办公室定置管理规定3篇

办公室定置管理规定3篇办公室定置管理是指对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把办公过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全下面是办公室定置管理规章制度，欢迎参阅办公室定置管理规定11目的为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定2范围本标准规定了XXXXXXXXXXX有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准本标准合用于XXXXXXXXXXX有限公司各地办公区的办公室定置管理工作3规范性引用文件新大洋电动车总字［2022031号山东办公室定置示意图Q/XDycm01-08A员工行为规范4术语与定义5职责要求总经理办公室负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理全局各部门的干部、职工都要经过培训，懂得定置管理的内容及概念，明确定置管理的任务与作用，了解定置管理的程序和方法全局的每一位职工都要掌握本岗位定置管理的内容、要求、程序和方法，开展定置管理活动全局职工都要遵守定置管理的各项规章制度，自觉地接受考核与检查定置管理的开展程序建立定置管理组织体系定置管理要按照统一领导、归口管理、分级负责的原则，实行局、科室二级管理及二级责任制局长对全局的定置管理工作负全面责任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牵头，行政工作部、生产技术部、安全监察部等有关部门参预，对全局定置管理工作进行检查与考评各部室、公司的行政主要领导负责本部门的定置管理工作，并责成定置专责人员负责日常具体工作，在业务上接受企管部的指导和监督班组的定置管理工作由班组长负责，并接受主管部室及企管部的指导和监督制定“定置”管理规划制定“定置”管理规划，应体现全面推行定置管理的要求，各作业区、仓库、办公室的设备、工具箱、资料柜等定置率要达到要求定置管理规划内容应包括全员定置管理的培训规划以及开展定置管理的方法、步骤、时间、预算、分工、检查与考核等开展定置的培训教育培训教育应包括局领导、中层干部在内的全体职工的培训主要内容有定置管理的概念、目的和作用、任务和做法、机理和技法、检查与考核等培训方法应采取自学、课堂讲解、观看录相、组织参观学习以及板报宣传等形式“定置图”的设计与要求“定置图”的设计原则a“定置图”上的物必须是经过科学分析、调整和改善了的人、物、现场三者关系的办法物b“定置图”具有动态可变性，当生产现场和经营条件发生变化而引起定置关系的变化时，“定置图”也要随之修改，使其符合现场实际c“定置图”应做到简明、扼要、精练、完整，场所中需要定置的物，其物形轮廓、尺寸比例、相对位置可大致准确，区域划分要清晰、鲜明d定置设计要勇于打破常规，按照定置管理的方法，对“物”进行科学定位，结合定置分析工作，将现场暂时缺少，但已决定增添的物，也应表达在“定置图”上，，定置图，，中所有的定置物，可用办法信息符号或者自定信息符号进行标注，所有信息符号在“定置图”上予以说明f“定置图”可按正视、鸟瞰、立体示意图表示，也可按机械制图方法绘制“定置图”的种类及要求a”定置图”的种类主要有办公区域定置图、设备检修定置图、办公室定置图、库房定置图、特殊定置图、活动室定置图、值班室定置图、示板定置图、变电站定置图、用电服务窗口定置图、文件柜、仪器柜等定置图、办公区及生活区地下设施定置图等b各类定置图由业务分管的部门按定置图设计原则和绘制要求，结合实际设计绘制，并经分管领导批准定置管理的准备与实施材料和工、器具的定置准备生产现场要根据需要，准备好存放材料、设备、工具箱、资料柜、吊装树戒设置区域或者场所通过划线、设隔离围栏等形式，标志物品的存放场所信息标志牌准备标示牌要按照统一设计和制作的原则，其高低、大小、色调达到要求，并做到标示清晰，制作方便，成本低廉清除物品存放地的设计要求对现场中清扫、拆除、清理的物品，设指定场所存放，如垃圾箱、废料场、闲置物品库等，并做到场地大小合适、转运方便、道路畅通5检查与考核本办法由局主管领导按管理办法和县电业局有关规定组织检查与考核办公室定置管理规定3为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理，现对办公室设施、物品摆放做如下规定:

一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图

①

1、

①办公桌、

②办公椅摆放要求、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm偏差不得超过3cmo办工桌摆放必须在一条水平直线上，要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开或者下班时，办公椅必须推入办公桌内

2、

③看板摆放及要求要求基本与上图为标准，统一设计标准包括看板的大小、材质可使用吸铁石

3、

④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放，不可浮现歪斜、错落等现象除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室管理人员统一管理，不得私自使用

5、

⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌人员自己处理生活垃圾地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位

6、

⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，统一放在如图所示的位置

7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品

二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处

三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求

1、文件摆放及要求文件必须装入指定文件盒，文件盒统一编号管理，放入文件柜上层的

①玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、倒置文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品统一由办公室文件管理员执行

2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，统一放入文件柜下层，如有人员使用，使用完毕后，在办公室文件管理员的协助下摆放入

②柜.

3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放安全环保部办公室文件柜正视图

②

三、办公桌桌面摆放方法安全环保部办桌面定置布局图

③

1、

①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分别规定摆放物品为个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件常用文件要求用夹子夹起来统一保管

2、

②电脑摆放及要求使用电脑的员工要爱护电脑，并定期做好电脑的清洁和除尘工作，下班关闭电脑切断总电源

3、

③笔筒摆放及要求笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便条纸用完后，需整理整齐后放回笔筒原处

4、

④电话摆放及要求为方面期间，电话放于办公人员的右手边，各根据个人喜好做小范围的调整

5、

⑤水杯摆放及要求水杯放于办公人员的左手上方，课根据个人喜好做小范围调整，个人做好水杯清洁工作

6、

⑥名牌摆放及要求名牌包括本桌办公人员的姓名、照片、职务、职能范围等，放于如图所示位置

7、桌面圆圈部份为私人物品摆放区，例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等，但有一原则不能打乱已定置好的办公桌样式

四、办公桌工作台物品定置管理办法材料PVc材质带有背胶颜色蓝色、黄色使用说明将电话或者是别的办公用品挪开的时候，一眼可以看出便于复位使用规范在图

③电话说是位置处放置，贴于电话正下方材料正面为防水膜质地，背面为防滑泡沫颜色青色使用说明放于规定位置，个人口杯放于其上，不能将杯垫挪于其他位置，如需挪开必须事后将其放回原位

五、办公室文件盒统一定制管理使用说明文件盒或者文件夹上需贴上文件明细，并用阿拉伯数字编号，降低寻觅文件的时间，提高工作效率使用范围文件夹、文件盒使用规范文件盒标示，最上部份为阿拉伯数字标号，中间部份为文件内容明细，下部的色条则为同一类文件用一种颜色标注，对文件种类进行区分，并用不同颜色标注

六、各类线缆走线定置对于两种以上的走线，应使用塑胶束带束起来并正以走线，要求每25cm束一束线带单根线预留不超过15cm其余部份用束线带束起看了办公室定置管理规定3篇的人还看了:.办公区管理规定3篇.办公环境管理规定3篇.公司食堂管理规定3篇.员工餐厅管理制度.仓库管理规章制度3篇负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实生产管理中心负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行6办公区办公室定置管理规范办公区规范办公桌桌面除办公必需品外无其他物品电脑主机普通情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上普通禁止放置其它杂物拖柜置办公桌下左侧垃圾篓罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置饮水机指定地点，不得随意挪移报刊、资料、文件等使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内文件筐、笔筒、茶杯指定位置，对桌对称摆放文件夹、档案盒、档案袋等使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内座椅靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调■■■桌面屏风内外侧不允许有任何张贴清洁用品不得在办公室存放，用完要及时归还到公共洗手间指定区域办公人员素质标准服饰标准上班期间，必须着公司统一配发的工作服头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净语言规范交流语言您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等电话用语您好、这里是XXXXXXXXXXX有限公司，请问、谢谢、再见等接待用语您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我即将去联系、打搅一下、好的、行行为规范坚守工作岗位，不得串岗上班时间不得看报纸、玩游戏或者做与工作无关的事情办公桌上应保持整洁并注意办公室的肃静上班时间，女士不得在办公室化妆接待来访和业务洽谈请在洽谈室或者会议室进行，私客不得在办公区停留使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记不许因私事打办公长途电话不许在办公电脑上发私人邮件或者上网聊天不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室不得将公司的一切公物带回家使用7责任区域划分及监督执行各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责成立办公室定置管理推行小组，定期或者不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查生产现场办公室所查不合格项，由生产管理中心考核并催促整改，办公区所内查不合格项直接交总经办，由总经办考核催促整改办公室定置管理规定21范围本办法规定了定置管理的职责、管理内容、方法与要求本办法合用于中牟县电业局定置管理工作2定义定置管理就是物品在场所中的科学定位，使其操作安全、方便，物品放置妥当，防护有效，道路畅通，消防方便，经过精心设计、调查，使现场的物品、人员、信息处于最佳状态，最大限度地满足生产、工作的需要，同时要满足环境保护与劳动保护的要求，要随着生产、经营、工作性质等的变化而变动3职责各变电站定置的管理工作由输变电运行部在主管局长领导下归口管理，进行检查、监督、考核各供电所定置管理工作由农电总站在主管局长领导下归口管理，进行检查、监督、考核各电工班定置管理工作由农电总站在主管局长领导下归口管理，进行检查、监督、考核局机关内部等办公场所及其环境的美化、净化定置管理，由行政工作部进行统一的检查、监督、考核易燃、易爆、有毒等危（wei）险物品须实行特殊定置管理，其保存、存放由仓库负责，其定置要满足上级主管部门的各项要求各部室、多经单位的定置管理工作由本单位行政主要领导负责，由兼职定置管理人员负责具体实施定置管理工作的业务指导、办法的制定等管理工作由企管部负责定置管理办法分为局、部室两级办法，局定置管理办法由企管部制定、组织、协调、实施，各部室、多经单位制定本部门的定置管理二级办法4管理内容、方法与要求设备定置管理设备定置是对设备运行全过程的定置，包括设备的安置、使用、维修及其易损件、备件的定置管理设备定置，要遵循以下原则设备的运行、停运、维修都要实行定置在设备周围要给维修者留有充分的空间操作者能安全出入设备放置处设备定置要符合安全要求对设备的所有资料要实行定置管理易损件的摆放数量及摆放方式要实行定置管理各种设备应严格按照“定置图”摆放危（wei）险设备要实行特殊定置管理油系统、高电压设备要设安全防护标志，并准备足够的灭火器械，对带电设备和不带电设备间也要设置安全围栏，以明显区别开来，防止“误登、误进、误出、误动设备现场的孔洞、无栏杆平台、高空交叉重叠作业现场、易塌方的沟道以及转动机械等存在不安全因素的场所，应设提醒标示牌，采取防护措施随时清理设备现场，确保设备现场清洁库房定置管理库房要设计库房“定置总图”，货架要设计货架“定置图”库房内或者露天储存的物品，均按物资的品种、规格、型号、性能等区别存放，做到齐、方、正、直，保证安全，领取方便储存物品的帐、物、卡、号、图等要相符各种信息符号要按物资类或者品种系列名称表示，并悬挂或者竖立标示牌事故备品、配件要进行特殊定置，不得与普通物品混放，并有明显的区别标志对有储存期要求的物品要实行特殊定置，标志要醒目，以防凝固、腐烂、锈蚀、变质易燃、易爆、有毒、污染环境的物品和消防器具须实行特殊定置库房内温度、湿度、通风、采光、照明须实行特殊定置材料、零配件、容器以及各种工具的摆放不得超高，货架、容器要有摆放数量或者承受能力等标志运输工具要有固定的停滞位置库房的安全通道要畅通，标记要清晰，不得堆放任何物品通道宽度要满足搬运的需要库房应有领用、防火制度工具箱定置管理按“定置”办法设计工具箱定置图，并一律贴在工具箱内左上方现场工具箱的外形结构尽可能做到相同，对结构差异较大的，要遵循节约和因地制宜的原则进行调整，尽量做到部门内部统一箱内物品，按照上轻下重、精密与粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置工具箱内只能存放工具、器具、仪器、仪表、图纸资料等与生产经营有关的物品物品“定置”后，要挨次编号，罗列有序，形、位一致工具箱要时常保持清洁、有序、良好方便的状态办公室定置管理按工作的办法化、规范化、系统化、程序化的要求，制定办公室定置图室内物品的存放位置必须经过科学的设计，做到合理、方便、整齐、朴实办公桌上可定置电话机、台历、茶具等；除办公时间外，普通不得存放文件、书报、资料文件柜内的文件、资料要做到便于查找，网，整齐美观，号位一致座椅要以办公时的桌、椅相对为基准而进行定置室内墙壁不得随意悬挂、张贴各类物品个人使用的桌椅、箱柜，要每周进行一次清理、整顿“示板”定置管理“示板”的结构要根据实际情况进行设计和制作，力求统一板面布局要合理、清晰、紧凑、朴实各类“示板”的定置要公开、鲜明、方便，放置在职工集体活动或者易于看到的场所特殊定置管理内容易燃、易爆、剧毒、异味、挥发性强、对环境和人身产生不良影响的物品安全帽、安全绳、绝缘鞋、绝缘手套、绝缘棒、高电压验电笔、现线、安全标志牌、围栏绳、消防器材、刀闸钥匙等安全防护用具精密仪器、仪表、量具、事故备品、配件等保密资料、文件等要求要有特殊的存放场所对危（wei）险品必须定置在对人和生产设备不会造成危害的地方要有特殊的物品标志对危（wei）险品及其存放场所要悬挂规定的危（wei）险物品标示牌或者示意图象等要有特殊的管理办法对易挥发的、剧毒类的物品，要由几个人共同管理，库房非两人以上人员不能开锁要使用特殊的运载工具对防震的仪器、仪表、基准等，要使用防震的运输工具和手段要用特殊的、固定的形式进行定置刀闸、钥匙、接地线的编号与定位要对应，以防用错严格执行国家有关规定环境的美化、净化定置管理环境的美化、净化定置包括对绿化区域、卫生责任区定置、运输工具停滞区定置以及垃圾、废品回收点的定置等内容环境的美化、净化“定置”要设置绿化区、美化区、卫生责任区“定置”图以及垃圾、废品回收点等“定置”图对定置区域内的信息牌实行统一的位置定置按“定置，管理的要求进行及时的整理、整顿、清扫、清洁全员定置管理。