甲供材料设备验收入库管理办法

甲供材料设备验收入库管理办法

一、甲供材料设备计划管理

1、工程施工图纸齐全后，项目公司工程部组织施工单位一个月内提出《甲供材料设备总需求计划》，此计划为施工单位所需甲供材料设备的总计划用量，经监理公司、项目公司工程部、成本部以及项目造价咨询单位在5个工作日内审定，加盖施工单位公章后，报项目公司工程部、成本部各留存一份施工过程中如有变更，可调整原总需求计划，按上述要求审核后，形成新的《甲供材料设备总需求计划》，连同调整内容一并由项目公司工程部、成本部留存

2、施工单位对所提材料设备名称、规格型号、技术参数及计划供应量负责

（1）因施工单位申报的供应数量不准确造成供应材料设备过剩的，将根据施工合同约定的甲供材料设备超领原则执行，具体规定如下

①超领用量不超过结算量5%（含5%）的，其超过部分按项目公司实际采购价向施工单位扣款；

②超领量超过结算量5%的，其超过部分按项目公司实际采购价加3%管理费向施工单位扣款;

（2）因施工单位申报的供应数量不准确造成供应材料设备不足的，施工单位可继续按《材料设备进场计划》向项目公司工程部申请增补计划，但每种材料设备的增补申请累计次数不得超过两次；累计数量应不大于结算材料工程量超出两次仍不够的由施工单位自行采购（品牌均为甲供材厂家）价格执行甲供材价格不再记取任何费用

（3）因设计变更导致甲供材料和设备量剩余的，施工单位可提报《甲供材料设备退场记录表》，经项目公司工程部、成本部认可后退货，该《甲供材料设备退场纪录表》作为工程竣工结算的依据

3、项目公司成本部材料专员在工程施工过程中，每月与相关施工单位核对甲供材料设备进场计划与实际进场数量（核对表格），并由材料会计或成本专员在动态成本月报中报总部成本管理部；工程完工后及时与施工单位办理甲供材料设备领用结算，形成《甲供材料实供量汇总表》作为双方结算依据

二、甲供材料设备现场验收管理材料设备验收应按照有关标准和合同要求进行，做到及时准确，参与验收人员为各单位授权委托人

1、验收内容主要包括材料设备名称、规格型号（标识）、数量、外观、材质、生产厂家以及现场能进行检测或试验的项目是否同合同约定一致；合格证、检测报告是否齐全等内容对需经检测才能认定合格的材料设备注明以检测结果为准

2、参加验收人员

（1）常用或一万元及以下材料设备建设单位材料专员工程部专业工程师监理单位专业监理工程师；施工单位材料员；供货单位供货单位业务人员；

（2）重要材料或一万元以上材料设备建设单位材料专员及成本部经理工程部专业工程师及工程部经理监理单位专业监理工程师及总监理工程师；施工单位材料员、技术负责人；供货单位供货单位业务人员；

3、验收比例对种类或数量较多的产品，根据该批进场材料数量按一定比例进行抽查验收；对种类单一，数量较少的重要材料和所有设备必须进行全数验收

4、验收程序材料设备进场，项目公司成本部材料专员组织施工单位、监理单位、工程部相关人员参与现场验收，现场验收时跟原封样样品进行对比，验收合格后新供货产品留存封样并填写四方验收单在检验过程中发现的不合格材料、设备拒收并在验收单上记录验收单需印制（带复写功能）且有连续编号，每项验收单一式六份，送货单位、监理单位、施工单位、项目公司工程部、成本部、财务部各存一份，验收单需现场验收人员签字材料设备验收单以及材质报告和合格证，复试报告等资料成本部材料专员整理保存一份完整资料

5、材料设备检测根据国家规范、标准及地方有关要求需进行送样检测的材料或设备，在进场后24小时内由材料专员组织相关人员进行现场取样送检，取样人员为建设单位驻工地代表或专业工程师、监理单位监理工程师、使用单位具备相应资格的试验员对于重要材料或建设单位和监理单位认为有必要进行陪同送检时，建设单位和监理单位派相关人员陪同施工单位共同送检，材料必须在复试合格后方可使用，否则因提前使用造成的一切责任由施工单位承担。