文本内容:
物资出、入库管理制度物资入库管理
1、《物资采购计划单》由仓库相应负责人负责审核和制定库存量,如经审核失误造成库存过多扣责任人50-100元
2、各种物资进厂先由质检部门检验合格后凭质检合格单办理入库,无质检合格单给以入库的扣责任人50-100元对于因此对公司造成损失的按照公司事故处理规定执行远途配货车辆经相关部门协调后可以执行先卸货再检验办理入库手续
3、各种物资办理入库前必须根据《物资采购计划单》进行检查验收,做到事物的品名、规格、数量与《物资采购入库单》一致,出现有超额、超计划采购的物资有权拒绝入库,否则扣责任人50—100元
4、进厂物资需过磅的必须由保管员和使用单位到过磅处进行验收,并及时给予车间开出票据并记账入库,否则扣责任人50-100元
5、暂存(代存)物资入库,由暂存(代存)部门提出申请注明该物资的数量、规格、质量、来源、存放时间和该物资的下一步处理办法,经部门负责人、安全生产管理部和仓库主管签字批准,手续一式两份暂存(代存)部门与仓库各持一份,手续不健全扣责任人50元
6、物资入库后由收发员开具收到条,将合格质检单、到货清单(采购)一并上交记账员办理入库单并及时记账,做到帐物相符,无到货清单或不及时上交造成帐物不一致扣责任人50元,不及时记账扣责任人50元
7、每月进行一次正规的盘点工作,由仓储主管负责组织,财务监督,保管员进行盘点,盘点表上交仓储主管、财务部、生产管理部分管经理进行审核审批,如出现亏赢现象及时分析原因,亏赢数量原因不清楚时或因人为原因造成亏损的,按照亏赢价值分别扣责任人50元--100元,扣仓储主管100—200元物资出库管理
1、辅材材料领料由领料部门填写领料单,原材料领料由保管员负责填写领料单,领料人必须亲自签字要求领料单据完整、部门负责人盖章或签字、品名、规格、数量及领料单位,否则扣责任人50元
2、保管员做到按单发料,实行一单一料制度,如发现无领料单或因粗心大意等原因造成物料发放错误扣责任人50-100元
3、收发员领完料及时核对库存数量,及时与记账员对照账目,记账员及时记账做到帐物相符一致,如不核对库存数量,不及时记账造成账面或报表错误扣责任人50元一100元
4、对外发货必须持有《发货单》或领料单,要求经办人在《发货单》或领料单的提货栏或经手人处签字,然后由保管员出示《出门证》,紧缺物资必须由分管经理签字认可,负责扣责任人100元如因管理不到位致使公司货物出厂出现错误或不符合公司规定而出厂的扣责任人100元
5、各类物资出库的原则是先进先出,即先入库的原料、产品应在一定时间内出库时优先选择出库,以避免因长期储存而造成质量问题如保管员未按规定执行的扣责任人100元造成损失严重的,将公司制度处理。
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