企业外包合同管理办法

企业外包合同管理办法编号制度名称外包合同管理办法.受控状态执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的随着公司业务量的增加，公司的对外合作愈加广泛，为加强本公司对外业务合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减小和避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本办法第2条适用范围凡与本公司签订的所有外包合同，必须遵守国家法律法规，且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同第3条订立外包合同的原则订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实信用的原则，不得有损公司的利益和形象第4条业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按相关规定办法办理，并与承包方签订《外包项目保密协议书》第2章合同签订第5条外包合同签订前，需要填写“外包业务审批表”，并按公司的相关规定填写合同，为审批表盖章，同时还应满足下列要求.合同金额在300万元以下的外包协议，由总经理审批，且需总经理签章.合同金额在300万〜3000万元的外包协议，由董事长审批且签章.合同金额在3000万元以上的外包协议，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章6条合同文本要规范，根据外包业务的性质，按公司的相关规定格式填写，内容要详实，必要时需补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件7条公司应当在外包合同中具体约定下列事项.对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务除合同约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议.公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况与效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法.承包方有责任按照合同规定的方式和频度，将外包实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟通第3章外包合同经费管理及执行第8条外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分阶段外拨，如全额拨出需提出充分、正当的理由经费外拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”第9条合同生效后，归口管理部门应指定专人对外包、业务进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的使用情况、业务进度情况及存在的问题第10条对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人的责任第4章外包合同的保管第11条公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理第12条合同档案管理人员专门保管业务外包合同、与业务外包合同有关的主合同，如保密合同、技术协议、咨询合同等第5章附则第13条本办法自一年一月一日起实施第14条本办法有关内容如有与国家有关法规相抵触的，应以国家有关法规为准第15条相关文件表单.外包项目保密协议书.外包业务审批表.外包合同经费拨转申请表编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期。