材料管理部部门职责及各岗位职责

材料管控管理管控部机构部门机构职责一和材料管控管理管控部机构部门机构职责•根据集团公司工程施工计划进度安排相关相关本次项目汇总和编制集团公司材料设备采购计划，制订和完善材料设备定额控制和管控管理管控办法，并监督实施•相关相关本次项目材料设备相关相关流程规章制度规章建设和优化及完善•相关相关本次项目集团公司各种大额材料的招投标工作和小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价和比价及甲指乙供材料的认价工作•相关相关本次项目集团公司工程材料和设备采购协议合同协议的拟订和审批与签署工作及工程有关材料和设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写和生意洽谈和相关事项的跟进和管控管理管控•熟悉主要建筑材料的质量本协议合同支付资金服务特点和质量相关要求，掌握并制定及监督实施采购管控管理管控规章制度规章和采购管控管理管控业务相关相关流程・选择和评估供应厂商，包括新质量本协议合同支付资金服务和新材料供应商的寻找，资料收集及开发•相关相关本次项目集团公司各种材料的现场本协议合同支付资金服务工作以及各种材料本协议合同支付资金服务单的签发工作•相关相关本次项目集团公司工程材料和设备采购协议合同协议执行情况的监督与支付资金支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时和适地和适量和适质和适价•确保质量管控管理管控体系和文件控制程序和工作相关相关流程程序在材料管控管理管控部的有效实施；二和材料管控管理管控部经理岗位职责1和主要工作•采购管控管理管控•规章制度规章相关相关流程建设和优化及完善管控管理管控•协议合同协议管控管理管控•计划管控管理管控

2、采购管控管理管控大宗材料设备招投标采购电梯设备和配电箱和外墙砖和内墙砖和地面砖和排污泵设备和卫生洁具和太阳能等大宗材料设备根据公司相关相关流程及工程进度适时进行招投标采购甲分包工程招投标采购:楼内窗和外窗和防火门和玻璃幕墙和石材幕墙和无负压设备和园区道路石材和智能化系统和亮化工程和交通设施等甲分包工程，根据招投标相关相关流程及工程进度适时进行招投标采购材料比价议价采购:钢材和电线电缆和水泥等价格易变更修改材料进行比价采购小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购•相关相关本次项目材料设备的认质认价

3、规章制度规章相关相关流程管控管理管控•根据实际工作进一步完善集团公司下发相关相关流程《采购正式正式合约生效相关相关流程》和《甲指乙供采购相关相关流程》和《招标采购相关相关流程》和《小额采购相关相关流程》•进一步完善集团公司下发规章制度规章以及本机构部门机构协议合同协议管控管理管控规章制度规章和采购管控管理管控规章制度规章・新建《材料设备供应商考察相关相关流程》进一步完善各种表格，包括认价单提报格式和甲供材料计划提报格式和协议合同协议交底单格式和材料设备本协议合同支付资金服务表格式以及招投标小组成员职责

4、协议合同协议管控管理管控协议合同协议的拟定:确定厂家后，安排资料管控管理管控员及时拟定协议合同协议，对材料价格和规格型号和材质相关要求和数量和工期和本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章正式正式合约生效和技术相关要求和违约责任和安全事故和双方权利义务等进行详细的规定，形成协议合同协议初稿协议合同协议的审批:形成协议合同协议初稿后，对协议合同协议进行初审，初审完成后根据协议合同协议审批相关相关流程，经由相关机构部门机构相关相关本次项目人以及分公司经理和工程总监和财务总监等审核后，最终由总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法形成协议合同协议定稿•协议合同协议的签订:协议合同协议审批完成后，根据审批机构部门机构及相关领导人审批意见，对协议合同协议进行修改形成定稿，与厂家签订协议合同协议协议合同协议的跟踪:签订协议合同协议后，根据协议合同协议相关要求，对合约乙方单位机构进行生产和工期跟踪及进场本协议合同支付资金服务协议合同协议履约:相关货物进场后，根据协议合同协议相关要求，对所供相关货物质量和工期等进行详细的确定，形成协议合同协议履约情况表

5、计划管控管理管控•根据施工进度及材料需求计划，制定下月资金需求计划根据施工进度及材料需求计划，制定采购计划及月供料明细和月常用材料信息表并上报

6、成本控制管控管理管控协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供

三、材料管控管理管控部采购主管岗位职责

1、做好采购工作协助机构部门机构经理做好各种大额材料的招投标工作和小额材料的采购工作主要工作有土建材料（主要包括水泥和钢材和墙面砖和地面砖和门窗和防火门和防盗门和地下室铁门和单元门等）的招投标工作以及日常土建材料的认价工作相关相关本次项目编制招标和采购计划，审核相关本次项目采购需求计划，协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供相关相关本次项目投标单位的选择和发标及答疑协助机构部门机构经理做好甲分包工程及材料设备招投标

2、做好计划管控管理管控根据施工进度及材料需求计划，协助机构部门机构经理制定下月资金需求计划根据施工进度及材料需求计划，协助机构部门机构经理制定下月工作计划

3、相关相关本次项目材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作4和做好协议合同协议管控管理管控工作相关相关本次项目协议合同协议初稿的审核•相关相关本次项目协议合同协议的签订:协议合同协议审批完成后，根据审批机构部门机构及相关领导人审批意见，对协议合同协议进行修改形成定稿，在一定的权限范围内与厂家签订协议合同协议相关相关本次项目协议合同协议的跟踪:签订协议合同协议后，根据协议合同协议相关要求，对合约乙方单位机构及时进行生产期间的跟踪，包括进货前的本协议合同支付资金服务以及进货后的本协议合同支付资金服务协议合同协议履约:相关货物进场后，根据协议合同协议相关要求，对所供相关货物质量以及工期等进行详细的确定，形成协议合同协议履约情况表5和其他职责参与相关本次项目后评估，总结招投标采购管控管理管控经验相关相关本次项目材料设备的支付资金支付审查工作协助机构部门机构经理组织相关机构部门机构进行供方及材料设备的考察完成上级交代的其他工作、材料管控管理管控部采购专员岗位职责

1、做好供方管控管理管控相关相关本次项目多方收集汇总供方信息库，建立和更新和完善供方信息库协助机构部门机构经理及相关机构部门机构共同确定供方选择正式正式合约生效，协助机构部门机构经理考察筛选工程供方名单相关相关本次项目供方资格初审•相关相关本次项目跟进供方考察和资质预审及履约评估情况，编制考察报告

2、协助机构部门机构经理做好采购工作•协助机构部门机构经理做好各种大额材料的招投标工作和小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价和比价工作主要工作有水电安装材料（主要包括给排水管材管件和电线电缆和配电箱和电缆桥架和开关插座和灯具和卫生洁具等）和装饰材料以及大型设备及分包工程（电梯和无负压和换热站以及玻璃幕墙和石材幕墙和智能化和车辆管控管理管控系统等）的招投标工作以及小额材料的采购工作，装饰材料的认价工作•相关相关本次项目编制招标和采购计划，审核相关本次项目采购需求计划，对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供

3、协助机构部门机构经理及主管做好协议合同协议管控管理管控工作

4、协助机构部门机构经理及主管做好计划管控管理管控工作

5、协助机构部门机构经理做好规章制度规章相关相关流程的建设及完善

6、其他工作•协助机构部门机构经理及主管做好工程材料和设备采购协议合同协议执行情况的监督与支付资金支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时和适地和适量和适质和适价完成上级交代的其他工作

五、资料管控管理管控员岗位职责1和做好协议合同协议管控管理管控，相关相关本次项目协议合同协议台帐的建立以及协议合同协议的归档拟定协议合同协议初稿，并组织与工程承包商和供应商洽谈协议合同协议条款协助机构部门机构经理组织协议合同协议审核及会签工作协助机构部门机构经理组织经办协议合同协议的交底工作协助机构部门机构经理进行协议合同协议执行过程中的条款解释2和做好招投标文件管控管理管控以及招标过程中资料的整理归档相关相关本次项目招标文件的起草与编制协助机构部门机构经理组织相关机构部门机构进行招标文件审核协助机构部门机构经理做好各类供方选择及招标文件的发标•相关相关本次项目做好招投标记录及汇总招标情况和出具招标汇总表提交招投标委员会

3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作

4、相关相关本次项目业务联系单和认价单的制定和发放和回收和登记归档

5、做好材料的出入库管控管理管控，供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位，并且做好与施工方以及供应商的对账工作6和做好钢材和水泥和铜和铝等价格变更修改较大材料的月报表工作7和配合机构部门机构经理做好月资金计划和月工作计划和月供料明细信息表的制定。