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小区物业下半年工作计划3篇小区物业下半年工作计划1作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任以往的工作中我带领全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效实施了各项业务工作
一、三个小区公共事务方面.全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展.为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》.以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是下半年工作计划中的重中之重.制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象
三、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务
(二)人员编制至少二人要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作
四、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元/月全年公务经费6000o00元客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门今后—物业服务如果能够竞标成功客服中心可以采取“—小区”的模式实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点逐渐改良,不断的推进,我们在工作中不断的探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强.回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施
二、—项目.全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意.督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在一月一日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从一月」日起全面执行收费执行前协调保安做好落实工作.继续跟进26-29幢绿化种植工作.督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作.督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等.做好个别岗位人员调整和招聘工作(如绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行.拟定”—首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建“市优”工作打好基础
三、一居项目.对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作.加强第
四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常.与财务协调,及时做好坏帐处理.督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行.对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容.督促完善该项目小区商铺的资料管理.督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好.督促做好第五期共7幢对讲机故障检修
四、—项目.督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料.做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作.制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽.跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等.督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善.跟进做好小区健身器材的安装.督促做好各种费用的追收.跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装.跟进部分绿化植物的补种和改造等(如大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换)
五、其它事项.招商登记等工作配合.按公司《议事日程》要求开展各项日常工作.协调相关部门完成好各项工作任务以上就是我下半年工作的主要内容,我会围绕这几方面展开我的工作小区物业下半年工作计划2上半年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了工作任务20—年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年下半年我公司工作重点主要有以下几个方面、做好日常工作认真贯彻执行集团倡导的IS09000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光
二、整顿干部队伍物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导
三、合理规划部门公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是—管理部、—管理部、楼宇管理部、保安部、办公室
四、积极推动“拨改付”“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰特别是现在物业公司—公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生
五、进行定编、定岗、减员增效考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量
六、有计划、有步骤地进行干部、员工的培训在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工这样势必影响整个集团的服务质量的提高基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中
七、调动全公司员工积极性,多渠道进行创收在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱“,尽我们最大努力把创收工作做好我们设想的具体办法有L开展家政业务物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点.办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁.花卉租摆和买卖业务公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收.承接小型绿化工程大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议适当的在校内承接力所能及的小型绿化.增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析物业管理公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础小区物业下半年工作计划3由于我们物业的特殊性,在客服一顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强下面是下半年工作计划
一、建立客户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会由监事会、业主委员会成立客户监督委员会行使或者义务行使对后勤服务监督职能
(二)建立质量检查制度改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)
(三)搞好客服前台服务.客户接待作好客户的接待和问题反映的协调处理.服务及信息传递包括纵向一实施由顾客到总公司,横向一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询.相关后勤服务的跟踪和回访.24小时服务电话
(四)协调处理顾客投诉
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见
(六)建立客户档案包括家属区、教学区、学生社区
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流
(八)继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
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