办公室管理制度

办公室管理制度第一章总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展第二章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则则执行

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作第三章办公室事务管理

一、文书管理制度

1、文件管理的范围包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件

2、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息措辞规范，表达无歧义

3、文件的起草、收发、打印、归档整理、借销毁等由专人负责执行按际闻、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料攻集完全，存档各案半月小清，月终一大清

4、各部门因工作需要可借阅般性文件，需严履行借阅手续，办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限焉清退若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因如实向主管部门技告，若未查明原因，则由办公室负责承担

5、行改办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注

二、档案管理制度

1、档案管理范围公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料

2、根据文书整理和文件整理编号，应归档的文件、材料由办公室人员负责牧集，份数齐全包括附件、批复、定稿等并存入专门的档案文件柜保管

3、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签

4、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单

5、各部门需借阅相关裆案，须由行政人事主管签字，审核通过后方可借阅，不待抄求复制或借出裆案接收、移交，必须据档案管理制度严格做好记录

6、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整

三、办公用品管理制度

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率

2、办公用品管理人员负则办公用品的欠理和管理工作，无私自挪用现象

3、办公用品保管实行“日清月缩，出入库等量、年终查存统计”原则

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支

5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规烙、单价、出入库时间等，做到账物相符，定期对办公用品进行盘查，核实库存，俣证出入库等呈

6、各部门中领的办公用品需及时发放，并做好填表记求；因特殊情况急需领用未填表登记事后须及时补填

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查

四、会议管理制度

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性收集会议议题，根据选定的议题攻集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作

3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则，提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效

4、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律

5、会议组织者宣时度势，明确会议耍点，做好一切准备工作

6、会议主符人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录

7、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归裆

8、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得私自外泄如查阅应严格按照文书管理制度规定执行

五、清沽卫生管理制度

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准

3、办公室管理人员为第一责任人，管所有清洁项目并不定期对卫生进行保与维护

4、办公室为禁止抽烟喝酒

5、清洁区域包括后办公区域、卫生问、会议室、地板及其他纳入在内的区域

6、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作

7、由办公室管理员不定期对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁

8、未按要求清洁者，按照规定予以处

六、文化宣传管理

1、负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作

2、收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪附则附则

1、本制度由行政办公室制定，解释权归办公室

2、本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。