山东物商集团有限公司人力资源管理规定

山东物商集团有限公司人力资源管理规定人力资源管理暂行规定总则第一条为进一步强化山东物商集团制度管理规范化的需要，加快建立新型的充满活力的用人机制，促进集团内部人力资源管理工作的有序开展，依据国家相关法律法规及上级有关规定结合企业实际，特制定本规定第二条适用范围山东物商集团全体在岗员工和外聘劳务派遣人员第三条管理原则以人力资源管理为基础，制度管理约束为手段，打造具有创新精神和整体观念的员工队伍，为集团的长足发展和永续经营奠定坚实基础第四条人力资源管理规定细分内容包括《员工考勤及假期管理规定》《员工招聘及聘用管理规定》《劳动合同管理规定》《员工内部调动和离职管理规定》《员工福利、劳保用品管理规定》《薪酬管理规定》《员工业绩考核管理规定》第一部分员工考勤及假期管理制度第一章总则为进一步完善集团出勤制度，规范员工行为，加强员工劳动纪律，提高员工遵章守纪的自觉性，维护正常的工作秩序，提高现违反劳动纪律的行为，可向考勤管理督查组进行反映第九章附则第三十一条以上相关规定可以线上提报、审批第三十二条其他未尽事项按照国家和上级有关规定执行第三十三条本规定自颁布之日起施行，解释权归物商集团第十一章附表.《事（病）假审批表》.《带薪年休（探亲、丧）假审批表》.《产（护理、婚）假审批表》.《员工出差审批表》.《员工调休申请表》.《员工月度出勤情况统计表》第二部分员工招聘及聘用规定第一章总则第一条为规范员工招聘流程，严格聘用标准，建立健全人才甄选体制，充分体现公开、公平、公正原则，形成灵活、多元化选拔人才机制，结合集团实际，制定本规定第二条适用范围山东物商集团所有岗位第三条招聘原则.坚持“党委领导、组织人力资源部门主导和谁用谁聘、谁聘谁管”的原则，.公平、公正、公开原则；德才兼备、任人唯贤、注重实绩原则；.公开竞争、择优录用、能上能下、能进能出原则；.市场化运作，内外部兼顾，同等条件下优先选聘能源集团内部人员原则；.定编、定岗及人岗匹配原则；第二章招聘范围第四条招聘分为内部招聘和外部招聘

1、内部招聘根据集团用工需求，当集团出现岗位空缺和新增岗位时，在集团内部发布招聘信息，根据应聘情况和应聘标准择优录取

2、外部招聘按照集团空缺岗位和新增岗位职责要求，内部员工无法胜任的，面向社会发布招聘信息，收集应聘简历，择优通知面试，甄选应聘人员

3、招聘渠道主要有营贸公司招聘、各地人力资源市场、劳动力市场、大中专院校的招聘会和媒体网络广告招聘等组织人力资源部门要根据集团需要建立外部人才库，以便进一步提高人员招聘的效率第三章招聘计划申请程序第五条定期招聘由各部门负责人每年底做好次年工作计划的同时拟定人员需求计划，填写《年度人员需求计划表》，经分管领导审核，上报集团党委书记批准后，由组织人力资源部门备案，作为招聘的依据第六条不定期招聘如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的，部门负责人应上报书面人员需求申请，注明需求人员岗位职责条件要求，经分管领导审核，上报党委书记批准后由组织人力资源部门备案，作为招聘的依据第四章招聘组织程序第七条组织领导确定空缺或新增岗位招聘计划后，需成立招聘工作领导小组，设立招聘工作领导小组办公室，负责确定招聘任职条件、岗位职责、薪酬待遇及考核、管理办法并起草招聘启事第八条招聘信息发布组织人力资源部门负责对内和对外招聘信息发布和人员资格初审第九条竞聘流程由组织人力资源部门负责收集应聘人员相关信息资料，制定空缺岗位竞聘纪律、竞聘规则、评委评分标准及竞聘成绩公布等工作竞聘采取公开评聘方式，通过竞聘演讲、评委提问、评议打分等程序进行公开选聘第十条竞聘结果竞聘完成后，按照择优录取原则，将聘用候选人报党委会研究同意后，由组织人力资源部门负责办理录用手续第十一条其他要求:所有应聘者都应具备良好的职业操守无不良记录，身体健康，符合空缺岗位的专业技能要求，特殊岗位和经验特别丰富的应聘者可适当放宽要求第五章招聘实施细则第一节总则第十二条各单位新聘用人员，应当面向社会公开招聘政策性分配安置、按照人事管理权限由上级任命、物商集团内部调动、涉密岗位等人员除外第十三条公开招聘坚持党管干部、党管人才，坚持德才兼备、以德为先，体现公开、平等、竞争、择优，做到信息公开、过程公开、结果公开第十四条招聘工作坚持“党委领导、组织人力资源部门主导和谁用谁聘、谁聘谁管”的原则，积极探索、实践各种引进模式实现人才引进与智力引进并重第十五条组织人力资源部门负责物商集团招聘工作的审核指导、组织协调和监督管理招聘的具体组织实施由各单位、部室（中心）负责组织人力资源部门可以根据实际需要统一组织招聘工作第十六条招聘工作按照下列程序进行

（一）制定招聘工作方案；

（二）发布招聘信息；

（三）审查资格条件；

（四）面试；

（五）体检和考察；

（六）公示和备案；

（七）办理聘用手续第二节制定招聘工作方案第十七条招聘单位应当在核定的“年度人员需求计划”内，根据岗位空缺情况，制定招聘工作方案第十八条招聘工作方案应当包括以下内容

（一）招聘单位核定的招聘人员总量、岗位数量及空缺情况;

（二）招聘的岗位及条件、招聘人数；

（三）招聘工作组织；

（四）招聘时间安排；

（五）招聘方式；

（六）招聘工作纪律及咨询、监督电话；

（七）其他需要说明的事项第十九条招聘单位的招聘工作方案须报组织人力资源部门审核后实施第二十条除物商党委同意外，不得扩大招聘范围和人员第三节发布招聘信息第二十一条招聘人员应当面向社会发布招聘公告第二十二条招聘公告应当在物商集团公众号、招聘网站等同时发布第二十三条招聘公告应当载明下列内容

（一）招聘单位情况；

（二）招聘岗位、人数；

（三）应聘资格条件；

（四）报名方法、招聘方式、时间安排、面试、考察和体检等相关要求或信息；

（五）咨询、监督电话及其他需要说明的信息第二十四条招聘公告发布时间不少于7个工作日招聘高层次、高技能以及急需紧缺专业人才可以发布长期招聘公告，长期招聘公告应当明确有效期限第二十五条招聘单位要科学合理设置岗位条件，不得设置歧视性条件和与岗位需要无关的限制性条件招聘岗位专业条件应当根据工作需要设置第二十六条招聘公告一经发布，不得擅自更改确需更改的，须经招聘方案审核部门同意并在同一范围发布补充公告，视情延长报名时间第四节审查资格条件第二十七条招聘工作应当面向社会，凡符合条件的人员均可报名应聘一般采取网上报名，网上报名时间不少于3个工作日确需实行现场报名的，现场报名时间不少于1个工作日第二十八条应聘人员须具备下列资格条件

（一）遵守中华人民共和国宪法和法律，拥护中国共产党领导和社会主义制度；

（二）具有良好的品行；

（三）具有岗位所需的专业或者技能条件；

（五）具有适应岗位要求的身体条件和心理素质；

（四）岗位所需的其他条件第二十九条应聘人员提交的报名材料应当真实、准确、完整、有效第三十条主导部门和招聘单位负责招聘工作报名及资格审查工作，对资格审查结果负责第三十一条资格审查应当严格依照招聘公告确定的资格条件，坚持统一标准、统一尺度资格审查贯穿招聘工作全过程一经发现应聘人员不符合资格条件，即取消应聘资格第五节面试第三十二条面试应当制定实施方案方案主要包括面试的原则、面试内容、组织方式、程序、时间、地点、评分标准、成绩计算方法、考官及工作人员组成、工作纪律等事项第三十三条面试信息须在面试前告知应聘人员，主要包括面试时间、地点、测评方式、面试纪律、须携带的证件及其他应知信息第三十四条面试考官小组人数应当为单数，不得少于3人第三十五条面试考官应当具有良好的政治素质，丰富的人事管理、人才测评经验，熟悉招聘工作规定和相关专业知识，公道正派、严守纪律、恪守规范第三十六条同一岗位的应聘人员应当由同一组考官、在同一天内面试第三十七条面试成绩须经主考官和考场监督官签字确认笫三十八条专业性较强的岗位可以增加专业能力笔试招聘高层次、高技能以及急需紧缺专业人才，可以采取答辩、试讲、面谈交流、专业测试等方式，经物商党委同意，也可以采取考察的方式招聘工勤技能岗位人员，一般采取专业笔试和实际操作能力测试+面试的方式笔试、实操应当按照岗位类别、特点，采取分类考试的方式进行，主要测试应聘人员的基础知识和专业能力等考试内容、科目、类型等由招聘组织单位确定第三十九条笔试（实操）成绩和面试成绩按照4:6或5:5百分制合成考试总成绩，笔试（实操）成绩、面试成绩、考试总成绩均计算到小数点后两位数，尾数四舍五入同一招聘岗位应聘人员出现总成绩并列的，可以按面试成绩由高分到低分确定人选，仍相同的进行加试第六节考察和体检第四十条主导部门和招聘单位应当组建考察小组，采取查阅档案、实地走访、考察谈话等多种形式，对考察人选进行政治素质和业务能力考察，并对人选资格条件进行复查政治素质考察要突出政治标准，注重考察思想政治表现、遵纪守法情况、道德品质以及是否需要履职回避等业务能力考察要突出工作能力注重考察专业水平、工作实绩、岗位匹配度、心理素质等要按照干部档案管理有关要求，加强对考察人选档案的审核第四十一条招聘单位负责组织体检第四十二条体检应当在县级以上综合性医院进行体检标准和项目参照物商集团员工体检通用标准执行，体检结果放入个人档案第四十三条对放弃考察、体检资格或者因考察、体检不合格产生的岗位空缺可在同岗位应聘人员中，按考试成绩从高分到低分依次等额递补也可应重新招聘第七节公示和备案第四十四条经主导部门和招聘单位集体研究，确定拟聘人员拟聘人员名单面向社会公示，公示期为7个工作日公示期间有异议的，由招聘单位或其主导部门进行调查核实，作出调查结论，提出是否影响聘用的意见第四十五条公示内容应当包括招聘单位、招聘岗位、监督电话及拟聘人员的姓名、考试、考察、体检等信息第四十六条拟聘人员公示期满，对没有问题或反映问题不影响聘用的，由主导部门提出聘用意见，报物商集团党委研究同意后，给予办理备案手续第八节办理聘用手续第四十七条经组织人力资源备案后，招聘单位与拟聘人员签订聘用合同第一年按劳务派遣方式使用；经考核特别优秀的报物商集团党委会研究同意后，次年可按一年期直聘方式第四十八条各单位、部室（中心）招聘工作的人员按规定实行试用期制度，试用期包括在聘用合同期限内，试用期时间按照有关规定执行试用期满考核合格的，予以正式聘用；不合格的，取消聘用第九节纪律与监督第四十九条招聘组织单位要严格执行考务、保密、回避等有关规定，保证招聘工作工作安全有序、公平公正第五十条组织人力资源部门要建立健全制度规范，加强管理，强化监督，指导各单位、部室（中心）依法依规开展招聘工作工作第五十一条建立招聘工作常态化监管机制，组织人力资源部门要采取定期检查、随机抽查和重点抽查相结合的方式，加强监督管理第五十二条物商纪委参与招聘监督，招聘过程中有违纪违规行为的，按照有关规定严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任第六章招聘工作方案第五十三条招聘工作原则工作效率，结合企业实际，制定本规定第一条适用范围山东物商集团在岗员工第二条工作时间实行每周五天工作制，即周一至周五周

六、周日为正常休息日，周

六、日因工作需要值班的实行调休制作息时间分为夏季作息时间和冬季作息时间，具体按照季节另行公布第二章管理职能第三条组织人力资源部门是集团员工考勤管理部门，负责考勤制度的制定、修改和考勤工作管理、监督、指导第四条各部门、子公司按照本规定自主管理请休假审批其负责人和考勤管理员为考勤管理工作第一责任人第三章管理规定第五条考勤期以自然月为单位，即每月1日至月末最后一日第六条各部门、子公司确定1名考勤管理员，负责本部门、公司考勤材料的统计整理、核对和汇总工作第七条考勤数据以考勤记录数据为准，考勤管理员按月提取数据，结合差、事、病、伤等考勤证明材料，对考勤信息进行统计汇总，每月填写《员工月度出勤情况统计表》，于考勤周期结束后5日内报送考勤管理部门，据以计发薪酬待遇.坚持“党委领导、组织人力资源部门主导和谁用谁聘、谁聘谁管”的原则，积极探索、实践各种引进模式，实现人才引进与智力引进并重.贯彻“公开、平等、竞争、择优”的原则，坚持德才兼备标准，严格招聘程序，确保招聘质量第五十四条成立招聘工作领导小组山东物商集团党委书记任组长，党委副书记任副组长，其他班子成员为成员下设办公室，具体负责公开招聘的组织实施工作办公室设在党群部，由党委副书记任办公室主任职责任务L收取、审查应聘人员资料.制订评分细则（包括素质和能力）.通知应聘时间及要求.应聘时的组织工作第五十五条招聘工作计划本年度共招聘各权属单位岗位**个分**个批次**月底前完成招聘和人员到岗具体招聘计划详见《附件****年度山东物商集团招聘计划表》第五十六条应聘人员条件

（一）基本条件L遵守宪法和法律，具有良好的品行；.具有正常履行职责的身体条件；.岗位所需的其他条件

（二）有以下情况之一者不予聘用.曾被开除的；.隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用的；.背景调查发现存在用工风险因素的；.其它不适合录用的因素第五十七条招聘工作程序

（一）发布招聘信息招聘主导部门制定公开招聘简章（附件山东物商集团公开招聘简章模板）通过“智联招聘，58同城，前程无忧，BOSS直聘”等相关网站向社会公布，公告发布时间不少于7个工作日

（二）资格审查招聘主导部门和招聘单位负责招聘工作报名及资格审查工作，对资格审查结果负责每人只能选报一个职位，多报者无效资格审查贯穿于招聘工作全过程，对于不符合报名条件、弄虚作假或违反招聘规定的，一经发现，取消其应聘资格报名合格人员须持本人有效身份证件在规定时间内参加面试，逾期视为自动放弃

（三）面试招聘主导部门制定面试实施方案方案主要包括面试的原贝!

1、面试内容、组织方式、程序、时间、地点、评分标准、成绩计算方法、考官及工作人员组成、工作纪律等事项专业性较强的岗位可以增加专业能力笔试招聘高层次、高技能以及急需紧缺专业人才，可以采取答辩、试讲、面谈交流、专业测试等方式，经物商党委同意，也可以采取考察的方式

（四）考察与体检招聘主导部门和招聘单位应当组建考察小组，采取查阅档案、实地走访、考察谈话等多种形式，对面试通过的应聘者的政治表现及有无违法违纪现象进行审查和对业务能力考察，同时对报名资格条件进行复查考察阶段因考察不合格出现招聘岗位缺额的不再递补，因自愿放弃出现招聘岗位缺额的按考试成绩从高分到低分依次等额递补考察合格人员即为体检对象，招聘单位负责组织体检体检应当在县级以上综合性医院进行体检标准和项目参照物商集团员工体检通用标准执行，体检结果放入个人档案对放弃考察、体检资格或者因考察、体检不合格产生的岗位空缺可在同岗位应聘人员中，按考试成绩从高分到低分依次等额递补也可应重新招聘

（五）公示与聘用对通过面试、考察、体检的拟聘人员，由招聘领导小组提出聘用意见，报物商集团党委研究同意后，给予办理备案手续经组织人力资源部门备案后，招聘单位与拟聘人员签订聘用合同第一年按劳务派遣方式使用；经考核特别优秀的，报物商集团党委会研究同意后，次年可按一年期直聘方式新招聘人员按规定实行试用期制度，试用期包括在聘用合同期限内，试用期时间按照有关规定执行试用期满考核合格的，予以正式聘用；不合格的，取消聘用应聘者凡在规定时间未参加面试、体检、考察及未按时到岗的，均视为自动放弃招聘资格第五十八条纪律与监督.实行回避制度凡参与公开招聘的工作人员，按有关规定一律实行回避制度.物商纪委参与招聘监督，招聘过程中有违纪违规行为的，按照有关规定严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任第五十九条附则本方案未尽事宜按国家及上级有关规定执行招聘工作由山东物商招聘工作领导小组办公室负责组织实施咨询电话监督电话报名邮箱第七章招聘面试方案第六十条面试原则坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，做到面试方法科学、组织严密规范，切实把能够推动物商发展需要的优秀人才选拔到企业中来第六十一条组织领导面试工作在山东物商集团招聘工作领导小组领导下进行，领导小组办公室具体负责面试的组织实施工作领导小组办公室根据需要抽调相关人员组建监督组、保卫组、保密组、后勒保障组、技术保障组等保障面试工作的开展第六十三条面试时间、地点

（一）面试时间****年**月**日；

（二）面试地点山东物商集团二楼会议室或其他地点第六十四条面试对象审查资格合格人选确定后，由招聘工作领导小组办公室负责通知到本人第六十五条面试内容及方法面试内容主要测试应试者是否具备工作需要的综合分析、组织协调、工作创新、教学实践等方面的能力和素质专业性较强的岗位可以增加专业能力笔试笔试（实操）成绩和面试成绩按照4:6或5:5百分制合成考试总成绩，笔试（实操）成绩、面试成绩、考试总成绩均计算到小数点后两位数，尾数四舍五入同一招聘岗位应聘人员出现总成绩并列的，可以按面试成绩由高分到低分确定人选，仍相同的进行加试第六十六条面试程序

（一）发布面试公告面试方案经招聘工作领导小组批准后由招聘工作领导小组办公室发布面试公告或通知，负责通知到应聘者本人，公告或通知包括面试的时间、地点、内容、方式、要求等，对应聘者进行告知，公开招聘面试

（二）请选面试考官，每个面试考场考官由5人及以上专家组成，其中招聘工作领导小组成员2人，组织人力资源负责人2人，招聘人员需求单位1人同时确定1名主考官，指定1名监督官

（三）命制面试试题面试试题可由面试考官随机提问，也可根据本次面试涵盖的专业由招聘工作领导小组办公室组织人员封闭命制试题，面试命题专家全部封闭面试试颗在启用前，按物商密级材料妥为保管

（四）设置面试考场面试现场设置侯考室、主考室和计分室主考室设署考官席，考生席，监督席，计分席每室应有醒目标志

（五）面试人员报到和抽签排席参加面试的人员须持本人有效居民身份证件，按规定时间到指定地点报到后，按报考岗位分组抽签确定面试的顺序，进入候考室候考抽签结束时仍未到达候考室的，剩余签号为该面试人员顺序号，面试开始后仍未到达候考室的视为自动弃权候考室工作人员应及时将面试顺序登记表复印件交由考官原件交由监督官保存

（六）拆封面试试题面试试题于面试正式开始前20分钟内，在监督官监督下，由主考官拆封

（七）开始面试面试人员在工作人员逐一引导下着进入考场面试流程根据抽签序号入场一面试一考生退场一打分一计分一下一位应聘者入场一结束面试每一名应聘者答辩都应有拍照留存第六十七条计分办法及成绩合成面试实行百分制，考官根据应聘者的面试情况评定每一要素得分，每一要素去掉一个最高分和一个最低分，其余分数加权相加平均即为该要素得分，各要素分相加之和即为应聘人员最后得分，面试成绩保留2位小数面试结束后，根据《山东物商招聘人员实施细则》的有关规定，将面试成绩按比例计入总成绩，确定拟聘用人员综合成绩出现并列，按面试成绩由高到低分排序第六十八条工作纪律

（一）严格保密纪律面试考官及相关工作人员要遵守保器制度，防止泄露试题和其它面试资料，发现有泄密和徇私理整行为的，格按照有关期定，追究当事人和有关领导的责任

（二）实行回避制度，凡与应聘者有属于国家规定情形需要回避的考官和工作人员，必须回避对在面试考试中违反纪律，弄虚作假，徇和舞弊的考官和工作人员，取消其考官或工作人员资格，并按有关规定严肃处理

（三）认真落实责任制和责任追究制面试考官和面试工作人员应认真履行职责面试期间考官和工作人员均不得单独行动不得在工作职表以外以任何理由进出主考室，侯考室，不得以任何方式同外界联系第八章受聘人员的管理第六十九条所有通过内部招聘转入新岗位和外部招聘加入集团的员工，都要经过新岗位试用期考察第七十条内部招聘的员工，继续履行原劳动合同，转岗试用期3个月外部招聘的员工，通过劳务派遣的方式签订6个月的试用合同，试用期结束，经考核合格，通过劳务派遣方式签订正式合同，后期根据集团需要可转为正式员工第七十一条在试用期出现下列情况之一的，集团可提前三日书面通知本人终止试用期并解除劳动合同.在选聘过程中有恶意编造或隐瞒学历、职称、技能资质、社会荣誉、履历、重大疾病及犯罪记录等情况的；.有严重的政治、经济问题或其它违法违纪行为的；.有严重违反集团规章制度行为的；.工作能力欠缺，明显不能胜任本岗位工作或出现重大工作失误给集团造成较大损失或犯下严重错误不宜继续聘用的；.与其他单位建有劳动关系或原所建劳动关系未解除的；.有其它不符合聘用条件的第七十二条在试用期内，若所聘人员决定与集团解除劳动合同，需提前三日向集团提出书面申请，经集团批准并处理完遗留业务及办理好工作交接后方可办理离职手续第七十三条考核管理外聘人员的考核分为试用期考核和聘任期考核，分别在试用期和聘任期结束一周内进行考核采取民主评议与业绩量化考核相结合方式，其中，试用期考核以民主评议为主，量化考核为辅，在了解其思想表现、职业道德、管理能力、工作作风情况的同时，重点考核所任职务的适应能力及履职情况；聘任期考核则根据签订的《工作目标责任书》重点考核工作业绩；内聘人员考核可参照外聘人员考核办法，由所在部门自行组织实施第七十四条考核步骤.由本人撰写述职报告述职报告应在试用期或聘任期结束前三个工作日内完成；.由集团组织述职会并进行民主评议；.由集团职能部门组织进行业绩量化考核；•根据民主评议及业绩量化考核结果得出考核结论结论分为优秀、称职、基本称职和不称职；

5.由集团根据考核结论决定下一步去留及所任职务第九章附则第七十五条本规定未尽事宜，按有关规定执行第七十里条本规定自颁布之日起施行，解释权归物商集团第十章附表.《年度人员需求计划表》.《****年度山东物商集团招聘计划表》.《山东物商集团部分岗位招聘简章》.《竞聘报名表》.《竞聘承诺书》.《面试竞聘纪律》.《面试竞聘规则》.《评委评分说明》.《评委评分表（A、B）》.《空缺岗位竞聘面试成绩表》.《竞聘人员基本情况汇总表》第三部分劳动合同管理规定第一章总则第一条为明确集团和员工的权利与义务，维护双方的共同利益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关规定，结合集团实际，制定本规定第二条适用范围山东物商集团在册员工第三条集团和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家有关法律和行政法规的原则下签订劳动合同劳动合同依法订立，具有法律效力，集团和员工双方必须认真履行劳动合同约定事项第二章管理职责第四条组织人力资源部门负责劳动合同管理工作，主要包括L依据本规定办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等手续.加强劳动合同的基础管理工作，促进劳动合同管理的规范化、标准化第三章劳动合同内容第五条劳动合同的内容包括L合同的类型、期限与试用期；.工作内容与工作地点；.工作时间与休息休假；第八条考勤管理员应于考勤周期结束后5日内，在本部门、公司公示考勤信息，并对违反考勤制度的人员进行通报对不按时、不据实报送和未公示考勤信息，未对违反考勤制度人员通报的，将对负责人和考勤管理员按照集团绩效考核办法进行相应处理第九条员工工作岗位发生变动后，各部门要及时进行更新员工同一个月在两个部门考勤的，由员工现工作部门考勤管理员负责对考勤材料进行统计、汇总和报送工作第十条员工因公、休、差、事、病、伤等未能按时考勤或未能及时办理审批手续的，事前应以电话或短信等形式告知部门负责人经批准后方可离开工作岗位，考勤周期结束前要及时补办相关手续，未及时补办视为旷工，过后补报无效第十一条员工必须本人考勤，不得委托他人或代替他人考勤，违反规定者扣发当事人当月绩效工资，并在集团内进行通报批评处理第十二条员工在上班时间要严守岗位，认真履职，不得随意脱岗、串岗，不得上网聊天、购物、看视频等从事与工作无关的事项第四章统计规定第十三条山东物商集团实行早晚二次的考勤制度，员工必须严格按作息时间上下班，并在规定时间内考勤各部门考勤管理员要严格按照考勤规定，据实统计员工的考勤情况，《员工月度出勤情况统计表》经部门负责人审核，报分管领导审批后，在.规章制度与劳动纪律；.劳动报酬；.社会保险和福利待遇；.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；.劳动合同的变更、解除和终止；.经济补偿与赔偿；.劳动争议处理及其他事项第四章劳动合同签订第六条劳动合同以书面形式签订，集团遵循公平、公正原则，提供劳动合同文本劳动合同一式两份，集团与员工各执一份第七条在签订劳动合同的过程中，员工可以了解集团的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；集团有权了解员工的健康状况、学历、专业知识和工作技能等与岗位工作有关的情况，双方应如实说明第八条劳动合同期限有一年、五年及无固定期限劳动合同新入职员工签订一年期见习劳动合同，合同期满双方协商一致后续签五年期劳动合同，五年期劳动合同期满双方协商一致后续签无固定期限劳动合同第九条内部招聘的员工，继续履行原劳动合同，转岗试用期3个月；外部招聘的员工，通过劳务派遣方式签订6个月试用期合同，试用期结束，经考核合格，通过劳务派遣方式签订正式劳动合同第五章劳动合同的变更、解除和终止第十条集团因工作需要，与员工续签劳动合同的，应提前30日以书面形式通知员工，经双方协商一致后，办理续签手续第十一条经集团与员工协商一致，可以解除劳动合同员工解除劳动合同时，应当提前30日以书面形式告知集团，经双方协商一致后，可解除劳动合同第十二条集团可以因员工严重违规违纪、严重失职等情况或员工非过失原因及国家相关法律规定的可以解除劳动合同的情形，与员工解除劳动合同第十三条劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止第六章违约责任第十四条员工违反劳动合同规定条件解除劳动合同或者违反劳动合同约定的保密事项，给集团造成经济损失的，应按劳动合同约定或损失数额承担赔偿责任第十五条员工违反劳动合同规定条件解除劳动合同的，应承担相应的违约责任第七章附则第十六条本规定未尽事宜，按国家、地方相关规定执行;凡属国家、地方没有规定的，双方可以协商补充条款第十七条本规定自颁布之日起施行，解释权归物商集团第四部分员工内部调动和离职管理规定第一章总则第一条为规范员工内部调动和离职管理，满足集团岗位需求和员工个人职业生涯发展需要，发挥个人技能与岗位绩效最优配置，保证劳动合同的有效履行，维护集团和员工的合法权益，结合集团实际，制定本规定第二条适用范围物商集团在册人员和外聘劳务派遣人员第二章员工内部调动第三条员工在现岗位工作不满一年的员工，原则上不批准内部调动，确因工作需要或新增岗位需求，经集团党委书记批准，可办理内部调动手续第四条员工因下列原因在集团内部调岗的，应办理内部调动手续.员工参加集团内部岗位竞聘被录用的；.因工作需要，调整归属部门的；.员工因不适应原工作岗位，被调整工作岗位的；.员工升职或降职的第五条集团内部招聘的调动员工按照集团招聘和聘用流程，经竞聘合格，被录用的，由组织人力资源部门出具《员工内部调动通知书》，为其办理相关的任职手续第六条工作岗位调整.跨部门调动由集团根据各部门人员岗位需求情况，统一调配跨部门人员调动；由人员调动部门填写《员工内部调动备案表》，上报组织人力资源部门备案，由组织人力资源部门出具《员工内部调动通知书》，为其办理相关的任职手续.部门内部调动各部门可根据岗位职能分工需要，进行部室内部人员调动；由所在部门填写《员工内部调动备案表》，报分管领导批准后，上报组织人力资源部门备案.跨区域调动属同一部门员工，在不同区域工作的，因工作需要跨区域调动的，由部门负责人提交书面申请，注明跨区域调动事由，经分管领导审核，上报集团总经理审批后，由所在部门填写《员工内部调动备案表》，上报组织人力资源部门备案，组织人力资源部门出具《员工内部调动通知书》，为其办理相关的任职手续.个人原因调动员工因身体、技能等因素不能适应现岗位工作时，应在现部门内部进行调岗，本部门不能解决的，由员工或所属部门提出岗位调整书面申请，经分管领导审核，上报集团党委书记审批后，由组织人力资源部门备案，可在集团内部协调安排员工因不适应或不胜任原岗位工作的，经调整岗位仍不能适应或胜任的，集团将按照相关法律法规处理.员工升职或降级调动员工因升职或降职调动时，由组织人力资源部门依据集团人事任免决定，办理相关的任职手续第七条到岗报到.员工在接到《员工内部调动通知书》后，应在规定时间内办理工作交接，工作交接内容由各部门根据工作职责自行制定、备案留存，工作交接完毕后，应如期到调入部门报到.员工工作岗位调整后，薪酬待遇、绩效考核等标准，自次月起按照调入部门标准进行发放和考核•员工内部调动过程中，集团将对调动过程进行监督，并对内部调动相关备案资料进行检查第三章员工离职第八条员工离职包括员工主动要求与集团解除劳动关系，即辞职；也包括集团解除员工劳动合同的情况，即解聘第九条辞职管理员工辞职需提前三十日向集团提交书面辞职申请，经集团研究批准后，到组织人力资源部门领取《员工离职业务工作交接表》和《员工离员工作交接审核表》，完成规定业务工作及相关事宜交接后，并签订商业保密协议后方可解除劳动合同，办理人事档案和社会保险等转移工作第十条解聘管理劳动合同未到期但因员工违反国家法律法规和集团规章制度，由集团提出解聘的或签订的劳动合同到期集团不再继续聘任的，集团应提前三十日通知当事人，并说明解聘理由，依据劳动法规和集团相关规定办理解聘手续第十一条工作交接离职员工应以工作为重，及时做好工作交接，并在指定日期内到行政部办理解除劳动合同相关手续如不办理交接者，集团有权采取处罚措施第十二条员工不按以上程序办理离职手续，并给集团造成重大经济损失者，集团保留追究其法律责任的权利第四章附则第十三条以上相关规定可以线上提报、审批第十四条本规定未尽事宜，按有关规定执行第十五条本规定自颁布之日起施行，解释权归物商集团第五章附表.《员工内部调动备案表》.《员工内部调动通知书》.《员工离职业务工作交接表》.《员工离员工作交接审核表》第五部分员工福利、劳保用品管理规定第一章总则第一条为规范员工福利、劳保用品管理工作，保证员工享受福利的权利，合理发放、使用劳保用品，切实保障员工在工作过程中的安全、健康，根据有关规定，结合集团实际，制定本规定第二条适用范围山东物商集团在岗员工和外聘员工，劳保用品只对部分需劳动防护的岗位发放第三条本规定按照集团当年度经营目标完成情况，可对有关条款进行适当调整第二章员工福利分类第四条员工福利分为以下部分.员工休假法定节假日、带薪年休假、探亲假、婚嫁、产假（护理假）、丧假等国家法律法规规定的假期；.员工保险社会保险制度；.员工住房公积金住房公积金制度；.员工教育员工专业培训、进修；.其他工装、员工健康体检第五条员工休假参见《员工考勤及假期管理制度》第六条社会保险集团按照国家规定为签订正式劳动合同或通过劳务派遣形式签订劳动合同的员工缴纳社会保险，社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险员工个人应缴部分由集团代扣代缴第七条员工住房公积金集团实行地方政府规定的住房公积金制度所需缴纳的住房公积金，由集团财务部转付临矿集团由临矿集团代缴员工个人应缴纳部分由集团代扣代缴第八条其他福利为提高集团整体形象，展示员工的精神面貌，经临矿集团批准后为全体员工统一制作工装一套；为保证员工身体健康，集团每年组织全体员工免费体检一次第三章员工劳保用品第九条劳保用品概念本规定所指的劳保用品是指员工在部分岗位从事岗位职责时，为避免受到伤害或职业危害所配备必要的劳动防护用品第十条劳保用品岗位、种类标准按照《山东省劳动防护用品配备标准》执行第十一条劳保用品的采购L各部门按照集团确定的劳保用品发放范围、劳保用品种类、数量等标准，自行采购劳保用品根据岗位安全防护需要，列明劳保用品采购明细，经分管领导审核签字后，报组织人力资源部门备案.各部门负责人要严把劳保用品采购质量关，确保劳保用品质量符合国家和行业标准要求第十二条劳保用品的发放凡是规定范围内的岗位工种均可依据标准领用劳保用品，发放劳保用品时，要建立劳保用品领用台账，经领用人签字后，方可发放使用第十三条各部门必须执行集团统一规定，不得随意更改防护用品标准，如有特殊需要时，要报行政部审查后，上报集团批准未经批准，不得擅自更改第十四条对虚假、冒领、无故丢失、损坏和变卖劳保用品的员工，视情节给予批评教育，情节严重的将严肃处理，对丢失、损坏劳保用品的按使用情况进行赔偿第十五条凡兼作多工种工作的员工，一人只能按一个主要工种发给，不准一人领取多工种的劳保用品第十六条员工因伤、病假时间在三个月以上和缺勤旷工、事假、脱离工作岗位在一个月以上者，原领用的劳保用品应相应延长其使用期限第十七条集团内改变工种时，按照新工种的标准规定增减所需劳保用品第十八条能源集团内调动的，劳保用品不收回；调出能源集团的员工，必须将个人所领取不足使用时间的劳保用品全部交回第十九条购置专用劳保用品时，应按照国家颁布的有关规定标准检查验收凡购置和使用不符合国家标准的劳保用品，而造成员工伤亡等严重后果的，要追究有关人员的责任第二十条本规定未尽事宜，按有关规定执行第二十一条本规定自颁布之日起施行，解释权归物商集团第六部分薪酬管理规定参见《山东物商集团****年度工资分配管理暂行办法》第七部分员工业绩考核管理规定参见《山东物商集团全员考评实施办法》规定时间内报集团考勤管理部门第十四条有下列情形的，视为迟到、早退、缺勤和视同旷工L未按规定履行请假手续，超过上班时间5分钟考勤的为迟到，未到下班时间考勤的为早退；2•未按规定履行请假手续，在上下班时间未考勤的或只考勤一次的视为缺勤；.当天迟到或早退超过2小时不到4小时的，按旷工半天处理；当天迟到或早退累计超过4小时的，按旷工1天处理；当月迟到或早退1小时至2小时内，累计2次的，按旷工半天处理;当月迟到或早退2小时以上，累计2次的，按旷工1天处理第十五条有下列情形之一者，视为旷工L无考勤记录且无特别说明的，一律按旷工处理；.未请假或虽提出请假申请但未获批准，离开工作岗位的；.请假时未按时提供相关证明或证明无效的；.假期期满未办理续假手续，擅自延长天数的；.不服从工作调动，擅自不到岗工作的；.员工上班后，擅离工作岗位的；.员工离职，工作未交接完毕，未经批准，擅自不到岗工作的；女员工未经批准，擅自延长哺乳时间的部分；.其他视为旷工的情况第五章出差规定第十六条员工因公出差不能按规定时间考勤的，填报《员工出差审批表》，注明事由、时间和地点等，由部门负责人审核，报分管领导审批后，交考勤管理员备案管理第十七条员工因公出差，须于当日将出差审批手续办理完备后报考勤管理员，由考勤管理员统计出勤确因特殊情况未能在当日履行出差审批手续或不能确定往返时间的，考勤管理员要做好相关记录，待出差结束当日，补办因公出差手续，考勤期结束未补办的，按旷工处理第六章请、休假规定第十八条有资假期.年休假各部门在岗员工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期员工有下列情况之一的，不再享受当年的年休假

（1）员工请事假累计20天以上且未扣工资的；

（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；

（3）员工因工负伤，离开工作岗位累计6个月以上的;

（4）员工脱产学习6个月及以上的年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排因工作原因确有必要跨年度安排员工年休假的，报经集团批准同意后，可以跨1个年度安排各部门在保证员工正常休息的前提下，根据工作的具体情况统筹安排年休假确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，报经集团批准后，对员工应休未休的年休假天数按照该员工日工资标准的300%支付年休假工资报酬员工非因工作需要不愿休年休假的，不另行支付年休假工资各部门按照规定制定年休假台账和执行计划，集团考勤管理部门负责监督员工年休假执行情况，以确保每名员工都能依法享受年休假.探亲假凡在集团工作满一年的员工与配偶、父母不居住在一起，又不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天的，可以享受探亲假，按照国家规定报销一次车船费已婚员工探望配偶的每年给假一次，假期为30天，未婚员工探望父母的每年给假一次，假期为20天，车船费按规定报销；已婚员工探望父母的每四年给假一次，假期为20天，车船费在本人岗位工资30%以内的自理，超过部分报销.婚假员工符合法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁）结婚的，享受婚假3天婚假包括公休日和法定节假日，不包括路程假.丧假按照国家有关规定，员工直系亲属（父母、配偶和子女）去世，可根据具体情况给予1-3天的丧假丧假包括公休日和法定节假日，不包括路程假员工年休假、探亲假、婚假、丧假休假期间工资收入、福利待遇不变，各部门根据工作需要统筹安排第十九条事假集团员工可请事假，休假天数包括其中的公休假日和法定节假日，事假期间停发相关工资待遇，事假最长期限不得超过三个月员工请事假需向部门负责人提出申请，填写《事假审批表》未经审批擅自休假的，视为旷工；假期到期后不能按时到岗工作的，要及时办理续假手续，未经批准擅自延长假期的，延长时间视为旷工第二十条病假集团员工可请病假，休假天数包括其中的公休假日和法定节假日，病假期间工资待遇根据薪酬发放相关规定执行员工请病假需提供县级以上医院开具的医疗诊断证明书、相关影像及检查资料，向部门负责人提出申请，填写《病假审批表》因病需长期治疗的，需每周提供一次县级以上医院开具的医疗诊断证明书，住院治疗的，出院后提供住院病历医疗期根据原劳动部《企业员工患病或非因工负伤医疗期规定》劳部发1994479号执行未提供或者提供虚假医院证明，所休病假视为旷工第二十一条产假女员工产假假期及产假期间的待遇按照参保地生育保险政策规定执行第二十二条护理假、工伤等假期，按照国家、地方相关法律法规执行第二十三条其他规定L怀孕女员工在劳动时间内进行产前检查，所需时间计入工作时间2•有不满1周岁婴儿的女员工，每天给予1次哺乳时间，每次时间为60分钟，根据居住地远近另给予路程时间，所在部门根据工作统筹安排以上假期由各部门按照规定提前一天出具请休假手续，由负责人审核，提报分管领导审批后，加盖部门公章，交部门考勤管理员统计备案以上假期未经审批擅自休假、延长假期，休假、延长的假期视为旷工因事不能及时请假或续假的，事前应以电话或短信等形式告知部门负责人，经批准后方可离开工作岗位，考勤管理员做好记录备案，于考勤周期结束前及时补办请假、续假手续，未能及时补办请假、续假手续的，按旷工处理第七章公休、调休规定第二十四条周

六、日为国家法定公休日，各部门可根据工作需要，在确保各项工作正常运行的情况下，安排员工休息第二十五条公休必须服从本部门统筹安排经公司安排周

六、日正常出勤的员工，视工作情况给予安排调休，未经批准自行出勤的员工，不予安排调休员工出勤由部门负责人审批，各单位及权属二级部门负责人由分管领导审批周一至周五需要调休的员工需提前一天填写《员工调休申请表》报本部门负责人审批，并加盖部门公章后，报考勤管理员统计备案部门负责人调休需报分管领导审批调休须按每整天审批，无特殊情况不得按半天调休第二十六条当月实际出勤天数低于应出勤天数，且无正常审批手续的，缺勤天数视为旷工第八章监督检查第二十七条实行请消假备案制度，部门请假及消假员工相关部门负责人要在两个工作日内，将当事员工请消假原始资料向组织人力资源部门进备案，组织人力资源部门在周一例会进行通报，组织人力资源部门就备案登记的真实性进行不定期审查为加强集团考勤管理工作，成立考勤管理督查组，分管领导任组长，行政部、管理部、党群部、纪委监察部门负责人为成员考勤管理督查组将不定期对各部门考勤制度执行情况进行抽查，在抽查过程中如发现漏报、谎报、瞒报、弄虚作假、未按规定履行请休假手续、审批流程不符合规定、无备案等违反考勤规定行为的，根据绩效考核管理办法中的执行力考核，对部门负责人、当事人和考勤管理员扣发5%-50%比例的绩效工资或按旷工处理具体处理情况以考核部门的考核结果为准第二十八条考勤管理督查组对员工工作日和节假日加班在岗情况进行不定期检查，检查期间不在岗，且负责人没有安排相关外出、出差、调休、请假等情况或不在岗未履行相关手续的，按旷工处理第三十条在考勤制度执行过程中，员工要相互监督，如发。