行政办公室工作计划

本文部份内容来自网络整理所得，本司不为其其实性负责，如有异议或者侵权请及时联系，本司将即将予以删除!==本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！==政办公室口乍计划篇【1】行政办公室工作计划201X年公司综合办公室将根据集团总体发展战略，紧紧环绕公司的重点中心工作和集团对综合办公室的要求，特此制定综合办公室201X年度工作目标计划

一、行政后勤管理方面

1、提高办公室行政服务意识，优化办公室人力组织结构提升服务能力1总务后勤工作事无巨细，摆正心态服务为先后勤无小事，做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能切实做好会务安排及访客接待款待工作，提升集团企业形象做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理201X年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程，将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门，安全卫生3月份起依据卫生督察规定流程将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门4月至6月上旬创建评优处罚考评管理机制列入职业安全卫生考评项目并的亍7月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理落实专人负责办公用品的登记、采购、发放⑸财务报销制度强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程⑹完善车辆使用管理制度根据公司的实际情况，强化车辆管理，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全

3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生

4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施人员招聘

5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施

6、做好监督办公场所，楼道洗手间的清洁卫生

7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题以及同物业公司配合做好三防工作

8、完成福利项目与激励政策;满勤奖，交补，话补、福利，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣传贯彻

9、完成公司领导交待的其他日常工作，认真做好领导的助手我个人认为对政策的制定要软，对政策的落实要硬因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行每一个政策的出台很难让所有的人全部接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此我们在管理时要有强势执行力

四、中期的计划按照对办公室中长期的规划，职责分工明确以后，主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作，提高工作效率，很好的为公司各部门做好保障工作办公用品领用将继续严格执行登记制度，控制办公用品的用量，完善办公用品领用制度，对所有耗材使用将进行进出有登记，消耗有异常时，将查明原因并采取相应措施主要有以下几个方面

1、办公耗材的管控1办公室电话费用2办公用的打印纸定期回收其他部门的废旧打印纸，并进行可利用与不可利用的分类3做好宣传指导工作，在公司内部树立起勤俭节约的工作作风

2、车辆使用的管控车辆的管理情况复杂，牵扯的方面较多，包括日常驾驶、维护保养、加油、等等最好的就是定人定车，重要的是浮现问题有利于追究责任

3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善

4、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训，加大内部人材开辟力度争取对有培养前途的职员进行轮岗培训培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高

5、劳资关系的建立建立公司合同体系，办理员工社会保险，尽可能避免劳资关系纠纷争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象

6、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一

7、完善福利项目

五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上

1、认真履行办公室的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅

2、加强计划管理，修改并完善有关考核制度，并形成完整的体系，严格监督考核，着实提高工作效率按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查

3、根据公司的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，形成完善的可行的管理手册，并逐步实施，最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平这一点需要在日常的工作中经过分析与评估，在公司所有的工作在正常轨道中加以建设篇【3】行政办公室工作计划本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在泛博教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作

一、行政工作

1、加强政务工作努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效

2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动泛博教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合

3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作

4、做好档案的采集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率进一步完善档案、人事、劳资工作的管理

5、做好文秘工作，规范往来文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作

6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作

7、认真做好学校XX年大事记整理工作

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项暂时性工作，做好各类统计报表工作

10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度

11、当好校长的行政助手协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师，做好相应工作

12、与各部门协调做好其它各项工作

二、党务工作L加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设

2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好XX年党员发展工作

3、继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度

三、具体工作安排元月份

1、教师年度考核及结果上报

2、收齐学校各部门工作总结

3、文档及材料整理

4、制定结束工作安排

5、增加薪级工资、教龄进档办理

6、召开师德主题教育活动动员会

7、召开新年茶话会2月份

1、拟定工作计划

2、行政值周安排

3、教师基本情况信息采集、整理，输入电脑

4、催促、收齐学校各部门工作计划

5、工资变动办理，教职工工资档案填写

6、开展师德教育主题活动，收缴资料

7、制定、发布XX年度学校工作计划

8、制定落实各部门目标责彳壬书3月份

1、教职工通讯录打印

2、建立教职工专项人事档案

3、师德教育活动评比

4、制定读书计划4月份

1、开展系列读书活动

2、学校档案材料系统整理

3、法人年审5月份

1、读书活动评比忌结

2、劳动年审

3、制定结束工作安排

4、师生意见反馈及测评工作6月份

1、上半年出勤统计

2、本年度职评教师统计

3、编写上半年大事记

4、配合做好中考工作

5、催促、收缴各部门工作总结

6、撰写上半年工作总结及下半年谋划

7、收缴、审验校本培训报告册7-8月份

1、送审校本培训报告册

2、教师半年度绩效考核

3、文档及材料整理

4、安排继续教育工作

5、催促、收齐学校各部门工作计划9月份

1、制定工作计划

2、行政值周安排

3、教师基本情况信息采集、整理，输入电脑

4、组织开学相关工作

5、教职工调入、调出手续办理10月份

1、整理各项资料

2、教师职称材料学校初审

3、职评材料上交11月份

1、人事年报准备工作

2、工资年报准备工作

3、学校档案材料系统整理12月份

1、人事材料，工资信息材料处理上报

2、师生意见反馈及测评工作

3、催促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作计划

4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划

5、做好年终考核工作

6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作

7、编写学校大事记以下文字仅用于测试排版效果请使用时删除！当撩开窗的刹那，当推开门楣的俊僧，当抬头仰望天空时刻，秋阳光芒，总是令你防不胜防，把它光和热，幻化成清晰影子，将你打得，招架难熬，惟独默默承受，从早到晚，变为它之囚徒，渴望于之脱逃但它还是温情眠眠，一早一晚，总会搅起微凉，让一丝丝风儿，轻轻吹拂，漫过肌肤，沁入骨髓，透进心灵，将凉之感醺口寓趣，成为相伴你欣慰舒朗在艳阳的秋高气爽，正以闲情逸致放飞畅想，思绪漂零，以平生芳华，一颦一笑，走出蜗居，到大自然里，旅游行走，穿街过巷，沟过河，感受秋的五彩缤纷，树木，植被，丛林，蒿草，河流，山川，田园，……一切只要人能寻觅处所，均可萧洒而去，而非徒走过场12月中旬开始，对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结，找出差距并在201X年工作中进行改进不断相互学习取长补短与时俱进，提高综合办公室人员自身的职业素质和业务能力，与集团同舟共济，同命运共呼吸实现自身价值2加强后勤总务人力配置，提高服务能力根据今年后勤工作状况，后勤亟待增加1名水电维护岗位人力编制201X年1月份向集团提请增加人力资源编制，争取在201X年春节Q月底前到岗具体岗位职责工作和要求在招聘前，报人力资源部3201X年元月份春节前明确综合办公室人员工作分工，做到职责清晰工作目标任务明确根据集团要求实现工作绩效考核4积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调，做好上传下达工作

2、率先垂范树立节约意识，做好日常行政事务成本控制Q按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定，切实做好公车使用管理和私车公用用车管控，做好集团机动车辆管理提高各部门工作效率进一步降低用车费用支出3月份将出台相关车辆管理办法根据集团用车规定出台具体实施时间节点，将车管工作做实做细切实履行自己的监督管理职责2加强办公固定资产的管理，做好办公用品的发放及管控严格执行《职工手册》有关办公用品的验收、保管发放制度流程

3、规范综合办公室办公流程（D201X年元月份建立集团收文登记阅办存档（包括电子文档）制度相关政府部门、业务单位下发集团综合办公室的所有文件、通知、材料函件（含电子文档）等，办公室造册编号登记，根据具体要求由办公室主任签署意见流转至总经理、董事长签署阅办意见，交相关部门或者承办人完成办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给总经理或者董事长工作事项完成后，将相关图表等材料作为附件存档收文存档期限暂定三年，到期后造册经总经理批准后销毁或者送有资质的单位处理⑶集团办公室办公行文集团办公室主责承办对外申请、报告、请示等，集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号，成文后留存原件存档集团内部各部门申请、报告、通知等上下行文，向办公室申领文号并登记编号，成文并留存存档⑷加强文档资料管理在做好收发文存档管理的同时，外联申报项目做到一个项目一份档案按申办流程从集团批准确定立项到申办成功办公室相关资料（含电子档）编号按建档

二、产业政策经营外联工作方面

1、产业政策经营（D201X年3月底前完成省高新企业认定上报，协调财务部、咨询公司做好评估审核等相关事项，争取201X年9月份申报工作完成⑵根据集团201X年总体生产发展规划，201X年5月底前完成《投资500万元塑木产能扩大项目》工信局立项，6月份完成项目节能评估及环境评估并持续跟进工信局该项目后续工作发展3201X年度完善政策经营作业流程，使该项工作程序化、规范化，逐步达成产业政策经营产业化经营模式目标4多渠道采集获取国家相关产业政策扶持项目信息主动加强与省市区工信局、科技局、发改委、住建局、中小企业局及街道的沟通综合办公室负责人、外联负责人、行政专员该工作项目将列为每月主要绩效考核项目每天半小时上网浏览相关政府门户网站，了解政府产业政策导向及项目信息，由行政专员每周汇总项目信息有价值的政策信息提请建集团申请内部立项启动申报程序512月中旬起编制201X年工作总结及201X年工作目标计划及外联年度经费预算

3、外联工作Q积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及综合办公室日常对外接待工作⑵构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊日常多沟通多交流，并采取灵便多样的公关形式，哺育畅通的工作渠道为集团业务多元化发展打下基础3外联工作延伸，协调协助销售部门提升集团知名度，拓展产品销售市场及业务

三、集团环境安全卫生管理方面L建立健全安全保卫工作责任制度，完善公司安全管理制度13月底前完成安全保卫制度的制定，包括塑木公司、施工现场安保管理、施工安全审查相关制度起草工作于4月起开始实施26月份起逐步将安保、生产安全管理工作纳入常态化管理并制定事故追究制度7月至10月份强化综合办公室在安保、生产安全工作中的监督、检查和指导职能，减少和杜绝生产安全事故、盗窃案件等安全事故的发生，避免员工人身伤害、集团财产损失

2、做好安全生产培训工作，提高职工的安全意识掌握基本的安全消防技能及职业安全健康常识，保护职工身心健康，保障集团公司生产施工工作的正常进行D201X年12月25日前完成制定201X年度集团职工生产安全培训计划，3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保卫、施工安全初步培训6月份至12月份按培训计划适时进行培训并做好培训记录和材料存档备查工作安全培训工作计划，完成月度季度年度培训工作不走形式、不走过场，杜绝形式主义培训后对培训效果进行考评，采取考试、问卷等不同形式评估，成绩交人力资源部纳入员工绩效考核⑵指导集团各项目工地制定安全培训工作计划并按计划落实实施3做好特种作业人员的培训管理建立台账，证照到期提前一个月，提醒相关人员参加审验换证

3、强化集团安全工作的常态化管理Q加强日常检查力度，做到每周每月及节日放假前安全保卫检查，督导集团各项目工地遵照执行2做好安全生产管理台账、安全管理相关作业表单的登记及存档例如消防器材每月巡检表、每周安全检查表、项目工地及门卫值班日志等

4、编制事故救援预案，每年至少进行2次应急演练D201X年12月25日前，编制《紧急事故救援预案》、《紧急事件演练方案》，报总经理批准后综合办公室具体实施201X年6月前、11月消防宣传月各做一次《紧急事件救援预案》演练2相关文字材料、图片存入安全生产管理档案篇【2】行政办公室工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为作为办公室的行政负责人，深感责任重大通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述

一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或者直接副总领导下的综合管理部门在具体事务上是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等

二、整体的工作思路

1、行政方面Q作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，惟独完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体2加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及采集整理下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚⑶哺育和传播企业文化企业文化是一个企业的精神是她的内在力量公司的企业文化，很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理企业文化的建设主要包括以下两个方面

①组织结构清晰，战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队

②注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等企业文化的建设需要全体员工的参预，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，固然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每一个角落，深入到人心

2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标疑喀⑴维照哈和人员配备考虑到公司目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点谨慎招聘、满足需求2人员考核与教育培训|考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台这个平台上有竞争、有激励，管理者不彻底控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果员工培训是培养员工忠诚度、凝结力的方法之一从而全面提高公司的整体人材结构3员工福利与激励计划制订激励政策年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等

三、近期工作计划

1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免浮现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情

2、强化公司相关制度，以及相关使用表格文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易浮现弊端制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少⑴公司文件管理制度统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档2公章使用管理规定认真监督、管理公司印章的使用3规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况⑷采购物品审批流程。