经费，保证争论工作的顺当进行，依据国家财政制度及科研管理部门财务管理的规定，结合我校的具体状况，特制定本方法

2.科研经费的管理应遵循“统一管理、单独建帐、专款专用、厉行节省”的原则，凡是列入我校科研方案的课题，其科研经费一律纳入学校财务部门统一进行管理，财务部门依据科研管理部门开具的经费到帐通知单进行会计核算3科研经费的使用应严格依照预算开支进行，充分利用现有工作条件使有限的科研经费发挥最大的效益4科研经费的使用实行项目主持人审批负责制，学校科管处和财务处共同负责管理和监督科研经费使用状况第二条科研经费的来源我校科研经费的来源包括纵向经费国家各部委、各类科技基金、人才基金、省直各厅局（委）、中外合作拨给的科研课题经费.横向经费科技兴农、国内合作或企事业单位委托争论和开发项目的经费自筹经费学校从事业费中划拨的青年老师科研基金经费以及自选课题经费第三条科研经费的使用范围科研经费的使用仅限于与课题开展争论工作关于的支出，其主要支出范围包括.科研业务费科研试验用的土地租金，动植物的种植、养殖费、计算、测试、分析费，必需的国内调查和学术会议费，业务资料文件资料、报告、论文印刷费，版面费，专利申请费，争论成果评价鉴定费，现场验收费，开发项目的技术培训费，经主管部门批准的科研人员返聘和临时用工劳务费.试验材料费提供科研用的试验动植物的购置费，原材料、试齐k药品等消耗性物品的购置费，标本、样品采集加工费，运杂包装费仪器设备费指项目实施所需专用仪器设备的购置费，运输包装和安装费，自制仪器设备的材料、配件和外协加工费.试验室改装费依据资助项目争论工作需要，为改善试验条件所进行的简单修理修缮费.协作费指外单位协作者承担该资助项目开展争论试验工作所需的经费（仅限科技协议上列出的协作单位）管理费科管处用于全校性的科研管理、开展科技活动及科研管理人员的费用管理费与年度拨款同步，分年度提取第四条科研经费的审批与报销.学校从收到科研经费之日起，凡一般性的科研经费报销，应由课题主持人签字到校财务处办理报账手续.凡有下列状况之一者，应有项目负责人写出书面报告，经学院分管科研的领导审批后，方能报销1参加科研课题支付给争论生的补助费2电话补助费.以下状况须经科管处领导审批方能办理相关手续1支出含借款金额超过1000元以上的调查及差旅费2项目检查、验收、成果鉴定等专家批审费及项目论证费3业务招待费每餐金额在300元以上的支出4项目剩余经费低于到位经费15%时的支出.科研课题取得批准、经费到位后，项目负责人应将对外签订的协议或协议及时在科管处备案，并严格按协议或协议的规定支付所有费用1科研仪器的购置，要提倡仪器设备的互用，做到资源共享，项目总经费的15%应用于购置仪器设备，以促进试验室xx仪器设备的管理依照学校资产管理方法的关于规定执行已获准列入购置仪器设备范围的资产，购置金额在规定标准以上的，纳入校资产管理部门政府采购方案购置，并在学院建档仪器、设备的所有权归学校所有2使用科研经费购买图书、资料文件资料、办公用品、耗材、手续必需完备购物发票必需写明物品名称、单价、数量、金额等成批购置的需在发票后附明细清单科研人员在符合国家规定内需购置的劳保用品，按标准经批准购买办理各类报销手续时，均应具有合法的发票国家统一印制的税务发票或其它正规票据等3科研电话费的发放，按xx[xx]59号资料文件执行补贴标准主持人每月补贴80元，参加人每月补贴40元，人数不超过5人，科研电话费补贴每年每人只能在一个项目中报销4科研人员参加国内关于学术会议，进行科研调查和野外调查等，差旅费报销标准按国家及学校关于财务规定执行5科研人员由于课题需要，利用假期加班工作，可以赐予假期补助，但时间不得超过寒、暑假期，假期补助费的发放均须税务发票和领款人明细名单争论生补助费超过纳税标准的，按税务规定纳税，由财务处代扣代缴6招待费的开支标准按学校的关于规定执行7与鉴定或验收科研成果关于的所有开支，由项目负责人在申请鉴定或验收成果的同时，列出专家技术咨询、评价费清单，报科管处审批后方可报销8凡购置科研仪器设备、试剂、药品等一次性超过1000元以上，不得以现金支付科研借款要及时报销冲账如因特殊原因未能按期报销，须向财务处说明理由前借款未清者，原则上未能再借凡借科研经费超过一年未进行报销或归还的，从本人工资中扣还借款9调离学校的科研人员经费支出，须经科管处审批后方能报销退休人员科研经费不再设立新的账户其它经费支出，如对科研奖励、分成等按关于规定执行，但须经科管处审核批准10凡科研项目协议到期，主持人应协同财务及时做出决算，对未能按方案履行争论任务且又无充分理由说明的项目，其所剩余的经费经科管处审批另行处理，该项目申报人在两年内未能申报新的项目11校内资助课题开支范围严格限制在第三条中1〜5项规定之内，不得提取奖励津贴、电话费补助，不得用于招待费等第五条科研管理费、科技人员科研经费节支奖励L为了加强科研项目的管理，学校除按该项目协议要求扣除有偿经费外，按至位经费5%提取管理经费，由科管处把握另外纵项课题再提取1%的管理费横向课题在提取2%管理费，作为学校的奖励基金.为了充分调动宽敞科技人员的科研乐观性，鼓舞他们多渠道争取项目经费，从校外争取的科研经费到校后，除按规定扣除管理费外，在课题管理方法允许的前提下，可提取不超过20%的科研奖励津贴费在经费到位后可提取10%乘馀的10%在项目履行6个月后再提取科研津贴由项目主持人依据贡献大小进行分配.不及时提交项目年度进展状况报告、项目工作总结者；未经批准擅自延长项目争论期限者，一律暂停使用科研经费，同时扣回所提取的科研奖励津贴等费第六条科研结余经费的分配纵向课题项目按方案履行任务之后，从项目鉴定或结题之日起，项目负责人应在三个月内搞好项目经费的决算，结余经费原则上不再进行分配若项目负责人继续申报新的项目，结余经费可用作项目组新项目的启动费若项目负责人退休后不再申报新的项目，结余经费由科管处另行支配对一些无法进行鉴定或结题的项目，学校拟在该项目协议到期一年后终止其项目的争论，同时收回所有剩余的争论经费按项目下达单位的规定处理横向课题按方案协议履行三个月后，其结余经费的80%用于奖励项目组建员，20%补充学校科研进展基金其它内容，按学校或项目下达单位当年颁布的关于规定处理第七条学校科研经费的存款利息列为专项由科研管理处管理，用于资助学校青年基金课题发表论文版面费、科研管理费支出等第八条为对课题进行有效管理、科研管理处有权要求财务处对课题经费进行冻结、限制开支等管理措施，财务处应予以协作。