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文本内容:
、社团规章制度、章程社团部内部管理制度第一条遵守宪法和法律,维护社会公德和校园文明,遵守学校各项规章制度举办合乎学校规定和法规的活动.第二条维护校团委的荣誉和利益第三条维护社团部的荣誉和利益第四条维护社团部内部的团结和统一,发扬友爱精神,互相帮助第五条完成社团部的工作计划,致力于推进校园文化建设第六条行使权利时,不得损害国家社会学校社团部的利益,不得妨害其他社团他人行使权利第七条执行并遵守社团部的各项决议,完成社团部交办的任务范围内的工作,必要时,向社团部反映情况提供有关资料第八条部长负责协调统筹社团部与学校、社团及各位社员间的关
三、建议的整改措施
1、加强学习,提高社员对办法及制度落实重要性的认识
2、做好规章制度的修订和完善工作各部门要结合工作实际,制定出具有合理性、科学性和可操作性的办法及制度一是修订和完善规章制度时要结合工作实际情况,不能要求过高,定得太苛刻二是可以邀请熟悉法律法规的律师或专业人士参加规章制度的制定,使其更加规范化三是制定的规章制度要与学校规章相衔接,这样执行起来才不脱离大局,才更具有操作性四是制定规章制度前要进行公示,让员工对规章制度进行讨论和修改,征求大家的看法和意见,使制定出来的规章制度更具有公正性和人性化
3、发挥领导干部执行规章制度的表率作用
4、明确职责,细化分工为了规范人们的行为,使之受到约束,实现各项规章制度意图,达到完成企业目标的要求,社团管理的各项规章制度都应明确责任人和责任部门,只有明确责任人和责任部门,才能使各项规章制度做到层层分解,细化分工,使各项规章制度得到很好地落实总之,制度建设是社团规范化、科学化运作的基础,是社团有效管理的基础希望通过这次检查工作中发现的问题,在今后的工作中,能够进一步完善制度体系建设,强化监督检查,提高制度执行力,健全信息跟踪反馈机制,对制度进行适时调整与修订,努力建立行之有效、规范有序的制度体系,推动社团各项事业再上新台阶系代表本校社团部和社团与校团委、各组织商讨联合进行活动代表本校社团部和社团出席相关会议,与外校社团联合会、社团部、社团交流等第九条副部长协助部长开展工作,分管具体工作,处理相应事务受部长委托,全权行使部长所具各项职权,在部长因不在等原因不能行使职权时,代理部长工作第十条干事履行应尽义务,协助部长副部长做好本职工作值班时按时到岗,认真负责工作态度积极主动,处理社团事务合理得当制度细则第一条例会制度.每周召开一次社团全体成员会议,必要时可临时召开.大会由社长主持,传达社团指示、决议,讨论决定社团工作的重大问题,研究总结布署安排社团的工作.开会时,成员应提前3分钟到场,会议实施签到制度,若有特殊情况要提前向社长请假,因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真学习.社团全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织.负责人做好成员内的相应记录,以备部门指导开展内部工作.发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报学校主要领导第二条学习制度.部门全体成员每周学习一次,必要时可临时举行.学习由部门主要负责人主持,传达学校的指示会议精神,教授新成员工作方法,以及提高社团成员综合素质的相关知识.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真学习会后及时传达学习内容及有关精神.学习内容由部门负责人负责整理、收集相关材料,必须与会前两天交到社团主要负责人.在学习中,部门成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高第三条考勤制度.社团成员必须按时参加社团组织提供的培训及各项工作,在参加组织的活动以及社团统一组织的例会、学习、活动中,原则上不允许请假如果必须请假者请示部长或社长.社团活动期间不得无故离开,如有需要须向主要负责人,请示获得允许后方可离开.在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会.全体成员参加的活动考勤由专门人员负责记录存档做为今后的考核项目.社团实行“
3、
6、9”制度要求准时参加社团例会、活动,不得迟到、早退或旷勤,如有特殊情况必须请假三次会议旷勤,六次请假,九次迟到者一律予以辞退第四条活动制度.社团全体成员,应有组织有纪律的开展活动发扬“培养大学生个人兴趣爱好,为众人搭建学习交流的平台,提高个人的制作水平”的活动宗旨.社团全体成员应服从社团的统一调遣,自觉服从社团的指示,确保社团活动准时高效、有序的完成.部门全体成员应遵照学院的领导的安排,协调好社团之间的关系为社团的建设积极努力工作.各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动.活动的准备工作:1对于每一件具有可实施性的工作,须由部门的成员集体商议讨论通过后,方可上报社团批准,然后制定详细的计划综合考虑各方面的因素才能向成员公布实施2对于部门全体成员参与的活动,拟定出详细的计划方案,全体成员经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派,责任分明3申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用所有物品由专门人员负责4社团应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由社团宣传人员负责自行收集整理,交于社长审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式处理.活动的实施阶段1在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体成员,认真、高效的开展工作2参加活动的社团成员应严格要求自己,遵守社团的纪律,不得私自离会,如有特殊情况者,须向社团负责人申请后方可离开
(3)在活动中,如果发现有异常情况,须及时向社团负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动
(4)在活动中严禁携带亲朋好友,私自顶替社团人员名额,参加社团所组织的各种活动,违反者将严肃处理,造成恶劣影响者将给予通报批评
(5)在活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人,须按照要求完成所分配的任务,并帮助其他成员共同协作完成任务.活动完工阶段
(1)按照要求,根据分配完成自己的任务后,不得自行走动
(2)社团成员集合后,社长负责清点人数并做最终的情况统计
(3)活动结束后,由相关人员负责书写工作总结
(4)活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失.活动中的应急措施:1社团成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦2严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与社团负责人联系,以免冲突扩大3在特殊情况下,应以社团的利益为重,并以注意维护社团成员的安全为首要条件本规章制度自发布之日起执行2019年1月1日执行情况检查
一、执行情况通过一年的实施执行,情况总体效果良好,各部级人员都能遵守中心的各项规章制度,尽职尽责,在工作中主动落责,基本杜绝违规行为各部领导及时履行职责进行监督,对违章违纪严格执行落实整改,切实保障活动进行,有效提高了社团形象
二、存在的问题
1、制度的执行情况参差不齐,部分社员遵守规章制度的自觉性不高
2、制度与实际情况脱节,造成“有章难循”部分制度与现实脱节有些制度执行起来没有现实基础,不切合实际即使制定了,也得不到有效执行
3、制度本身自身存在缺陷,不合理如果制度自身存在缺陷,缺乏科学性、合理性,或者适用性不够,不能实时调整跟进,就会造成难以执行,甚至会对社团发展、管理带来不利影响
4、对制度的学习、认识、理解不到位这次在检查中发现,各部门一般只是对于与本部门任务相关的办法比较熟悉。
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