部门印章管理制度

机构部门机构印章管控管理管控规章制度规早—和总则.为加强公司印章管控管理管控，规范公司机构部门机构/中心印章（以下简称“印章”）的刻制和发放和保管和使用和停用和废止和销毁，制定本规章制度规章.本规章制度规章中所指印章是在公司发布或管控管理管控的文件和凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以有关机构部门机构/中心名义证明其权威作用而使用的印章二和印章格式印章刻有公司各机构部门机构/中心名称，一律为圆形，直径为

4.2cm中央一律刊五角星，星尖直径为

1.4cm圆边宽为

0.12cm五角星外刊公司名称，自左而右环行，机构部门机构/中心名称在星下方作横排，印文使用简化宋体字三和印章应用范围.印章不具备法人效力，只能用于以机构部门机构名义对内的发文和通知和生产工程计划等工作性文书，对上级的请示和报告和各种统计报表（月报和季报和年报）等事务性文书，对外的证明和函和介绍信以及经营需要等联系性文书.凡以公司名义下发或需以法人名义对外的文书，应按照办公相关相关流程申请使用公司印章，机构部门机构/中心应审慎评估印章使用范围与效力，杜绝出现以机构部门机构名义使用印章代表公司整体与法人效力的情况，严禁开具加盖印章的空白介绍信和证明等四和印章管控管理管控.权限印章的刻制和停用和废止和销毁均需总裁批准;行政管控管理管控中心相关相关本次项目具体的印章格式确定和刻制和发放和停用收回和废止销毁，印章印鉴档案，印章管控管理管控规章制度规章的制修订，以及印章使用的监督检查；各机构部门机构/中心相关相关本次项目印章的使用和具体管控管理管控保存和使用登记，并根据需要和实际情况提出单独刻制申请等.刻制印章一般在公司组织机构调整后，由行政管控管理管控中心根据总裁指示统一刻制；新增机构部门机构/中心和印章遗失损毁等情况需单独刻制的，由相关机构部门机构/中心提出申请，经总裁批准后由行政管控管理管控中心相关相关本次项目刻制；印章刻制后，均在行政管控管理管控中心统一填写印章登记卡留样备案（见机构部门机构/中心印章登记卡）.保管和使用与登记行政管控管理管控中心统一制作印章使用登记表，与印章一同交由各机构部门机构/中心指定的印章保管人（不能为机构部门机构/中心相关领导人）保管，一般应放置于有安全防护措施的专门保管箱柜等处;保管人名单报行政管控管理管控中心备案；凡需加盖印章的文书，由机构部门机构/中心相关领导人批准签署，经办人与保管人核对并本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法登记（见机构部门机构/中心印章使用登记表），文件类应复印存档；保管人因事离开岗位的，须由机构部门机构/中心相关领导人指定专人代替；行政管控管理管控中心定期对印章使用登记保管情况进行检查.遗失和损毁印章在出现遗失和损毁情况时，应及时报行政管控管理管控中心备案和公示等，并在评估后确定是否新刻.停用和废止与销毁因公司组织机构变更和总裁批准或其他原因应停用或废止的印章，由使用机构部门机构/中心及时将印章及印章使用登记表交行政管控管理管控中心处理；停用后重新使用的，由机构部门机构/中心单独申请，总裁批准后发还重新启用；停用三年的，由行政管控管理管控中心报请废止并销毁；废止的，印章和使用记录保存三年再报请销毁五和罚则.严禁未经批准私刻和私用印章.违反印章管控管理管控规章制度规章的，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯法律者，公司保留提请司法机关依法追究法律责任的权利.本规章制度规章自发布之日起施行，由公司行政管控管理管控中心解释并修改。