防暑降温物资管理制度，防暑降温物资的使用与维护制度

安全管理文书防暑降温物资管理制度精品文档精心整理项

3、主要料需用量核算表核算表应分部分项列出，各项应填写计划完成施工量，对应的材料需用数量物资需用量应注明是否考虑了合理损耗，合理损耗比例为多少核算表必须有技术部门主管签认，严禁由其他无核算职权的技术人员签认，甚至无人签认

4、计划表格包含物资品名、规格型号、材质要求、需用数量、供应时间等应按物资的自然属性分页编制，如钢材、水泥，并对相关数量和金额进行汇总数量上，应分工点列出实际需用量，以便于物资到货后按计划分配实际需用量汇总后则为本期需用量采购数量为考虑了上期库存与本期留存的实际需要采购的数量，采购计划以此数量为准

六、采购计划的报送

（一）计划的编制单位及报送

1、作业队编制申请计划，并报送至项目部物资部

2、甲供、甲控及局管物资，项目部编制申请计划，报项目局指挥部物资部门或具有同等权限的局物办

3、由项目部自行采购的物资，项目部编制采购计划

（二）无论何种采购计划，均由物资部门编制、复核，经同级机构的工程技术部门审核、财务部门会签，主管领导批准，并加盖单位公章后生效第三节采购实施

一、基本原则

1、项目部或工区项目部物资部为物资采购实施部门作业队一般不需实施采购

2、凡具备招标采购条件的物资必须通过招标方式竞价采购公司各项目自行采购物资（甲方（局）供料及甲方指定产品除外），具备下列条件之一，必须进行招标采购

（1）单一品种物资采购金额100万元以上的

（2）同类多品种物资采购金额150万元以上的

（3）资源充足、市场竞争激烈的物资品种，采购金额50万元以上的

3、物资部门依据“谁采购，谁负责”的原则，建立物资采购责任制定期组织精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理市场调查，了解市场行情招标采购应确保竞争充分

4、一般的物资采购流程为物资部门在充分开展市场调查和比质比价的基础上，以经过审批的《物资采购计划》为依据，根据项目物资管理规定、结合资源情况确定采购方式，通过招标、竞争性谈判、询价协商等方式确定供应商、签订合同，按照合同履约结算料款等，直到合同履行完毕广义的采购还应包括物资的供应组织过程的验收、验证与检验、索赔等

二、供方评价

（一）评价方式

1、采购前对供方进行调查了解、收集相关信息，按照《供方评价表》的内容进行全面评价；

2、采取现场公开招标的形式，对供方进行评价；

3、对甲供料，其评价方式主要为相关合同、文件、纪要等

（二）供方评价的范围

1、钢材、水泥、水泥外加剂、土工材料、防水材料、橡胶支座、锚具等构成工程实体的材料

2、钢管脚手架、一类机电产品及劳动保护用品，易燃易爆、有毒有害危险化学品等对职业健康安全有重大影响的物资

（三）供方评价由物资部门牵头，合同、财务、工程等部门参与

（四）供方评价内容供应商的营业执照、法人代码证、税务登记证、企业财务状况等资质证明文件，生产企业还应有生产许可证、质量体系认证证书爆破物品、危险化学品、劳动保护用品还应提供相关机构的特种经营许可证等主要评价上述内容的完整性、真实性、准确性、时效性，并将评价结果填入《供方评价表》

三、合格供方管理

1、对评价合格的供方，报项目主管领导批准后，建立本项目的《合格供方名册》

2、项目物资部应按时将本项目评价的合格供方资料邮寄给公司物资部；公司每半年对各项目评价的合格供方进行公布

3、对已建立的《合格供方名册》应进行动态管理

4、合格供方的管理单位每年应对《合格供方名册》中供方的质量、服务和履约能力等进行年度复审，填写《合格供方年度综合复审表》，评价合格的，列入下年度《合格供方名册》；不合格的，从《合格供方名册》中注销，一年内不再对其评价公司每年年终公布年度复审情况精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理

5、公司下半年公布的合格供方，可以不进行年度复审

四、采购合同管理

（一）采购价格概念价格可以定义为以标准货币单位为尺度的商品或服务的价值，也就是说商品的价值与货币价值的对比在比较两笔报价单时，价格通常被用来评估每个供应商所提供的相对价格

（二）采购价格的种类

1、送达价，指供应商的报价当中包含负责将商品送达采购方的仓库或指定地点时，期间所发生的各项费用

2、出厂价，指供应商的报价不包括运送责任，即由采购方自行提供运输工具，前往供应商的仓库或指定提货点提货

3、现金价，指以现金或相等的方式支付货款

4、期票价，指采购方以期票或延期付款的方式来采购商品

5、净价，指供应商实际收到的货款，不再支付任何交易过程中的费用

6、毛价，指供应商的报价，可以因为某些因素加以折让

7、现货价，指买卖双方按交易当时的行情进行，不必承担以后价格可能发生波动的风险与困扰

8、合约价，指买卖双方按照事先一定的价格进行交易

9、实价，指采购方实际上所支付的价格

（三）采购合同的定义采购合同是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议

（四）合同签订的基本要求

1、除小额、零星的采购以外，物资采购均须在采购实施前与供方签订书面物资采购合同合同必须符合有关法律、法规的要求

2、甲控物资由项目部按招标结果与中标人签订采购合同

3、自购物资依据“谁采购谁签订合同”办理

4、物资招标采购合同应采用招标文件中提供的合同文本

5、其他物资采购合同文本应采用局示范文本和行业通用文本

（五）物资采购合同的主要内容一份完整的采购合同通常是由开头、正文、结尾、附件四部分组成开头和结尾包括购销双方当事人的名称、地址、合同的名称、法人的法定代表人中合法代理人的姓名、主合同文本的份数、有效期限、签订合同的时间、签约地点及精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理合同双方当事人的签名盖章等附件是指与合同有关的文书、图表和其他资料正文则是双方拟定的合同内容，即采购合同的必备条款合同正文条款应当包括以下主要内容

1、物资的名称、规格型号、生产厂家、质量要求、技术标准、计量单位、数量、价格、金额

2、供货时间、供方对质量负责的条件和期限、运输方式、交货地点、接货或提货方式

3、结算方式及期限、供货方收款帐号

4、意外责任赔偿约定、验收方法、验收标准及提出异议期限

5、合理损耗及计算方法、包装物回收及有关费用的分担

6、违约责任和纠纷解决方式1和解或者调解所谓和解就是采购合同当事人之间的协商解决，是指发生买卖合同争议以后，合同各方当事人直接进行磋商，在互相谅解的基础上自愿达成和解协议的一种解决争议的方式2仲裁是指采购合同的当事人通过协议将其争议提交给仲裁机构，由仲裁机构依照仲裁程序对其争议作出裁决从而解决争议的一种具体方式3诉讼是指采购合同当事人之间产生纠纷以后在没有有效仲裁协议的情形下，其中的一方向人民法院提出民事诉讼，请求人民法院予以解决的一种具体方式六合同签订程序

1、经过详细的市场调查，且项目部已组织对供方进行评价并合格

2、买卖双方共同协商，就物资采购双方意见达成一致后，项目部草拟合同

3、合同草稿经项目主管领导同意后通过公司办公系统工作流报物资分公司业务室审核

4、分公司业务室对合同进行审核

5、项目根据分公司业务室审核要求对合同草稿进行修改，最终形成正式物资采购合同

6、买卖双方完成合同的签订

7、项目部将签订的合同传递至业务室备案，并做好本项目合同的留档工作精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理第二章仓储实务第一节仓储管理

一、仓储管理的概念“仓”也称为仓库，是存放物品的建筑物和场地，可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场所等，具有存放和保护物品的功能“储”表示收存以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思“仓储”是为利用仓库存放、储存未及时使用的物品的行为简言之，仓储就是在特定的场所存储物品的行为

二、仓储管理的目标仓储管理的目标是，按照仓储活动的客观要求和仓储管理上的需要，把与仓储有直接关系的部门、环节、人和物尽可能合理地组织搭配起来，使工作协调、有效地进行，加速物资在仓库中的周转，合理地使用人力、物力，以取得最大的经济效益，即实现仓储活动的“快进、快出、多存储、保管好、费用省”仓储技术作业过程是指以保管活动为中心，从仓库接收物资入库开始，到按需要把物资全部完好地发送出去的全部过程，仓储作业过程组要由入库、保管、出库3个阶段组成

三、物资入库管理物资入库一般是指仓库根据物资入库凭证接受物资入库储存，而进行卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列操作的总称

（一）入库前的准备入库前的准备包括熟悉入库货物；掌握仓库库场情况；制定仓储计划；妥善安排货位；合理组织人力；做好货位准备；准备苫垫材料、作业用具；准备验收；设定装卸搬运工艺；准备文件单证

（二）验收物资验收是指按照物资验收业务流程，核对业务凭证，对实物进行数量和质量精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理检验等经济技术活动的总称其原则为准确、及时、经济其流程包括验收准备一核对证件一确定验收比例一检验实物

1、外观验收验收物资外观、规格型号符合情况如材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷，几何尺寸是否相符，检验物资有否被污染、潮湿霉变生虫等

2、资料验证验证质量证件和技术证件是否与实物相符；是否与合同、供货通知书和使用标准相符；并验证其有效性，包括是否在有效期内、是否由权威检测部门出具验证的质量证明文件资料有产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等验证的技术证件资料有结构说明书、使用说明书、性能技术参数等

3、数量验收验收数量是否相符一般有计件、计重、按理论换算、求体积等几种形式的验收方法

（1）计件验收，原则上应全部清点，对包装一致的小件物资（如袋装水泥），若包装完整，可按5%-15%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽检比例

（2）计重验收，一般按净重计算（如散装水泥）若包装的计重物资，可按5%-15%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽检比例

（3）按理论换算计重的验收物资，应记录尺寸和件数、换算依据如我们的钢材一般合同约定按照理论换算计重

（4）求体积计量验收的物资，如木材验收

4、质量验收指内在质量检验能否达到国家标准或相应标准需填报《检验/试验通知单》，附质量证明书、合格证等技术证件原件（加盖供应商材质证书专用原章的复印件）通知工程试验部门取样检验，并做好质量证明书传递签收登记，有必要的需复印

（三）入库

1、登记物资收料记录物资收料记录是详细反映物资实物入库的账目，应该分品名、分规格、分批次登帐

2、物资标识物资入库码垛时，需按照规范进行标识，标识要清楚、完整库内小型物资用标签标识，大宗物资、主要物资用标牌标识标识分物资标识、检验状态标识物资标识的主要内容有物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、保质期、出厂编号等状态标识主要有未经检验/试验（待检）、经检验/试验后待判定（已检待定）、经检验/试验后合格（已检合格）、经检验/试验后不合格（已检不合格）

3、资料保存物资验收入库后，须建立物资档案对物资的质量证明证书，使用说明书等文件按一物一档的原则，分别保存，并编号物资管理人员应仔细精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理阅读产品说明书，了解物资使用、保管中应当注意的事项总而言之，物资入库必须把好“三关”，数量关、质量关、单据填制关；坚持验收，复查制度，确保入库物资的准确，为物资的保管提供有利条件

四、物资在库管理物资在库保管主要是指对货物进行合理的保存和经济的管理，将货物存放在合适的仓库位置物资在库管理主要包括分区分类、选择货位、货位编号、物资堆码与苫垫、盘点及安全管理

（一）分区分类物资分区，就是根据仓库的建筑、设备等条件，将库房、货棚、垛场划分为若干保管商品的区域，以适应商品储存的需要；物资分类，就是按物资大类、性质和它的连带性划分成若干类，分类集中存放，以利收发货与保管业务的进行其方法有以下3种

1、按照物资种类和性质来分区分类；

2、按照物资的发往地区来分区分类；

3、按照物资的危险性质来分区分类

（二）选择货位货位选择就是在分区分类保管的基础上，具体落实每批入库物资的储存点原则合理选择货位，必须遵循“安全、优质、方便、多储、低耗”的原则，即确保物资安全，方便吞吐发运，力求节约仓库容量

（三）物资堆码与苫垫物资堆码是入库物资堆存的操作及其方式、方法的总称主要方法有散堆法、货架堆码法和垛堆法堆码时注意的事项注意库房最大负荷量，注意“五距”（墙距、柱距、灯距、垛距、顶距）符合安全管理要求，注意物资性能和保管要求苫盖方法主要有苫布（篷布、塑料布等）苫盖法；席片苫盖法；隔离苫盖法垫底方法主要有露天火场垫底和底层库房垫底

（四）盘点物资盘点是对库存物资进行账（物资保管账）、卡（货卡）、货（库存商品）三方面的数量核对工作包括日常盘点、临时盘点和定期盘点盘点的流程为盘点准备一料仓清理一盘点实施一结果分析处理盘点的范围主要物资100%一般物资实行循环盘点，每次不少于总项数的33%每季库存物资必须都实现盘点一次，及时上报库存积压物资信息半年和年终物资盘点率100虬并填写存货盘点明细表和存货盘点记录，并向相关部门精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理报送物资大清查报表特别注意有保质期限的物资，快到保质期限的物资要及时与物资部进行信息沟通，可以通过物资部在各队之间调剂、或退或换，及时处理

（五）仓库安全管理仓库安全工作是仓库管理工作的重要组成部分仓库安全不仅涉及到财产安全、人身安全，同时也是仓库履行仓储合同义务的组成部分，是降低和防止经营风险的手段仓库的安全工作应该位于一切管理工作的首位，必须警钟长鸣，做好一切防范工作，包括做好治安保卫工作、消防安全工作、防台风和雨湿工作、安全作业工作灯这里重点掌握消防安全，常见的消防器材主要有水、沙土、灭火器以及自动消防设备等

五、物资发放管理

（一）项目部的物资发放

1、对于公司的架子队，项目物资部可以直接向架子队材料员移交材料，并与其办理发料单等相关手续

2、对于项目部直接管理的劳务分包队伍，接收材料人员必须有分包队伍法人代表的书面委托书，委托书须附委托人和被委托人的签名留样以及被委托人的身份证复印件，对于手续不完备人员领用材料可以拒绝发料在发料的同时，应完善各种发料手续，及时签认发料单据

3、对于供应商直接供应至作业队（或分包队伍）工地的材料，原则上项目物资部应派专人随车办理收、发料手续特殊情况下，如项目物资部不能派专人随车办理，作业队在收到材料后，也应及时向项目物资部反馈材料到货情况，以便项目物资部登记材料进场台账，及时掌握材料到货动态

（二）作业队的物资发放

1、作业队设仓库，作业队材料员按照有关规定履行向本作业队发放材料的职责

2、物资的发放必须由本人完成，全程控制，严禁交由本队材料员以外的其他任何人代行

3、严格执行项目物资管理办法规定的材料领发料制度，按照规定的程序发放材料

4、构成工程主体的结构性物资发放的前提是物资已检合格

5、作业队的物资发放分为两部分一部分为作业工班承包以内的材料（即主要材料以及进入作业队成本的材料），一部分为作业工班承包以外的材料（即作业班组领用直接进入班组成本的材料）作业队材料员应按照承包内精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理材料与承包外材料分别登记、填写材料领用报销单承包内、外材料的区分以班组（或分包队伍）与作业队（或项目部）签订的合同为准，由项目合同部负责解释

6、材料领用报销单必须分工班、材料类别、承包内外材料填制（特别是劳保用品）

7、作业队承包内材料发放控制承包内材料、超限额材料以及不由班组承担成本的其他材料发放须凭作业队长（或委托人）签字同意的材料领用申请单方可发料

8、作业队承包外材料发放控制（班组承担成本的材料）

（1）严格执行专人领用材料制度，作业队各作业班组（或分包队伍）必须指定专人领用材料，班长（或分包队长）须出具书面委托书，委托书需附委托人和被委托人的签名留样以及被委托人的身份证复印件材料员只向指定的专人发放材料，严禁向指定领用人以外的任何人发放材料

（2）领用人填写材料领用申请单，班组长（或分包队长）签字同意后，领用人凭申请单到作业队材料室领用材料

（3）作业队材料员凭班组长（或分包队长）签字的项目材料领用申请单发放材料

（3）领用人完善领用报销单的签认手续

9、各作业队应服从物资部的物资调拨指令，以利于各作业队间的物资余缺调剂

10、火工品的发放，还应严格领用人的资格审核制度，相关作业人员须持证上岗，严禁向无相关证件人员发放火工品第二节库存控制库存物资占用大量的流动资产，保持合理的库存，降低库存成本，是仓储管理的重点

一、库存的种类库存可以从物资的用途、存放地点、来源、所处状态等几个方面来进行分类了解库存的分类有利于人们更好的理解库存的内涵最常见的是从企业经营过程的角度将库存分为以下6种类型

1、经常库存精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理经常库存指在正常的生产环境下，企业为满足日常需要而建立的库存这种库存随着每日的需要不断减少，当库存降低到某一水平时（如订货点），就要按一定的规则反复进行订货来补充库存

2、安全库存安全库存也叫保险库存，是用于应对不确定因素（如大量突发性用料、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存许多企业都会考虑保持一定数量的安全库存，以防在需求或提前期方面的不确定性但是困难在于确定什么时候需要保持多少安全库存，安全库存太多库存过剩，而安全库存不足则意味着缺货，影响施工

3、季节性库存季节性库存指为了满足特定季节出现的特定需要而建立的库存，或指对季节性出产的原材料的季节大量收购所建立的库存

4、投机库存投机库存指为了避免因物资价格上涨造成损失或为了从物资价格上涨中获利而建立的库存

5、积压库存积压库存是指因物资品质变坏不再有效用的库存或施工中不再需要的物资库存

6、生产加工和运输过程的库存生产加工过程的库存指在处于加工状态以及为了生产的需要暂时处于储存状态的零部件、半成品或成品运输过程的库存指处于运输状态或为了运输的目的而暂时处于储存状态的物资

二、库存分类管理要对库存进行有效的管理和控制，首先要对存货进行分类常用的存货分类方法有ABC分类法和CVA分类法

（一）ABC分类法

1、ABC分类法是指将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行控制，又称重点管理法或ABC分析法它是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中，通过分析，找出主次，分类排队，并根据其不同情况分别加以管理的方法该方法是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用通常是库存按年度货币占用量分为3类精品文档可编辑的精品文档防暑降温物资管理制度

1.防暑降温物资的采购、保管与发放制度⑴为改善职工的工作环境和防止意外事故的发生，根据各部门，岗位的工作性质，安全技术处提出防暑降温的物资配置、发放方案，报总工、总经理审核，经理批准后由供应部门负责采购，安全技术处负责保管和发放⑵采购防暑降温物资时，首先要检验产品合格证，不得采购伪劣商品或安全性能较差的商品⑶防暑降温物资入库前，必须按照物资说明书的技术参数进行验收，如发现其技术参数于产品标牌不符，拒绝入库，并通过正常渠道向厂方或经销商单位联系退货或调换⑷入库的防暑降温物资，应存放在指定地点，防止碰撞，以免受损，并由安全技术处尽快发放到各单位⑸每月发放一次防暑降温药品，既每月每人发放风油精、清凉油、霍香正气水等药品，每天供两次绿豆汤进行解暑.防暑降温物资的使用与维护制度⑴各岗位在安装使用物资前，应对其外观和零部件进行检查，确认安全可靠方可安装，并进行试运转，待运转正常后投入使用⑵各类防暑降温物资，均应安装在指定地点，对生产和工作确能起到应有的作用，不得无故拆除或挪作它用⑶已安装和正确使用的各种防暑降温物资，要确保安装的牢固和使用安全，对不符合电气安装使用规程的物资要立即予以纠正精品文档精心整理A类是年度货币量最高的库存，这些品种可能只占库存总数的15%但用于它们的库存成本却占到总数的70%〜80%；B类是年度货币量中等的库存，这些品种占全部库存的30%占总价值的15%〜25%；那些年度货币量较低的为C类库存品种，它们只占全部年度货币量的5%但却占库存总数的55%

2、管理策略A类进行重点管理；现场管理更加严格，应放在更安全的地方；经常进行检查和盘点；预测时要认真仔细B类进行次重点管理；现场管理不必投入比A类更多的精力；检查和盘点的周期可以比A类长一些C类进行一般管理；现场管理可以粗放一些；但由于品种多，易出差错也要定期进行检查和盘点，但周期可以更长一些利用ABC分析法可以使企业更好地进行预测和现场控制，以及减少安全库存和库存投资ABC分类法不局限于分成3类，可以增加但经验表明，最多不要超过5类，过多的种类反而会增加控制成本

（二）CVA管理法

1、ABC分类法也有不足之处，通常表现为C类物资得不到应有的重视，而C类物资往往也会导致整个施工生产的停工因此，有些企业在库存管理中引入了关键因素分析法（CVA）CVA的基本思想是把物资按照关键性分成3〜5类，分别如下所述

（1）最高优先级这是施工生产的关键性物资，不允许缺货

（2）较高优先级这是指施工生产中的基础性物资，但允许偶尔缺货

（3）中等优先级这多属于比较重要的物资，允许合理范围内的缺货

（4）较低优先级施工生产中需要这些物资，但可替代性高，允许缺货CVA管理法比起ABC分类法有着更强的目的性在使用中要注意，人们往往倾向于制定高的优先级，结果高优先级的物资种类很多，最终哪种物资也得不到应有的重视CVA管理法和ABC分析法结合使用，可以达到分清主次、抓住关键环节的目的在对成千上万种物资进行优先级分类施，也不得不借用ABC分类法进行归类精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理第三章转材料及废旧物资管理第一节周转材料管理

一、周转材料的概念周转材料是指在施工生产过程中能够多次使用，可以基本保持其原有实物形态、并逐渐转移其价值的工具性材料，包括

1、模板大钢模、滑模、组合钢模板、木模板、异形模板等

2、脚手架钢管脚手架、脚手板、吊栏等

3、其它周转材料钢拱架、钢支撑、钢板桩、水管等

二、周转材料管理流程

1、技术部门依据施工图及施工组织设计等计算出周转材料需用量，提交物资部门

2、物资部门依据技术部门提供的周转性材料需用量提出申请计划，申请计划必须结合工程实际，认真比较购买、加工与租赁的成本费用，能租的不外购，内部有能力加工的不到外部加工

3、作业队物资部门负责建立周转性材料管理台帐，按月编制周转材料报表报项目物资部，项目物资部审核后再报相关部门

4、按照公司文件规定执行，周转材料按月摊入作业队成本，项目完成后残值由项目部根据公司有关规定统一处理，残值处理冲减作业队成本作业队无权对其实物进行处理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理

5、作业队对使用过程中的周转性材料要做好保管、养护、维修及清查等工作，使用完毕后，要及时进行彻底清理登记，对外租的周转性材料应及时清理退租

6、项目完工后，应将周转性材料清理情况及处理意见报公司物资管理部门，公司物资管理部门根据公司各项目需要，按协商价格优先内部调剂后再由项目作其它处置

三、经租材料管理经租材料分为内租和外租两种形式内租是指向公司内部单位（如物资分公司料具中心）租赁，外租是指项目向外部租赁企业租赁不论是内租和外租，作业队都应建立经租料具台帐及实物分布台账，每月核对经租费用情况，对一次性消耗的经租料及时报物资部处理对外部单位和公司均租用料具的应分别建立台账，实物应分别进行明显的标识

四、低值易耗品的管理

1、值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本

2、低值易耗品实行一次性摊销列入成本低值易耗品领用时应填制低值易耗品领用申请审批单，在发放时应建立保管卡和台帐，坚持以旧换新、丢失赔偿的原则，切实加强低值易耗品的管理第二节废旧物资和工程剩余材料的处理

一、基本原则工程废旧物资和剩余材料完工后由项目部统一处理，严禁各作业队自行处理两个原则一是按照公司规定处理，二是危险化学品的处理不得有污染环境的隐患精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理第四章物资核算管理第一节施工项目成本管理

一、施工项目成本的概念施工项目成本是指建筑业企业以施工项目作为成本核算对象，在施工生产过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式也就是说，某施工项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和，包括所消耗的主、辅材料，各种配件，周转材料的摊销费或租赁费，施工机械的台班费或租赁费，支付给生产工人的工资、奖金以及施工项目部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出当然，施工项目成本一般不包括劳动者为社会所创造的价值（如税金和利润），也不应包括不构成施工项目价值的一切非生产性支出施工项目成本是建筑业企业的主要产品成本，一般以施工项目的单位工程作为成本核算的对象，通过各单位工程成本核算的综合来反映施工项目成本

二、施工项目成本的分类

（一）按成本的计算的标准，可以分为预算成本、计划成本和实际成本

1、预算成本是根据施工图，按分部、分项工程的预算价和取费标准计算的工程预算费用它是控制工程成本支出、考核工程实际成本降低或超支的尺度工程预算成本一般由直接费（人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费）和现场管理费组成工程预算成本加间接费、计划利润和税金，即为工程项目的预算造价在招标投标时，预算造价师建筑业企业与发包单位签订承包合同精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理和进行工程价款结算的主要指标

2、计划成本是根据上级下达的成本降低任务和本企业挖掘降低成本的潜力，预先确定的计划施工费用（材料费、人工费、施工机械使用费、其他直接费得计划成本）它是以工程预算成本减去降低工程成本措施而获得的经济效益（即节约的费用），是工程成本分析和考核的重要依据之一

3、实际成本是在施工过程中实际发生，并按一定的成本核算对象和成本项目归集的施工费用的总和它是反映建筑业企业施工管理水平和考核企业成本降低任务完成情况的重要依据因此，预算成本反映施工项目的预计支出，实际成本则反映施工项目的实际支出，两者的差额为企业的工程成本降低额工程预算成本与工程计划成本的差额为企业的工程成本计划降低额

（二）按成本计算的范围，可以分为建设项目成本、单项工程成本、单位工程成本、分部工程成本和分项工程成本

1、建设项目是基本建设项目的简称它是指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或几个单项工程所组成的行政上具有独立的组织形式，经济上实行独立核算，有法人资格与其他经济实体建立经济往来关系的建设工程实体为完成建设项目所发生的全部施工费用，即为建设项目成本，亦称总成本

2、单项工程是建设项目的组成部分，一般是指在一个建设项目中，具有独立的设计文件，建成后能够独立发挥生产能力或效益的工程如公路建设中某独立大桥、某座隧道等

3、单位工程是单项工程的组成部分，它一般是指具有独立组织施工条件及单独作为计算成本对象，但建成后不能独立进行生产或发挥效益的工程例如，某隧道单项工程，可分为土建工程、照明和通气工程等单位工程；

4、分部工程是单位工程的组成部分，一般按照单位工程的各个部位划分，如基础工程、桥梁上下部工程、路面工程、路基工程

5、分项工程是分部工程的组成部分按工程的不同构造、不同材料和不同施工方法等因素划分，如基础工程可分为围堰、挖基、砌筑基础、回填等分项工程分项工程是建筑安装工程的基本构成因素，是组织施工及确定工程造价的基础实际工作中各建筑业企业核算到哪一级成本，应根据工程管理的需要和成本核算的要求来确定分项、分部、单位、单项工程成本从不同侧面反映了建筑安装工程施工费用支出的情况，便于考核有关建筑业企业或施工项目部的经济效益，为进行经济分析提供资料

（三）按各项工程施工发生的实际成本，可以分为人工费、材料费、施工机械精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理使用费、其他直接费、间接费等

1、人工费是指直接从事工程施工工人（包括现场辅助工人）和附属辅助生产单位工人的基本工资、附加工资和工资性质的津贴

2、材料费是指建筑施工中耗用的建筑材料，包括零配件、附件、成品、半成品以及周转材料的费用和周转材料的摊销（或租赁）费用

3、施工机械使用费是指建筑施工中所使用的施工机械台班费，包括机械安装、拆除、进出场和使用费

4、其他直接费包括有关的设计和技术援助费用、施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用、临时设施摊销费用、水电费等

5、间接费是指为施工准备、组织施工生产和经营管理而发生的管理费、规费和其他费用管理费包括管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、税金等规费是指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用，包括工程排污费、社会保障费、住房公积金、危险作业意外伤害保险等

三、建设工程造价的发展

（一）发展阶段K1951年至1957年，通过学习、沿用前苏联的管理办法，建立和健全建设工程造价管理制度的阶段

2、1958年至1965年，受浮夸风、大锅饭以及只算政治账，不算经济账等“左”的思潮影响，造价管理工作被削弱的阶段

3、1966年至1976年，文化大革命使工程造价管理遭到最严重的破坏

4、1977年至1992年，建设工程造价管理管理工作回复、整顿和健全阶段

5、1993年至今

（二）从定额计价到工程量清单计价计价定额是由国家、行业或地区建设主管部门编制，是国家、行业或地区建设工程造价计价权威性标准，是业主进行招标控制价编制的主要依据；计价定额是按社会平均水平编制的，考虑的是一般情况，具有较强的综合性、普遍性和复杂性工程量清单计价，是指建设工程招标投标中招标人按照国家统一的《建设工程量清单计价规范》的要求以及施工图，拟出工程量清单，由投标人依据工程量清单、施工图、市场价格、企业定额等自主报价，经评审后，以合理低价中标工程量清单，是指建设工程的分部分项工程项目、措施项目、其他项目、精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理规费项目和税金项目的名称和相应数量的明细清单在计划经济制度下，建设工程计价方法为定额计价法它是由政府有关部门颁发各种工程预算定额，实际工作中以定额为基础计算工程建安造价，其主要原则为“控制量、指导价、竞争费”在国际上，大多数国家均采用工程量清单计价方式为了全面推行工程量清单计价政策，2003年2月，建设部批准发布《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-20032008年7月，通过对03规范的修订，发布《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2008o采用工程量清单计价，以“确定量、市场价、竞争费”的原则，国家取消定价，由企业和市场自行定价，实行量价分离，由市场形成价格推行工程量清单计价是我国工程造价管理体制一项重要改革措施，工程量清单计价模式是一种与市场经济相适应的、允许承包单位自主报价的、通过市场竞争确定价格的、与国际接轨的计价模式三企业定额的意义企业定额是指建筑安装企业根据本企业的技术水平和管理水平编制的完成单位合格产品所必需的人工、材料和施工机械台班的消耗量，以及其他生产经营要素消耗的数量标准企业定额反映企业的施工生产与生产消费之间的数量关系，是施工企业生产力水平的体现在工程量清单计价模式下，承包商在进行投标报价计算各分部分项工程项目和措施项目等的综合单价时，必须根据市场行情、项目状况和自身实力报价，所以，施工企业必须参照建设行政主管部门颁布的预算定额和消耗量定额，逐步建立起反映企业自身施工管理水平和技术装备的企业定额，并根据自己的企业定额进行综合单价的计算，进行工程投标报价及项目成本核算，提高其管理水平和竞争能力，这样企业才能参与建筑市场中的竞争，才能满足企业生存和发展的需要因此，企业定额是施工企业进行施工管理和投标报价的基础和依据，是企业核心竞争能力的具体表现，是企业技术水平和管理优势的综合反映第二节施工物资的核算与管理

一、物资核算与管理的的基本要求

1、核算和监督物资采购费用的支出情况，正确计算材料采购成本，考核评价物精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理资采购业务的成果，促使施工项目部不断改进物资采购工作，节约、合理地使用物资采购资金，降低物资采购成本

2、核算和监督物资储备情况，防止物资超储积压或储备不足，既要满足施工生产的需要，又要节约、合理地使用资金，加速资金周转

3、核算和监督物资的手法、领退、保管和结存情况，建立和健全材料的验收、领退、保管和清查盘点制度，防止贪污盗窃和损坏变质，做到账、卡、物相符，保护物资的安全与完整

4、核算和监督物资的消耗情况，正确计算工程施工成本中的材料费用，促使施工中节约、合理地使用材料，不断降低工程施工成本

二、物资消耗的核算方式材料的耗用核算是材料成本核算的中心环节，主要包括材料数量的核算（消耗数量控制）和材料价值核算（消耗成本控制）

（一）材料消耗数量的核算（消耗数量控制）

1、项目部根据相应的工程材料消耗定额并结合施工图纸、施工组织设计方案或《工程概（预）算定额》编制切合实际、科学合理、具有很强操作性的材料消耗定额，作为衡量本项目部材料数量节超的尺度；

（1）定额发料适用于已查定有消耗定额的各种物资和消耗品种固定的工程项目，按照生产计划和消耗定额核算所需物资量，以此控制发料数量；

（2）限额发料适用于无消耗定额的辅助材料及消耗品种不固定的工程项目，按照一定限额（实物数量限额或资金数量限额）控制发料数量

2、是对图纸实物工程量，用定额标准分项目、分部位实行定限额供料，严格控制定额外用料核算公式如下定额消耗量=图纸实物工程量义材料消耗定额实际消耗量即实际消耗的材料数量材料节（+）超

（一）量;定额消耗量一实际消耗量材料节（+）超

（一）率=材料节（+）超

（一）量/材料应耗量又100%

（二）材料价值的核算（消耗成本控制）项目部应结合工程实际，根据材料的市场价格水平（或预算价格），确定一个综合单价（或称标准价），作为材料消耗成本的依据核算公式如下定额消耗材料成本:定额消耗量义综合单价实际消耗材料成本;实际消耗量X综合单价材料消耗成本降低（+）提高

（一）率=材料消耗成本降低（+）提高

（一）额/定额消耗材料成本又100%精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理材料费节超的综合核算材料费的综合核算是各级工程项目乃至企业物资管理经济效益的最终体现，必须引起各级领导和物资管理部门的高度重视

三、作业队对工班考核程序

（一）核算思路

1、以工班为核算单元对不同班组分别进行核算

2、以月为核算周期按上月26日至本月25日作为一个核算周期

3、以承包合同及相关管理办法为考核依据根据合同约定分别核算按“承包内材料”和“承包外材料”消耗，并按合同约定进行奖罚

4、具体程序

（1）工班与作业队（或项目经理部）签订承包合同，合同中明确承包单价中未包含的材料范围（简称为“承包外材料”）及结算单价，以工班实际领用数量和合同规定的结算单价按月向工班结转材料费

（2）合同中明确承包单价中包含的材料范围（简称为“承包内材料”）及结算单价，每月按工班实际完成的工程量计算工班的定额消耗量，定额内材料费记入作业队成本对于超耗部分按合同中规定的奖罚比例及扣款价格向工班结转材料费

（3）不能进行定额核算的承包内材料应尽可能明确领用总量，并实现领用审批和以旧换新，材料费计入作业队成本（注合同内外材料由计经、分管领导、作业队队长、副队长、技术主管、材料员、班组长在签订合同时明确，对于前期未明确的，在本月验工计价以前进行明确）

（二）操作程序

1、承包合同签定时，分别明确承包内材料和承包外材料的范围及扣款单价

2、各班组领料时，材料员按承包内材料和承包外材料分别登记并签认材料领用报销单

3、每月25日由作业队组织工班现场收方，由技术室在26日前根据工班本月完成情况核算工班的材料消耗，向队材料室提交承包工班月收方工程材料应耗数量表

4、材料室根据材料领用报销单和承包工班一月收方工程材料应耗数量表核算工班本月材料超耗情况（作业队主要材料节超核算表），并填写承包工班材料超耗费用计算表

5、根据承包工班“承包外材料领用报销单”和“材料超耗费用计算表”核算本月工班的材料扣款总额，由材料员在30日前填制承包工班料费扣款明细表，经精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理工班长签名、技术主管复核、队长审核后作为验工计价单附件

6、次月1日前，材料员向项目财务部和物资部提供《材料动态月报表》（含资金汇总表）及承包工班料费扣款明细表，同时还应上报经济活动分析资料（作业队主要材料节超核算表）

7、财务部根据合同约定，审核《材料动态月报表》、验工计价单、承包工班料费扣款明细表后进行材料扣款（包括奖罚）

（三）监控

1、单项工程开工后，作业队技术室向材料室提供单项工程主要物资（包括结构性材料和火工品等）需求总量清单，经项目工程部复核后提交物资部物资部建立各作业队主要物资限额供应台帐，以各作业队分管的单项工程主要物资需求总量作为主要物资供应控制数量以此监控各作业队主要物资消耗情况《主要材料需用量核算表》、《单项工程限额供应台帐》格式见附表，

2、作业队技术室根据当月完工工程量计算并向材料员提供各工班主要材料应耗数量，作业队材料员建立分工班主要材料消耗控制台帐，及时登记消耗数据及节超情况，分析是否出现消耗异常如出现超耗情况应及时向作业队和项目物资部作出书面汇报，以便分析原因并采取相应措施

四、项目部对作业队考核程序项目部对作业队的各种材料按项目部下发的《物资管理办法》进行考核，材料单价执行项目部提供的标准价，材料标准价另行下发

1、作业队材料室建立原材料出入库登记台帐，发放材料随时登记，月底核算时物资部未及时提供材料调拔单，则以此进行当月材料费用核算

2、每月25日进行工程收方时，必须由队长或技术主管主持进行材料盘点，并填制材料盘点统计表

3、技术室应根据本月各工班完成情况核算材料消耗，建立承包工班月收方工程材料应耗数量台帐，并及时向材料室提供当月材料应耗数量总表和分工班的材料应耗量表

5、作业队每月定期召开经济活动分析会议，对材料室根据盘点统计的材料实耗量与技术室提供的材料应耗量进行对比，分别对整个作业队和各工班的盈亏情况和盈亏原因进行分析，分析结果经作业队长签字确认后报项目物资部

6、项目物资部、工程部审核作业队提供的材料核算分析结果（物资部审核存货盘点情况、材料实际消耗情况，主要材料节超核算表工程部审核收方工程的材料应耗量）项目物资部汇总各作业队的主要材料节超核算表，编制经析表十在次月5日前报公司物资部精品文档可编辑的精品文档⑷防暑降温物资每次使用前，使用人必须检查物资的电源有无破裂裸露现象，防护罩是否安全可靠，电源开关是否安全可靠，零部件是否完整等，如发现缺陷，应立即进行处理⑸各类防暑降温物资上均不得摆放或存储任何杂物⑹防暑降温物资在运转过程中，禁止移动或向其扔物体⑺各车间、科室对所存的防暑降温物资应有专人进行维护和保养，每台物资的看管和使用应落实到人⑻防暑降温物资除常年使用的外季节结束后，各单位逐步拆除，并认真做好物资的维修保养及登记入库工作对一些因零部件缺损的防暑降温物资，应登记造册上报物资科集中修理，因无法修复，须报废的物资，须有专职维修单位的报废证明并在物资科备案⑼各部门应建立防暑降温物资管理台账和管理制度.检查与考核制度物资科对各岗位防暑降温物资的使用和保养情况进行不定期检查，对损坏物资者酌情赔偿精品文档精心整理

7、项目部按承包合同对考核情况兑现奖罚第三节项目物资经济活动分析根据公司合同

[2008]75号《关于修订中铁五局一公司工程项目经济活动管理办法（试行）》的通知，为规范项目物资经济活动分析，随时掌握项目物资成本，对项目物资成本做到全过程监控特制订项目物资经济活动分析操作指南

一、操作程序

（一）建立健全项目经济活动分析物资管理台帐，编制项目经济活动分析表格，为项目物资经济活动分析提供基础资料

1、项目经理部组建以后，项目工程部应及时向物资部门提供各单项工程的物资需用量，物资部门据此建立单项工程限额供应台帐，对各单项工程施行全过程的总量控制项目有公司作业队的，单项工程限额供应台帐由作业队物资室建立，项目物资部按照作业队主要物资设计总量建立主要物资限额供应台帐；项目无公司作业队的，由项目物资部建立，表格见附件

2、建立周转材料台帐，按月对在用周转材料进行摊销，摊销比例按照公司规定执行，每月28日前将周转材料摊销单随同材料动态月报表交项目财务部

3、建立经租料具台帐，及时清理、摊销经租料具费用，适时掌握数量变化对于已经进入工程实体、毁损的经租料具应及时清理、停租，以减少经租费用

4、项目经理部计经室在公司合同部对项目完成成本测算后应及时向物资部提供项目物资测算单价，项目物资部据此建立物资价差台帐，按月度和开累统计材料工地价与投标价、成本预算期材料价的价差，次月1日完成编制并报项目财务、经计室，表格见附件

5、每月25日对项目的物资库存进行全面的盘点，次月1日前完成物资动态月报表的编制，并准确、及时地将物资消耗信息登录到相关台帐

（1）库存物资盘点包括库存原材料、半成品库存原材料和已加工好但未安装到工程上的半成品由物资人员逐一清点，并填写存货盘点记录；已安装到工程上的半成品由经计人员和现场领工员共同清点，报物资人员汇总，表格见附件

（2）分包作业队的存货由其管理单位物资人员盘点；精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理3已完工但未收方的工程使用的材料应作为存货盘点，由经计人员盘点后报物资人员汇总；4主要材料的发放应按照单项工程填制不同的单项工程主要材料的发放不能填写在同一页领用报销单上，并在领用报销单上注明详细去向，特别是要分清用于工程实体的主要材料消耗和辅助用料及其他用途的材料消耗5物资动态月报表的编制，材料发放应按照单项工程进行编制6完成物资动态月报表的编制后，应按照主要物资发放的详细情况及时分别登记单项工程限额供应台帐

6、建立物资消耗台帐，物资管理部门应掌握物资的消耗情况，及时、准确的记录物资消耗信息，登记时用于工程实体和用于其他方面的材料要分别登记

7、每月25日，项目工程完成收方以后当月28日前应将已完工程材料应耗数量提供给物资部门，应耗数量不应包含材料正常损耗

8、物资部门根据已完工程材料应耗量和主要物资消耗台帐，进行主要物资的盈亏核算后，完成盈亏核算后登记主要物资核销台账，完成经析表10“主要材料节超核算汇总表”的编制，每月1日交项目财务部并同时以电子邮件的形式发送到物资分公司管理室二项目物资经济活动分析

1、盈亏核算完成以后，应对物资的盈亏情况进行全面的分析物资超耗的，应查找出原因，并根据原因，制订有针对性的整改措施，降耗增效；物资节约超出正常范围的，也要进行分析，查找出原因，避免偷工减料，保证工程质量经析表10“主要材料节超核算汇总表”必须附盈亏原因分析和整改措施

2、对周转材料的摊销、使用进行分析摊销是否按照公司规定要求执行，摊销额是否合理，其使用过程是否正常使用，有否存在人为随意变形、毁损、丢失等现象造成成本过大

3、对经租料具的费用及使用进行分析料具施行经租，成本是否有利，自购是否更加经济合算，其使用过程是否正常使用，有否存在人为随意变形、毁损、丢失等现象造成成本过大

4、对物资价差进行分析通过物资价差台帐，可以直观了解当前物资采购价与投标价、预算材料价的价差，对项目预期成本、效益变更等具有指导性

二、注意事项

1、单项工程限额供应台帐要做到物资消耗与工程完成量必须一致1随时登记发料情况，防止物资的超定额发料，特别是要防止中途退场项目队的超定额发料；精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理2工程发生变更以后要及时对其材料的应耗量进行变更；

2、主要物资的盘点必须包含项目所有单位所有的存货，存货盘点要做到准确无误，否则会造成主要物资核算的虚盈虚亏

3、已完工程材料应耗数量不应包含材料的合理损耗

4、主要物资进行盈亏分析要分清用于工程实体的主要材料消耗和辅助用料及其他用途的材料消耗，辅助用料及其他用途的材料消耗不能算亏损如大小临设施，加工隧道施工用的辅助设施等，应在原因分析时予以说明

5、项目无作业队的主要物资盈亏核算及资料上报由物资部直接负责；项目有作业队的，作业队将主要物资盈亏核算后，由物资部对各作业队资料进行汇总后上报

6、经10表编制要注意的事项1凡是主要物资、构成实体的结构性材料、火工品必须进行经济活动分析；2钢材应分规格、明细填制；3钢材、水泥、炸药统一以吨为计量单位；4钢材总合计时中空锚杆等不以吨为计量单位的材料，单独考核，不汇入总数量；5水泥、外加剂作为一个大类统计，分别汇总后应进行总合计；6统计数据应保证连贯，如发生误差应予说明，否则按计算错误进行考核；7表格中相关项目说明本期应耗量为当月完工工程的材料应耗数量技术部门提供，钢筋应包括现场已绑扎完未施工的数量等；本月实耗量为当月材料实际消耗数量未投入工程实体的半成品等应作为库存料；本月节超量=本期应耗量-本月实耗量，本期节超比二节超量/应耗量，开累数据来源、计算与本期数据来源、计算基本相同8表格上报前相关人员应签字确认9对材料消耗应进行盈亏分析，制订整改措施，并在后期的经济活动分析中说明整改措施实施情况和效果精品文档可编辑的精品文档精品文档精心力2013中国建筑第二工程局有限公司（沪）第十五项目经理部绍兴柯桥万达广场项目物资部2013年03月精品文档可编辑的精品精品文档精心整理目录第一章采购计划与采购实施第一节采购基本知识2第二节采购计划4第三节采购实施6第二章仓储实务第一节仓储管理10第二节库存控制14第三章周转材料及废旧物资管理第一节周转材料管理17第二节废旧物资和工程剩余材料的处理18第四章物资核算管理第一节施工项目成本管理19第二节施工物资的核算与管理22第三节项目物资经济活动分析25精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理第一章采购计划与采购实施第一节采购基本知识

一、采购的概念所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程广义采购的概念采购时以各种不同的途径，包括购买、租赁、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求

二、采购的分类一集中采购与分散采购

1、集中采购，即把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责集中采购的优点1可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务2由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针3采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本4可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源集中采购的缺点1采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急情况采购的需要2采购与需求单位分离开来，有时难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效

2、分散采购，是指将采购工作分开给各个需用部门自行办理，这种制度通常对企业规模大，部门分散在较广区域的公司比较有用分散采购的优点1采购流程不长，时效性好精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理2适应零星采购、地域采购、紧急情况采购3采购与需求能较好的结合，采购绩效好分散采购的缺点1响应性不强，采购过程的控制和库存的控制较差，特殊要求会因采购人员无相应专长而有所偏差二招标采购与询价采购

1、招标采购，是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程整个过程要求公开、公正和择优招标采购通常分为公开招标和邀请招标公开招标，是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标邀请招标，是招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标

2、询价采购，是指采购人一般向三个及以上符合相应资格条件的供应商或承包商就采购的货物或服务发出询价通知书让其报价，选择符合采购需要，质量服务相等，且报价最低的交易对象的采购方式三长期合同采购与短期合同采购

1、长期合同采购，是指供需双方通过合同，确定稳定的交易关系，合同期一般在一年以上

2、短期合同采购，是指供需双方通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动的需要

三、采购的基本程序一个完整的采购流程由需求确定与采购计划制定、供应源搜寻与分析、定价、拟定并发出订单、订单跟踪与跟催、接受与验收、开票与支付货款、记录维护这几个步骤组成，每个步骤都是完整的采购所不可缺少的可划分为以下5个步骤1明确采购目标；2组建采购机构；3编制米购计划；4采购实施；5采购后评价第二节采购计划精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理

一、采购计划的概念采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物料需用量而编制的各种采购计划的总称，是对计划期内所需采购的物料的数量和采购时间等所作的安排和部署

二、采购计划的分类

1、按照采购行为执行主体分，可分为申请计划和采购计划

2、按计划期的长短分，可分为年度物资采购计划、季度物资采购计划、月度物资采购计划

3、按物资的使用方向分，可分为施工主体材料采购计划，施工辅助材料采购计划、机械维修用料采购计划、劳保用品采购计划等

4、按物资自然属性可分为金属材料采购计划、机电产品采购计划、非金属材料采购计划

三、采购计划的作用

1、可以有效的规避风险，减少损失采购计划是面向未来的，企业在编制采购计划时，已经对未来因素进行了深入的分析和预测，做到有备无患，既保证企业正常经营需要的物资，又降低了库存水平，减少了风险

2、为企业组织采购提供了依据，采购计划具体安排了采购物资的活动，企业管理者按照这个安排组织采购就有了依据

3、有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益采购计划选择最优化的采购决策与实施计划，对未来物资供应进行科学筹划，有利于合理利用资金，最大限度地发挥各种资源的作用，以获得最佳的效益

四、采购计划要达到的目的

1、预计采购物资所需的时间与数量，防止供应中断，影响施工生产

2、避免物资存储过多，积压资金及存储空间

3、配合企业生产计划与资金调度

4、使采购部门事先准备，选择有利时机购入物资

5、确定物资耗用标准，以便管理物资采购数量与成本

五、采购计划的编制-采购计划的编制依据精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理

1、项目施组和生产计划全面了解项目施工生产安排，才能制定合理的采购计划，分清各种物资在施工生产中的重要性，保证物资供应的正常有序

2、技术部门根据施工生产计划所编制的主要物资需用量核算表主要物资需用量核算是一种定额核算，通常也是一种独立需求，它不仅是编制施工主要物资需用量的标准，也是确定大部分辅助生产用料用量的指导性数据

3、外部采购环境了解外部采购环境，有利于确定适合的采购时机，及时调整采购的数量、规格，以降低采购成本在必要时，甚至需要及时将采购环境制约因素反馈至领导层，以便调整施工生产计划

（二）物资采购数量的确定

1、上期结存数量上期结存数量是指上一施工生产期结束时，物资的库存数量

2、本期需用数量本期需用数量中主要物资可根据技术部门所提供的主要物资需用量核算表计算得出其他辅助生产物资中，与主体物资存在相关性的，应根据相关性推算出需用量不存在相关性的，则按以往消耗量再结合施工任务量换算得出相关需求是指某种物资的需求量与其他物资有直接的匹配关系，当其他某种物资的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物资的需求量推算出来独立需求是指某种物资的需求量是由外部市场决定的，与其他物资不存在直接的对应关系，表现出对这种库存的独立性某一物资是独立需求还是相关需求要视具体情况而定，甚至在某些情况下，同一物资既是独立需求又是相关需求

3、期末安全库存期末安全库存是指为保证供应的连续性，从本期施工期结束到下次物资供应时，此阶段中所需要的物资的需用量对于某些重要的物资，在此基础上，我们还会加上3〜5天的缓冲期库存

4、物资采购数量=本期需用数量+期末安全库存数量-上期结存数量

（三）采购计划的组成部分计划至少应由封面、编制说明、主要料需用量核算表以及计划表格等四部分组成，加工件还要附技术交底图或样品

1、封面封面应写明计划的编制单位、计划的种类，如“某某项目部6月份主要料采购计划”如计划为采购计划，则应在封面写明计划的采购总金额计划封面应有单位主管、技术主管、审核人、编制人的签名，采购计划还应有财务主管的签名

2、编制说明编制说明是对计划的整体性说明，或是需要特别提出的注意事精品文档可编辑的精品文档。